Être indépendant dans son travail ne comporte pas que des avantages. Si cela vous permet de gérer votre temps comme vous le souhaitez, il n’en demeure pas moins difficile de gérer votre quotidien jour après jour. Ceux qui débutent connaissent plus que les autres cette difficulté. Travailler de manière indépendante nécessite une gestion du temps à toute épreuve. Notamment afin de ne pas être déconcentré dans son travail. Comment faire pour bien gérer votre temps de consultant indépendant ? Cet article est destiné à vous donner toutes les réponses pour bien vous organiser si vous êtes indépendants.
Traitez en priorité les tâches les plus importantes
Si les entrepreneurs apprécient l’autonomie qui leur est offerte dans la gestion de leur temps de travail. Ces derniers doivent cependant faire face à des impératifs dans la gestion de leur quotidien.
Ainsi, il est conseillé d’utiliser les heures du matin pour réaliser le travail le plus important. A savoir celui qui vous demandera le plus d’attention. En effet, il est prouvé que le matin est le moment de la journée où la productivité est la meilleure.
Le fait de débuter votre journée par des tâches fastidieuses vous permet d’apprécier davantage le restant de votre journée et de pouvoir vous concentrer sur des tâches moins essentielles par la suite.
Prévoyez du temps pour gérer votre activité
En tant qu’indépendant, il est facile de se laisser déborder et de travailler de manière anarchique, parfois même la nuit, les week-ends et les jours fériés. Dans les débuts de votre activité, cela est tout à fait normal et répond à la perte de cadre naturel offert par le monde de l’entreprise. Mais il est important de réussir à trouver comment bien gérer votre temps de consultant indépendant.
Il est nécessaire de planifier vos journées en gérant un agenda de travail et de tâches. Et en incluant les tâches qui concernent la gestion de votre activité (administratif, valorisation de vos expériences, entretien de votre réseau, anticipation de vos prochaines missions…).
La rédaction d’un planning n’est jamais une perte de temps, bien au contraire. Consacrez-y 10 minutes chaque jour en précisant bien les tâches à réaliser. Vos objectifs doivent être « smart », autrement dit atteignables sans faire d’excès. Triez les priorités et répartissez les tâches par catégories. Il existe d’ailleurs de nombreux outils gratuits pouvant vous faciliter l’organisation de votre travail.
Utiliser le calendrier de Google Agenda peut être un bon moyen d’informatiser ces instructions. L’utilisation d’un agenda papier peut aussi parfaitement faire l’affaire. Tout dépend de vos préférences, d’où l’importance de bien cerner votre propre méthode de travail.
Trouvez un lieu de travail motivant
Tout indépendant doit se sentir à l’aise dans son environnement de travail, qu’il travaille chez son client ou en remote. Cet environnement doit alimenter la créativité tout en favorisant le bien-être général.
Travailler chez son client permet de bénéficier d’un espace de travail souvent favorable à la concentration, avec un cadre plus classique. Cela permet souvent d’accéder à des infrastructures et du matériel adapté (salles de réunion, imprimantes, rétro-projecteurs, etc).
Mais travailler en remote offre de nombreuses options : espaces de co-working, cafés, espace aménagé à domicile ou bien chez le client. L’espace de travail est un élément à ne pas négliger pour bien gérer son temps de consultant indépendant.
Travailler dans un café ou un endroit bruyant peut être indisposant, notamment si vous devez passer des coups de fil à vos clients ou que vous avez besoin d’une concentration importante.
Votre lieu de travail doit aussi être adapté à la prise de pauses au cours de la journée. En effet, votre corps et votre esprit ont besoin de se régénérer. Une heure de travail nécessite 10 minutes de pause en règle générale. Respecter des temps de pause et de détente vous assurera une meilleure productivité tout au long de la journée.
La méthode Pomodoro pour gérer votre temps parfaitement
Afin de gérer parfaitement votre temps de travail, nous vous conseillons de mettre place la technique Pomodoro, ou Méthode dite de « La Tomate ».
Cette technique est destinée à vous permettre de mieux scinder votre temps de travail en fixant des temps de pause et des temps de concentration intense.
Comment faire pour appliquer concrètement cette méthode ? Suivez ces étapes :
1. Focalisez votre attention sur une seule tâche à effectuer
2. Réglez le minuteur sur une durée fixe de 25 minutes
3. Travaillez sans discontinuité sur la tâche unique que vous vous êtes fixée pendant ces 25 minutes
4. Une fois que ce temps est passé, prenez une pause de 5 minutes
5. Recommencez depuis le début puis, lorsque vous êtes parvenus à la fin du 4e cycle, prenez une pause de 15 minutes.
Prévoyez du temps pour gérer les imprévus
Il peut souvent arriver que votre journée soit jonchée d’imprévus auxquels vous devrez faire face, comme l’indique parfaitement la loi de Murphy, selon laquelle rien ne se déroule jamais comme prévu. Dans ce type de situation, la réactivité est de mise. Le fait d’inclure dans votre agenda des temps de gestion des imprévus vous permettra de ne pas vous laisser submerger par les embûches inhérentes à toute activité d’indépendant.
