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L’impact de la réforme de la dématérialisation des factures pour les freelances

Découvrez dans notre article tout ce que vous devez savoir sur l’impact de la réforme de la dématérialisation des factures pour les freelances.


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Qu’est-ce que la dématérialisation des factures ? 

La dématérialisation des factures consiste à remplacer les factures papier par des factures électroniques. C’est-à-dire des documents numériques authentiques, sécurisés et non modifiables. Cette réforme vise à simplifier les échanges entre les entreprises. Mais aussi à réduire les coûts administratifs et à améliorer la lutte contre la fraude à la TVA. Elle favorise aussi la transition écologique. 

La dématérialisation des factures est déjà obligatoire depuis 2020. Ceci pour les factures adressées au secteur public, via le portail Chorus Pro. Elle sera progressivement étendue à toutes les factures émises entre les entreprises assujetties à la TVA en France, à partir du 1er septembre 2026. Les entreprises devront également transmettre à l’administration fiscale les données de facturation. Ainsi que les données relatives aux opérations non domestiques ou avec une personne non assujettie. 

Quels sont les avantages et les inconvénients de la réforme de la dématérialisation des factures pour les freelances ? 

La réforme de la dématérialisation des factures peut avoir des impacts positifs ou négatifs pour les freelances, selon leur situation. 

Les avantages de la réforme de la dématérialisation des factures pour les freelances

  • La dématérialisation des factures offre plusieurs avantages aux freelances. Elle leur permet de gagner du temps et de l’argent. Ceci en évitant les tâches liées à l’impression, à l’envoi, à la réception et au classement des factures papier. De plus, elle facilite un suivi plus rapide et plus facile des paiements grâce à la traçabilité des factures électroniques.
  • La dématérialisation des factures présente des avantages supplémentaires. Elle facilite les relations avec les clients en réduisant les risques d’erreur. Mais aussi de perte ou de retard dans la transmission des factures. De plus, elle favorise la confiance et la transparence en garantissant l’authenticité, la sécurité et l’intégrité des factures électroniques.
  • La dématérialisation des factures peut enfin contribuer à la protection de l’environnement. Ceci en limitant la consommation de papier, d’encre et d’énergie liée à la production et au transport des factures papier. 

Les inconvénients de la réforme de la dématérialisation des factures pour les freelances

  • La dématérialisation des factures peut impliquer pour les freelances de s’adapter à de nouvelles modalités de facturation. Ceci en se conformant aux spécifications techniques et aux procédures définies par l’administration fiscale. Ils devront notamment utiliser une plateforme de dématérialisation homologuée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), comme le portail Chorus Pro. Ou une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
  • La dématérialisation des factures peut également entraîner des coûts supplémentaires pour les freelances. Ceci en fonction de la solution technique qu’ils choisiront pour émettre et recevoir leurs factures électroniques. Ils devront notamment s’équiper d’un matériel informatique adapté et d’une connexion internet fiable. Mais aussi d’un logiciel de facturation compatible avec les normes de la facturation électronique. 
  • La dématérialisation des factures peut enfin poser des problèmes de sécurité et de confidentialité pour les freelances, en cas de piratage, de vol ou de perte de leurs données de facturation. Ils devront donc veiller à respecter les règles de protection des données personnelles et à sauvegarder régulièrement leurs factures électroniques. 

Selon Marc Wolff, fondateur de Stratow « la future transmission automatisée des factures assurera une certitude de réception des factures sans délais par les clients. Mais pour pouvoir émettre la facture il faudra toujours avoir un numéro de bon de commande et donc etre bon en administratif.  »

La TVA et les freelances, êtes-vous assujettis ? 

En tant que freelance, vous pouvez être assujetti à la TVA ou en être exonéré, en fonction de votre statut et de votre chiffre d’affaires.  
 
En principe, en relevant de la micro-entreprise, vous ne facturez pas la TVA puisque vous bénéficiez du dispositif de « franchise en base de TVA« . Vous ne déduisez donc pas de TVA. Vous devez alors mentionner sur vos factures : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». 

Cependant, vous devez respecter certains seuils de chiffre d’affaires annuel pour bénéficier de cette exonération :

  • 91 900€ (sans dépasser le seuil majoré de 101 000€) pour les activités de vente 
  • 36 800€ (sans dépasser le seuil majoré de 39 100€) pour les prestations de service 

La franchise de TVA est d’ailleurs accessible à toutes les entreprises qui ne dépassent pas ces seuils.


Découvrez aussi notre article 4 conseils pour bien gérer ses finances en freelance !


Se mettre en conformité

Pour se conformer à la réforme de la facturation électronique, les freelances devront adapter leurs outils de réception et d’émission de factures pour respecter le nouveau format de facture électronique. Ce format doit être compréhensible par l’intelligence artificielle et comporter un certain nombre de données structurées. Les formats de factures non structurés, comme le JPEG ou le PDF, ne seront plus autorisés. 

En outre, les freelances devront transmettre à l’administration fiscale les données de facturation, ainsi que les données relatives aux opérations non domestiques ou avec une personne non assujettie. Pour cela, ils pourront utiliser le portail Chorus Pro, déjà utilisé pour les contrats conclus par l’État, les collectivités territoriales et les établissements publics. 

Pour conclure

En conclusion, la réforme de la facturation électronique est un défi pour les freelances, mais elle représente également une opportunité de modernisation et d’optimisation de leur activité. Il est donc essentiel de bien comprendre les implications de cette réforme et de se préparer en conséquence sans attendre. 

En effet d’après Marc Wolff le fondateur de Stratow,  « avec ou sans le calendrier de la facture électronique, les avantages sont multiples à passer à la facture mais il faudra adopter un outil de facturation SAAS, car la facture word ou excel c’est fini ! »  


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Qui recrute le plus dans la finance ? Infographie

Qui recrute le plus dans la finance ? Pour en savoir plus sur les tendances de recrutement dans la finance, Mindquest a réalisé une étude de 2003 jobs venant des compagnies du CAC 40, du SBF 120, des Licornes, et d’autres GE et ETI faisant parties des compagnies actives sur Bullhorn de Mindquest. Découvrez les résultats de l’étude ci-dessous dans notre infographie.


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Infographie : étude des jobs de la finance

Qui recrute le plus dans la finance ?

D’après notre étude, les cinq entreprises qui recrutent le plus dans la finance sont la Société Générale, le Crédit Agricole, BPCE, Bouygues et Veolia. Concernant les secteurs les plus en demande de professionnels dans la finance on retrouve le secteur des Services Financiers en première position. Puis le secteur des énergies et utilités et en troisième position le secteur de l’agro-alimentaire. Enfin en quatrière position on retrouve le secteur de la construction et enfin le secteur des assurances.

Il est intéressant de remarque qu’en France la majorité des recrutements dans la finance (68%) s’effectue en région Île-de-France.

Quels sont les profils les plus recherchés dans la finance ?

Sur la base des données de notre étude nous avons également analysé quels étaient les profils de candidats les plus demandés dans le domaine de la finance. Parmi les profils les plus recherchés, on retrouve ainsi les controleurs de gestion, les comptables, les analystes financiers, les DAF/RAF et les profils Rik (Risk manager, Risk analyst…).


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Le freelancing dans la finance, un secteur en pleine transformation !

Le freelancing dans la finance est un secteur en pleine transformation ! Découvrez avec cet article quelles sont les caractéristiques du secteur financier d’entreprise ainsi que les tendances actuelles du secteur financier pour les freelances !


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guide pratique le freelancing dans la finance

1. Caractéristiques du secteur financier d’entreprise

L’univers de la finance d’entreprise est un domaine essentiel au fonctionnement de toute organisation. Il s’agit en effet d’une discipline qui englobe un ensemble de principes, de pratiques et de décisions cruciales pour la gestion efficace des ressources financières d’une entreprise.

La finance d’entreprise repose sur des concepts fondamentaux tels que la gestion du capital, la prise de décision financière, la gestion des risques, l’analyse financière, la planification budgétaire et bien plus encore. Elle guide ainsi les entreprises dans leurs choix stratégiques, qu’il s’agisse d’investir dans de nouveaux projets, de financer leur expansion, d’acquérir d’autres entreprises, ou encore de répartir les bénéfices entre les actionnaires.

🚀 Zoom sur les professionnels de la finance en entreprise :

Les professionnels de la finance en entreprise jouent un rôle critique dans la gestion financière et stratégique des organisations. Ils sont responsables de la surveillance, de l’analyse et de la gestion des ressources financières de l’entreprise, contribuant ainsi à sa stabilité et à sa croissance. Voici ci-dessous une liste non exhaustive des métiers clés de la finance d’entreprise :

2. Le freelancing dans la finance : l’évolution du secteur financier pour les freelances

Le freelancing, est devenu une option de plus en plus populaire pour de nombreux professionnels. En effet, d’après une étude réalisée par l’Union des auto-entrepreneurs (UAE) en 2020, il y aurait plus d’un million de micro-entrepreneurs en France, représentant une partie significative des travailleurs indépendants.

Il existe en effet des freelances dans l’informatique, la tech, le digital, le marketing, le graphisme etc., et aujourd’hui les secteurs financiers se sont aussi ouvert à ce nouveau mode de travail.

Ces dernières années, le secteur financier a en effet connu une évolution significative qui a permis de contribuer à la démocratisation du freelancing dans la finance. Les freelances en finance se multiplient et les entreprises à la recherche d’experts financiers indépendants sont de plus en plus nombreuses. Les ESN annoncent même une croissance à venir du secteur financier​ de 45% ! (source : étude Numeum, septembre 2023). Ainsi aujourd’hui la finance aussi passe par le freelancing !

freelancing dans la finance, les ESN annoncent même une croissance à venir du secteur financier​ de 45%

2.1. Le freelancing dans la finance : les dernières tendances constatées dans le secteur de la finance

🚀 Accroissement de la volonté de devenir freelance en finance

Le freelancing explose ! La finance étant un secteur regroupant un vaste ensemble de services, il est naturel que les professionnels de la finance bénéficiant d’une expertise pointue et d’une spécialisation dans un service financier en particulier aient considéré que le freelancing puisse être une bonne opportunité pour faire valoir leur expertise.

Ainsi, de plus en plus d’experts en finance spécialisés dans des services financiers tels que la comptabilité, la planification financière, la gestion de trésorerie, les analyses financières etc., se tournent vers le freelancing. Aujourd’hui, 27 % des freelances évoluent dans les métiers finance & gestion, contre 23% dans l’IT. Le contexte est ainsi de plus en plus favorable au freelancing​ dans la finance ! (Source Datastorm)

Le freelancing explose

🚀 Freelancing dans la finance : accroissement des besoins en freelance finance

D’autre part, suivant cette même tendance, un besoin croissant d’experts en finance s’est fait ressentir du côté des entreprises. Les entreprises reconnaissent en effet la valeur de l’expertise financière indépendante et font de plus en plus appel à des freelances pour obtenir des conseils et des services spécialisés. Généralement les entreprises font appel à des freelances en finance pour des projets ponctuels.

Ou alors pour bénéficier d’une expertise stratégique et de compétences techniques spécifiques. Engager des freelances en finance offre également flexibilité et agilité. Ce qui permet de faire face aux fluctuations de la demande. C’est une bonne solution pour les entreprises avec des ressources limitées.

Beaucoup de freelances sont d’ailleurs en temps partiel chez plusieurs clients​.

2.2. Pourquoi a-t-on plus besoin de consultants indépendants dans la finance ?

D’autres raisons ont également contribuées à l’accroissement des besoins de consultants indépendants dans la finance :

🚀 Numérisation du secteur financier

Tout d’abord avec la numérisation croissante du secteur financier, les compétences technologiques sont devenues de plus en plus importantes. Les institutions financières sont de plus en plus à la recherche de professionnels ayant des compétences pointue en programmation. Mais aussi en analyse de données, en cybersécurité, en intelligence artificielle et en blockchain. Ceci pour faire face aux défis technologiques et saisir les opportunités offertes par les innovations numériques. Ainsi, la fonction se transforme grâce aux nouvelles technologies et au digital : IA, Data Science, Cloud, Cybersécurité​…

La fonction se transforme grâce aux nouvelles technologies et au digital

🚀 Émergence des entreprises FinTech

L’émergence des entreprises FinTech a également entraîné une demande croissante de talents finance dans ce domaine. Les FinTech ont besoin de profils techniques et financiers capables de développer et de mettre en œuvre des solutions innovantes. Mais aussi capables de repenser les modèles d’affaires traditionnels et d’améliorer l’expérience client dans le secteur financier.

🚀 Réglementations financières

Les réglementations financières de plus en plus strictes ont aussi conduit à une demande accrue de professionnels de la conformité et de la gestion des risques. Les entreprises financières recherchent des experts capables de s’assurer que les opérations sont conformes aux réglementations en vigueur. Mais aussi capables de mettre en place des mécanismes de contrôle interne solides.

🚀 Durabilité et les critères ESG

Enfin l’accent croissant sur la durabilité et les critères ESG a également eu un impact sur le recrutement de freelance dans le secteur financier. Les entreprises recherchent des consultants qui comprennent les enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance. Et donc qui peuvent intégrer ces considérations dans leurs décisions d’investissement et de gestion des risques.


Découvrez nos articles Comment trouver des missions freelance en finance et Être freelance en finance : tout savoir !


3. Notre constat : la finance, un secteur en pleine transformation !

Voici ci-dessous trois tendances clés à retenir :

3.1. Évolution technologique

Nous vivons dans un environnement économique dégradé marqué par l’incertitude et la volatilité. Face à ce constat, les directions financières ont plus que jamais besoin d’agilité. Elles intensifient leurs investissements dans la digitalisation.

La technologie et le digital joueront un rôle prépondérant pour faire face aux défis de demain et générer de la valeur.

3.2. Gestion des talents

La gestion et l’attractivité des talents est l’une des priorités majeures des directions financières. Dans ce contexte, le freelancing explose !

  • D’une part, il y a de plus en plus de consultants qui se lancent dans le freelancing.
  • D’autre part, les directions financières et ressources humaines s’ouvrent de plus en plus à ce mode de fonctionnement et en comprennent les avantages.

3.3. Nouveaux enjeux

  • Améliorer le pilotage de la performance et la gestion du cash et des financements.
  • Intégrer les enjeux RSE à la stratégie globale.
  • Faire évoluer les compétences des collaborateurs. L’évolution technologique du métier nécessite d’élever le niveau des équipes sur la digitalisation et l’exploitation des dernières évolutions des systèmes d’informations.

4. Ce qu’il faut retenir sur le marché de la finance & le freelancing dans la finance

L’accroissement des besoins des entreprises en profils experts en finance nous amène à un constat : il y a une forte pénurie de talents dans la finance ! Il y a un vrai besoin des entreprises et une grande difficulté à recruter des candidats en finance qualifiés pour répondre à ces besoins.

Le freelancing dans la finance : une pénurie de talents dans la finance

5. Le freelancing dans la finance : conclusion

Le secteur de la finance d’entreprise est en pleine transformation, il se développe et se popularise. Les freelances en finance sont de plus en plus nombreux et les entreprises sont de plus en plus en demande de leur expertise pointue. Aujourd’hui, le freelancing dans le secteur de la finance représente bien plus qu’une simple alternative au travail traditionnel. C’est une voie empreinte d’opportunités stimulantes pour les professionnels de la finance désireux de prendre en main leur carrière et d’explorer l’indépendance tout en confrontant les défis inhérents à ce mode de travail dynamique. Les entreprises doivent surtout miser sur l’attraction et la rétention de talents pour surpasser la concurrence et se frayer un accès direct aux meilleurs profils de freelances dans la finance.


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Le nouveau guichet unique de l’INPI simplifie les formalités des auto-entrepreneurs

Depuis le 1er janvier 2023, les auto-entrepreneurs sont tenus d’effectuer l’ensemble de leurs formalités par le biais du tout nouveau Guichet Unique des formalités d’entreprises, supervisé par l’Institut National de la Propriété Industrielle (INPI). Ce guichet unique de l’INPI représente désormais le seul point officiel où les auto-entrepreneurs peuvent réaliser les démarches liées à la création, la modification, ou la cessation de leur micro-entreprise.


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Le guichet unique, une nouveauté de l’INPI

Conformément aux dispositions de la loi PACTE du 22 mai 2019, un Guichet Unique dédié aux formalités d’entreprises a été progressivement instauré à partir du 1er juillet 2021 par le gouvernement, sous la tutelle de l’INPI. Le guichet unique de l’INPI a été ouvert au public le 1er janvier 2022. Ceci permettant ainsi d’effectuer des tests et de corriger d’éventuels problèmes tout au long de l’année 2022.

Depuis le 1er janvier 2023, il est obligatoire pour les auto-entrepreneurs d’accomplir toutes leurs démarches via ce Guichet Unique de l’INPI. Ce dernier est désormais le seul portail officiel pour entreprendre toutes les formalités. Que ce soit pour la création, la modification, ou la fermeture de leur micro-entreprise.

Il est important de noter que cette nouveauté ne concerne pas seulement les auto-entrepreneurs, mais s’applique également à toutes les autres formes juridiques d’entreprises, telles que les SAS, SARL, SASU, etc.

Le rôle du Guichet Unique pour l’auto-entrepreneur

Le Guichet Unique de l’INPI a été créé dans le but de simplifier les démarches administratives des entreprises en France. Il centralise toutes les formalités auxquelles les travailleurs indépendants peuvent être confrontés.

Avec ce guichet unique, il n’est plus nécessaire d’identifier le Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent pour accomplir les formalités de création, de modification, ou de radiation d’une auto-entreprise. Auparavant, plusieurs sites officiels coexistaient. Il y avait en effet les sites d’Infogreffe.fr, Guichet-entreprises.fr, Autoentrepreneur.urssaf.fr, et Cfe-metiers.com. Cela rendait complexe le choix du site pour effectuer les démarches.

Grâce au guichet unique, l’INPI transmettra automatiquement le dossier au bon CFE, en fonction des activités déclarées par l’auto-entrepreneur. Cela signifie que la multiplicité des services à contacter n’est plus un problème. Car le guichet unique se charge de transmettre les formalités aux interlocuteurs appropriés.

Il est important de noter que les CFE n’ont pas été supprimés. Le guichet unique a été instauré pour faciliter le traitement en diffusant les informations aux services concernés.


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Utilisation du Guichet Unique pour l’auto-entrepreneur

Pour immatriculer votre auto-entreprise et lui donner une existence légale, vous devez effectuer la formalité de création via le guichet unique électronique de l’INPI.

L’inscription en tant qu’auto-entrepreneur sur le guichet unique de l’INPI implique la création d’un compte sur le site formalites.entreprises.gouv.fr (redirigé vers le site procedures.inpi.fr). Vous devrez ensuite sélectionner « Déposer une formalité de création d’entreprise (sur Guichet unique) ». Il vous sera demandé de choisir « Entrepreneur Individuel » et de déclarer le statut micro-entrepreneur.

Une fois le formulaire rempli, vous devrez fournir les pièces justificatives nécessaires. Cela comprend la pièce d’identité, le justificatif de domicile, la déclaration de non-condamnation, etc. À noter que la création de votre micro-entreprise via le guichet unique de l’INPI est entièrement gratuite. Sauf pour les activités d’agent commercial où des frais d’inscription au Registre Spécial des Agents Commerciaux (RSAC) s’appliquent (environ 25€).

Cependant, le guichet unique ne propose pas d’accompagnement pour les déclarants. Il est donc recommandé de se faire assister lors de la création de votre micro-entreprise pour éviter des choix coûteux.

Modification et Radiation de l’auto-entreprise

Toute modification sur votre micro-entreprise, telle que le changement d’adresse ou la modification d’une activité, se fait également sur la plateforme du guichet unique. Elle redirige ainsi vers le site guichet-entreprises.fr, géré également par l’INPI.

La radiation de votre auto-entreprise, doit également être effectuée sur le portail de l’INPI, qui redirige vers guichet-entreprises.fr. Ceci qu’il s’agisse d’une cessation définitive ou d’une suspension temporaire. Cependant, il est important de noter que les déclarations de chiffre d’affaires, les paiements de cotisations sociales, etc., doivent toujours être effectués sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr.


Découvrez nos articles Micro-entreprise et SASU, quel statut choisir en freelance ? et Statut de freelance : Quel statut vous conviendrez le mieux ? !


La création du Registre National des Entreprises (RNE)

La Loi PACTE a également prévu la création d’un Registre National des Entreprises (RNE) opéré par l’INPI. Ce registre centralise toutes les informations sur la vie juridique des entreprises. Il remplace ainsi le Registre National du Commerce et des Sociétés (RNCS), le Répertoire des Métiers (RM), et le Registre des Actifs Agricoles (RAA).

Depuis le 1er janvier 2023, ces trois registres ont disparu, et toute création de micro-entreprise entraîne automatiquement l’immatriculation au RNE. En fonction de l’activité, l’immatriculation peut également se faire dans un autre registre. Le RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) pour les commerçants. Ou alors le RSAC (Registre Spécial des Agents Commerciaux) pour les agents commerciaux. Ou uniquement au RNE pour les artisans et les professions libérales. Le RNE est accessible au public et peut être consulté sur le site data.inpi.fr.


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Le profil du freelance en finance : infographie

En début d’année, Mindquest a étendu son expertise au secteur financier en lancant l’offre de recrutement Mindquest Finance ! Depuis près d’un an, nous proposons ainsi à nos clients de les accompagner dans le recrutement de leurs prochains freelances en finance pour mener à bien leurs projets stratégiques. D’autre part nous aidons les consultants financiers à trouver les offres de missions qui leur correspondent le mieux. Ceci en leur proposant une sélection des meilleurs oppportunités de missions freelance en finance du marché. Ainsi, après presque un an de recrutement dans le secteur financier, nous sommes en mesure de vous proposer, sur la base de notre base de données, un appercu des caractéristiques du profil du freelance en finance.


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Infographie : le profil du freelance en finance

Profil du freelance en finance : qui sont les freelances en finance ?

D’après notre base de données, les freelances qui exercent dans le domaine de la finance sont plutôt majoritairement des hommes. Cependant nous avons tout de même près de 31% de femme qui travaillent dans la finance dans notre base de données.

Concernant l’expérience dans le domaine, nous constatons, d’après nos données, que les consultants financiers avec lesquels nous travaillons sont majoritairement des experts du domaine financier. En effet, près de 76% d’entre eux ont plus de 7 ans d’expérience ! Alors que nous comptons seulement 13% de juniors dans notre base de données.

D’autre part, une grande majorité (70%) des consultants financiers présents dans notre base de donénes sont localisés en Île-de-France. On constate alors une disparité concernant la localisation des professionels de la finance exercant en freelance. Les régions sont délaissées au profit de la capitale.

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez notre article : Être freelance en finance : tout savoir !

Les métiers phares de la finance

La finance est un domaine vaste et diversifié, offrant de nombreuses opportunités de carrière. Parmi les consultants présents dans notre base de données, trois métiers phares sont ressortis en majorité :

  • Les comptables : les comptables sont responsables de la tenue des livres comptables, de l’enregistrement des transactions financières, de la préparation des déclarations fiscales et de la production de rapports financiers. Ils fournissent une vue détaillée et précise de la situation financière d’une entreprise.
  • Les contrôleur financiers : les contrôleurs financiers supervisent la comptabilité d’une entreprise, s’assurant de l’exactitude des rapports financiers et de la conformité aux normes comptables. Ils peuvent également jouer un rôle dans la gestion des risques financiers et la mise en œuvre de politiques financières.
  • Les DAF ou directeurs administratifs et financiers : les DAF sont des cadres supérieurs qui supervisent à la fois les fonctions administratives et financières d’une entreprise. Ils jouent un rôle clé dans la planification financière, la gestion des risques, la prise de décisions stratégiques et la communication avec les parties prenantes.

Ces professionnels sont en effet très demandés et jouent un rôle important dans la gestion financière des entreprises.


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Une rémunération non négligeable

La rémunération ou TJM des freelances en finance peut varier de quelques dizaines à plusieurs centaines d’euros par jour. Ces variations dépendent des facteurs suivants :

  • l’expérience,
  • les compétences spécifiques,
  • la localisation géographique,
  • le domaine d’expertise,
  • la demande du marché,
  • la complexité des projets.

D’après notre base de données, le TJM des professionnels de la finance évoluant en freelance se trouve dans une fourchette assez large. En effet, le TJM démarre aux alentours de 400 euros pour un freelance financier junior et peut aller jusqu’à dépasser les 1000 euros pour un consultant financier sénior.


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4 conseils pour bien gérer ses finances en freelance

Trouver des clients, assurer ses missions… Ce n’est pas toujours évident de dégager du temps pour gérer ses finances quand on est freelance. C’est pourtant essentiel ! Voici 4 conseils pour gérer efficacement vos finances professionnelles. C’est parti ?


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1. Suivre régulièrement sa trésorerie

L’essentiel pour bien gérer vos finances, c’est d’avoir de la visibilité sur votre trésorerie. Pas besoin de modéliser un tableau Excel de 36 lignes et 21 colonnes pour cela. Il vous suffit de vous poser quelques minutes et déterminer : 

  • L’argent qui rentre : vous pouvez catégoriser cela selon vos différents clients, et vos différentes sources de revenus si vous en avez plusieurs. 
  • L’argent qui sort : logiciels, prestataires, Urssaf, rémunération… Estimez le montant moyen de vos dépenses tous les mois pour comprendre combien vous devez facturer.

Faites cela pour le mois en cours, mais également sur les mois qui arrivent à partir des contrats et des devis que vous avez signés. C’est toujours important d’avoir de la visibilité !

Vous avez besoin de plus de données sur votre activité ? Optez pour un logiciel qui vous facilite le travail ! On vous en recommande un à la fin de notre article.

2. Anticiper, c’est la clé

L’anticipation, c’est peut-être ce qu’il y a de plus important quand on parle d’argent ! Pensez donc, tous les mois, à laisser un solde minimum sur votre compte pour faire face aux dépenses qui vont arriver les prochains mois

Prenons un exemple très simple avec l’Urssaf si vous êtes en micro-entreprise : imaginons que vous payez tous les mois l’Urssaf. Vous avez fait un super mois en juillet, disons 10K€ de revenus. Vous décidez de vous verser une belle rémunération et il ne vous reste plus rien à la fin du mois. L’activité ralentit un peu en août et vous ne facturez presque pas, ou alors vos clients tardent à vous régler. Aïe… Début septembre, vous allez devoir débourser dans les 2 000 € de cotisations. Si vous ne l’avez pas anticipé, ça peut faire mal ! 

C’est la même chose pour les impôts tous les ans. Anticiper vous permettra de ne pas vous faire surprendre et ne pas créer un gros trou dans votre trésorerie, ce qui peut être fatal !

3. Attention aux délais de paiement

Comme l’Urssaf et la TVA que vous ne payez pas immédiatement, il est très important de faire attention aux délais de paiement avec vos clients et vos fournisseurs. C’est ce qu’on appelle le Besoin en Fonds de Roulement. Le fameux BFR !

Pour faire simple, ce sont les besoins de trésorerie qui sont créés en fonction du moment où vous payez vos fournisseurs, et où vos clients vous payent. 

Petit exemple : vous facturez 5 000 € sur un mois, et vos dépenses sont de 4 000 €. Super, vous gagnez de l’argent. 1 000 €. Par contre, imaginez que vous devez payer vos dépenses tout de suite, et que vos clients vous payent dans 2 mois. Pendant 2 mois, vous êtes à -4 000 € sur votre compte. 

C’est un raisonnement très simplifié, mais vous avez compris le sens : il est essentiel de vous faire payer le plus rapidement possible, ou de maîtriser les conséquences de vos différents délais de paiement.

4. Utiliser les bons outils

Alors, nous en sommes bien conscients, ce n’est pas simple de gérer tout ça ! Surtout quand on a un emploi du temps bien chargé. Mais heureusement, il existe des outils pour gérer vos finances.

C’est le cas de notre partenaire Blank, un compte pro en ligne pour les indés, qui vous permet d’ouvrir votre compte pro en 5 min et gérez vos finances en toute simplicité.

En quelques minutes, vous pouvez commencer à : 

  • Vous faire payer et régler vos dépenses
  • Suivre simplement votre trésorerie 
  • Faire vos devis et vos factures
  • Automatiser vos déclarations Urssaf
  • Transférer en quelques clics vos documents à votre comptable 

Et ça tombe bien, nous vous avons négocié une super offre partenaire à ne pas manquer : 80 € offerts dès l’ouverture de votre compte pro Blank


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Fiches métiers Professionnels de la Finance

Contrôleur financier : fiche métier

Un contrôleur financier, est un professionnel chargé de superviser et de gérer les aspects financiers d’une organisation. Dans cet article nous détaillerons le rôle du contrôleur financier, le salaire de ce professionnel de la finance, les formations à suivre et le processus pour devenir contrôleur financier.


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1. Le rôle d’un contrôleur financier :

Le contrôleur financier occupe une position clé au sein des entreprises. Il joue en effet un rôle essentiel dans la gestion et la supervision des aspects financiers. Il s’agit ainsi d’un professionnel spécialisé dans l’analyse des données financières et la mise en place de procédures de contrôle. Mais aussi la contribution à la prise de décisions stratégiques de l’entreprise.

2. Les missions du contrôleur financier

Les missions du contrôleur financier sont variées et cruciales pour la stabilité économique de l’entreprise. Parmi ses responsabilités principales, on peut en effet citer les différentes missions ci-dessous.

2.1. Analyse Financière

Le contrôleur financier est chargé d’analyser les états financiers de l’entreprise afin d’évaluer sa performance globale. Cela inclut ainsi l’identification des tendances financières et la détection des écarts par rapport aux objectifs préétablis. Ainsi que la formulation de recommandations pour améliorer la rentabilité et l’efficacité opérationnelle. Il peut également participer à des audits internes pour assurer la précision des données financières.

2.2. Contrôle Interne

La mise en place de procédures de contrôle interne est une responsabilité clé du contrôleur financier. Cela implique ainsi la conception et la mise en œuvre de politiques visant à minimiser les risques financiers. Mais aussi à assurer la conformité aux normes comptables et réglementaires, et à prévenir les fraudes. D’autre part il collabore souvent avec les services juridiques et de conformité pour garantir que l’entreprise respecte toutes les obligations légales.

2.3. Reporting

Le contrôleur financier est responsable de la production de rapports financiers réguliers destinés à la direction, aux actionnaires et parfois aux autorités de régulation. Ces rapports peuvent ainsi comprendre des analyses de rentabilité et des projections financières. Mais aussi des commentaires explicatifs sur les performances passées et futures. La clarté et la précision de ces rapports sont essentielles pour aider les parties prenantes à prendre des décisions éclairées.

2.4. Prévisions et Budgets

En collaboration avec les différentes directions de l’entreprise, le contrôleur financier participe à l’élaboration des budgets annuels et des prévisions financières à moyen et long terme. Il joue ainsi un rôle crucial dans l’allocation des ressources financières en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise. Ceci tout en veillant à l’optimisation des coûts et à la maximisation des revenus.

2.5. Conseil Stratégique

Le contrôleur financier ne se limite pas à des tâches purement administratives. En tant que conseiller stratégique, il utilise son expertise financière pour conseiller la direction sur les décisions stratégiques. Cela peut inclure des analyses de rentabilité des investissements, des recommandations sur la structuration financière et des évaluations de la viabilité financière de nouveaux projets.

3. Les compétences

Le contrôleur financier doit posséder un ensemble diversifié de compétences techniques, analytiques, interpersonnelles et de gestion pour exceller dans son rôle clé au sein d’une entreprise. Ces compétences incluent ainsi une maîtrise des principes comptables et une expertise en analyse financière. Mais aussi la gestion budgétaire, la connaissance des outils informatiques, des compétences analytiques et une capacité à résoudre des problèmes.

Sur le plan interpersonnel, le contrôleur financier doit démontrer d’excellentes compétences en communication pour expliquer des concepts financiers complexe. Mais aussi pour collaborer efficacement avec d’autres départements. La gestion du temps, le leadership, l’adaptabilité et le respect de l’éthique et de la confidentialité sont également essentiels.


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4. Le salaire d’un contrôleur financier

Le salaire d’un contrôleur financier varie en fonction de plusieurs facteurs tels que l’expérience, la taille de l’entreprise, le secteur d’activité, la région géographique et les compétences spécifiques du professionnel.

Découvrez ci-dessous une estimation générale du salaire annuel d’un contrôleur financier en France, en fonction du niveau d’expérience :

  • Débutant (0 à 2 ans d’expérience) : Le salaire annuel moyen se situe généralement entre 40 000 et 50 000 euros.
  • Confirmé (2 à 5 ans d’expérience) : Les professionnels confirmés peuvent s’attendre à un salaire annuel moyen compris entre 50 000 et 70 000 euros.
  • Expérimenté (5 à 10 ans d’expérience) : Pour les contrôleurs financiers ayant une expérience significative, le salaire annuel peut varier de 70 000 à 90 000 euros.
  • Senior (plus de 10 ans d’expérience) : Les contrôleurs financiers seniors, occupant des postes de direction, peuvent percevoir un salaire annuel dépassant les 90 000 euros, voire davantage.

Concernant les professionnels qui exercent en freelance, voici une estimation générale de leur Tarif Journalier Moyen :

  • Débutant (0 à 2 ans d’expérience) : Le TJM peut varier entre 300 et 500 euros.
  • Confirmé (2 à 5 ans d’expérience) : Pour les professionnels confirmés, le TJM peut osciller entre 500 et 800 euros.
  • Expérimenté (5 à 10 ans d’expérience) : Les contrôleurs financiers avec une expérience significative peuvent facturer un TJM allant de 800 à 1 200 euros.
  • Senior (plus de 10 ans d’expérience) : Les contrôleurs financiers seniors, peuvent percevoir un TJM dépassant les 1 200 euros, voire davantage, en fonction de l’envergure et de la complexité de la mission.

5. Devenir contrôleur financier

La formation du contrôleur financier est généralement orientée vers la finance, la comptabilité, la gestion ou l’audit. Le diplôme de niveau Bac +5 est souvent requis, avec des choix fréquents tels que le Master en Finance, le Master en Contrôle de Gestion, ou des diplômes équivalents. Certains professionnels possèdent également des certifications telles que le DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) ou le CCA (Certificat de Comptabilité et d’Audit), ce qui renforce leur crédibilité dans le domaine.

Une expérience préalable en cabinet d’audit ou en contrôle de gestion est généralement valorisée. Car elle lui permet d’acquérir une connaissance approfondie des processus financiers et des meilleures pratiques. Par ailleurs, une maîtrise avancée des outils informatiques, en particulier des logiciels de gestion financière et d’analyse de données, est essentielle dans un environnement professionnel de plus en plus numérique.


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6. Ce qu’il faut retenir

En conclusion, ce professionnel financier joue un rôle central dans la gestion financière des entreprises, apportant son expertise pour garantir la santé financière de l’organisation. Sa polyvalence, combinée à des compétences techniques pointues et à une compréhension approfondie des enjeux économiques, en font ainsi un acteur incontournable pour la prospérité à long terme de toute entreprise.

7. Téléchargez votre fiche métier

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