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Entretien : 5 questions clefs à poser à un freelance tech ou IT

Comme pour tout collaborateur, avant de recruter un freelance informatique, il convient de lui faire passer un entretien. Ce dernier est destiné à vous assurer que le candidat correspond bien à vos besoins. Il permet de s’assurer qu’il dispose de toutes les compétences pour mener à bien le projet qui lui sera assigné. Quelles sont les questions à lui poser à tout prix ?
Une chose est sûre : en tant que recruteur, vous devez vous aussi vous préparer à l’entretien ! Club Freelance vous livre ses bonnes pratiques. Un échantillon de 5 questions essentielles à poser à un freelance IT en entretien.

1ère question en entretien : Avez-vous déjà travaillé sur un projet similaire, et si oui, pour quel type de client ?

Vous avez un projet pour lequel vous êtes à la recherche d’un professionnel freelance. Que vous recherchiez un développeur web ou encore un expert SAP, la technicité de la mission nécessite un savoir-faire pointu de la part du consultant. Ainsi, il convient dans un premier temps de vérifier qu’il possède bien l’expertise et l’expérience nécessaire.

Vous pouvez dans un premier temps lui demander s’il a déjà été confronté à un projet similaire afin de connaître son expérience sur ce type de mission. Proposez-lui de détailler ses missions précédentes, en donnant des détails sur le contexte technique et organisationnel des projets.

Demandez-lui quels ont été ses précédents clients, s’il s’agit de grands comptes ou de plus petites structures. Si le candidat vous explique qu’il a déjà une ou plusieurs expérience(s) similaire(s); dans une entreprise de votre secteur et avec un contexte semblable; c’est un réel avantage car il devrait être très vite opérationnel.

2ème question en entretien : Face à telle ou telle problématique technique, quelles actions mettriez-vous en place ?

L’expérience du freelance informatique est importante. Pour tester ses compétences techniques, n’hésitez pas à lui poser une ou plusieurs questions très concrètes. Des questions en lien direct avec votre projet. « Comment résoudriez-vous cet incident ? » « Quel type de fonctionnalité développeriez-vous ? » « Quel langage informatique vous paraît le plus adapté dans cette situation ? »…

Poser un problème hypothétique vous permet de tester la capacité du candidat à résoudre un problème, et sa compréhension technique de votre projet. Au passage, cela vous donnera un aperçu sur ses capacités analytiques, et sur l’intérêt qu’il porte à votre mission.

3ème question : Pourriez-vous me parler d’une difficulté rencontrée lors d’une précédent mission, et comment vous y avez fait face ?

Vous êtes à la recherche d’un expert tech ou IT. Certes, les hard skills du candidat sont fondamentales, mais n’en oubliez pas pour autant les soft skills essentiels en IT ! Votre consultant freelance informatique sera un membre de votre équipe, et ses compétences relationnelles seront fondamentales.

Pour les évaluer, vous pouvez poser des questions qui mettent en lumière son esprit d’équipe et ses capacités de communication, ainsi que sa faculté à gérer les situations conflictuelles. Privilégiez les questions ouvertes pour laisser le candidat s’exprimer et révéler sa personnalité.

4ème question : Quelles sont vos disponibilités et votre TJM ?

Vérifiez bien que les attentes du candidat correspondent aux conditions que vous proposez pour la mission. C’est bien évidemment valable pour le tarif, mais également pour l’ensemble des termes du contrat. Le candidat est-il prêt à venir travailler dans vos locaux si la mission le requiert ? Pourra-t-il travailler en remote et sous quelles conditions ? Devra-t-il prévoir des déplacements sur d’autres sites ? Ses frais professionnels seront-ils pris en charge ? Autant de points concrets sur lesquels vous devez vous assurer d’être en accord avec votre candidat.

En termes de disponibilité, vous devez également vous assurer que la situation du candidat soit compatible avec les aspects calendaires de votre mission. N’hésitez pas à demander au candidat sa date précise de disponibilité et s’il a des empêchements prochains prévus. Le respect des délais est en effet un élément crucial dans toute relation entre un professionnel et son collaborateur. Dans le cas d’une mission longue, vous devez vous assurer que le freelance informatique sera en mesure de s’engager sur toute la durée du projet.

5ème question : Quelles sont les missions qui vous passionnent réellement ?

La différence entre un bon et un excellent candidat ? La passion ! Un freelance informatique réellement intéressé par le projet sur lequel il travaille sera sans nul doute plus impliqué et plus performant qu’un autre candidat, au profil « mercenaire ».

La question de la motivation est une question clef qui est pourtant trop souvent oubliée des recruteurs de candidats en freelancing. Et pourtant, elle fait souvent toute la différence. Le fait de trouver un partenaire animé par votre projet et désireux d’acquérir l’expérience de la mission est très souvent gage de réussite dans le projet. Car il saura se montrer force d’action et surtout de proposition.

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Les avantages à travailler chez le client quand on est freelance

A la recherche d’une plus grande autonomie et d’une gestion plus flexible de leur temps de travail, le nombre de travailleurs indépendants ne cesse d’augmenter. Grâce à ce statut particulier, ils ont la possibilité de travailler dans des endroits différents. En fonction de leurs envies et types de missions. Si certains optent uniquement pour le travail à distance depuis l’étranger ou privilégient le coworking… D’autres préfèrent travailler dans l’entreprise du client, en particulier dans le cadre de missions longues. Quels sont les avantages de travailler chez le client quand vous êtes freelance ? Club Freelance vous répond dans cet article.

Avantages à travailler chez le client : un atout pour le travail en équipe

Certaines entreprises souhaitent recruter un collaborateur freelance en travail sur place, plutôt qu’à distance. Les raisons qui expliquent ce choix sont nombreuses. Elles dépendent en réalité du type de mission, des valeurs de l’entreprise et de la durée du projet.

On estime qu’environ 45 % des travailleurs freelances travaillent aujourd’hui chez le client, contre 43 % depuis leurs domiciles. Le travail au sein de l’entreprise du client est donc un cas plutôt courant. Cela n’est cependant possible que pour les entreprises qui disposent d’espaces suffisants de travail. Il faut qu’elle puisse accueillir les collaborateurs freelances en plus de leurs équipes en interne.
L’avantage majeur est que cela permet de pouvoir discuter plus facilement avec le reste de l’équipe. Ce qui favorise l’intégration et l’avancement du projet.

Un autre avantage est que vous pouvez utiliser toutes les commodités de l’entreprise. Notamment l’imprimante, le réseau Internet, le café… Des petits avantages qui peuvent participer au sentiment de bien-être général dans votre travail.

Travailler chez le client pour lutter contre l’isolement

Force est de constater que de nombreux travailleurs en freelance se plaignent du sentiment de solitude et d’isolement qui les habite lorsqu’ils travaillent uniquement de chez eux. En effet, il est parfois difficile d’être seul face à son ordinateur tout au long de la journée. Le fait de venir travailler dans l’entreprise du client permet, d’une part, de partager sa journée avec des collègues, et d’autre part de se fixer un rythme tant de vie que de travail. Un rythme de vie difficile à maintenir en télétravail notamment en période de crise.

En effet, n’oublions pas qu’il peut être facile pour le travailleur freelance à domicile de se démotiver et de procrastiner. Le fait de devoir se rendre à des heures fixes dans l’entreprise et de pouvoir en partir une fois le travail terminé permet une meilleure gestion du temps tout en garantissant une véritable césure entre la vie privée et la vie professionnelle du freelance.

En la matière, il existe des solutions et astuces pour tous les indépendants qui souhaitent mieux gérer leur temps.

Travailler chez le client : pour éviter les inconvénients du travail à domicile

Le fait de travailler chez le client vous permet souvent d’avoir accès à tous les interlocuteurs clefs d’un projet et de ne pas rester bloqué en cas de doute ou de manque d’information.

Par ailleurs, votre présence dans les locaux de l’entreprise est une manière de créer plus de lien avec son client et de facturer réellement les heures effectuées, en toute transparence. Si vous appliquez un taux journalier moyen (TJM), le travail dans l’entreprise du client a d’autant plus de sens.

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Comment profiter de l’été pour préparer vos recrutements de profils IT ?

L’été correspond souvent à une période de ralentissement de l’activité, avec de nombreuses absences de collaborateurs et de partenaires externes. C’est le moment idéal pour prendre le temps de réfléchir à des sujets de fond. Comme par exemple, définir des plans d’actions pour mieux accélérer sur vos projets au moment de la reprise de septembre.

Parmi les sujets de fond, celui de la mise en place d’une Talent Strategy efficace pour anticiper vos besoins et recruter les talents dont vous avez besoin.

Alors comment tirer parti de la période estivale pour anticiper vos besoins et gagner en sérénité sur vos problématiques de recrutement ? Comment profiter du marché des talents tech, en cette période de basse activité ? L’éclairage de Mindquest.


Vous souhaitez recruter des consultants IT ou finance pour mener à bien des missions en freelance ou en CDI au sein de vos projets ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts en recrutement.

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Faites le point l’été sur vos équipes et vos besoins en recrutement

Vous êtes un peu moins sollicité pendant quelques jours ou quelques semaines, en raison d’un creux d’activité de votre entreprise au mois d’août ? Profitez-en pour prendre du recul sur votre organisation actuelle et trouver des axes d’amélioration.

Où en sont vos projets par rapport aux objectifs fixés ? Quelles compétences manquent à votre équipe ? Quels types de recrutements pouvez-vous d’ores et déjà prévoir pour les prochains mois ? Prenez le temps d’échanger avec vos collaborateurs, puis de définir votre équipe idéale, et les profils à cibler en fonction de votre budget disponible.

Gardez en tête que vous risquez sans doute d’être pas mal débordé au retour des vacances. L’été est ainsi souvent la période idéale pour préparer la rentrée dans les meilleures conditions.

Evaluez d’éventuels partenaires en recrutement

L’été, c’est également le moment idéal pour prendre contact avec d’éventuels partenaires en recrutement, pour vous donner le temps de l’analyse et éviter de faire votre choix dans la précipitation. Vous êtes à la recherche d’un partenaire sur le long terme ? Ce temps de prise de contact et d’échanges d’informations est d’autant plus nécessaire, et portera ses fruits sur le long-terme.

Tirez profit de cette période estivale pour discuter des spécificités techniques de vos projets et donner des informations sur le contexte de votre entreprise, pour trouver le partenaire le plus adapté. Et bien sûr, prenez en compte l’aspect relationnel pour vous assurer les meilleures chances de succès.

Si vous recherchez des profils techniques majoritairement en freelance, vous avez par exemple plutôt intérêt à vous orienter vers un acteur spécialisé, qui connaît bien le marché des talents que vous ciblez.


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Profitez d’un marché des talents plus disponible l’été

En été, beaucoup de candidats sont en vacances, mais beaucoup de recruteurs aussi ! Ce qui signifie que les profils que vous recherchez sont potentiellement moins sollicités.

Il peut être intéressant de lancer votre recherche sur les mois de juillet-août, en particulier si vous êtes à la recherche de profils rares où « pénuriques ». En effet les offres publiées et les prises de contact avec les candidats sont moins nombreuses.

Dans le cas du freelancing, beaucoup de consultants indépendants recherchent des missions pour commencer dès la rentrée (voire avant). Ils seront donc susceptibles d’être en recherche active s’ils n’ont pas anticipé la suite de leur activité.

Découvrez aussi notre Tribune : Recrutement : le temps joue contre vous !

Préparez la rentrée et organisez vos onboardings

Le rush de septembre ne vous laissera sans doute pas beaucoup de temps pour gérer vos recrutements. Ni pour sélectionner les meilleurs candidats si vous êtes en recherche, et pour préparer l’accueil des futurs membres de votre équipe. Profitez de la période estivale pour penser vos recrutements dans leur ensemble, et préparer les prochaines étapes telles que les futurs onboardings !

Si vous vous attendez à accueillir de nouvelles recrues, qu’elles soient freelances ou CDI, anticipez leur arrivée et préparez leur démarrage. Toute nouvelle ressource, interne ou externe, doit être présentée et intégrée à l’équipe. Elle doit aussi être formée aux outils et au contexte de l’entreprise. Ne négligez pas la transmission des informations et la mise à disposition du matériel et ressources nécessaires. Et mettez en place une organisation bien à l’avance.

L’été peut, là encore, s’avérer propice à l’anticipation. Surtout si cela nécessite des actions de coordination avec plusieurs services et équipes de l’entreprise.

N’hésitez pas à lire notre article sur le sujet : Renforcer les équipes support IT : défi de la rentrée pour les DSI ?


Vous êtes à la recherche d’un partenaire pour vous accompagner sur vos problématiques de recrutement de consultants indépendants dans l’IT et la finance ? Mindquest est là pour vous aider, en vous proposant des solutions de recrutement et des conseils sur le long terme.

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Conseils pour valoriser votre CV de freelance

Le CV est sans conteste l’outil indispensable si vous êtes à la recherche d’une nouvelle mission. Véritable vitrine de vos expériences et de vos aspirations, il diffère selon que vous êtes freelance ou bien que vous recherchez un emploi de salarié. En vue de décrocher de nouveaux contrats en tant que freelance, il est donc nécessaire de bien valoriser votre CV de freelance. Il est nécessaire d’intégrer les informations majeures faisant peser la balance en votre faveur aux yeux des recruteurs.

Comment faire pour valoriser son CV de freelance ? Club Freelance vous éclaire pour valoriser votre CV de freelance et ainsi maximiser vos chances d’obtenir de nouvelles missions.

Valoriser votre CV de freelance en le rendant clair et agréable à lire

En tant que freelance, votre CV doit être le reflet de votre expérience professionnelle et de ce qui vous tient à cœur. Ne négligez pas l’aspect visuel, car c’est bien évidemment la première chose à laquelle le recruteur prêtera attention. Sans tomber dans l’excès d’originalité, agencez bien tous les éléments afin de les rendre facilement lisibles, et hiérarchisez l’information. N’oubliez pas que votre CV de freelance est comme votre plaquette publicitaire. Elle doit donner envie d’être lue et comporter toutes les informations nécessaires.
Si votre métier s’y prête, vous pouvez parfaitement annexer un portfolio à votre CV de freelance. Il permet de mettre en valeur vos travaux passés. Vous pouvez également proposer un renvoi vers votre site web ; si vous en avez un ; ou vos pages professionnelles comme LinkedIn. Découvrez dans cet article, comment optimiser votre profil sur LinkedIn.

cv freelance

Détaillez vos expériences passées pour valoriser votre CV de freelance

Votre CV de freelance doit être complet : n’hésitez pas à décrire en quelques lignes ou bullet points le détail de vos missions précédentes. Mentionnez le type d’entreprises pour lesquelles vous avez travaillé et les secteurs que vous connaissez. Les contextes techniques et configurations d’équipes dans lesquels vous avez pu évoluer en tant que freelance peuvent également s’avérer très utiles si le recruteur recherche un niveau d’expertise ou d’expérience bien spécifique.
Le format d’un CV de freelance est plus libre qu’en CDI : si vous le jugez nécessaire, optez pour un CV de plusieurs pages, qui valorise toutes les expériences pertinentes par rapport au type de mission freelance que vous visez.

Optez pour une stratégie commerciale pour valoriser votre profil

Contrairement à ceux qui recherchent un poste de salarié, les freelances ne sont par définition pas à la recherche d’un emploi à durée indéterminée, mais plutôt d’une mission s’inscrivant dans un projet bien défini. Le positionnement du freelance est davantage commercial et stratégique. Vous pouvez ainsi utiliser l’en-tête ou la première partie de votre CV pour décrire votre profil et vos aspirations en reprenant les éléments de recherche d’un recruteur.
Ainsi, s’il est évident que vous devez parfaitement connaître votre interlocuteur et les valeurs de l’entreprise avec laquelle vous serez amené à collaborer, la phase de séduction passe par une stratégie commerciale de qualité. Adaptez au maximum votre discours en proposant des prestations qui sont en adéquation avec sa recherche.
Si vous appliquez un taux journalier moyen fixe (TJM), n’hésitez pas non plus à l’indiquer sur votre CV et/ou dans le corps du mail. De cette manière, votre interlocuteur saura parfaitement quelles sont vos prétentions en termes de rémunération et pourra – ou pas – se projeter, en connaissance de cause. Partez toujours du principe que tous vos clients n’aiment pas perdre leur temps. Allez droit au but !

Rendez votre CV de freelance percutant pour retenir l’attention

Afin de rendre votre CV de freelance percutant et d’attirer l’attention du recruteur, il est nécessaire de mettre en valeur certains éléments de votre CV. Ainsi, vos expériences passées considérées comme les plus valorisantes doivent être mises en relief. Il en va de même de vos points forts.
Si vous avez déjà réalisé plusieurs missions similaires par le passé dans des entreprises et que cela a été une bonne expérience, n’hésitez pas à le mentionner. Vous également faire apparaître certaines de vos soft-skills pour vous attirer l’attention du recruteur. Ne mentionnez pas les expériences qui n’ont aucun lien avec le projet en question. Chaque recruteur de freelances recherche avant tout l’expertise et le professionnalisme. Il est donc nécessaire d’être cohérent en tous points.

Dernier conseil, si vous ne savez pas comment valoriser votre CV de freelance : faites-vous accompagner par des spécialistes. Les équipes de Club Freelance sauront par exemple parfaitement vous conseiller pour valoriser votre expérience de la meilleure des manières et décrocher les meilleures missions dans la tech et l’informatique !

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Bien gérer votre temps de consultant indépendant : tous nos conseils

Être indépendant dans son travail ne comporte pas que des avantages. Si cela vous permet de gérer votre temps comme vous le souhaitez, il n’en demeure pas moins difficile de gérer votre quotidien jour après jour. Ceux qui débutent connaissent plus que les autres cette difficulté. Travailler de manière indépendante nécessite une gestion du temps à toute épreuve. Notamment afin de ne pas être déconcentré dans son travail. Comment faire pour bien gérer votre temps de consultant indépendant ? Cet article est destiné à vous donner toutes les réponses pour bien vous organiser si vous êtes indépendants.

Traitez en priorité les tâches les plus importantes

Si les entrepreneurs apprécient l’autonomie qui leur est offerte dans la gestion de leur temps de travail. Ces derniers doivent cependant faire face à des impératifs dans la gestion de leur quotidien.
Ainsi, il est conseillé d’utiliser les heures du matin pour réaliser le travail le plus important. A savoir celui qui vous demandera le plus d’attention. En effet, il est prouvé que le matin est le moment de la journée où la productivité est la meilleure.
Le fait de débuter votre journée par des tâches fastidieuses vous permet d’apprécier davantage le restant de votre journée et de pouvoir vous concentrer sur des tâches moins essentielles par la suite.

Prévoyez du temps pour gérer votre activité

En tant qu’indépendant, il est facile de se laisser déborder et de travailler de manière anarchique, parfois même la nuit, les week-ends et les jours fériés. Dans les débuts de votre activité, cela est tout à fait normal et répond à la perte de cadre naturel offert par le monde de l’entreprise. Mais il est important de réussir à trouver comment bien gérer votre temps de consultant indépendant.

Il est nécessaire de planifier vos journées en gérant un agenda de travail et de tâches. Et en incluant les tâches qui concernent la gestion de votre activité (administratif, valorisation de vos expériences, entretien de votre réseau, anticipation de vos prochaines missions…).
La rédaction d’un planning n’est jamais une perte de temps, bien au contraire. Consacrez-y 10 minutes chaque jour en précisant bien les tâches à réaliser. Vos objectifs doivent être « smart », autrement dit atteignables sans faire d’excès. Triez les priorités et répartissez les tâches par catégories. Il existe d’ailleurs de nombreux outils gratuits pouvant vous faciliter l’organisation de votre travail.

Utiliser le calendrier de Google Agenda peut être un bon moyen d’informatiser ces instructions. L’utilisation d’un agenda papier peut aussi parfaitement faire l’affaire. Tout dépend de vos préférences, d’où l’importance de bien cerner votre propre méthode de travail.

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Trouvez un lieu de travail motivant

Tout indépendant doit se sentir à l’aise dans son environnement de travail, qu’il travaille chez son client ou en remote. Cet environnement doit alimenter la créativité tout en favorisant le bien-être général.
Travailler chez son client permet de bénéficier d’un espace de travail souvent favorable à la concentration, avec un cadre plus classique. Cela permet souvent d’accéder à des infrastructures et du matériel adapté (salles de réunion, imprimantes, rétro-projecteurs, etc).
Mais travailler en remote offre de nombreuses options : espaces de co-working, cafés, espace aménagé à domicile ou bien chez le client. L’espace de travail est un élément à ne pas négliger pour bien gérer son temps de consultant indépendant.

café coworking freelance productivité

Travailler dans un café ou un endroit bruyant peut être indisposant, notamment si vous devez passer des coups de fil à vos clients ou que vous avez besoin d’une concentration importante.
Votre lieu de travail doit aussi être adapté à la prise de pauses au cours de la journée. En effet, votre corps et votre esprit ont besoin de se régénérer. Une heure de travail nécessite 10 minutes de pause en règle générale. Respecter des temps de pause et de détente vous assurera une meilleure productivité tout au long de la journée.

La méthode Pomodoro pour gérer votre temps parfaitement

Afin de gérer parfaitement votre temps de travail, nous vous conseillons de mettre place la technique Pomodoro, ou Méthode dite de « La Tomate ».
Cette technique est destinée à vous permettre de mieux scinder votre temps de travail en fixant des temps de pause et des temps de concentration intense.

Comment faire pour appliquer concrètement cette méthode ? Suivez ces étapes :

1. Focalisez votre attention sur une seule tâche à effectuer

2. Réglez le minuteur sur une durée fixe de 25 minutes

3. Travaillez sans discontinuité sur la tâche unique que vous vous êtes fixée pendant ces 25 minutes

4. Une fois que ce temps est passé, prenez une pause de 5 minutes

5. Recommencez depuis le début puis, lorsque vous êtes parvenus à la fin du 4e cycle, prenez une pause de 15 minutes.

Prévoyez du temps pour gérer les imprévus

Il peut souvent arriver que votre journée soit jonchée d’imprévus auxquels vous devrez faire face, comme l’indique parfaitement la loi de Murphy, selon laquelle rien ne se déroule jamais comme prévu. Dans ce type de situation, la réactivité est de mise. Le fait d’inclure dans votre agenda des temps de gestion des imprévus vous permettra de ne pas vous laisser submerger par les embûches inhérentes à toute activité d’indépendant.

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3 erreurs à éviter lors du recrutement de freelances

Les profils freelances sont de plus en plus en vogue au sein du monde du travail. Et pour cause : ils offrent une main d’œuvre souvent très qualifiée. Notamment dans le cadre d’une recrudescence ponctuelle d’activité dans l’entreprise. Découvrez les 3 erreurs à éviter lors du recrutement de freelances.

Les freelances sont aussi des profils intéressants en termes de coûts et de disponibilité pour l’entreprise recruteuse. Néanmoins, bien que le recrutement des freelances le temps d’une ou plusieurs mission(s) soit intéressant, il est indispensable de ne pas commettre d’impair et d’éviter certains pièges.

1ère erreur : ne pas vérifier en amont les qualifications du freelance

Il peut arriver qu’un freelance s’estime expert dans un domaine qui vous intéresse tout particulièrement, sans pour autant justifier de ses qualifications. Ainsi, la première erreur la plus notable est celle des freelances recrutés pour une compétence particulière dont ils ne disposent pas en réalité, ou peu adaptée à la réalité de votre projet.

Afin de vous prémunir contre cette difficulté qui peut causer du tort ; tant financièrement qu’en termes de réputation ; il est préférable de vous assurer en amont de la véracité des propos du freelance. Il faut donc ainsi évaluer ses compétences techniques.

Lors de votre rencontre, discutez avec lui et n’hésitez pas à poser des questions pointues sur son domaine de compétences. Vous vous rendrez rapidement compte de la réalité de la situation. De même, mieux vaut pouvoir répondre à ces quelques questions avant de vous engager dans un contrat avec un freelance :

  • Le freelance vous a-t-il fait part d’exemples de missions réussies ?
  • Le freelance a-t-il justifié de ses compétences par des documents, de quelque nature que ce soit ?
  • Avez-vous des preuves de l’activité de ce candidat freelance ?
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2ème erreur : recruter un freelance qui ne partage pas les valeurs de votre entreprise

Parfois, il peut arriver que le freelance recruté ne partage pas les valeurs phares de votre structure d’entreprise. Afin d’éviter au maximum les divergences de modes de fonctionnement ; ce qui peut conduire en pratique à des divergences dans le mode de communication et l’entente générale ; il est préférable de choisir un freelance qui saura cerner les valeurs d’entreprise. De manière générale, n’oubliez pas de tester le « savoir-être », en plus du « savoir-faire » du candidat.

Il en va de même concernant l’obligation de confidentialité. Elle concerne certaines entreprises dans le cadre des missions qu’elles confient à leurs prestataires extérieurs. Il convient alors de s’assurer que le freelance conservera pour lui les informations de l’entreprise et ne les divulguera pas.

Bien que ce ne soit pas un élément essentiel aux obligations légales au recrutement d’un freelance, la signature d’un contrat de confidentialité peut-être mise en place. Il permet d’engager le freelance à respecter le caractère confidentiel des informations communiquées. S’il enfreint cette obligation, il engage sa responsabilité.

3 erreurs à éviter lors du recrutement de freelances : fixer une rémunération inadaptée par rapport au marché des freelances

Une troisième erreur commune à de nombreuses entreprises consiste à rémunérer un freelance à un prix supérieur ou inférieur à celui normalement pratiqué dans son domaine de compétences.

Si vous fixez une rétribution journalière trop conséquente, au regard des grilles tarifaires des prestataires dans le même secteur et au même niveau d’expérience, votre collaboration risque de ne pas être pérenne sur le long terme, et cela peut poser des problèmes d’équilibre en interne.

Au contraire, si vous fixez une rémunération trop faibles, vous aurez des difficultés à attirer de bons profils, avec un niveau d’expérience conséquent.

Les entreprises les plus confrontées à cette problématique sont celles qui n’ont pas l’habitude de recruter des freelances, dans un domaine d’activité donné. La collaboration est à envisager sous un angle équilibré et dans un rapport « gagnant – gagnant ». Ce n’est qu’à cette condition que la collaboration sera efficiente sur le long terme.

Vous êtes à la recherche d’un prestataire freelance informatique ? Club Freelance vous propose de nombreux profils différents, compétents dans leurs domaines respectifs, et vous accompagne dans la sélection du candidat qui répond le mieux à vos attentes.

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Trimestres de retraite quand on est freelance : tout savoir

En l’espace de 10 ans, le nombre de freelances a triplé en France. Certains se demandent comment se déroule la validation des trimestres de retraite quand on est freelance. Zoom sur cette question avec Mindquest.

Guide sur la validation des trimestres de retraite quand on est freelance

Le nombre de personnes qui décident de se lancer en freelance ne cesse de s’accroître au fur et à mesure du temps. Ce statut, très prisé, est encadré par différents critères. Comme pour le salarié, le travailleur freelance doit valider des trimestres afin de prétendre percevoir une retraite à taux plein, une fois qu’il aura atteint l’âge de départ à la retraite. Comment faire pour valider des trimestres de retraite et quels sont les différents montants de base à prendre en compte ? Mindquest vous éclaire sur ces questions.


Et pour en savoir plus sur la retraite du freelance informatique, cliquez ici !


Cotisation minimale de retraite quand on est freelance

En qualité de travailleur indépendant, le freelance perçoit une retraite qui dépend de son statut juridique. Les prestations de retraite et les cotisations des travailleurs micro-entrepreneurs sont quant à elles soumises à des règles spécifiques.

argent cotisation retraite freelance

Depuis le 1er janvier 2018, les travailleurs indépendants ne cotisent plus au régime social des indépendants (RSI) et sont soumis au régime général, le RSI étant amené à disparaître.
Afin de pouvoir valider des trimestres d’assurance vieillesse, vous devrez avoir réalisé un chiffre d’affaires minimal durant vos années d’activité. Pour tous les professionnels soumis aux bénéfices non commerciaux (BNC) et professions libérales non réglementées, la Sécurité sociale pour les indépendants (ancienne RSI) se charge de la liquidation des droits à la retraite.
Pour valider vos trimestres de retraite chaque année, votre chiffre d’affaires déclaré doit donc respecter des seuils minimums :

  • 2 246 € pour valider un trimestre
  • 4 491 € pour valider deux trimestres
  • 6 737 € pour valider trois trimestres
  • 8 892 € pour valider quatre trimestres

Cet article vous intéresse ? Découvrez également nos articles « Prélèvement forfaitaire libératoire pour freelance​ : tout savoir » et « Prélèvement à la source pour les freelances : mode d’emploi« .


Calcul de la pension de base des travailleurs indépendants

Pour calculer la pension de base des freelances et indépendants, il est important de prendre en considération plusieurs paramètres. En effet, si l’indépendant a commencé à cotiser avant 1973, il est nécessaire de tenir compte du nombre de points acquis. Car depuis 1973, les pensions de retraite des indépendants sont alignées sur les pensions des salariés et ne dépendent plus de formules à points.

calcul retraite freelance

Ainsi pour calculer le droit à la pension de retraite de base, la SSI applique une formule simple : Revenu professionnel moyen (RPM) x Taux x Durée d’assurance / Durée d’assurance requise


Il est à noter que le revenu professionnel moyen correspond aux revenus des meilleures années d’activité, dans la limite du plafond de la Sécurité sociale. Pour toutes les personnes nées à partir de 1953, le nombre maximal de ces meilleures années est de 25.


Le taux appliqué dépend alors du nombre de trimestres validés par l’indépendant. Lorsqu’il est plein, cela signifie que l’indépendant a toujours pu valider 4 trimestres par année travaillée. Dans ce cas, le taux est de 50 %. S’il n’a pas pu valider tous les trimestres nécessaires, la décote vient minorer le taux et donc obérer une partie des droits à la retraite.


Exemple concret : Imaginons un travailleur indépendant né en 1956 et qui prend sa retraite en 2018. Il a alors atteint l’âge de 62 ans, âge auquel il peut parfaitement partir à la retraite. Son chiffre d’affaires annuel moyen est de 30 000 €. Il a cotisé pendant 166 trimestres, de sorte à avoir droit au taux plein. Le montant de sa retraite de base se calcule alors de la manière suivante : 30 000 x 50 % x 166/166 = 15 000 €/an, soit 1 250 € bruts par mois.

Taux plein : nombre de trimestres minimum par année de naissance

La durée d’assurance requise pour prétendre bénéficier du taux plein au départ à la retraite est fonction de l’année de naissance de l’indépendant :

  • 1949 : 161 trimestres
  • 1950 : 162 trimestres
  • 1951 : 163 trimestres
  • 1952 : 164 trimestres
  • 1953 ou 1954 : 165 trimestres
  • 1955 ou 1956 : 166 trimestres
  • 1957 et 1960 : 167 trimestres
  • 1961 et 1963 : 168 trimestres
  • 1964 et 1966 : 169 trimestres
  • 1967 et 1969 : 170 trimestres
  • 1979 et 1972 : 171 trimestres
  • naissance à partir de 1973 : 172 trimestres

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Applications pour freelance : Top 5 des meilleures applis gratuites

Quand on est freelance, l’organisation du travail est un impératif au quotidien. Cela permet d’être plus productif. Tour d’horizon des 5 meilleures applications pour freelance gratuites.

Freelances : top 5 des meilleures applications pour freelance gratuites

Lorsqu’on est freelances, il peut être parfois difficile de gérer son temps et son activité. En effet, les missions ne manquent pas au quotidien : veille, interaction avec les clients, comptabilité, stockage de fichiers, protection des données…il est donc indispensable de connaître les outils les plus adaptés à ses besoins. A l’ère du tout numérique, les smartphones ont pris une place majeure dans nos vies. Les applications sont donc devenues dans le même temps d’excellents moyens de mieux s’organiser au quotidien. Tour d’horizon des 5 meilleures applications pour freelance, gratuites et sur smartphones.

1. HootSuite : pour planifier ses publications sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux constituent une part incontournable de toute stratégie web et les freelances s’en servent également. L’application HootSuite permet de partager toutes vos publications sur les réseaux sociaux. Elle propose ainsi une option pour planifier vos partages quand vous le souhaitez, depuis une seule et unique interface. HootSuite est particulièrement recommandée pour tous les professionnels du marketing et ceux qui ont besoin de publier régulièrement sur les réseaux sociaux, à l’instar des community manager.

Au quotidien, cette application vous fait gagner un temps précieux et vous permet dans le même temps de réaliser une veille, tout en contrôlant votre travail sur le web. A noter que plusieurs versions vous sont proposées sur cette application. La version gratuite vous donne droit à la gestion de 3 profils sociaux au maximum, 2 flux RSS, ainsi que des analyses simplifiées. Sans oublier la planification classique des messages.

Une alternative à cette application est la très connue application Buffer. Le principal avantage de cette application est en effet de se concentrer sur le calendrier de publications que vous avez préalablement défini. Vous ajoutez des messages à votre « Buffer », à votre convenance, puis ceux-ci sont programmés aux intervalles choisies.

2. Hours : pour mesurer sa productivité générale

Nombreux sont les travailleurs indépendants qui peinent à mesurer le temps passé à travailler concrètement sur un projet. Cette difficulté s’exprime surtout en ce qui concerne des missions à l’heure.
Hours est ainsi une application qui permet d’y voir plus clair et de calculer le temps passé sur chaque projet de freelance.

Cette application, très simple d’utilisation, se révèle être un outil précieux dans le quotidien de freelance. Il est possible de créer autant de tâches que souhaité, avec ou sans titres, le tout accompagné d’une description, du nom du client et même d’un code couleur. Ensuite, il suffit à l’utilisateur de cliquer sur le chronomètre pour lancer le décompte du temps pour chaque projet en cours. Vous pouvez raccourcir ou rallonger le temps, prendre une pause dans l’intervalle voire même affecter une tâche particulière à une zone neutre. Une chronologie est attribuée à chaque journée de travail, ce qui permet ainsi de revenir à n’importe quel jour souhaité et de voir l’évolution. Enfin, vous pouvez créer des notifications entièrement personnalisables.

Bref, avec cette application, vous êtes véritablement maîtres de votre temps et suivez pas à pas l’avancée du projet. Vous gagnez du temps et de la productivité de manière générale dans votre activité de freelance.

3. CamCard Lite : des cartes de visites numériques

Adieu les cartes de visite qu’on perd ou qu’on oublie rapidement. Avec l’application CamCard Lite, vous pouvez enregistrer gratuitement jusqu’à 200 cartes de visite de clients directement sous format numérique. Ainsi, vous n’oubliez plus aucun contact et gagnez de la place. Très pratique et facile d’utilisation, cette application est en quelque sorte comme un mini réseau social professionnel. A n’importe quel moment il vous est possible de consulter les cartes professionnelles et les mises à jour de vos contacts freelances ou non. De leur côté, ces derniers peuvent en faire de même.

4. Slack : pour collaborer facilement en équipe

Parmi notre sélection d’applications pour freelance, nous retrouvons Slack. Slack est en quelque sorte une messagerie collaborative où il est facile de communiquer entre équipes sur un projet particulier. Vous pouvez créer des chaînes de discussion avec votre équipe et discuter en temps réel. Le tchat en direct rend les échanges instantanés, ce qui permet un travail de qualité à plusieurs. Cette application gratuite offre une alternative intéressante aux échanges de mails parfois impersonnels et qui n’en finissent pas.

5. Todoist : s’organiser dans son agenda de tâches

Tous les freelances le savent : il est parfois difficile de bien s’organiser et de gérer toutes les tâches avec brio. Pour éviter de s’éparpiller et atteindre ses objectifs, l’application Todoist est la solution.
Il ne s’agit pas seulement d’une liste de tâches comme les autres. En effet, l’application permet de mesurer l’évolution de son travail et d’atteindre ses objectifs. Des statistiques mesurent cette évolution et permettent d’éviter de procrastiner. Cette solution est idéale pour booster la motivation jour après jour.

Gratuitement, vous pouvez gérer des millions de tâches tout en restant organisé et donc productif. En outre, des fonctionnalités supplémentaires viennent se greffer à l’application. En effet, vous avez la possibilité de définir des dates récurrentes grâce au calendrier intégré, créer des sous-tâches dans des projets, ajouter des adresses mails depuis Outlook, regarder vos tâches depuis votre smartphone, recevoir des rappels par mail et bien plus encore.

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Formalités à respecter pour vivre à l’étranger quand on est freelance

Il est possible d’exercer une activité de freelance informatique et de vivre à l’étranger. Pour être dans la légalité, vous devez cependant respecter quelques formalités en tant que consultant indépendant IT.


Vous êtes un talent IT ou finance à la recherche de nouvelle opportunités de missions freelance ou en CDI à l’étranger ? N’hésitez pas à postuler à l’une de nos nombreuses offres de missions IT et finance directement sur notre plateforme de recrutement Minquest.

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Être freelance en France et vivre à l’étranger : quelles formalités ?

Lorsque l’on est freelance informatique, l’avantage est de pouvoir être plus ou moins libre de son agenda et de son lieu de vie. Tout dépend en réalité du domaine dans lequel vous exercez votre activité de freelance. Néanmoins, à l’heure du développement du digital, il est tout à fait possible de devenir un véritable nomade digital ou digital nomade et ainsi de travailler à l’autre bout du monde en ayant ses clients en France. Alors peut-on vivre à l’étranger tout en étant freelance informatique en France ? La bonne nouvelle est que cela est tout à fait possible. Quelles sont les formalités à réaliser ? On vous dit tout ci-dessous !

Formalités à respecter pour vivre à l’étranger quand on est freelance

Vivre à l’étranger tout en étant freelance : où payer vos impôts ?

Si vous êtes freelance en France mais que vous désirez vivre à l’étranger, cela signifie que vous avez domicilié votre micro-entreprise en France. Vous devrez donc payer vos impôts auprès de l’Etat français. En effet, l’éloignement géographique ne vous dispense pas de vos obligations fiscales de freelance.


Néanmoins, si vous restez redevable de cet impôt et de vos charges sociales, se pose la question de savoir si votre pays d’accueil a conclu ou non une convention fiscale internationale avec la France. Répondre à cette question permet d’éviter un redressement fiscal pouvant vous coûter cher.


Découvrez aussi notre article : Expatrié : travailler en tant que Freelance IT en France.


La règle des 183 jours

L’administration fiscale considère que les contribuables qui séjournent pendant plus de 6 mois en France au cours d’une année donnée doivent être considérés comme ayant en France le lieu de leur séjour principal.
Est considéré comme résident fiscal en France le contribuable qui répond à au moins 1 des critères suivants, celui qui :

  • réside au moins 183 jours sur le territoire français
  • a une activité professionnelle en France
  • a le centre de ses intérêts économiques et/ou familiaux en France

Vous l’aurez compris. Il est effectivement possible d’exercer votre activité d’indépendant à l’étranger mais vous serez pour autant redevable de l’impôt auprès de l’Etat français. Vous serez donc tenus de déclarer votre chiffre d’affaires et de payer le montant d’impôt correspondant.


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Résider à l’étranger en étant freelance : le sort de la fiscalité du pays d’accueil

Si vous envisagez de partir vivre à l’étranger tout en étant freelance en France, il sera indispensable de vous renseigner au préalable sur l’état de la législation dans votre pays de destination. Quelles sont les règles applicables en la matière ? Existe-t-il une convention fiscale entre votre pays d’accueil et la France ?

1. Votre pays d’accueil a-t-elle conclu une convention fiscale avec la France ?

Près de 125 Etats dans le monde ont signé une convention fiscale internationale avec la France. Ces conventions déterminent la priorité d’imposition d’un pays par rapport à un autre et priment sur la loi interne du pays. Ces conventions permettent parfois d’éviter la double imposition des revenus.

2. Deux situations se distinguent :

Soit votre pays d’accueil a conclu une convention internationale avec la France. Dans ce cas, vous êtes redevable de l’impôt en fonction de votre résidence fiscale.

Soit votre pays d’accueil n’a pas conclu de convention internationale avec la France. Dans ce cas, vous pouvez être imposé dans les deux pays, en fonction de la législation de chacun des deux Etats.


Découvrez aussi notre article : Les avantages à travailler chez le client quand on est freelance.


Emettre des factures à l’étranger

En tant qu’indépendant, vous pouvez parfaitement établir des factures à l’étranger, que ce soit pour une entreprise ou un particulier. Néanmoins, il vous faudra respecter certaines règles.


Si vous êtes au sein de l’Union-Européenne, vous devrez demander au préalable l’obtention d’un numéro de TVA intracommunautaire. Il s’agit d’un numéro d’identification fiscal individuel constitué du code FR (pour la France), d’une clé informatique à 2 chiffres et du numéro Siren de l’entreprise. Il est à demander auprès du service des impôts et devra obligatoirement figurer sur vos factures.


Si vous établissez des factures dans une devise étrangère, vous devrez nécessairement préciser clairement l’unité monétaire utilisée. Pensez à bien convertir les sommes perçues en euros. En effet vous devrez dans tous les cas payer vos impôts et cotisations sociales en euros.


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Les 5 meilleurs outils gratuits pour indépendants

Vous êtes indépendant et vous chercher un moyen de mieux gérer votre activité ? Quel que soit votre statut juridique, nous avons sélectionné les meilleurs outils gratuits pour indépendants, afin de gérer votre micro-entreprise et vous organiser parfaitement.

Que vous soyez freelance, en portage salarial ou bien auto-entrepreneur, la performance dans votre travail ne suffit pas. Il est en effet indispensable de gérer parfaitement votre activité et réussir la relation clientèle. Une gestion efficace vous permettra de gagner en productivité, de fidéliser vos clients et de réussir vos démarches de prospection commerciale.

Pour vous faciliter la tâche, il existe de nombreux outils de gestion (ERP/CRM) utilitaires. Certains sont payants, tandis que d’autres sont disponibles gratuitement. Ces logiciels particulièrement complets vous aideront à construire votre projet et à pérenniser votre activité. Voici des outils et applications 100% gratuites pour vous aider dans votre quotidien de consultant informatique freelance.

5 outils gratuits pour indépendants

Google Drive

google drive logo cloud

Le principal avantage de Google Drive est qu’il vous permet de travailler dans le « cloud » et donc de ne pas perdre vos données. Vous pouvez les consulter en ligne, depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Il est un des outils gratuits pour indépendants les plus utilisés.
En outre, il est possible de travailler à plusieurs, voire même en équipe, simultanément et sur un même fichier en temps réel. Les modifications réalisées sur un document sont enregistrées automatiquement et visibles par les autres personnes du groupe de partage, ce qui offre un vrai gain de temps.
Le Google Drive peut schématiquement s’apparenter à un pack office sur le cloud, en ligne. Il s’agit d’un outil particulièrement adapté pour déposer du travail et le partager avec votre client, ou bien pour de la comptabilité.

Google Drive

Evernote

evernote logo

Evernote est un outil entièrement gratuit et facilement accessible. La prise en mains est très intuitive. Les avantages d’utiliser cet outil gratuit sont nombreux.
D’une part, vous pouvez partager des carnets et notes individuelles avec d’autres personnes, à tout moment et où que vous soyez. En outre, Evernote peut se combiner parfaitement avec d’autres outils comme Google Drive et Slack, ce qui en fait une solution idéale pour la collaboration.
D’autre part, le Web Clipper Evernote permet de capturer des recherches et des idées directement sur le Web. Ces informations sont enregistrées dans une note, qui inclut un lien permettant de revenir à la page d’origine. Toutes vos recherches sont enregistrées dans un même endroit, dans une liste de favoris.
Pour transférer vos mails vers Evernote depuis votre messagerie, rien de plus simple. Utilisez pour cela votre adresse email Evernote unique. Gérez vos tâches et votre agenda grâce aux rappels programmables selon vos besoins.
Vous avez besoin de capturer des croquis ou des notes manuscrites ? Cela est possible sur vos appareils mobiles grâce à Evernote. Enfin, cet outil est utile pour joindre des documents en lien avec un projet et même les numériser au besoin.

Evernote

Trello

trello logo

Cet outil, facile à manier, améliorera forcément votre quotidien en tant que micro-entrepreneur. En effet, jongler entre mille tâches n’est pas une mince affaire. C’est encore plus le cas si vous oubliez une échéance ou bien si vous gérez mal votre temps.
Cet outil de gestion de projets permet de gérer un ensemble de to-do lists et de paramétrer des rappels afin de ne rien oublier. Pour anticiper au mieux vos délais et vous organiser, Trello est la solution.
Nous vous conseillons de l’utiliser en complément d’un autre outil bien pratique et toujours gratuit : Toggl. Il s’agit d’une solution idéale pour avoir une idée précise du temps que vous employez au quotidien pour chaque tâche. L’objectif est de ne pas perdre trop de temps sur des tâches qui vous demandent mois d’investissement et de mieux gérer votre temps, notamment afin d’améliorer votre productivité.

Trello

Asana

asana logo

Asana est un outil gratuit créé par le géant américain Facebook. Son utilisation est particulièrement complète. Il ne se limite pas à établir une liste de tâches, mais permet de suivre chaque projet du début à la fin, de sa création à son achèvement.
Vous pouvez également déléguer des sous-tâches à des collaborateurs et définir des échéances à respecter. Il s’agit d’un outil parfait pour les équipes de travail. Le gain en efficacité se fera rapidement ressentir.
En un seul endroit, vos tâches sont facilement accessibles. Ce suivi permet à chaque indépendant de comprendre quelles sont les projets les plus importants et d’identifier ceux qui réclameront le plus de temps. Chacun pourra ainsi planifier son temps et respecter les délais fixés.

Asana

Calendly

calendly logo

Un autre des outils gratuits pour indépendants qui est intéressant est l’outil en ligne Calendly. Il fonctionne avec vos calendriers Outlook, Google, iCloud et Office 365. Vous gagnez donc en rapidité et en efficacité en synchronisant tous vos calendriers, pour une gestion optimale de votre temps.
Calendly vous permet également de définir avec précision des périodes de « pause » entre plusieurs réunions ou projets, de créer des événements secrets, d’éviter certaines réunions ou rendez-vous de dernière minute. En un seul coup d’œil, vous maîtrisez parfaitement le déroulé de votre journée et des jours à venir.
L’outil est parfait si vous êtes amenés à collaborer avec des personnes d’autres pays puisqu’il détecte automatiquement le fuseau horaire de vos collaborateurs, pour une gestion encore plus intelligente du temps. Enfin, automatisez toutes vos tâches avec d’autres applications comme Zpier, Salesforce ou encore GoToMeeting.

Calendly

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