Vous êtes entrepreneur et vous souhaitez anticiper votre bilan comptable ? Votre clôture est déjà passée et vous devez fournir très prochainement votre bilan ?
Comment le préparer ? Quelles pièces réunir ? Quels sont les délais ?
Téléchargez le replay de notre webinar pour anticiper et préparer votre bilan comptable !
Nous vous donnons les clés dans le replay du Webinar pour gérer au mieux votre bilan comptable et être dans les temps.
Anticiper son bilan comptable : les thèmes abordés
4 indicateurs de succès pour votre activité de travailleur indépendant
Bien comprendre son bilan comptable
Maximiser ses charges déductibles
Check-list à suivre
Les bonnes résolutions pour bien commencer l’année
Il est possible d’exercer des métiers dans l’informatique selon différents statuts. En effet, vous pouvez être salarié, mais pourquoi ne pas vous lancer en tant que freelance en informatique ? L’avantage de se lancer en tant que freelance en IT est que vous travaillez à votre compte, vous êtes le chef d’entreprise ! Vous maîtrisez l’avancée de vos objectifs tout en bénéficiant de certains avantages fiscaux. Toutefois, le risque n’est pas zéro ! En effet, lorsque vous êtes à votre compte, vous ne bénéficiez pas de la sécurité de celle d’un consultant informatique salarié. Découvrez dans notre article quel statut choisir pour un freelance informatique ?
Comment devenir freelance informatique ?
Afin de se lancer en tant que freelance en IT, il faut :
définir votre projet ;
acquérir les compétences suffisantes dans le domaine informatique ;
choisir le statut juridique adapté à votre projet ;
trouver des clients pour lancer dans votre activité.
La question du financement est également importante pour votre activité puisqu’il est nécessaire de vous munir du matériel nécessaire à l’exercice de votre activité.
Quel statut choisir pour un freelance informatique ?
Vous devez choisir le statut sous lequel vous allez pouvoir exercer votre activité. C’est ce statut qui déterminera votre régime social et fiscal. Par conséquent, il est important de bien comprendre les différents statuts qui s’offrent à vous afin de choisir la structure la plus adaptée à vos besoins !
Freelance rime avec indépendance ! Plusieurs structures vous permettent d’exercer en tant que tel. Vous pouvez exercer votre activité en nom propre ou bien créer une structure juridique à part entière :
le régime de l’auto-entreprise ;
l’entreprise individuelle ;
un société unipersonnelle (SASU ou EURL).
Ces structures vous permettent d’exercer votre activité. Chaque structure, ses avantages et ses inconvénients. Par exemple, certaines sont avantageuses en termes de protection de patrimoine, d’autres en termes de simplicité de fonctionnement.
Se lancer en tant qu’auto-entrepreneur ?
L’auto-entreprise n’est pas une structure juridique, mais un régime. Cela signifie que vous ne créez pas de personne morale, vous représentez votre activité dont les fruits sont confondus avec votre patrimoine personnel. Ce régime est accessible tant que vous ne dépassez pas certains seuils de chiffre d’affaires. Dans votre cas, ce régime vous est ouvert tant que votre chiffre d’affaires annuel est inférieur à 72.600€.
En tant que consultant indépendant, vous vous limitez en principe à des prestations intellectuelles (des prestations de services). Dans ce cas, votre activité relève des bénéfices non-commerciaux (BNC). L’avantage si vous optez pour le régime auto-entrepreneur est que vous bénéficiez d’un abattement fiscal sur votre impôt sur le revenu. Ce dernier est de l’ordre de 50% de votre chiffre d’affaires.
L’auto-entreprise est le régime le plus souple, vous bénéficiez notamment de démarches administratives et comptables simplifiées. Vous êtes tenus d’effectuer vos déclarations de chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF et votre comptabilité se limite à celle de la tenue d’un livre de recette.
Se lancer en entreprise individuelle (EI) ou en entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL) ?
L’entreprise individuelle se rapproche dans son fonctionnement à celui de l’auto-entreprise. La différence réside dans le calcul de l’assiette des cotisations sociales. En effet, vos cotisations sociales ne seront plus prélevées sur votre chiffre d’affaires, mais sur l’ensemble de votre bénéfice imposable.
L’EIRL quant à elle se démarque, car elle protège votre patrimoine personnel. Lorsque vous créez votre EIRL vous pouvez protéger une partie de votre patrimoine en décidant de constituer une liste de biens qu’il sera possible pour les créanciers de venir saisir en cas de litige. Le reste de votre patrimoine personnel sera protégé.
De plus, l’EIRL vous permet de choisir l’impôt sur les sociétés.
À noter : le régime de l’EIRL a vocation à être supprimé en 2022.
Peut-on être consultant informatique indépendant en société ?
Oui ! Vous pouvez créer une société à associé unique afin de facturer vos prestations de services. Il existe deux sociétés à associer uniquement : la SASU et l’EURL. Si vous souhaitez que d’autres associés rejoignent l’aventure, ce sont les seules structures qui vous le permettront !
Contrairement à l’auto-entreprise, vous n’êtes pas limité en termes de chiffre d’affaires et vous êtes protégé par la personne morale que vous créez. Vous avez également l’avantage de pouvoir déduire de vos impôts, les charges qui ont pesé sur vous en cours d’exercice. Cela signifie que les achats que vous avez effectués pour votre activité sont déductibles et viennent diminuer votre base imposable.
Attention : cela vous engage à des obligations administratives et comptables plus lourdes. Vous devez procéder à une clôture de compte en fin d’année tous les ans, celle-ci est coûteuse.
Quels sont les coûts du statut pour un freelance informatique ?
Si vous optez pour une entreprise individuelle traditionnelle ou une micro-entreprise, il convient simplement de vous déclarer auprès de votre CFE compétent. En revanche, si vous optez pour une EIRL, des frais obligatoires doivent être payés.
Si vous souhaitez immatriculer une société, les coûts seront plus élevés et les démarches à réaliser vous demanderont plus de temps.
Lors de la 1ère année d’exercice, vous pouvez bénéficier de certaines aides à la reprise ou création d’entreprise, et ce, quelle que soit la structure que vous choisissez. N’hésitez pas à vérifier votre éligibilité avant de vous lancer dans vos démarches de création.
En conclusion, se lancer en tant qu’entrepreneur n’est pas évident et c’est pour cela qu’il vous fait vous préparer au mieux. Le choix de votre structure est une étape importante, car elle va encadrer toute l’organisation de votre activité ! N’hésitez pas à vous rapprocher de professionnels pour vous accompagner dans vos démarches si vous en ressentez le besoin.
Les réseaux sociaux sont un parfait levier pour développer son activité de consultant indépendant. Il est bien connu que LinkedIn est un outil puissant pour développer son réseaux professionnel et démarcher de nouveaux clients. Mais qu’en est-il de Twitter ?
A la différence des autres réseaux sociaux, Twitter est un outil de microblogging qui permet uniquement de publier des messages (des tweets) de 280 caractères maximum. C’est un outil efficace pour communiquer en temps réel et de forme brève avec sa communauté. En tant que consultant indépendant, il est presque incontournable d’utiliser Twitter pour entretenir son personal branding. En effet, Twitter est un canal efficace pour développer son réseau et communiquer sur son expertise et ses activités, pour suivre ses concurrents et trouver de nouveaux clients.
Freelances, découvrez dans notre article comment trouver des clients grâce à Twitter !
Trouver des clients grâce à Twitter : compléter parfaitement son profil
Un profil bien complété sur Twitter est un profil réussi. Commencez par ajouter une photo de profil professionnelle ou votre logo ainsi qu’une photo de couverture. Votre photo de couverture doit être impactante, de sorte à capter instantanément l’attention de l’internaute. Elle doit illustrer votre secteur d’activité et donner envie d’en savoir plus sur vous.
Ajoutez ensuite une description pertinente. Celle-ci doit illustrer votre métier et votre savoir-faire. N’hésitez pas à ajouter des hashtags qui reprennent votre activité de sorte à développer votre visibilité. Essayez également d’humaniser votre description en la rendant authentique avec une touche personnelle.
Pensez aussi à intégrer le lien de votre site web pour que vos visiteurs puissent découvrir vos compétences plus en détail. Et réciproquement mettez des liens vers votre compte Twitter dans vos mails, votre site, et lorsque l’occasion s’y prête.
Trouver des clients grâce à Twitter : maîtriser son image d’expert
Sur Twitter, votre présence est une question d’image et d’e-réputation. Au plus vous proposerez du contenu de qualité, au plus celui-ci sera partagé, et donc au mieux vous vous ferez connaître. Publiez votre propre contenu (issu de votre blog par exemple) afin de faire parler de vous, d’augmenter le trafic de votre site, et de vous positionner en tant qu’expert. Il est également important sur Twitter de partager le contenu provenant d’autres experts ou de grands médias, en rapport avec votre activité. Faire de la curation de contenu vous permettra ainsi de vous faire remarquer auprès des sources que vous diffusez, mais aussi par une communauté intéressée par votre cœur de métier.
Dans votre communication d’expert, n’oubliez pas de vous adapter aux spécificités de Twitter. En effet, sur Twitter les tweets sont limités à 280 caractères, chaque tweet doit donc aller droit au but. Pour gagner de la place et être plus impactant, il est bon d’utiliser des visuels et des réducteurs de lien. N’oubliez pas d’ajouter un hashtag dans vos publications pour rendre vos tweets plus visibles en apparaissant dans la veille de certains utilisateurs, ce qui vous permettra d’attirer de nouveaux followers. Mais attention à les placer sur les bons mots clés. Pour cela effectuez au préalable une recherche, et regardez s’il y a des résultats.
Enfin pour réussir votre communication sur Twitter et renforcer votre position d’expert, mettez en place une ligne éditoriale en amont.
Gardez en tête qu’au plus vous serez actif sur le long terme, au mieux vous réussirez à développer votre réseau.
Trouver et suivre les potentiels clients sur Twitter
Pour trouver des clients sur Twitter, il est important de définir préalablement votre cible. Utilisez ensuite la recherche avancée de Twitter en tapant les mots clés qui correspondent le mieux à votre secteur d’activité. Twitter vous ressortira ainsi une liste de toutes les biographies comportant ces termes. À vous ensuite de faire le tri pour suivre les profils qui vous intéressent. De la même manière regardez les followers et les following de vos concurrents.
En parallèle, pensez à mener régulièrement un travail de recherche pour identifier les influenceurs dans vos domaines de prédilections pour les suivre et interagir avec eux. Vous bénéficierez de cette manière d’une veille pertinente et d’opportunités sur le long terme.
Communiquer avec les potentiels clients
Une fois vos futurs clients potentiels ajouté à votre liste d’abonnements, pensez à regarder régulièrement l’actualité de ces comptes. Retweetez leurs articles quand ils sont pertinents pour votre communauté, interagissez avec leur posts, répondez à leurs questions, en somme montrer-vous actifs pour vous faire remarquer !
À force de dialoguer et de retweeter leurs contenus, les potentiels clients seront plus aisément amenés à vous suivre en retour et seront donc plus exposés à vos tweets.
Ainsi, si un jour ils sont à la recherche de compétences comme les vôtres, ils vous contacteront peut-être d’eux-mêmes. Ou posteront une annonce sur Twitter que vous ne pourrez pas manquer grâce à votre veille !
Veiller sur la recherche de freelances
Si on ne possède pas la bonne méthode, on peut rapidement se disperser sur les réseaux sociaux. Pour un freelance, l’essentiel sur Twitter est de réussir sa prospection en y consacrant un temps raisonnable. Or, s’équiper des bons outils évite de se disperser et de perdre du temps, chose qui peut arriver rapidement sur Twitter. Voici ci-dessous une sélection d’outils gratuits à utiliser pour gérer efficacement votre compte Twitter :
Twitonomy est un outil complet pour suivre, analyser, nettoyer votre compte Twitter. Il permet de décortiquer le compte de vos concurrents et de découvrir leurs recettes.
FollowerWonk permet de trouver les influenceurs et les personnes qui partagent les intérêts de votre entreprise.
Tweetdeck et Hootsuite, permettent de programmer des tweets mais aussi d’avoir des colonnes de veille sur des mots-clés précis.
En tant que freelance, il est conseillé de surveiller des tweets contenant des expressions comme « recherche [votre métier] », « besoin de [votre métier]», « [votre métier] freelance », etc. Dès que vous voyez une personne recherchant vos compétences, contactez-la pour décrocher le contrat. N’oubliez pas que la réactivité est le maître mot sur Twitter.
Pour résumer, soyez toujours alerte sur les actions menées par vos prospects, mais veillez aussi à être proactif. En effet, si vous diffusez régulièrement du contenu d’expert, valorisez vos compétences et dialoguez avec votre cible, vous allez attirer l’attention sur vous et bénéficier de contacts spontanés. Des propositions de collaboration viendront alors naturellement tandis que d’autres seront à saisir rapidement !
Monter en compétences quand on est freelance passe par la formation professionnelle. Se former quand on est freelance est capital pour la réussite et la pérennisation de son activité d’indépendant. Découvrez dans notre article nos 5 bonnes raisons de se former quand on est freelance !
1. Les compétences sont la base de l’activité de freelance
En tant que freelance, vous êtes des experts de votre domaine. En effet, pour délivrer un travail toujours plus qualitatif et apporter votre aide à vos clients, il faut maîtriser l’expertise que vous vendez. Vos compétences sont ainsi la base de votre activité de freelance, puisque ce sont elles que vous vendez à vos clients.
Or vous le savez aujourd’hui les métiers de la tech et de l’IT évoluent très vite. C’est pourquoi il est capital de réactualiser constamment vos compétences pour être certain de délivrer les meilleures techniques et outils à vos clients.
Outre vous former pour rester à jour sur les différentes missions, vous former, c’est aussi améliorer vos process de freelance. C’est-à-dire, votre gestion du temps, votre productivité et votre rentabilité de freelance, la gestion administrative de votre activité, votre capacité à négocier, la gestion de vos clients, etc. La formation est donc nécessaire pour améliorer vos softs skills qui sont tout aussi importants que vos compétences techniques.
La formation est donc nécessaire pour assurer la pérennité de votre activité de freelance tout en satisfaisant vos clients.
Vous former quand vous êtes freelance, vous permet d’apprendre de nouvelles choses telles que la maîtrise d’un nouvel outil et de mettre à jour vos compétences. Mais cela vous permet aussi de prouver votre expertise de professionnel. Or, avoir une position d’expert vous permet de vous sentir légitime dans votre activité de freelance, en étant à jour et au courant des évolutions de votre métier.
Vous former c’est aussi vous assurer de pouvoir justifier l’augmentation de vos tarifs grâce à vos compétences et votre expérience. Car ce que votre client vient chercher avant tout, ce sont des connaissances bien précises qui vont résoudre son problème, et pour cela, il est prêt à payer un certain prix s’il est sûr d’avoir affaire à un freelance expert.
Un client travaille avec un freelance, car il a besoin de son expérience, mais également de sa connaissance pointue dans un domaine précis. Si vous vous formez, vous pourrez rester à la pointe, et proposer le meilleur à vos clients. C’est aussi comme ça qu’ils resteront avec vous sur la durée, et seront vos ambassadeurs. En renforçant votre position d’expert, vous assurez donc la pérennité de votre activité.
Sur le marché de la tech et de l’IT, il y a de plus en plus de freelances. Il est certain que le travail de demain tend à devenir de plus en plus digital, et le freelancing séduit et attire de plus en plus de passionnés de part ses nombreux avantages.
Pour se démarquer de tous ces nouveaux concurrents, il faut miser sur la formation professionnelle. En effet c’est elle qui vous placera au top de votre domaine d’expertise. Avoir de nouvelles compétences et connaissances très poussées, est un excellent levier de communication pour transmettre des contenus utiles à votre client idéal et le pousser à travailler avec vous dès qu’il en aura besoin.
La formation est ainsi une excellente vitrine pour promouvoir votre activité de freelance.
Découvrez notre dossier spécial : Monter en compétences et faire la différence quand on est freelance, pour tout savoir sur la formation professionnelle des indépendants mais aussi pour découvrir comment développer ses softs skills et quels sont les bons choix à faire pour monter en compétences si vous êtes consultant indépendant dans la tech et l’IT.
4. Faire évoluer son offre de freelance
Vous former quand vous êtes freelance c’est investir sur vous-même. Car en tant que freelance, ce que vous vendez par-dessus, c’est vous-même, ainsi que vos savoir-faire. En apprenant de nouvelles choses, vous pourrez renforcer ou diversifier davantage votre offre. Ceci, notamment en proposant de nouveaux services, en améliorant vos process, en poussant plus loin votre offre actuelle, etc.
En vous formant vous élargissez vos compétences. En apprenant des stratégies et techniques complémentaires à votre cœur de métier, vous serez en mesure de concurrencer les agences sur des projets de plus grande envergure. Mais vous serez aussi en mesure d’augmenter le panier moyen de vos clients. Par exemple si vous créez des sites internet, vous pourrez facturer davantage en proposant aussi de rédiger des contenus. Cela vous permet donc de travailler avec plus de clients, et d’avoir un chiffre d’affaires plus élevé sur chaque client. De plus, plus vous interviendrez sur un large champ d’actions chez votre client, plus vous lui deviendrez indispensable. Vous serez ainsi assuré de le fidéliser.
Vous former c’est aussi entretenir votre esprit entrepreneurial, aller de l’avant et vous booster professionnellement avec de nouveaux challenges. Grâce à la formation vous pouvez apprendre un nouveau métier. Mais aussi apprendre à maitriser un nouveau logiciel ou encore à coder dans un nouveau langage informatique, etc. Etre freelance, c’est être constamment en train de grandir professionnellement. Et la plupart des freelances ont choisi cette voie pour avoir la liberté de travailler sur les projets qu’ils veulent, tout en ayant régulièrement de nouvelles opportunités d’évoluer et de grandir professionnellement.
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Avez-vous pris vos bonnes résolutions de freelances pour cette nouvelle année ? Si ce n’est pas encore le cas, pas de panique ! Nous vous proposons 10 bonnes résolutions de freelances à prendre pour augmenter votre productivité en cette nouvelle année. Car des journées productives sont un premier pas vers la réussite et le développement de votre activité de consultant indépendant.
1. Formez-vous pour rester compétitif et productif
Les outils, les techniques, les logiciels et les besoins de vos clients évoluent sans cesse. De plus, tous les jours, de nouveaux outils de productivité voient le jour : CRM, applications de gestion de planning, bases de données, réseau sociaux d’entreprise… Ce début d’année est ainsi l’occasion idéale de commencer à investir dans votre formation. Pour rester compétitif et garder une longueur d’avance sur vos concurrents freelances, mais aussi pour mieux travailler au quotidien, investissez dans votre formation. En tant que freelance, vous former c’est finalement investir dans la ressource la plus précieuse de votre business : vous-même !
Pour ce faire, il existe des cours gratuits et certifiants, en ligne ou à l’université, des ateliers, des webinaires, des moocs en ligne ou proposé par des organismes ou des grandes écoles… tous les moyens sont bons pour monter en performance.
Le changement d’année est l’occasion propice pour faire un grand ménage ! C’est ainsi l’heure de libérer votre espace de travail de tout désordre. Triez et classez les factures, courriers et autres papiers de l’année dernière. Enlevez également tout ce qui n’est pas nécessaire sur votre bureau ou qui risque de vous distraire : figurines, clés, livres, smartphones… Triez également vos emails et vos fichiers numériques sur votre ordinateur pour y voir plus clair. Assurez vous ensuite de maintenir votre espace de travail propre, rangé et organisé pour avoir l’esprit clair et booster votre productivité.
3. Anticipez vos pics d’activité
En cette nouvelle année, choisissez d’être prévoyant. Cette année, quelles ont été les périodes de forte activité ? Analysez votre année précédente pour vous préparer en amont et anticiper les temps forts de votre business, grâce à une meilleure organisation. Plus vous serez préparé, et plus vous anticiperez, plus vous serez productif !
Pensez également à recourir à d’autres freelances pour vous aider dans ces moments tendus. Vous pouvez par exemple déléguer vos tâches à faible valeur ajoutée. En cette nouvelle année, pensez à externaliser les missions qui vous prennent du temps, vous trouverez aisément d’autres freelances prêts à remplir ces missions à votre place. Cette résolution vous fera sans aucun doute gagner en productivité !
4. Résolutions de freelances : prenez des pauses
Quelque soit votre activité de freelance et votre charge de travail, vous devez prendre soin de vous : physiquement, mentalement et émotionnellement. C’est important pour avoir une vie de freelance épanouissante et productive. La sédentarité au travail en étant assis tous les jours à votre bureau peut induire de nombreux problèmes de santé, ainsi qu’une baisse de motivation. En cette nouvelle année, vous devez ajouter d’une manière ou d’une autre de l’exercice physique à votre routine quotidienne.
Vous pouvez par exemple sortir toutes les deux heures pour prendre l’air, marcher, effectuer quelques exercices d’étirement et vous relâcher.
Vous verrez qu’au moment de vous remettre à votre bureau, vous serez plus productif !
Avec la crise sanitaire, nous avons tous plus ou moins appris en matière d’adaptation. En tant que freelance, vos capacités d’adaptation ont été grandement sollicitées, vous pouvez par exemple faire du télétravail un jour et le lendemain être amené à travailler dans les bureaux de votre client. Face à cet environnement en mouvement permanent, vous devez plus que jamais faire preuve de flexibilité et d’adaptation. De plus, votre activité de travailleur indépendant demande beaucoup de souplesse. Notamment car vous êtes amenés à exercer dans des univers parfois diamétralement opposés, qui demandent une forte capacité d’adaptation afin de répondre aux besoins de vos clients.
Mais comment travailler votre capacité d’adaptation ? Tout d’abord apprenez à sortir de votre zone de confort. Osez répondre à des missions qui sortent de votre champ habituel. En allant sur de nouveaux chemins vous pourrez plus facilement évoluer et faire grandir votre activité. De plus, n’oubliez pas qu’il n’est jamais trop tard pour améliorer votre adaptabilité.
6. Fixez-vous des objectifs sur l’année
Pour bien démarrer l’année, vous devez réfléchir aux objectifs que vous souhaitez vous fixer et atteindre en cette nouvelle année.
Est-ce un nombre de missions à réaliser ?
Un nombre de clients à démarcher ?
Un montant de chiffre d’affaire à atteindre ?
Avoir des objectifs personnels vous permettra tout au long de l’année de suivre votre évolution. Il faut les voir comme des paliers à franchir pour atteindre votre objectif final : la réussite de votre activité.
Pour définir un plan d’action réaliste, utilisez la méthode SMART (Simple, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temps).
Commencez la nouvelle année avec des objectifs clairs et précis vous permettra d’avoir une vision sur le long terme. C’est aussi une bonne source de motivation pour se booster lors de moments de flou ou de baisse de motivation.
7. Consultez moins et mieux vos emails et réseaux sociaux
En tant que freelance, vous n’avez pas de patron et êtes libre d’organiser vos journées de travail comme vous le souhaitez. Mais cela signifie aussi que personne n’est là pour contrôler votre productivité aux heures de travail. Or, nous savons tous que les distractions peuvent très vite entacher les journées. Par distractions nous sous-entendons les réseaux sociaux et les emails.
Bien qu’il s’agisse de votre boîte mail professionnelle, arrêtez de la consulter toutes les 5 minutes. Il en va de même pour vos comptes sur les réseaux sociaux même s’il s’agit de vos réseaux sociaux professionnels.
Parmi les bonnes résolutions de freelances, choisissez de planifier un temps dans la journée pour consulter vos réseaux sociaux et vos emails. Choisissez par exemple un créneau le matin avant de commencer votre journée de travail, un créneau le midi après votre déjeuner, et un le soir avant d’éteindre votre ordinateur.
8. Soignez votre e-réputation et développez votre réseau
Quand on est freelance, il est presque impossible de ne pas avoir de présence en ligne. C’est d’autant plus important en ces temps de pandémie où toutes les conventions et lieux de rencontres sont fermés. Pour augmenter votre chiffre d’affaires, il faut convaincre d’autres clients de vous faire confiance. Pour cela, le meilleur moyen est de soigner votre e-réputation. Veillez à faire transparaitre une image authentique, qui vous ressemble. Développez votre profil sur LinkedIn, et assurez une présence de qualité sur les réseaux sociaux en diffusant vos propres articles pertinents en rapport avec votre activité ce qui mettra en avant vos compétences. Affinez également votre présence sur les plateformes de recrutement de freelances comme Mindquest, avec un profil entièrement rempli, si vous trouvez cela nécessaire, vous pouvez aussi créer votre site web. Enfin, pour une e-réputation parfaite, soignez vos clients actuels ! Il n’y a pas meilleur ambassadeur qu’un client satisfait.
En plus de soigner votre e-réputation, entretenez votre réseau ! Car c’est l’un des éléments les plus importants quand on est freelance. C’est avec le bouche à oreille et grâce à votre capacité à créer du lien avec les autres que vous allez pouvoir décrocher de nouvelles missions. Vous pouvez adhérer à différents groupes sur les réseaux sociaux pour interagir avec d’autres freelances et il existe de nombreux évènements en ligne qui vous permettront de faire de nouvelles rencontres.
L’un des principaux avantages d’être travailleur indépendant est de pouvoir choisir ses projets et missions. Alors, pourquoi travailler sur des missions que vous n’aimez pas ?
Pour cette nouvelle année, n’acceptez que des missions qui ont vraiment de la valeur pour vous. Plus vous aimerez ce que vous ferez plus vous aurez envie de vous y investir et plus vous serez productif.
D’autres part, si vous avez l’habitude de travailler avec des clients qui en demandent toujours plus (sans payer plus), qui ne mettent pas en valeur vos compétences et vous stressent, il est temps d’en changer. Il est important que vous trouviez des clients dont les valeurs sont proches des vôtres.
10. Apprenez à investir
Pour gagner davantage d’argent, il faut aussi parfois en dépenser ! Cela peut paraître paradoxal, mais avez-vous déjà comptabilisé le temps perdu sur des tâches que vous ne maîtrisez pas, comme la rédaction web, le community management, la comptabilité, le graphisme, la gestion administrative… ? Dans certains cas, faire appel à un autre prestataire plus compétent et lui déléguer la mission vous laisse plus de temps à consacrer à vos clients ou à la recherche de prospects.
Investir dans votre matériel fait aussi partie des bonnes résolutions de freelances. Si votre matériel est défaillant et vous ralentit, investissez dans du matériel plus performant. Certes, c’est un coût, mais cela vous fera gagner en productivité sur le court terme. Et plus de productivité engendre plus de bénéfices.
Pour conclure, ne faites pas partie de la majorité des personnes qui ne réalisent pas leurs bonnes résolutions de freelances de début d’année. Tenez-vous en à toutes les résolutions que nous vous avons proposé pour vous assurer une nouvelle année bien plus productive !
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Les fêtes de fin d’année approchent ! En tant que consultant indépendant freelance, vous devez réussir votre fin d’année sur le plan personnel mais aussi professionnel en terme d’activité. La période des Fêtes est une période clé à différents niveaux, en effet il s’agit pendant cette période de préparer les fêtes de fin d’année et votre activité simultanément. Découvrez dans notre article tous nos conseils pour des Fêtes productives et réussies.
S’organiser à l’avance pour les fêtes de fin d’année
La première chose pour aborder les fêtes de fin d’année de manière sereine est d’anticiper. Il est en effet important que vous vous vous organisiez en amont pour les fêtes de fin d’année. Ne faîte pas place à l’improvisation, surtout en tant que freelance avec tous les éléments dont vous devez vous occuper en même temps !
La période des fêtes de fin d’année est une période vaste qui s’étend de décembre jusqu’à début janvier, allant de la préparation de Noël, au Nouvel An. C’est une période très chargée et il est important que vous réussissiez à en profiter. Pour cela, avec l’arrivée des fêtes de fin d’année, le maître mot est : organisation ! Vous devez vous organiser et aménager votre emploi du temps et vos actions. Pendant cette période vous devez encore plus que d’habitude concilier le personnel et le professionnel car vous devez préparer les deux tout en même temps.
Pour organiser vos fêtes de fin d’année de freelance vous devez tout d’abord établir votre planning de missions. Réalisez vos tâches professionnelles et prévenez vos clients de vos absences et retours et pensez à leur demander les leur. Mettez-vous à jour sur tous vos aspects administratif et sur votre comptabilité. Faîtes aussi le point sur vos missions en cours et à venir, pensez également à faire le bilan de l’année écoulée et à établir vos objectifs pour l’année à venir. Lorsque vous préparez vos cadeaux et vœux pour vos proches pensez à préparez aussi des vœux personnalisés pour vos clients. Préparez votre planning personnel, vos plans pour les Fêtes, les menus etc.
Comme vous le constatez, les fêtes de fin d’années sont une période chargée avec beaucoup de choses à faire, d’où l’intérêt de s’y prendre au plus tôt.
Gérer les Fêtes et son activité de freelance en même temps
Pour bien vous organiser pendant vos fêtes de fin d’année de freelance, vous devez prendre de l’avance dans la réalisation de vos missions et parlier de cette période avec vos clients au moins 1 mois avant (pour ajuster au cas où).
Ce qui est essentiel, c’est non seulement d’avoir vos plans, votre planning de tâches et de missions clairement définies, mais aussi de prévenir vos clients. Car ils doivent savoir où vous en êtes dans votre mission pendant cette période. De plus, eux-mêmes seront également moins disponibles durant les Fêtes. C’est pour cela que vous devez pouvoir anticiper les absences dues à cette période professionnelle et personnelle particulière.
Dès à présent vous devez optimiser tous les moments où vous pouvez avancer pour prendre de l’avance et être plus serein à la fin de l’année. Faites-vous un calendrier pour le mois de décembre et de janvier, cela vous donnera une vision globale pour cette période de fin d’année.
Il est important que vous ayez une vision claire de vos plans pour les Fêtes sur le plan personnel et professionnel. Comme pour les aspects de votre activité professionnelle pendant cette période, pensez à préparer vos messages de vœux en amont et à ne pas attendre la dernière minute pour vos cadeaux.
Fidéliser ses clients pour les Fêtes
Pour réussir vos fêtes de fin d’année de freelance à tous les niveaux il est important de « chouchouter » vos clients pour les fidéliser et débuter la nouvelle année sur de bonnes bases. Dans un contexte concurrentiel fort, la fidélisation client est une stratégie indispensable pour asseoir votre réputation et développer votre activité. La fidélisation de vos clients repose avant tout sur une bonne satisfaction client. Il est important pour vous de connaître vos clients et leurs besoins, de personnaliser vos offres, de tenir vos engagements et de les récompenser. Récompenser vos clients est essentiel pour fidéliser vos clients lors des fêtes de fin d’année. Car c’est une période particulière où l’on fait plaisir aux autres. Mais aussi où l’on remercie, où l’on se doit d’être bienveillant et où l’on fait le point sur ses actions de l’année écoulée.
Vous pouvez ainsi fidéliser vos clients en leur envoyant un message personnalisé en utilisant au choix : des cartes papier, des cartes virtuelles, une newsletter, des vidéos ou encore des cadeaux. N’hésitez pas à vous rappeler à d’anciens clients et à leur envoyer des vœux. Car ils pourraient avoir d’autres missions pour vous après les fêtes !
Se reposer pendant les Fêtes
Quand on est freelance, il est important de s’accorder des temps de repos dans l’année pour se ressourcer et prendre du recul sur son activité. Les fêtes de fin d’année, propice aux retrouvailles en famille et entre amis, sont aussi propices au break pour votre activité, car l’économie y fonctionne au ralentie et la plupart de vos clients sont en congés.
Cependant gardez en tête que les fêtes de fin d’année ne sont pas universelles. Si vous travaillez à l’étranger, vous aurez sûrement à caler votre temps de repos sur les coutumes locales. Vous pouvez néanmoins décider de ne pas travailler les jours qui sont à vos yeux des temps forts de l’année, comme le 25 décembre ou le premier janvier.
Quelles que soient les dates et la durée de vos congés de fin d’année, il est important d’informer vos clients à l’avance pour qu’ils puissent également s’organiser.
Si vous décidez de vous reposer pendant les Fêtes, nous vous conseillons d’organiser votre travail avant et après les fêtes de fin d’année. De cette manière vous n’aurez pas des tâches non terminées qui débordent sur les vacances de Noël. Vous pourrez ainsi redémarrerez avec sérénité vos activités de freelance une fois la nouvelle année entamée.
Travailler pendant les Fêtes
Il y a cependant certains freelance qui décident de ne pas se déconnecter totalement de leur travail pendant les fêtes de fin d’année. Pendant cette période, vos clients sont susceptibles de vous envoyer un message pour traiter une urgence, et ils vous seront reconnaissants si vous leur répondez pour les orienter vers l’un de vos collègues en activité susceptible de les dépanner.
Certains freelances choisissent quant à eux de ne pas cesser leur activité pendant les fêtes de fin d’année. Cette période peut en effet offrir de belles opportunités, car il y a moins de concurrence. Vous pourrez alors être appelé pour des urgences à traiter. Ce qui peut être l’occasion pour les freelances qui restent en activité de mettre un pied dans certaines sociétés. Être réactif et efficace sur des situations de crise pendant les Fêtes peut vous ouvrir des portes à plus long terme et vous donner de belles perspectives de missions. De quoi prendre une longueur d’avance par rapport à la concurrence et démarrer l’année en beauté.
De plus, travailler pendant les Fêtes est aussi intéressant financièrement. Car comme vous avez peu de concurrents actifs, vous pouvez négocier des tarifs plus importants.
Vous êtes consultant Tech ou IT à la recherche d’offres de misions en freelance ou d’opportunités en CDI ? Chez Mindquest nous vous aidons à trouver les meilleurs opportunités qui vous correspondent ! N’attendez plus, rejoignez Mindquest et consultez toutes nos offres sur notre plateforme numérique !
Le freelancing a le vent en poupe. Or tout le monde n’est pas fait pour être freelance ! Il y a certaines qualités indispensables à posséder pour réussir au mieux dans son activité de freelance IT et apprécier sereinement les avantages de ce statut. Découvrez dans notre infographie les 4 qualités indispensables pour être freelance IT !
Qualité n°1 : l’autonomie
Parmi les qualités pour être freelance, la première qualité est l’autonomie. En effet, un freelance doit savoir travailler en parfaite autonomie. Ceci à la fois lorsqu’il effectue ses missions mais également pour gérer l’ensemble de son activité.
A la différence d’un salarié le freelance ne se contente pas d’effectuer ses heures de travail. Il est un véritable commercial ! C’est-à-dire qu’il s’occupe de démarcher par lui-même de potentiels clients et prospects. Il doit donc savoir vendre son expertise et trouver en autonomie ses propres missions.
Le freelance bénéficie d’une totale liberté dans son activité, ce qui est certes un avantage, mais cela peut être contraignant lorsqu’il s’agit de gérer seul tous les aspects liés à la comptabilité, la facturation, les finances, les statuts juridiques etc. Autant dire qu’il ne faut pas avoir peur de devoir se débrouiller par soi-même. Outre le travail de freelance en lui-même il faut savoir prendre en main tous les aspects annexes liés à l’activité de freelance de manière autonome et responsable, et ceci ne convient pas forcément à tout le monde.
Qualité n°2 : savoir se vendre
Un freelance doit trouver lui-même ses clients et ses prochaines missions. Ce qui implique qu’il doit définir son offre commerciale. Ceci pour proposer un réel service à ses prospects et faire sa propre publicité pour se donner de la visibilité. Le freelance doit avoir l’esprit entrepreneurial. Cet esprit qui le pousse à s’investir pour faire fructifier son activité, à ne rien lâcher et à anticiper l’avenir. Il doit faire preuve de combativité, de résilience et de débrouillardise; Ceci pour décrocher ses propres missions et convaincre de potentiels clients de lui faire confiance.
Découvrez notre dossier spécial : Monter en compétences et faire la différence quand on est freelance, pour tout savoir sur la formation professionnelle des indépendants mais aussi pour découvrir comment développer ses softs skills et quels sont les bons choix à faire pour monter en compétences si vous êtes consultant indépendant dans la tech et l’IT.
Qualité n°3 : maturité professionnelle et professionnalisme
Un freelance doit avoir une certaine maturité professionnelle et un grand professionnalisme, pour être en mesure de composer avec différents clients et toujours montrer la meilleure image de lui-même, quelle que soit l’attitude des clients en face de lui.
Aussi importantes que les compétences techniques, le freelance doit posséder de fortes soft skills qui sont indispensables dans la mesure où l’activité de freelance implique une part importante de relation client. En effet, pour réussir en freelance il faut être en mesure de comprendre les besoins internes, de communiquer avec son client, de s’intégrer à une équipe ou encore de faire preuve de créativité. Le savoir-faire d’un freelance IT est aussi important que son savoir-être. L’empathie, l’organisation, l’adaptabilité, la pédagogie, le sens du collectif… sont des qualités de freelance indispensable pour développer une activité de consultant dans l’informatique ou la technologie. Si vous savez faire preuve d’intelligence relationnelle et émotionnelle, les relations avec vos clients n’en seront que plus réussies.
Gardez en tête que la réputation d’un freelance est l’un de ses atouts les plus précieux. Les soft skills en matière de gestion des conflits ou la capacité à mettre en avant sa performance sont donc souvent des clefs de réussite témoignant d’une réelle maturité professionnelle.
Qualité n°4 : expérience professionnelle
Un freelance doit avoir de solides expériences professionnelles dans son secteur d’activité. Les freelances sont des experts de leur domaine et cette expertise s’acquiert dans la plupart des cas durant leurs années de travail en entreprise.
Un freelance doit avoir des compétences techniques solides ! Difficile pour un débutant de se lancer en freelance… un client fait en effet bien souvent appel à un consultant indépendant pour accélérer sur ses projets, et certainement pas pour perdre du temps à former une personne externe à son équipe. En tant que freelance IT, vous devez en effet être efficace dès le début du projet. Et avoir de solides compétences de freelance que vous avez généralement acquis grâce à l’expérience.
Pour prouver votre expertise à vos clients vous devrez souvent apporter des preuves de votre expérience et de projets concrets sur lesquels vous avez travaillé précédemment ; ou bien joindre à votre candidature un portfolio complet si cela se prête à votre domaine d’expertise.
Les entreprises recherchent souvent des consultants indépendants experts de leur domaine IT. Et parfois très spécialisés sur des sujets bien précis. Il est ainsi plutôt judicieux de faire ses armes au moins quelques années avant de se lancer comme freelance. C’est pourquoi beaucoup de professionnels se tournent vers le freelancing après plusieurs années en ESN ou au sein d’un département informatique d’une entreprise.
Besoin de conseils pour lancer ou développer votre activité de consultant indépendant dans la tech ou l’IT ? Besoin de commencer une nouvelle mission en CDI ou freelance ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts.
Chez Club Freelance, nous vous accompagnons au quotidien pour vous aider à trouver les meilleures missions dans la technologie et l’informatique. Mais ce n’est pas tout. Nous travaillons avec de très nombreux consultants en portage salarial et conseillons fréquemment cette forme d’emploi, car elle comporte de nombreux avantages et répond aux besoins et aux attentes de nombreux profils en recherche d’une gestion simplifiée de leur activité. Elle permet par ailleurs de lancer très rapidement son activité, pour les profils qui débutent en freelance.
Le portage salarial est une forme d’emploi qui permet de développer une activité professionnelle indépendante tout en conservant la couverture sociale d’un salarié classique. Il se fonde sur une relation tripartite entre une société de portage, le salarié porté et l’entreprise cliente.
On dit communément que le portage salarial permet d’allier la sécurité du salariat (selon les conditions : assurance chômage, congés payés, cotisation retraite, mutuelle…), et la liberté du statut d’indépendant (autonomie, choix des missions, négociation de la rémunération avec le client….). La gestion administrative, juridique, comptable et fiscale est assurée par la société de portage contre un pourcentage du TJM. Mais quels sont les avantages du portage salarial ? Découvrez toutes les réponses sur les avantages du portage salarial dans cet article !
Une protection sociale complète
C’est le principal avantage du portage salarial. Cette solution est particulièrement rassurante pour des personnes qui souhaitent entreprendre tout en mesurant les risques. En optant pour le portage, vous pouvez bénéficier :
de l’assurance chômage
des congés payés
d’une mutuelle complémentaire d’entreprise
de la retraite comme tout cotisant salarié
d’une assurance responsabilité civile
d’une prévoyance qui couvre les risques en cas de déplacements professionnels
Avantages du portage salarial : la liberté du statut d’indépendant
Être salarié, c’est appliquer les consignes et mener à bien les missions qui nous sont confiées. Avec le portage salarial, vous retrouvez votre liberté d’action. C’est vous qui choisissiez vos clients, vos missions et pouvez accéder à un réseau professionnel vaste. Pas d’obligations, vous travaillez dans les meilleures conditions.
Autre avantage du portage salarial : vous fixez librement vos tarifs. Ainsi, vous pouvez espérer gagner plus et obtenir un salaire plus cohérent avec votre implication.
Mais la liberté du statut indépendant, c’est surtout pouvoir gérer son planning. Vous conciliez vie personnelle et vie professionnelle et aménagez vos horaires comme vous l’entendez. Que vous soyez du soir ou du matin, que vous ayez besoin de vous rendre à un rendez-vous personnel, qu’importe, aucune pointeuse ne vous surveille.
Une activité moins risquée que l’entrepreneuriat
Ce que les salariés en portage apprécient, c’est l’absence de risque. Et pour cause, cette fois, vous avez le droit à l’erreur. Si votre activité cesse, vous pouvez obtenir une allocation de Pôle Emploi dès lors que vous avez travaillé suffisamment en amont.
De plus, le portage salarial vous simplifie les démarches. En effet, vous n’avez pas besoin de créer une structure juridique, de faire le choix de celle qui sera le plus adaptée. Vous n’avez pas besoin d’avocat ni d’expert-comptable. En effet, l’assurance responsabilité civile est incluse, cela limite sensiblement les frais.
Enfin, si vous cessez votre activité, là encore les démarches sont simplifiées, il suffit de mettre fin à votre contrat qui vous lie à la société de portage salarial. Vous pouvez alors retrouver une activité dans des conditions sereines.
Avantages du portage salarial : une gestion administrative simple
La gestion administrative est la bête noire des indépendants. Cette activité chronophage prend un temps incroyable. Et le temps consacré à l’administratif, c’est du temps qui n’est pas attribué à vos missions, cela représente donc une perte d’argent. Vous préférez vous concentrer sur votre cœur de métier ? La société de portage s’occupe de tout.
À la fin du mois, vous envoyez votre relevé d’intervention et la société de portage salarial verse votre salaire en fin de mois. Ainsi, vous n’avez pas de gestion de facturation, pas de déclaration de charges, Portify prend tout en main.
Vous déléguez votre gestion, vous pouvez gagner du temps et ainsi vous concentrer pleinement sur votre travail et augmenter votre chiffre d’affaires. Il est naturel que cette gestion soit facturée. De plus la société de Portage fait de l’avance de trésorerie pour le versement de votre salaire.
rédaction du contrat de travail et du contrat de prestation
facturation et relances
assistance juridique en cas de litige avec un client
assurance RC pro
paiements des cotisations (chômage, maladie, retraite).
Certes, cela a un coût qu’il faut prendre en considération, mais la liste des tâches administratives est lourde, déléguer cet aspect vous permet de gagner un temps précieux.
Pour faciliter votre vie de freelance IT et vous aider à trouver un acteur du portage adapté, nous avons noué un partenariat avec a société de portage salariale Portify spécialisée en IT. Portify à l’avantage de proposer un taux unique, optimisé et transparent. Par ailleurs, Portify fait partie des rares sociétés à avoir obtenu le label Zéro Frais Cachés délivré après une phase d’audit par la FEDEPS (Association de défense des salariés en portage salarial).
Pour en savoir plus sur les services proposés par Portify cliquez ici !
En tant que freelance, il est fréquent de faire face au problème des factures impayées. Lorsque les délais de paiements sont longs cela peut même entrainer des répercussions sur votre activité… Quand à la fin du mois il vous faut payer votre loyer, votre matériel professionnel, vos déplacements ou encore subvenir à vos besoins personnels… Le retard des paiements et les impayés peuvent engendrer un véritable stress pour le freelance qu’il souhaite éviter à tout prix. Consultants SAP FI CO, développeurs web, architectes logiciels, consultants SAP, découvrez dans notre article comment gérer les impayés quand on est freelance !
Gérer les impayés : relancer le client
En premier lieu, le point important pour gérer les impayés est de s’assurer de préserver votre relation commerciale. Il peut y avoir une justification au retard de paiement… En effet, vous ignorez les raisons de ce retard. Il est possible que votre client rencontre des difficultés passagères au niveau de sa trésorerie par exemple. Dans un autre cas, s’il s’agit d’une grosse entreprise, généralement la validation de l’ordre de paiement a lieu par une personne supplémentaire. Ce qui peut rallonger la procédure de paiement d’autant plus dans des structures très cloisonnées.
Envoyer un mail de relance à son client
En ayant en tête la possibilité de ces éventualités, commencez par envoyer un petit mail à votre client pour lui rappeler que l’une des factures demeure impayée. Si le règlement de la facture était un oubli de sa part, la situation se règlera très vite suite à votre email.
Il est vrai qu’il n’est pas toujours simple d’appeler son client pour lui parler de la facture impayée. C’est pourquoi les relances par email sont pertinentes pour cette démarche. De plus il existe de nombreux outils de facturation qui permettent de relancer semi-automatiquement les clients par email en rappelant le montant de la facture. C’est par exemple le cas deFreebe, un outil de facturation pour freelances, qui permet de paramétrer ses email de relance. L’avantage est que le client aura vraiment l’impression de recevoir un email automatique. Il ne se sentira donc pas agressé par la relance.
Cependant, si passé une semaine, votre email demeure sans réponse, nous vous recommandons d’envoyer un second email plus ferme à votre client. Vous pouvez même lui laisser un message vocal sur son répondeur.
Il est possible que votre client ne fasse pas suite à votre relance, voir même qu’il affirme avoir déjà procédé au règlement de votre facture, ou pire qu’il nie l’existence de celle-ci. La situation est plus délicate dans ce genre de circonstance, car vous avez à faire à un client de mauvaise foi.
Pour contrecarrer ce comportement, vous devrez lui rappeler des éléments factuels qu’il ne pourra pas spontanément contredire. C’est-à-dire, tout ce qui concerne le travail que vous lui avez fourni. Utilisez toutes les traces écrites des échanges que vous avez eus, le moment auquel vous lui avez adressé la facture. Mais aussi le nombre de jours précis impartis pour payer, etc.
Peu importe la réaction et l’attitude de votre client, vous devez toujours gardez votre sang-froid. Surtout ne le menacer pas et ne l’insulter pas, car ce comportement est pénalement répréhensible.
Si malgré vos différentes relances, votre client refuse toujours de régler votre facture, vous pouvez alors lui adresser une lettre de mise en demeure.
Gérer les impayés : la mise en demeure de payer adressée au client
Une mise en demeure est une démarche consistant à inviter votre client à exécuter son obligation de paiement dans un certain délai. Mais aussi à l’avertir qu’en cas de non paiement de sa part, des poursuites judiciaires auront lieu contre lui. Elle peut s’effectuer par le freelance pour gérer les impayés.
La mise en demeure est le dernier avertissement avant d’agir en justice. La mise en demeure de payer adressée au client s’effectue au travers d’une lettre de mise en demeure. Nous vous conseillons de rédiger cette lettre avec l’aide d’un avocat. En effet, cela apporte du crédit à votre démarche et une force contraignant supplémentaire pour votre client. Au sein de la lettre de mise en demeure vous devez reprendre les termes du contrat. Vous devez vous assurez de prouver que la prestation a été réalisée. Et enfin fixer une date limite de paiement avant que des poursuites judiciaires ne soient engagées.
La procédure de mise en demeure n’a aucun effet contraignant car il s’agit seulement d’une invitation à exécuter ses obligations. Mais sa force est qu’elle a un effet intimidant. En effet, son objectif est d’inciter votre client à exécuter le paiement pour éviter qu’une action en justice ne soit engagée. La mie en demeure a aussi des conséquences juridiques. En effet, la date d’envoi de la lettre sert de point de départ pour calculer les intérêts de retard de paiement en cas de litige. La mise en demeure sert d’autre part à prouver, en cas d’action judiciaire, que tout a été mis en œuvre pour résoudre à l’amiable le litige.
Les mentions obligatoires de la mise en demeure
Pour être valable et non contestée par votre client, la mise en demeure doit contenir des mentions obligatoires :
la mention “mise en demeure” permettant d’exposer clairement votre intention
la date de sa rédaction
vos coordonnées et celles de votre client
un exposé de la situation litigieuse (facture arrivée à échéance qui est impayée)
la demande de règlement précisant le montant dû
le délai dans lequel la situation doit être régularisée (entre 1 et 2 semaines)
La mise en demeure, peut être délivrée par courrier recommandé avec accusé de réception. Mais aussi en ayant recours à un acte d’huissier de justice. Ces deux modes d’envoi vous assure de faire parvenir la mise en demeure à votre client et d’en conserver la preuve.
Si la lettre de mise en demeure ne fonctionne pas
Pour la majorité des cas d’impayés, la lettre de mise en demeure réalisée avec l’aide d’un avocat fait réagir le client qui s’acquitte rapidement de sa dette. Concernant la minorité de client qui ne réagiront pas à la lettre de mise en demeure, il faudra adapter la suite de la procédure en fonction des éléments de preuve que vous détenez (l’exemplaire d’un devis contresigné par votre client, un contrat signé, une copie de la lettre de l’avocat et son recommandé, etc.).
Ce n’est qu’uniquement dans le cas où votre mise en demeure reste sans réponse que vous pourrez agir en justice. Vous pourrez alors exercer une procédure de recouvrement judiciaire pour gérer les impayés.
Gérer les impayés : les actions judiciaires menées à l’encontre du client
Les procédures de recouvrement judiciaire de créance sont des voies judiciaires permettant de contraindre votre client à exécuter son obligation de paiement. Pour ce faire, vous devez saisir le juge pour obtenir un titre exécutoire. Il s’agit de l’acte juridique vous permettant de forcer votre client à vous payer le montant de la facture. Il existe 3 procédures de recouvrement judiciaire.
La procédure d’injonction de payer
La procédure d’injonction de payer permet de demander au juge d’enjoindre à votre client de vous payer la somme due. Cette procédure est simple, rapide et peu coûteuse. Certaines conditions doivent être réunies, notamment s’agissant de la nature de votre créance. Votre requête devra être précise et être accompagnée de pièces justificatives. Vous devrez remplir le CERFA d’injonction de payer et vous adresser au tribunal compétent. Le juge rendra une ordonnance portant l’injonction de payer qui vous permettra de procéder à une saisie d’huissier si besoin.
La procédure de référé-provision
La procédure de référé-provision permet de réclamer au juge une provision, c’est-à-dire une somme d’argent destinée à recouvrer le paiement de votre créance. C’est une procédure rapide et peu coûteuse. Vous devrez justifier que votre créance n’est pas “sérieusement contestable”. C’est-à-dire que vous devrez avoir assez d’éléments de preuve pour affirmer que votre client a bien une dette envers vous.
La procédure d’assignation au fond
La procédure d’assignation au fond est mise en œuvre lorsque l’injonction de payer et le référé-provision n’ont pas abouti. Mais aussi lorsque votre client risque de contester sa créance. Cette procédure est plus complexe, longue et coûteuse.
Pour gérer les impayés et dans le cas où votre client n’exécute pas la décision du juge, vous pourrez toujours faire appel à un huissier de justice. La mission de celui-ci est de mettre en œuvre des mesures d’exécution destinées à contraindre votre client. Cela peut être en se rendant par exemple à son domicile pour procéder à une saisie de biens.
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