{"id":19697,"date":"2021-10-20T09:00:00","date_gmt":"2021-10-20T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.club-freelance.com\/?p=19697"},"modified":"2025-03-20T13:28:00","modified_gmt":"2025-03-20T12:28:00","slug":"comment-bien-gerer-l-onboarding-d-un-freelance-it","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wp.club-freelance.com\/?p=19697","title":{"rendered":"Comment bien g\u00e9rer l’Onboarding d’un freelance IT"},"content":{"rendered":"\n

L’onboarding est l’ensemble des actions mises en place par l’entreprise pour int\u00e9grer ses nouveaux collaborateurs. L\u2019onboarding correspond ainsi \u00e0 l\u2019accueil et l\u2019int\u00e9gration des nouveaux talents recrut\u00e9s, ainsi qu’\u00e0 l’investissement dans le parcours d\u2019\u00e9volution professionnelle en interne de ceux-ci. On parle souvent de l’onboarding pour les salari\u00e9s, mais encore peu pour les ressources externes, comme les freelances informatiques. Et pourtant, ils sont souvent sollicit\u00e9s pour des missions strat\u00e9giques, longues et bas\u00e9es chez le client. Un bon dispositif d’onboarding est donc crucial pour la r\u00e9ussite de leur mission ! Il est alors important pour manager un freelance<\/strong><\/a> de porter un attention particuli\u00e8re \u00e0 l’onboarding. Mais comment bien g\u00e9rer l’onboarding d’un freelance IT pour faire d\u00e9marrer au mieux la mission de son freelance tech ou IT ? Comment manager l’onboarding au d\u00e9but de la mission d’un consultant ? D\u00e9couvrez dans notre article quelles sont les bonnes pratiques pour bien g\u00e9rer l’onboarding d’un freelance informatique.<\/p>\n\n\n\n

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Vous souhaitez aller plus loin dans la compr\u00e9hension des enjeux de l’onboarding et la mise en place des bonnes pratiques, nous vous \u00e9clairons plus en d\u00e9tail dans notre guide pratique sur l’onboarding<\/strong><\/a> que vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger ci-dessous. <\/p>\n\n\n\n

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Pourquoi miser sur l’onboarding ?<\/h2>\n\n\n\n
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Pourquoi soigner l\u2019onboarding des freelances IT<\/strong><\/a> ? La gestion de l’onboarding est cruciale au d\u00e9but de la mission d’un freelance. En effet, mettre en place un process interne clair peut s’av\u00e9rer tr\u00e8s b\u00e9n\u00e9fique pour gagner en efficacit\u00e9 et optimiser l’accueil simultan\u00e9 de plusieurs profils. En tant qu’entreprise il est primordial d’\u00e9tablir un process clair pour l’onboarding des freelances IT qui viennent effectuer des missions au sein de votre entreprise. Car si vous avez un process clair et efficace d’onboarding, le freelance aura en main tous les \u00e9l\u00e9ments pour \u00eatre op\u00e9rationnel le plus rapidement possible et bien d\u00e9buter sa mission de freelance. <\/p>\n\n\n\n

L’onboarding d’un consultant permet de cr\u00e9er du lien avec le freelance informatique et de poser les bases d’une bonne communication. De plus la p\u00e9riode d’onboarding permet de s’assurer de bien fixer les objectifs et le suivi aupr\u00e8s du freelance IT. Enfin, le processus d’onboarding aura pour effet d’impliquer et de fid\u00e9liser le freelance d\u00e8s ses d\u00e9buts.<\/p>\n\n\n\n

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Comment bien g\u00e9rer l’onboarding d’un freelance IT ?<\/h2>\n\n\n\n

1. En amont de la mission<\/h3>\n\n\n\n

Vous venez de recruter un freelance informatique<\/strong><\/a> ? Pensez en premier lieu \u00e0 v\u00e9rifier que le freelance que vous avez choisi est bien immatricul\u00e9 au Centre de Formalit\u00e9s des Entreprises<\/strong><\/a> (CFE) (pensez \u00e0 lui demander un extrait K-bis<\/strong><\/a>). Vous devez \u00e9galement effectuer le contr\u00f4le des obligations de d\u00e9claration et de paiement des cotisations sociales du freelance. Demander pour cela une attestation de vigilance. Une fois ces deux \u00e9l\u00e9ments v\u00e9rifi\u00e9s vous pouvez r\u00e9diger et faire signer le contrat de prestation de service (ou de sous-traitance si vous passez par un interm\u00e9diaire) au freelance. Si besoin vous pouvez \u00e9galement pr\u00e9voir des contrats compl\u00e9mentaires sp\u00e9cifiques comme un contrat de confidentialit\u00e9. Pensez \u00e0 ce moment \u00e0 v\u00e9rifier que le freelance poss\u00e8de les assurances n\u00e9cessaires, comme l’assurance de responsabilit\u00e9 civile professionnelle (RC Pro)<\/strong><\/a> qui est souvent indispensable. Enfin d\u00e9finissez les modalit\u00e9s de r\u00e8glement et pr\u00e9voyez les timesheets si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n

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2. Juste avant le d\u00e9marrage de la mission<\/h3>\n\n\n\n

Juste avant le d\u00e9marrage de la mission, il est important de pr\u00e9venir toutes les \u00e9quipes de l’arriv\u00e9e du freelance. Assurez vous de bien leur expliquer le cadre de sa mission. Assurez vous \u00e9galement de pr\u00e9parer en amont de l’arriv\u00e9e du freelance le mat\u00e9riel qui sera mis \u00e0 sa disposition dans le cas o\u00f9 il utilisera les ressources de l’entreprise. Demandez \u00e9galement \u00e0 ce que ses acc\u00e8s informatiques soient cr\u00e9\u00e9s en amont de son arriv\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n

Il est \u00e9galement judicieux de pr\u00e9voir un appel t\u00e9l\u00e9phonique avec le freelance en amont du d\u00e9marrage de sa mission ou de lui envoyer un email complet avec toutes les informations utiles pour le premier jour. En effet, si le freelance vient travailler dans vos locaux, il est important de lui communiquer un certain nombre d’informations telles que l’heure \u00e0 laquelle il doit se pr\u00e9senter, quel mat\u00e9riel est requis ou mis \u00e0 disposition. Mais \u00e9galement quelles sont les contraintes d\u2019acc\u00e8s ou de s\u00e9curit\u00e9, dans quel service il s’installera et avec quelles \u00e9quipes il devra interagir. Communiquer tous ces \u00e9l\u00e9ments au freelance avant son arriv\u00e9e lui permettra d’arriver plus sereinement dans votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

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3. Assurer l’onboarding du freelance le premier jour de la mission<\/h3>\n\n\n\n
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Le premier jour de la mission il est important de communiquer au freelance un planning pour sa premi\u00e8re semaine. Vous devez \u00e9galement lui remettre tout le mat\u00e9riel dont il aura besoin (ordinateur, badge d’acc\u00e8s, etc.). Pr\u00e9voyez un briefing avec le freelance sur la culture de l’entreprise, les r\u00e8gles, l’organisation de l’\u00e9quipe\u2026 Remettez \u00e9galement au freelance toute la documentation technique n\u00e9cessaire pour sa mission d\u00e8s le premier jour. Enfin pr\u00e9sentez le freelance \u00e0 l’ensemble de l’\u00e9quipe. C’est n\u00e9cessaire pour faire d\u00e9buter au mieux la mission du consultant. <\/p>\n\n\n\n

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4. G\u00e9rer l’onboarding d’un freelance : les jours qui suivent le premier jour du freelance<\/h3>\n\n\n\n

Les jours suivant le premier jour de d\u00e9but de mission du freelance, organiser un entretien individuel avec lui pour fixer les objectifs. Pensez \u00e9galement \u00e0 organiser des prises de contact avec les interlocuteurs clefs pour sa mission. Tout au long de la p\u00e9riode d’onboarding encourager le freelance \u00e0 poser un maximum de questions. Pour am\u00e9liorer le contact vous pouvez \u00e9galement planifier si possible un d\u00e9jeuner avec le freelance. <\/p>\n\n\n\n

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5. Et apr\u00e8s l’onboarding du freelance ?<\/h3>\n\n\n\n

A la fin de la p\u00e9riode d’onboarding du freelance, commencez \u00e0 faire le bilan. Dans certains cas, notamment si le projet est encore \u00e0 l’\u00e9tape d’id\u00e9ation, quelques jours d’audit peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires pour permettre au consultant de mieux cerner tous les param\u00e8tres et participer ensuite au cadrage. Posez alors \u00e0 ce moment le cadre du suivi de la mission (reporting, r\u00e9unions hebdomadaires, mensuelles\u2026). Pensez \u00e0 demander au freelance son feedback sur son onboarding pour vous assurer qu’il a bien toutes les clefs en main. Mais \u00e9galement pour am\u00e9liorer ce process en vue de l’int\u00e9gration de futurs collaborateurs freelances. <\/p>\n\n\n\n

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L’avis d’expert de Thomas Delfort<\/strong>, ancien DSI et co-fondateur de Mindquest<\/strong> : <\/p>\n\n\n\n

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\n\n\u00ab\u00a0Comme pour un recrutement d’un profil type CDI, le process d\u2019onboarding d\u2019un consultant ind\u00e9pendant au sein d’une \u00e9quipe tech ou IT est extr\u00eamement important. Un accueil bien r\u00e9alis\u00e9 permettra une prise en main des sujets rapide et efficace. Le but \u00e9tant que le freelance soit op\u00e9rationnel le plus vite possible, et soit dans des conditions optimales pour \u00eatre performant dans sa mission.\u00a0\u00bb \n<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Savez-vous que l’offboarding d’un consultant informatique est tout aussi important que son onboarding ? En effet, les entreprises sont g\u00e9n\u00e9ralement soucieuses de soigner l\u2019onboarding de leurs collaborateurs, mais d\u00e9laissent parfois la derni\u00e8re \u00e9tape. L’\u00e9tape o\u00f9 le collaborateur quitte l\u2019entreprise pour de nouvelles opportunit\u00e9s professionnelles. D\u00e9couvrez ainsi pourquoi il est important de soigner l’offboarding de son consultant IT<\/strong><\/a>. Mais \u00e9galement comment bien g\u00e9rer l\u2019offboarding\u202fd\u2019un consultant IT en 7 \u00e9tapes<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Vous souhaitez recruter des consultants IT pour mener \u00e0 bien des missions en freelance ou en CDI au sein de vos projets ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre \u00e9quipe d\u2019experts en recrutement.<\/p>\n\n\n\n

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