Vous souhaitez vous lancer en tant que freelance ? Sachez que la comptabilité de votre entreprise dépendra de votre statut juridique. En effet, vos obligations comptables ne seront pas les mêmes si vous optez pour la micro-entreprise ou encore pour la société. Quelles sont les obligations comptables des freelances ? Devez-vous obligatoirement faire appel à un comptable ? Quelle comptabilité en freelance ? Nous vous expliquons tout !
Les obligations communes à tous les freelances
Concernant la comptabilité en tant que freelance, quel que soit votre statut juridique vous devrez respecter deux règles comptables : la facturation et la conservation des documents comptables.
1. La facturation
Dans un premier temps, vous devrez obligatoirement émettre des factures pour chaque vente de biens ou de service à destination des professionnels.
Vous avez réalisé une mission pour le compte d’un particulier ? L’émission d’une facture est obligatoire si le montant de votre prestation est supérieur à 25 € TTC (toutes taxes comprises).
Pour être valable, votre facture devra comporter un certain nombre de mentions et notamment :
Le numéro de facture ;
La date d’émission ;
Les informations au sujet de l’entreprise et du client ;
La somme hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC) ;
Etc.
2. La conservation des documents comptables
Par ailleurs, vous devez être en mesure de justifier l’ensemble de vos transactions professionnelles. Pour cela, vous devez impérativement conserver tous vos documents comptables (factures, livres de comptes…) pendant une durée minimale de 10 ans à compter de la date d’émission du document.
Les obligations qui diffèrent en fonction de votre statut juridique
Comme indiqué plus haut, certaines obligations comptables diffèrent en fonction de votre statut juridique.
1. Les obligations comptables en auto-entreprise
L’auto-entreprise est le statut privilégié par les entrepreneurs pour se mettre à leur compte. Ce dernier est particulièrement attractif en raison de sa simplicité comptable.
En micro-entreprise vous devrez simplement :
Tenir un livre de recettes ;
Tenir un registre des achats (uniquement s’il exerce une activité de vente de marchandises) ;
Déclarer votre chiffre d’affaires à l’Urssaf.
💡La micro-entreprise est soumise à des seuils de chiffre d’affaires. Pour en bénéficier, votre chiffre d’affaires ne doit pas dépasser :
– 77 700€ de chiffre d’affaires pour les prestataires de services ;
– 188 700€ pour la vente de marchandises.
2. Les obligations comptables en entreprise individuelle au régime de la déclaration contrôlée
Vous réalisez des bénéfices supérieurs à 77 700€ HT par an pendant deux années consécutives ? Alors vous passez au régime de la déclaration contrôlée.
Ici vous devez :
Tenir un journal des recettes et des dépenses ainsi qu’un registre des immobilisations et des amortissements ;
Reporter vos bénéfices sur la déclaration 2042-C-Pro ;
Déposer la déclaration de résultats des BNC (autrement dit la déclaration n°2035).
3. Les obligations comptables en société commerciale (EURL, SAS, SARL, SASU)
Les sociétés commerciales sont généralement soumises à l’Impôt sur les sociétés. Ici, vos obligations comptables seront bien plus conséquentes. Vous devez :
Ouvrir un compte bancaire professionnel afin d’y déposer votre capital social ;
Au régime simplifié vous devez réaliser un bilan annuel et déposer une liasse fiscale. Vous pourrez ici appliquer une comptabilité de trésorerie et devrez, en plus de la déclaration n°2065, déposer une déclaration n°2033 ;
Au régime réel normal, vous serez soumis à des règles plus lourdes. Vous devez déposer un bilan annuel, un compte de résultat, un livre journal ainsi qu’un grand livre. Il sera également nécessaire de déposer une liasse fiscale plus complète et détaillée comprenant la déclaration n°2065 ainsi que la déclaration 2050 à 2059-G.
Quel accompagnement comptable ?
En France, concernant la comptabilité en freelance, aucune loi n’impose aux freelances, de faire appel à un expert-comptable ! Toutefois, à moins que vous ne disposiez de compétences en comptabilité, nous vous conseillons vivement de vous faire accompagner.
Aujourd’hui, deux solutions s’offrent à vous :
1. Faire appel à un expert-comptable ;
2. Passer par un logiciel de comptabilité en ligne.
1. L’expert-comptable
L’expert-comptable vous offre des conseils adaptés à votre situation, en prenant en compte votre secteur d’activité, vos objectifs financiers et vos obligations fiscales. Il peut également vous aider à optimiser votre fiscalité.
Le comptable présente un inconvénient de taille : son prix ! Ce dernier peut facturer plus de 150€ la journée.
2. Le logiciel de Comptabilité en Ligne
Jusqu’à 5 fois moins chers que les comptables, les logiciels de comptabilité en ligne tels qu’Indy se présentent aujourd’hui comme une réelle alternative à ces derniers.
Accessibles à tout moment, ces outils vous permettent de suivre et de gérer votre comptabilité en temps réel, où que vous soyez.
En fonction de vos besoins, de vos compétences et de votre budget, vous pouvez choisir l’option qui vous convient le mieux pour gérer votre comptabilité en toute sérénité.
Besoin de conseils pour lancer ou développer votre activité de consultant indépendant dans la tech ou l’IT ? Besoin de commencer une nouvelle mission en CDI ou freelance ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts.
Vous êtes freelance, autonome et gestionnaire de votre propre activité ? La liberté professionnelle est certainement un atout, mais elle vient avec des responsabilités comptables, fiscales et sociales. Dès le choix du statut juridique, comme l’entreprise individuelle ou la micro-entreprise, jusqu’à la gestion quotidienne des obligations administratives et fiscales, chaque décision impacte votre réussite entrepreneuriale.
Dans cet article, nous explorons l’importance de la comptabilité pour les freelances. Nous aborderons les avantages de déléguer votre comptabilité à un expert-comptable, ainsi que les périodes clés où son expertise peut faire toute la différence. Découvrez comment optimiser votre gestion financière et fiscale pour assurer la croissance et la pérennité de votre activité freelance.
Les avantages d’un expert-comptable pour un freelance
Les avantages d’un expert-comptable pour un freelance sont nombreux, quel que soit son domaine d’activité : commerce, artisanat ou profession libérale. Que ce soit en tant que micro-entreprise ou société, la gestion administrative reste essentielle, avec des obligations fiscales et comptables à respecter.
1. Améliorer la gestion financière
L’expert-comptable joue un rôle important en renforçant la gestion financière du freelance. Il établit une structure financière solide en mettant en place des systèmes comptables adaptés, incluant la tenue des livres comptables, la gestion des factures et le suivi des dépenses. Grâce à des analyses régulières de la situation économique, il aide le freelance à mieux évaluer sa rentabilité, ses flux de trésorerie et ses besoins en financement.
2. Suivi des objectifs et besoins de croissance :
En surveillant régulièrement les performances financières par rapport aux prévisions, l’expert-comptable identifie les ajustements nécessaires pour atteindre les objectifs de croissance. Il propose des stratégies telles que la réduction des coûts, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle ou la diversification des revenus. Ce suivi aide le freelance à maintenir le cap vers ses objectifs à long terme et à anticiper les défis potentiels.
3. Choix du statut juridique optimal
L’expert-comptable analyse la nature de l’activité et les objectifs à long terme pour recommander le statut juridique le plus approprié, comme l’auto-entrepreneur, l’EURL, ou d’autres formes juridiques. Cette décision tient compte des avantages en termes de responsabilité limitée, de charges sociales et de fiscalité.
4. Optimisation fiscale
En proposant des stratégies fiscales adaptées, l’expert-comptable aide à minimiser la charge fiscale tout en maximisant les bénéfices. Cela inclut l’optimisation des déductions fiscales et la gestion des prélèvements obligatoires, assurant une gestion fiscale efficace et proactive.
5. Conformité et sécurité juridique
En plus de l’optimisation fiscale, l’expert-comptable garantit la conformité aux régulations fiscales et comptables. Cela permet d’éviter les sanctions et assure une sécurité juridique, renforçant ainsi la crédibilité et la stabilité de l’entreprise freelance.
L’expertise de l’expert-comptable permet au freelance d’avancer avec confiance dans le paysage complexe des obligations légales et fiscales, en assurant une gestion financière optimale et une croissance pérenne de son activité.
6. Gain de temps et d’efficacité
La gestion des obligations administratives, telles que les déclarations de TVA et la tenue des comptes, peut être chronophage et complexe pour un freelance. En confiant ces responsabilités à un expert-comptable, le freelance assure la conformité et la précision de ces tâches. Cela lui permet de se libérer de ces contraintes administratives, réduisant ainsi le risque d’erreurs et optimisant son temps pour se concentrer sur son activité principale.
En déléguant les aspects administratifs et comptables à un expert, le freelance peut pleinement se concentrer sur ses projets clients et le développement de son entreprise. Cette délégation permet d’augmenter la productivité et la rentabilité, tout en libérant du temps précieux pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
7. Optimisation fiscale
Réduction des impôts et charges : Un expert-comptable apporte des conseils stratégiques pour optimiser la fiscalité du freelance. Il identifie les opportunités de réduction d’impôts et de charges sociales en exploitant les dispositifs de défiscalisation et en choisissant les régimes fiscaux les plus avantageux.
Bénéficier des déductions et crédits d’impôt : L’expert-comptable aide également le freelance à bénéficier de déductions fiscales pertinentes et de crédits d’impôt adaptés à son activité. Cela inclut les déductions pour les frais professionnels, les crédits d’impôt liés à la formation professionnelle, et d’autres incitations fiscales qui permettent de réduire les coûts et de renforcer les ressources disponibles pour investir dans l’entreprise.
Faire appel à un expert-comptable permet aux freelances d’améliorer leur gestion financière, de gagner en efficacité opérationnelle, et d’optimiser leur fiscalité. Cette collaboration contribue à une gestion plus sereine et prospère de leur activité, en libérant du temps et en maximisant les opportunités de croissance.
Comment choisir le bon expert-comptable quand on est freelance ?
1. Critères de sélection
Proximité vs comptabilité en ligne : Un expert-comptable local offre un contact direct et une compréhension des spécificités régionales, tandis qu’un service en ligne propose flexibilité, accessibilité 24/7, et suivi en temps réel. Vous pourrez rapidement émettre vos documents comptables et bénéficier de l’accompagnement d’un expert dès que vous en aurez le besoin vous évitant ainsi de vous déplacer. Le choix dépend des préférences du freelance et de la complexité de ses besoins.
Spécialisation et expérience : Il est essentiel de choisir un expert-comptable spécialisé dans les activités de freelance. Un professionnel expérimenté dans les professions libérales ou les indépendants saura mieux conseiller sur les déductions fiscales, la date de clôture d’exercice, la rédaction des bilans comptables et comptes de résultat, les obligations administratives spécifiques et les meilleures pratiques pour optimiser la gestion financière. Vérifiez ses références, l’étendue de la mission qu’il propose et son expérience (inscription à l’ordre des experts-comptables) dans votre domaine pour vous assurer de sa compréhension des défis particuliers auxquels vous êtes confronté.
2. Coûts et tarifs
Comparaison des coûts : Le coût d’un expert-comptable varie selon le statut juridique du freelance. Pour un auto-entrepreneur, le tarif d’un expert est généralement plus bas en raison de la simplicité du régime fiscal, avec des coûts mensuels allant de 50 à 100 euros. Pour une entreprise individuelle (EI) ou une société (EURL, SASU), les coûts sont plus élevés, entre 100 et 300 euros par mois, en raison de la complexité des obligations comptables et fiscales.
Certains cabinets d’expertises notamment en ligne proposent des prix plus compétitifs avec un suivi à 99 euros HT/ mois comme le propose L-Expert-Comptable.com.
Opter pour un cabinet d’expertise en ligne peut être à la fois économique et pratique. Ils offrent des services adaptés aux freelances et travailleurs indépendants en s’occupant de votre comptabilité en ligne pour rédiger vos bilans, comptes annuels ou vos déclarations. Un accompagnement complet qui vous facilitera la gestion de votre activité.
Trouver le bon expert-comptable pour un freelance implique de considérer la proximité, la spécialisation, l’expérience, les coûts et les solutions disponibles, afin de gérer efficacement votre entreprise.
Quand faire appel à un expert-comptable quand on est freelance ?
1. Démarrage de l’activité :
Quand il s’agit de démarrer son activité freelance, faire appel à un expert-comptable est essentiel à plusieurs égards. Au commencement du projet entrepreneurial, le freelance doit prendre des décisions clés concernant son statut juridique (auto-entrepreneur, EI, EURL, etc.) et mettre en place les premières obligations comptables. Par exemple, opter pour une micro-entreprise simplifie la gestion comptable avec des recettes et dépenses basiques et des déclarations de chiffre d’affaires périodiques, mais ne bénéficie pas de protection patrimoniale. En revanche, une société offre cette distinction entre patrimoine personnel et professionnel, nécessitant une gestion plus complexe.
Un expert-comptable offre des conseils stratégiques pour choisir le statut le plus adapté, assurant la conformité dès le départ en établissant les bases comptables essentielles comme la gestion des revenus et le choix du régime d’imposition. Cette expertise permet au freelance de se concentrer sur son activité principale, en bénéficiant d’un soutien professionnel pour avancer efficacement dans les exigences administratives et fiscales de son statut choisi.
2. Développement de l’activité / Gestion de la croissance, optimisation des revenus et planification fiscale :
À mesure que le freelance développe son activité, la gestion financière devient plus complexe. Des obligations comptables telles que le choix du régime d’imposition (impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés), les déclarations de TVA, la tenue des comptes annuels, et la gestion des factures deviennent essentielles. L’expert-comptable intervient pour structurer cette croissance en assurant une comptabilité rigoureuse et en proposant des stratégies d’optimisation fiscale. Il joue un rôle clé dans la planification financière, permettant ainsi au freelance de maximiser ses bénéfices nets après impôts et de préparer efficacement les périodes fiscales à venir.
Quels sont les bénéfices d’un accompagnement par un professionnel ?
1. Conseils personnalisés
L’expert-comptable offre des conseils sur mesure en fonction du secteur d’activité, des objectifs financiers et des contraintes individuelles du freelance. Cette approche personnalisée optimise la gestion financière en anticipant les fluctuations de revenus et en ajustant les stratégies en conséquence. De la gestion de trésorerie à la préparation des déclarations fiscales, l’expert-comptable apporte des recommandations stratégiques.
2. Réduction des risques et préparation aux contrôles fiscaux
Grâce à son expertise, l’expert-comptable minimise les risques d’erreurs dans les déclarations fiscales et assure une conformité rigoureuse aux réglementations en vigueur. En cas de contrôle fiscal, il prépare méticuleusement la documentation requise et accompagne le freelance à chaque étape du processus, garantissant ainsi une défense solide et évitant d’éventuelles sanctions.
Conclusion
Faire appel à un expert-comptable libère du temps pour se concentrer sur le cœur de métier, maximise les avantages fiscaux et améliore la gestion financière grâce à des conseils experts. Cela se traduit par une meilleure maîtrise des coûts, une rentabilité et une vision claire de la santé financière de l’entreprise. Faire appel à un cabinet d’expertise vous permettra également d’avoir des conseils sur l’optimisation de votre comptabilité et de votre activité. En fonction de vos préférences, vous pouvez aussi bien optez pour une comptabilité en ligne avec des logiciels adaptés ou en physique.
L’expertise d’un comptable est essentielle pour gérer efficacement les défis administratifs et fiscaux, assurant ainsi la pérennité et la prospérité à long terme de l’activité freelance. C’est un investissement stratégique qui garantit sécurité, efficacité et croissance continue.
Besoin de conseils pour lancer ou développer votre activité de consultant indépendant dans la tech ou l’IT ? Besoin de commencer une nouvelle mission en CDI ou freelance ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts.
Aujourd’hui, il y a plus d’1 million de freelances en France. En effet ce mode de travail a connu une vague popularisation depuis 2009 avec une augmentation de près de 92%. Si les francais sont de plus en plus séduit par ce statut c’est notamment en raison de ses nombreux avantages. Indépendance, liberté de choisir ses projets, flexibilité horaire et géographique… ne sont qu’un exemple des nombreuses raisons pour lesquelles il est bénéfique de se lancer en freelance. Mais si vous débutez en tant que freelance vous n’êtes pas sans savoir qu’il peut être difficile de s’y retrouver parmis la multitude de plateformes offrant des missions de freelance. Laquelle choisir, laquelle vous correspond, devez-vous vous inscrire sur toutes les plateformes ? Pas de panique nous avons la réponse à toutes ces questions. Découvrez ainsi ci-dessous nos meilleurs conseils pour choisir la meilleure plateforme freelance pour vos besoins.
Identifiez la plateforme freelance qui correspond à votre niche
Il existe des centaines de plateformes freelance en France et à travers le monde. Les plus connues incluent Upwork, Fiverr, Malt, mais il y en a beaucoup d’autres qui se spécialisent dans différents domaines et niches.
En tant que freelance vous êtes expert et spécialisé dans un domaine bien précis. Ainsi pour augmenter vos chance de décrocher la mission adéquate il est important de mettre en avant votre profil sur la plateforme freelance qui correspond à votre niche. Que vous soyez freelance informatique, rédacteur web indépendant, designer freelance, spécialiste du marketing, ou encore freelance dans la finance découvrez ci-dessous les meilleures plateformes associées à ses spécialisations.
1. Plateformes pour freelances informatiques
Avec l’essor du travail à distance et la demande croissante de compétences techniques, le freeancing dans l’informatique a plus que jamais le vent en poupe. Et pour trouver des missions de freelance dans la l’IT et la tech rien de mieux que d’utiliser les plateformes pour freelances informatiques. Ces plateformes offrent des opportunités variées pour les développeurs, les ingénieurs logiciels, les spécialistes en cybersécurité et autres experts IT. Parmi les plateformes pour freelances informatiques les plus populaires, on retrouve ainsi :
Mindquest est une plateforme proposant des missions freelance dans l’IT et la tech. Mais plus qu’une simple plateforme, Mindquest mise sur l’accompagnement humain et personnalisé des candidats freelances tout au long du processus de recrutement pour les aider à décrocher la mission idéale. Une équipe d’expert en recrutement informatique est en effet quotidiennement au contact des candidats par téléphone, les prépare aux entretiens et assure leur suivi tout au long de leur mission.
Redacteur.com est une plateforme dédiée aux rédacteurs, offrant un large choix de missions dans le domaine de la rédaction et du contenu web. Les freelances peuvent accéder à des projets variés correspondant à leurs compétences et intérêts spécifiques.
Scribeur.com offre aux rédacteurs une plateforme intuitive pour trouver des missions diversifiées et adaptées à leurs compétences en rédaction. La plateforme simplifie le processus de soumission et de gestion des projets, favorisant ainsi une collaboration efficace avec les clients.
Graphiste.com offre aux graphistes un marché dynamique pour trouver des missions variées et stimulantes dans le domaine du design graphique. La plateforme permet aux freelances de présenter leurs portfolios et compétences, attirant ainsi des clients recherchant des talents spécifiques.
99designs.fr se démarque en tant que plateforme spécialisée dans le design où les freelances peuvent participer à des concours de design créatif. Cela offre aux designers la possibilité de travailler sur une variété de projets intéressants et de développer leur portfolio.
4. Plateformes freelance pour spécialistes du marketing
Fiverr est une plateforme mondiale où les freelances peuvent proposer leurs services dans divers domaines comme la conception graphique, la rédaction, la programmation, et bien plus encore. Elle permet aux freelances de fixer leurs propres prix et conditions, attirant ainsi une large clientèle à la recherche de services spécifiques et abordables.
Freelance.com se distingue par son réseau étendu d’entreprises recherchant des freelances dans divers secteurs professionnels. La plateforme offre une variété de missions à des freelances qualifiés, facilitant ainsi la croissance de leur portefeuille client.
Si vous êtes à la recherche de missions dans la finance vous pouvez compter sur Mindquest. En effet, Mindquest propose aussi des missions freelance dans la finance via sa plateforme freelance.
Finance freelance se distingue en mettant l’accent exclusivement sur les missions financières et comptables. La plateforme permet aux freelances de se concentrer sur leur domaine d’expertise, offrant des opportunités ciblées et une visibilité accrue dans le secteur financier.
Conclusion
C’était notre sélection des meilleurs plateformes freelance pour trouver des missions en tant que travailleur indépendant en 2024.
La recherche d’un emploi en freelance n’est pas nécessairement difficile. En effet, n’oubliez pas que la plupart des plateformes requièrent simplement la création d’un compte et la complétion de votre profil.
Toutefois, il est important de vérifier le fonctionnement de chaque site avant de vous inscrire. Tenez compte du système de paiement, des méthodes de retrait et des frais de service.
Découvrez dans notre article tout ce que vous devez savoir sur l’impact de la réforme de la dématérialisation des factures pour les freelances.
A la recherche d’une opportunité ? Trouver une mission sur notre plateforme de recrutement de freelances et CDI, ou rejoignez Mindquest pour ne manquer aucune offres de missions dans la finance et l’IT !
Qu’est-ce que la dématérialisation des factures ?
La dématérialisation des factures consiste à remplacer les factures papier par des factures électroniques. C’est-à-dire des documents numériques authentiques, sécurisés et non modifiables. Cette réforme vise à simplifier les échanges entre les entreprises. Mais aussi à réduire les coûts administratifs et à améliorer la lutte contre la fraude à la TVA. Elle favorise aussi la transition écologique.
La dématérialisation des factures est déjà obligatoire depuis 2020. Ceci pour les factures adressées au secteur public, via le portail Chorus Pro. Elle sera progressivement étendue à toutes les factures émises entre les entreprises assujetties à la TVA en France, à partir du 1er septembre 2026. Les entreprises devront également transmettre à l’administration fiscale les données de facturation. Ainsi que les données relatives aux opérations non domestiques ou avec une personne non assujettie.
Quels sont les avantages et les inconvénients de la réforme de la dématérialisation des facturespour les freelances ?
La réforme de la dématérialisation des factures peut avoir des impacts positifs ou négatifs pour les freelances, selon leur situation.
Les avantages de la réforme de la dématérialisation des factures pour les freelances
La dématérialisation des factures offre plusieurs avantages aux freelances. Elle leur permet de gagner du temps et de l’argent. Ceci en évitant les tâches liées à l’impression, à l’envoi, à la réception et au classement des factures papier. De plus, elle facilite un suivi plus rapide et plus facile des paiements grâce à la traçabilité des factures électroniques.
La dématérialisation des factures présente des avantages supplémentaires. Elle facilite les relations avec les clients en réduisant les risques d’erreur. Mais aussi de perte ou de retard dans la transmission des factures. De plus, elle favorise la confiance et la transparence en garantissant l’authenticité, la sécurité et l’intégrité des factures électroniques.
La dématérialisation des factures peut enfin contribuer à la protection de l’environnement. Ceci en limitant la consommation de papier, d’encre et d’énergie liée à la production et au transport des factures papier.
Les inconvénients de la réforme de la dématérialisation des factures pour les freelances
La dématérialisation des factures peut impliquer pour les freelances de s’adapter à de nouvelles modalités de facturation. Ceci en se conformant aux spécifications techniques et aux procédures définies par l’administration fiscale. Ils devront notamment utiliser une plateforme de dématérialisation homologuée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), comme le portail Chorus Pro. Ou une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
La dématérialisation des factures peut également entraîner des coûts supplémentaires pour les freelances. Ceci en fonction de la solution technique qu’ils choisiront pour émettre et recevoir leurs factures électroniques. Ils devront notamment s’équiper d’un matériel informatique adapté et d’une connexion internet fiable. Mais aussi d’un logiciel de facturation compatible avec les normes de la facturation électronique.
La dématérialisation des factures peut enfin poser des problèmes de sécurité et de confidentialité pour les freelances, en cas de piratage, de vol ou de perte de leurs données de facturation. Ils devront donc veiller à respecter les règles de protection des données personnelles et à sauvegarder régulièrement leurs factures électroniques.
Selon Marc Wolff, fondateur de Stratow « la future transmission automatisée des factures assurera une certitude de réception des factures sans délais par les clients. Mais pour pouvoir émettre la facture il faudra toujours avoir un numéro de bon de commande et donc etre bon en administratif. »
La TVA et les freelances, êtes-vous assujettis ?
En tant que freelance, vous pouvez être assujetti à la TVA ou en être exonéré, en fonction de votre statut et de votre chiffre d’affaires.
En principe, en relevant de la micro-entreprise, vous ne facturez pas la TVA puisque vous bénéficiez du dispositif de « franchise en base de TVA« . Vous ne déduisez donc pas de TVA. Vous devez alors mentionner sur vos factures : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Pour se conformer à la réforme de la facturation électronique, les freelances devront adapter leurs outils de réception et d’émission de factures pour respecter le nouveau format de facture électronique. Ce format doit être compréhensible par l’intelligence artificielle et comporter un certain nombre de données structurées. Les formats de factures non structurés, comme le JPEG ou le PDF, ne seront plus autorisés.
En outre, les freelances devront transmettre à l’administration fiscale les données de facturation, ainsi que les données relatives aux opérations non domestiques ou avec une personne non assujettie. Pour cela, ils pourront utiliser le portail Chorus Pro, déjà utilisé pour les contrats conclus par l’État, les collectivités territoriales et les établissements publics.
Pour conclure
En conclusion, la réforme de la facturation électronique est un défi pour les freelances, mais elle représente également une opportunité de modernisation et d’optimisation de leur activité. Il est donc essentiel de bien comprendre les implications de cette réforme et de se préparer en conséquence sans attendre.
En effet d’après Marc Wolff le fondateur de Stratow, « avec ou sans le calendrier de la facture électronique, les avantages sont multiples à passer à la facture mais il faudra adopter un outil de facturation SAAS, car la facture word ou excel c’est fini ! »
A la recherche d’une opportunité ? Trouver une mission sur notre plateforme de recrutement de freelances et CDI, ou rejoignez Mindquest pour ne manquer aucune offres de missions dans la finance et l’IT !
Depuis le 1er janvier 2023, les auto-entrepreneurs sont tenus d’effectuer l’ensemble de leurs formalités par le biais du tout nouveau Guichet Unique des formalités d’entreprises, supervisé par l’Institut National de la Propriété Industrielle (INPI). Ce guichet unique de l’INPI représente désormais le seul point officiel où les auto-entrepreneurs peuvent réaliser les démarches liées à la création, la modification, ou la cessation de leur micro-entreprise.
A la recherche d’une opportunité ? Trouver une mission sur notre plateforme de recrutement de freelances et CDI, ou rejoignez Mindquest pour ne manquer aucune offres de missions dans la finance et l’IT !
Le guichet unique, une nouveauté de l’INPI
Conformément aux dispositions de la loi PACTE du 22 mai 2019, un Guichet Unique dédié aux formalités d’entreprises a été progressivement instauré à partir du 1er juillet 2021 par le gouvernement, sous la tutelle de l’INPI. Le guichet unique de l’INPI a été ouvert au public le 1er janvier 2022. Ceci permettant ainsi d’effectuer des tests et de corriger d’éventuels problèmes tout au long de l’année 2022.
Depuis le 1er janvier 2023, il est obligatoire pour les auto-entrepreneurs d’accomplir toutes leurs démarches via ce Guichet Unique de l’INPI. Ce dernier est désormais le seul portail officiel pour entreprendre toutes les formalités. Que ce soit pour la création, la modification, ou la fermeture de leur micro-entreprise.
Il est important de noter que cette nouveauté ne concerne pas seulement les auto-entrepreneurs, mais s’applique également à toutes les autres formes juridiques d’entreprises, telles que les SAS, SARL, SASU, etc.
Le rôle du Guichet Unique pour l’auto-entrepreneur
Le Guichet Unique de l’INPI a été créé dans le but de simplifier les démarches administratives des entreprises en France. Il centralise toutes les formalités auxquelles les travailleurs indépendants peuvent être confrontés.
Avec ce guichet unique, il n’est plus nécessaire d’identifier le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent pour accomplir les formalités de création, de modification, ou de radiation d’une auto-entreprise. Auparavant, plusieurs sites officiels coexistaient. Il y avait en effet les sites d’Infogreffe.fr, Guichet-entreprises.fr, Autoentrepreneur.urssaf.fr, et Cfe-metiers.com. Cela rendait complexe le choix du site pour effectuer les démarches.
Grâce au guichet unique, l’INPI transmettra automatiquement le dossier au bon CFE, en fonction des activités déclarées par l’auto-entrepreneur. Cela signifie que la multiplicité des services à contacter n’est plus un problème. Car le guichet unique se charge de transmettre les formalités aux interlocuteurs appropriés.
Il est important de noter que les CFE n’ont pas été supprimés. Le guichet unique a été instauré pour faciliter le traitement en diffusant les informations aux services concernés.
Vous souhaitez vous lancer en freelance ? N’hésitez pas à télécharger notre guide pratique de démarrage en freelance pour bien débuter votre activité de consultant indépendant.
Utilisation du Guichet Unique pour l’auto-entrepreneur
Pour immatriculer votre auto-entreprise et lui donner une existence légale, vous devez effectuer la formalité de création via le guichet unique électronique de l’INPI.
L’inscription en tant qu’auto-entrepreneur sur le guichet unique de l’INPI implique la création d’un compte sur le site formalites.entreprises.gouv.fr (redirigé vers le site procedures.inpi.fr). Vous devrez ensuite sélectionner « Déposer une formalité de création d’entreprise (sur Guichet unique) ». Il vous sera demandé de choisir « Entrepreneur Individuel » et de déclarer le statut micro-entrepreneur.
Une fois le formulaire rempli, vous devrez fournir les pièces justificatives nécessaires. Cela comprend la pièce d’identité, le justificatif de domicile, la déclaration de non-condamnation, etc. À noter que la création de votre micro-entreprise via le guichet unique de l’INPI est entièrement gratuite. Sauf pour les activités d’agent commercial où des frais d’inscription au Registre Spécial des Agents Commerciaux (RSAC) s’appliquent (environ 25€).
Cependant, le guichet unique ne propose pas d’accompagnement pour les déclarants. Il est donc recommandé de se faire assister lors de la création de votre micro-entreprise pour éviter des choix coûteux.
Modification et Radiation de l’auto-entreprise
Toute modification sur votre micro-entreprise, telle que le changement d’adresse ou la modification d’une activité, se fait également sur la plateforme du guichet unique. Elle redirige ainsi vers le site guichet-entreprises.fr, géré également par l’INPI.
La radiation de votre auto-entreprise, doit également être effectuée sur le portail de l’INPI, qui redirige vers guichet-entreprises.fr. Ceci qu’il s’agisse d’une cessation définitive ou d’une suspension temporaire. Cependant, il est important de noter que les déclarations de chiffre d’affaires, les paiements de cotisations sociales, etc., doivent toujours être effectués sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr.
La création du Registre National des Entreprises (RNE)
La Loi PACTE a également prévu la création d’un Registre National des Entreprises (RNE) opéré par l’INPI. Ce registre centralise toutes les informations sur la vie juridique des entreprises. Il remplace ainsi le Registre National du Commerce et des Sociétés (RNCS), le Répertoire des Métiers (RM), et le Registre des Actifs Agricoles (RAA).
Depuis le 1er janvier 2023, ces trois registres ont disparu, et toute création de micro-entreprise entraîne automatiquement l’immatriculation au RNE. En fonction de l’activité, l’immatriculation peut également se faire dans un autre registre. Le RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) pour les commerçants. Ou alors le RSAC (Registre Spécial des Agents Commerciaux) pour les agents commerciaux. Ou uniquement au RNE pour les artisans et les professions libérales. Le RNE est accessible au public et peut être consulté sur le site data.inpi.fr.
A la recherche d’une opportunité ? Trouver une mission sur notre plateforme de recrutement de freelances et CDI, ou rejoignez Mindquest pour ne manquer aucune offres de missions dans la finance et l’IT !
Trouver des clients, assurer ses missions… Ce n’est pas toujours évident de dégager du temps pour gérer ses finances quand on est freelance. C’est pourtant essentiel ! Voici 4 conseils pour gérer efficacement vos finances professionnelles. C’est parti ?
A la recherche d’une opportunité ? Trouver une mission sur notre plateforme de recrutement de freelances et CDI en finance, ou rejoignez Mindquest pour ne manquer aucune offres de missions dans la finance et l’IT !
1. Suivre régulièrement sa trésorerie
L’essentiel pour bien gérer vos finances, c’est d’avoir de la visibilité sur votre trésorerie. Pas besoin de modéliser un tableau Excel de 36 lignes et 21 colonnes pour cela. Il vous suffit de vous poser quelques minutes et déterminer :
L’argent qui rentre : vous pouvez catégoriser cela selon vos différents clients, et vos différentes sources de revenus si vous en avez plusieurs.
L’argent qui sort : logiciels, prestataires, Urssaf, rémunération… Estimez le montant moyen de vos dépenses tous les mois pour comprendre combien vous devez facturer.
Faites cela pour le mois en cours, mais également sur les mois qui arrivent à partir des contrats et des devis que vous avez signés. C’est toujours important d’avoir de la visibilité !
Vous avez besoin de plus de données sur votre activité ? Optez pour un logiciel qui vous facilite le travail ! On vous en recommande un à la fin de notre article.
2. Anticiper, c’est la clé
L’anticipation, c’est peut-être ce qu’il y a de plus important quand on parle d’argent ! Pensez donc, tous les mois, à laisser un solde minimum sur votre compte pour faire face aux dépenses qui vont arriver les prochains mois.
Prenons un exemple très simple avec l’Urssaf si vous êtes en micro-entreprise : imaginons que vous payez tous les mois l’Urssaf. Vous avez fait un super mois en juillet, disons 10K€ de revenus. Vous décidez de vous verser une belle rémunération et il ne vous reste plus rien à la fin du mois. L’activité ralentit un peu en août et vous ne facturez presque pas, ou alors vos clients tardent à vous régler. Aïe… Début septembre, vous allez devoir débourser dans les 2 000 € de cotisations. Si vous ne l’avez pas anticipé, ça peut faire mal !
C’est la même chose pour les impôts tous les ans. Anticiper vous permettra de ne pas vous faire surprendre et ne pas créer un gros trou dans votre trésorerie, ce qui peut être fatal !
3. Attention aux délais de paiement
Comme l’Urssaf et la TVA que vous ne payez pas immédiatement, il est très important de faire attention aux délais de paiement avec vos clients et vos fournisseurs. C’est ce qu’on appelle le Besoin en Fonds de Roulement. Le fameux BFR !
Pour faire simple, ce sont les besoins de trésorerie qui sont créés en fonction du moment où vous payez vos fournisseurs, et où vos clients vous payent.
Petit exemple : vous facturez 5 000 € sur un mois, et vos dépenses sont de 4 000 €. Super, vous gagnez de l’argent. 1 000 €. Par contre, imaginez que vous devez payer vos dépenses tout de suite, et que vos clients vous payent dans 2 mois. Pendant 2 mois, vous êtes à -4 000 € sur votre compte.
C’est un raisonnement très simplifié, mais vous avez compris le sens : il est essentiel de vous faire payer le plus rapidement possible, ou de maîtriser les conséquences de vos différents délais de paiement.
4. Utiliser les bons outils
Alors, nous en sommes bien conscients, ce n’est pas simple de gérer tout ça ! Surtout quand on a un emploi du temps bien chargé. Mais heureusement, il existe des outils pour gérer vos finances.
C’est le cas de notre partenaire Blank, un compte pro en ligne pour les indés, qui vous permet d’ouvrir votre compte pro en 5 min et gérez vos finances en toute simplicité.
En quelques minutes, vous pouvez commencer à :
Vous faire payer et régler vos dépenses
Suivre simplement votre trésorerie
Faire vos devis et vos factures
Automatiser vos déclarations Urssaf
Transférer en quelques clics vos documents à votre comptable
Et ça tombe bien, nous vous avons négocié une super offre partenaire à ne pas manquer : 80 € offerts dès l’ouverture de votre compte pro Blank !
A la recherche d’une opportunité ? Trouver une mission sur notre plateforme de recrutement de freelances et CDI en finance, ou rejoignez Mindquest pour ne manquer aucune offres de missions dans la finance et l’IT !
Pour quiconque s’intéresse à l’impact de l’intelligence artificielle, ces derniers mois ont marqué un tournant évident. L’accélération du niveau de perfectionnement de l’IA – cristallisé dans les dernières versions de ChatGPT – montre à présent très concrètement ce qu’elle peut faire à notre place. Les développeurs doivent-ils se sentir menacés ? Felix Lemaignent, Chief Digital Officer de Mindquest, nous livre son analyse.
Entre technologie de remplacement et outil de productivité
Si ChatGPT marque autant les esprits, c’est non seulement en raison de l’accélération fulgurante de ses capacités, mais aussi (et peut-être surtout) parce qu’il est accessible à tous. Chacun d’entre nous, à sa propre échelle, a pu expérimenter et vérifier ce que l’IA peut faire. Et nous pouvons également ressentir un peu plus concrètement ce tiraillement entre enthousiasme et soupçon d’inquiétude. « Ça y est, on y est » … puis rapidement « Vais-je être remplacé ? ». Une menace d’autant plus pesante lorsque l’on sait qu’Elon Musk et de nombreux experts ont récemment appelé à faire une pause dans les recherches sur l’IA, tant les progrès de cette dernière sont en train de nous dépasser.
L’inquiétude est légitime, mais en réalité le scénario se répète chaque fois qu’une technologie de rupture arrive sur le marché. Concernant l’IA, il faut garder à l’esprit qu’elle n’est jamais plus intelligente que le jeu de données sur lequel elle apprend.
Si des outils comme ChatGPT, CoPilot ou Visual Studio permettent de bénéficier automatiquement et en quelques secondes des bonnes pratiques ou d’orientations, ils ne fournissent pas de réflexions et de recul sur les options possibles. Ces outils se basent sur l’apprentissage de code ou de ressources existants, et sont par conséquents peu enclins à se confronter à des problématiques nouvelles. De plus, pour réaliser ces tâches, l’IA nécessite une commande (« prompt ») définie par un humain qui comprend son contexte et adapte les possibilités de l’outil a ses besoins.
Comme dans d’autres métiers qui peuvent se sentir « à priori » menacés, les développeurs doivent plutôt considérer que, dans l’état actuel, l’IA ne les concurrence pas véritablement, mais vient enrichir la palette d’outils qui leurs permettent une meilleure productivité. Elle va par exemple permettre de gagner du temps sur les tâches à relative faible valeur ajouté, comme la rédaction de code, la détection de bugs ou l’optimisation d’écriture.
On peut toutefois considérer que l’IA réduit les besoins en ressources sur certains segments de production, comme les développements simples et sans réels besoins de management ou de gestion de projet. Pour faire simple, là où sans IA on aurait besoin de trois développeurs pour rédiger du code « à la chaine », nous en avons aujourd’hui un seul.
Comment les développeurs peuvent utiliser l’IA à leur avantage ?
Le spectre de développements entièrement automatisés par l’IA est peu réaliste à court ou moyen termes. Les développeurs vont encore avoir besoin d’innover, de s’adapter à un contexte inédit et de remanier le code produit par l’IA. Et, redisons-le, les outils dont nous parlons sont aujourd’hui très dépendants de la façon de formaliser les prompts, qui reste manuelle.
Il n’en demeure pas moins que les IA vont automatiser de plus en plus de processus et continuer d’améliorer leurs performances. Globalement, toutes les tâches qui ne demandent pas de commandes humaines, de validation ou de réflexion générales entre les départements de l’entreprise pourront être automatisées par une IA. La correction, la détection et l’optimisation sont typiquement des compétences que les développeurs doivent volontiers laisser à l’IA. De même, les tâches de « production » peuvent être transférées à l’IA (d’autant plus que certains outils sans IA automatisent déjà les déploiements).
Dans cette perspective, l’IA n’est rien d’autre qu’un outil – certes surpuissant – dont les développeurs doivent se saisir et se servir, avec à la clé des gains de productivité importants. Mais cela signifie aussi que le métier de consultant IT doit rapidement évoluer sous l’impulsion de ces gains de productivité.
Quels sont les consultants IT qui tireront le meilleur parti de l’IA ?
D’une manière générale, il faut probablement considérer que l’IA va tendre à rendre certaines fonctions pluridisciplinaires. De la même façon que le métier d’intégrateur a quasiment disparu au profit de développeurs « fullstack » ou que la frontière entre dev et ops s’est atténuée ces dernières années, l’IA va amener le développement de métiers transverses.
Parallèlement, certaines spécialisations vont être davantage portées par le développement de l’IA, à commencer par les métiers de la donnée (data architecte, data engineer, data scientist) qui vont être sollicités. Les spécialistes de type « machine learning engineer » vont également se multiplier et les développeurs avec une bonne logique algorithmique, des compétences importantes en mathématiques et en gestion des données vont sortir du lot.
A plus moyen termes, les consultant IT avec de fortes compétences métiers (finance, marketing, etc…) vont aussi se distinguer sur le marché, car ils sauront le mieux exploiter les opportunités « techniques » offertes par l’IA à des fins fonctionnelles…
>> Lire la suite de notre Tribune «Quelles compétences l’IA va « prendre » aux développeurs ? sur Alliancy.fr !
Vous souhaitez recruter des consultants IT pour mener à bien des missions en freelance ou en CDI au sein de vos projets ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts en recrutement.
Si vous commencez à faire des recherches pour trouver un assureur pour votre activité de freelance IT, vous l’avez sans doute remarqué : les offres sont très nombreuses sur le marché. Pour autant, toutes les RC Pro ne se valent pas. Elles ne proposent pas toutes les mêmes tarifs ni les mêmes garanties, si bien qu’il est parfois très compliqué de s’y retrouver. Pas de panique, nous vous livrons 4 astuces qui devraient vous aider à bien choisir votre assurance indépendant informatique.
Bien choisir son assurance indépendant informatique : les 4 étapes à suivre
1. Bien vérifier les garanties et plafonds
Afin de sélectionner votre RC Pro, commencez par faire le point sur les niveaux de garantie du contrat qui vous est proposé. Mettez-les ensuite en parallèle avec votre travail et voyez si elles couvrent effectivement votre activité. Dans l’idéal, la RC Pro informatique que vous choisirez doit assurer :
les manquements contractuels ;
les fautes professionnelles (ou les négligences) ;
la suppression ou la destruction des données et des documents confiés ainsi que de vos documents personnels ;
le remboursement des prestations ;
le piratage de votre site Internet ;
le remplacement d’un homme clé ;
l’atteinte à votre réputation et aux droits de la propriété intellectuelle ;
les contestations de créance.
💡 Le contrat doit aussi inclure une protection juridique qui vous accompagne quand vous avez des questions d’ordre juridique ou que vous rencontrez un litige. C’est-à-dire que vous pouvez utiliser cette garantie protection juridique à n’importe quel moment de votre vie d’indépendant pour vous mettre en contact avec des experts légaux qui vous aident à faire les meilleurs choix. Sur votre statut administratif ou pour gérer un conflit avec un client.
Notez que si vous avez des besoins spécifiques, vous devriez également être en mesure de souscrire à des garanties complémentaires adaptées (garantie monde entier, garantie responsabilité civile exploitation, etc.). Enfin, attardez-vous sur les exclusions précisées dans le contrat afin de vous assurer qu’aucun pan de votre activité ne sera mis de côté.
2. Se pencher sur les tarifs et montants des franchises
Autre élément important, vous devez comparer les tarifs et les mettre en parallèle avec les garanties qui vous sont offertes. Ici, il n’y a pas de secret : vous devez demander des devis et les confronter afin de trouver le meilleur contrat RC Pro en fonction de vos besoins.
Notez les plafonds de garantie, les accidents couverts et penchez-vous également sur les montants des franchises.
💡 Pour rappel, la franchise est une somme d’argent déterminée contractuellement que vous devez parfois payer avant de pouvoir être indemnisé. Son montant varie selon les assureurs, les types de préjudices ou encore la garantie concernée. Dans l’idéal, mieux vaut vous tourner vers un assureur qui ne propose pas de franchise (ou qui propose des franchises dont les montants sont assez bas).
3. S’assurer que son domaine d’activité est bien couvert
Troisième astuce pour choisir votre assurance indépendant informatique, assurez-vous que votre domaine d’activité est bien couvert. Bien qu’en pratique quasiment tous les métiers de l’informatique peuvent être couverts par une RC Pro, il peut arriver que des assureurs excluent certains domaines d’activité.
Que vous soyez développeur back-end, consultant en informatique ou encore développeur de jeux vidéo, afin d’éviter les impairs, prenez le temps de bien lire le contrat qui vous est proposé et de noter les éventuelles exclusions.
4. Noter la réputation de l’assureur
Certes, il est important que vous soyez bien couvert avec votre RC Pro. Plus important encore, votre assureur doit être disponible et attentif. Vous devez être en mesure de les joindre rapidement lorsque vous en avez besoin, d’avoir des réponses à vos questions dans des délais raisonnables ou d’être correctement conseillé.
Afin de vous faire une meilleure opinion de la qualité des services qui vous est proposée, vous pouvez faire une brève recherche sur Internet pour prendre connaissance des avis laissés par les clients. Si vous avez du temps, faites le test vous-même et contactez l’entreprise. Vous pourrez alors échanger avec les équipes et vous faire votre propre jugement.
Les néo-assurances, pour ou contre ?
En tant que freelance en informatique, vous êtes très occupé. Vous avez des clients à gérer et des missions à assurer. Vous n’avez sans doute pas envie, en plus du travail qui vous attend déjà, de devoir passer des heures au téléphone à tenter de joindre votre assureur ou de vous déplacer pour le rencontrer et lui exposer votre problème. En 2023, nous voulons tous de la simplicité, de la rapidité et de la praticité.
Bonne nouvelle, les néo-assurances (en B2C on pense à Luko, et en B2B à des startups comme la néo-assurance Orus, par exemple) répondent aux besoins des indépendants pressés.
Les néo-assurances proposent en général des services numériques, couvrent les réalités de vos besoins (vous pouvez bien souvent ajuster vos plafonds en ligne) et vous font gagner un temps considérable. Au moindre doute, vous pouvez contacter les agents par SMS, chat, email ou téléphone et bénéficier d’un service client ultra-réactif 7 j / 7.
Petit plus, certains acteurs (on pense de nouveau à Orus dont c’est le fer de lance) proposent enfin des contrats sans engagement pour le B2B aussi (intéressant si vous venez de lancer votre activité).
Autres avantages :
les prix sont justes
les interlocuteurs sont disponibles quand vous l’êtes
les remboursements sont rapides et entièrement digitalisés
Oui, vous avez bien lu. Vous n’aurez pas à envoyer vos demandes de remboursement par courriers recommandés, à appeler les équipes plusieurs fois afin d’avoir des renseignements sur le suivi de votre demande, ni à atteindre plusieurs semaines afin d’obtenir vos fonds.
Ce qu’il faut retenir
À ce stade, vous devriez être fin prêt à choisir votre assurance professionnelle pour couvrir votre activité d’indépendant dans l’informatique. Résumons une dernière fois en rappelant les critères à évaluer :
les niveaux de garantie offerts ;
les tarifs proposés et les montants des franchises ;
les exclusions concernant les secteurs d’activité ;
la réputation du professionnel et la qualité des services qu’il distribue.
Il ne vous reste maintenant plus qu’à faire un choix afin de pouvoir exercer votre activité l’esprit serein.
Besoin de conseils pour lancer ou développer votre activité de consultant indépendant dans la tech ou l’IT ? Besoin de commencer une nouvelle mission en CDI ou freelance ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts.
Fasse à la hausse des prix de l’énergie, l’Urssaf a mis en place des mesures d’accompagnement pour les employeurs et travailleurs indépendants. Ces mesures de l’Urssaf ont pour objectif de proposer un accompagnement et des solutions adaptées aux employeurs et travailleurs indépendants qui pourraient rencontrer des difficultés de trésorerie en raison de la hausse de leur facture énergétique.
Hausse des prix de l’énergie
Depuis mi-2021, les prix de l’énergie ne cessent d’augmenter. Tous les fournisseurs sans exception ayant répercuté ces hausses successives, de nombreux citoyens ont vu leurs coûts énergétiques s’envoler et les travailleurs indépendant n’ont pas été épargnés. Découvrez dans notre article quelles sont les mesures d’accompagnement de l’Urssaf pour les entreprises et travailleurs indépendants.
Les mesures de l’Urssaf pour les employeurs
L’Urssaf a mis en place des mesures pour aider les employeurs et entreprises qui rencontrent actuellement des difficultés de paiement. Ou pour ceux qui rencontreront prochainement des difficultés pour payer les cotisations dues lors de leur prochaine exigibilité. Les mesures de l’Urssaf permettent en effet aux employeurs de solliciter, sous réserve du paiement des cotisations salariales, un délai de paiement directement depuis leur espace en ligne sur le site de l’Urssaf. Ceci en indiquant l’origine de leurs difficultés à l’appui de leur demande.
Les entreprises bénéficiant déjà d’un échelonnage de la dette de leurs cotisations pourront également demander une adaptation du montant de leurs échéances. La démarche doit s’effectuer directement depuis leur espace en ligne sur le site de l’Urssaf.
Outre les mesures de l’Urssaf, le Gouvernement a également mis en place différents dispositifs d’aide pour soutenir les entreprises touchées par la hausse des prix de l’énergie. Ces aides ainsi que leurs modalités diffèrent selon la taille de l’entreprise et les difficultés qu’elle rencontre.
Les mesures d’accompagnement de l’Urssaf pour les travailleurs indépendants
L’Urssaf a également mis en place des mesures pour aider les travailleurs indépendants en cette période de crise. Les travailleurs indépendants rencontrant des difficultés, pourront interrompre le prélèvement de leurs cotisations courantes. Ils pourront également interrompre les prélèvements liés à un plan d’échelonnage de leur dette déjà engagé. Cette démarche doit s’effectuer depuis leur compte en ligne sur le site de l’Urssaf. Un nouveau délai de paiement leur sera ensuite accordé.
Vous souhaitez découvrir notre service de recrutement de consultants dans la Tech et le finance ? Postez votre besoin ou découvrez nos offres de missions directement sur notre plateforme Mindquest !
Tout vient à point à qui sait attendre. Mais si l’attente est trop longue, les idées pour arrondir ses fins de mois sont toujours les bienvenues. Vous l’aurez compris, si vous êtes au chômage, vous pouvez toujours choisir de rémunérer vos services en tant que freelance. Cette initiative est même vue d’un très bon œil par les recruteurs, qui favorisent des profils entreprenants, créatifs et motivés.
Toucherez-vous alors le chômage en tant que freelance ? Le fait de devenir auto-entrepreneur empêche-t-il l’octroi du chômage ? Quel est l’impact de votre chiffre d’affaires sur celui-ci ? Est-ce réellement avantageux, en SASU ou EURL par exemple, ou n’est-ce qu’une fausse bonne idée ? On vous répond.
Au chômage, freelance, tu seras
Si dans le langage courant, “être au chômage“ renvoie à l’absence d’emploi, la situation est en réalité bien plus complexe. En effet, le chômage est la situation dans laquelle se trouve une personne qui, en âge de travailler, ne trouve pas d’emploi malgré des recherches actives. Elle n’est donc en rien incompatible avec un autre statut, celui de freelance, c’est-à-dire une personne qui travaille en toute indépendance.
Pour des raisons financières, mais aussi empiriques, vous pouvez être tentés de vous lancer en tant que travailleur indépendant. Cette configuration vous permet pourquoi pas de tester un nouveau projet, voire d’exploiter des compétences au service d’autres entreprises en contrepartie d’une rémunération.
Vous pouvez alors vous lancer aussi bien en tant qu’entrepreneur individuel (et devenir auto-entrepreneur par exemple), que créer votre propre société (SASU ou EURL). Attention toutefois, la création d’une société est beaucoup plus lourde qu’une entreprise individuelle, soyez donc sûrs de votre projet !
En freelance, chômage, tu auras
Une fois que vous avez choisi votre forme juridique pour exercer en freelance, si vous répondez toujours aux conditions de l’attribution du chômage, pourquoi vous en priver ?
En effet, en parallèle de votre rémunération liée à votre activité indépendante, vous pouvez cumuler vos allocations de retour à l’emploi (ARE) et vos revenus.
Vous pouvez bénéficier de l’allocation chômage si vous remplissez les conditions suivantes :
vous vous êtes inscrit à Pôle emploi dans les 12 mois suivant la fin de votre contrat de travail ;
si vous résidez en France ;
si vous avez travaillé au moins 130 jours ou 910 heures (environ 6 mois) ;
vous ne pouvez prétendre à aucune retraite à taux plein à compter de l’âge légal de départ à la retraite,
vous n’avez pas liquidé une retraite anticipée à taux plein ;
si vous êtes apte à travailler ;
vous cherchez un emploi de manière active ; et
vous n’avez pas quitté volontairement votre emploi.
Si vous remplissez toutes ces conditions, vous pouvez alors cumuler vos allocations chômage avec vos revenus issus de votre activité indépendante.
Pour cela, voici les 4 étapes pour calculer vos allocations chômage :
Il est techniquement possible, nous l’avons vu, de cumuler vos allocations chômage en travaillant en freelance.
Mais ce qui s’avère être un bon choix pour certains ne l’est pas forcément pour d’autres.
D’abord, si avez choisi de devenir auto-entrepreneur, (et c’est le cas de beaucoup de freelance), ce choix n’est pas le plus judicieux. Les démarches de création d’une micro-entreprise sont très faciles d’accès, certes, mais vous pouvez bénéficier de l’allocation chômage dès lors que vos revenus générés par votre activité indépendante ne dépassent pas le salaire moyen que vous touchiez avant. Par ailleurs, en plus de déclarer mensuellement auprès de Pôle emploi vos allocations, dès lors que vous générez du revenu, 70% de vos revenus sera déduit de vos allocations.
Ensuite, si vous avez créé une société, par exemple une SASU, vous pouvez conserver vos allocations chômage si votre société génère du chiffre d’affaires uniquement si vous ne vous versez pas de salaire. En tant que dirigeant non salarié de votre SASU, le Pôle emploi considère que le chiffre d’affaires correspond au revenu de votre société et non du vôtre, et accepte par conséquent le cumul de vos allocations chômage sans limite de montant. Quant aux dividendes, si vous vous en versez, ils sont, eux aussi, cumulables avec le maintien de l’ARE.
Alors, cumuler vos revenus indépendants et vos allocations chômage, oui, mais tout dépend de votre situation !
Besoin de conseils pour lancer ou développer votre activité de consultant indépendant dans la tech ou l’IT ? Besoin de commencer une nouvelle mission en CDI ou freelance ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts.
