Vous souhaitez vous lancer en tant que freelance ? Sachez que la comptabilité de votre entreprise dépendra de votre statut juridique. En effet, vos obligations comptables ne seront pas les mêmes si vous optez pour la micro-entreprise ou encore pour la société. Quelles sont les obligations comptables des freelances ? Devez-vous obligatoirement faire appel à un comptable ? Quelle comptabilité en freelance ? Nous vous expliquons tout !
Les obligations communes à tous les freelances
Concernant la comptabilité en tant que freelance, quel que soit votre statut juridique vous devrez respecter deux règles comptables : la facturation et la conservation des documents comptables.
1. La facturation
Dans un premier temps, vous devrez obligatoirement émettre des factures pour chaque vente de biens ou de service à destination des professionnels.
Vous avez réalisé une mission pour le compte d’un particulier ? L’émission d’une facture est obligatoire si le montant de votre prestation est supérieur à 25 € TTC (toutes taxes comprises).
Pour être valable, votre facture devra comporter un certain nombre de mentions et notamment :
- Le numéro de facture ;
- La date d’émission ;
- Les informations au sujet de l’entreprise et du client ;
- La somme hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC) ;
- Etc.
2. La conservation des documents comptables
Par ailleurs, vous devez être en mesure de justifier l’ensemble de vos transactions professionnelles. Pour cela, vous devez impérativement conserver tous vos documents comptables (factures, livres de comptes…) pendant une durée minimale de 10 ans à compter de la date d’émission du document.
Les obligations qui diffèrent en fonction de votre statut juridique
Comme indiqué plus haut, certaines obligations comptables diffèrent en fonction de votre statut juridique.
1. Les obligations comptables en auto-entreprise
L’auto-entreprise est le statut privilégié par les entrepreneurs pour se mettre à leur compte. Ce dernier est particulièrement attractif en raison de sa simplicité comptable.
En micro-entreprise vous devrez simplement :
- Tenir un livre de recettes ;
- Tenir un registre des achats (uniquement s’il exerce une activité de vente de marchandises) ;
- Déclarer votre chiffre d’affaires à l’Urssaf.
💡La micro-entreprise est soumise à des seuils de chiffre d’affaires. Pour en bénéficier, votre chiffre d’affaires ne doit pas dépasser :
- – 77 700€ de chiffre d’affaires pour les prestataires de services ;
- – 188 700€ pour la vente de marchandises.
2. Les obligations comptables en entreprise individuelle au régime de la déclaration contrôlée
Vous réalisez des bénéfices supérieurs à 77 700€ HT par an pendant deux années consécutives ? Alors vous passez au régime de la déclaration contrôlée.
Ici vous devez :
- Tenir un journal des recettes et des dépenses ainsi qu’un registre des immobilisations et des amortissements ;
- Reporter vos bénéfices sur la déclaration 2042-C-Pro ;
- Déposer la déclaration de résultats des BNC (autrement dit la déclaration n°2035).
3. Les obligations comptables en société commerciale (EURL, SAS, SARL, SASU)
Les sociétés commerciales sont généralement soumises à l’Impôt sur les sociétés. Ici, vos obligations comptables seront bien plus conséquentes. Vous devez :
- Ouvrir un compte bancaire professionnel afin d’y déposer votre capital social ;
- Au régime simplifié vous devez réaliser un bilan annuel et déposer une liasse fiscale. Vous pourrez ici appliquer une comptabilité de trésorerie et devrez, en plus de la déclaration n°2065, déposer une déclaration n°2033 ;
- Au régime réel normal, vous serez soumis à des règles plus lourdes. Vous devez déposer un bilan annuel, un compte de résultat, un livre journal ainsi qu’un grand livre. Il sera également nécessaire de déposer une liasse fiscale plus complète et détaillée comprenant la déclaration n°2065 ainsi que la déclaration 2050 à 2059-G.
Quel accompagnement comptable ?
En France, concernant la comptabilité en freelance, aucune loi n’impose aux freelances, de faire appel à un expert-comptable ! Toutefois, à moins que vous ne disposiez de compétences en comptabilité, nous vous conseillons vivement de vous faire accompagner.
Aujourd’hui, deux solutions s’offrent à vous :
- 1. Faire appel à un expert-comptable ;
- 2. Passer par un logiciel de comptabilité en ligne.
1. L’expert-comptable
L’expert-comptable vous offre des conseils adaptés à votre situation, en prenant en compte votre secteur d’activité, vos objectifs financiers et vos obligations fiscales. Il peut également vous aider à optimiser votre fiscalité.
Le comptable présente un inconvénient de taille : son prix ! Ce dernier peut facturer plus de 150€ la journée.
2. Le logiciel de Comptabilité en Ligne
Jusqu’à 5 fois moins chers que les comptables, les logiciels de comptabilité en ligne tels qu’Indy se présentent aujourd’hui comme une réelle alternative à ces derniers.
Accessibles à tout moment, ces outils vous permettent de suivre et de gérer votre comptabilité en temps réel, où que vous soyez.
En fonction de vos besoins, de vos compétences et de votre budget, vous pouvez choisir l’option qui vous convient le mieux pour gérer votre comptabilité en toute sérénité.
Article rédigé par notre partenaire Indy.
Besoin de conseils pour lancer ou développer votre activité de consultant indépendant dans la tech ou l’IT ? Besoin de commencer une nouvelle mission en CDI ou freelance ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts.
