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Les règles encadrant la TVA pour les auto-entrepreneurs

Au-delà d’un certain montant, l’auto-entrepreneur est tenu de facturer la TVA à ses clients. Qu’est-ce que cette exigence implique ? Quelles en sont les conséquences ? Quelles sont les règles encadrant la TVA pour les auto-entrepreneurs ?

Tout savoir sur la TVA pour les auto-entrepreneurs

La TVA (ou taxe sur la valeur ajoutée) est un impôt indirect sur la consommation. Elle vise tous les biens et services utilisés ou consommés en France. En principe, le consommateur final supporte la charge de la TVA, et non pas les entreprises. Ainsi, l’entreprise facture la TVA à son client et la reverse ensuite au service des impôts. L’entreprise est donc un collecteur d’impôt pour l’Etat. Au-delà de 34 400 € pour les prestations de services et 85 800 € pour les commerçants, les auto-entrepreneurs doivent appliquer la TVA. Tour d’horizon pour mieux comprendre les rouages de la TVA appliquée aux auto-entrepreneurs.

Auto-entrepreneur et franchise de TVA

Tous les auto-entrepreneurs bénéficient d’un régime fiscal pour auto-entrepreneur particulier qui leur permet d’être en franchise de TVA jusqu’aux seuils de chiffre d’affaires fixés début de l’année 2021, à savoir :

  • 34 400 € pour les activités de services
  • 85 800 € pour les activités d’achat-vente

Si l’entrepreneur dépasse ces plafonds de chiffre d’affaires, il est assujetti à la TVA dès le 1er jour du mois concerné par le dépassement. La TVA ne fera alors pas partie du chiffre d’affaires et l’indépendant devra réaliser une déclaration de TVA. Anticiper ce changement de régime peut être indispensable.
Concrètement, l’auto-entrepreneur qui ne faisait pas la différence dans ses factures entre le HT (hors taxe) et le TTC (toutes taxes comprises) doit désormais adopter une manière différente de gérer sa comptabilité.


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Les conséquences de la collecte de TVA pour les auto-entrepreneurs

Le principe de la collecte de TVA est simple. Vous facturez à vos clients la TVA sur les biens et services que vous proposez. D’un autre côté, vous payez la TVA auprès des fournisseurs chez lesquels vous achetez des biens et services. Vous reversez la différence auprès du service fiscal compétent.

Le taux standard de la TVA à appliquer à vos factures est de 20 %, sur la vente de biens et prestations de services.
Sachez que l’avantage majeur d’appliquer la TVA est de la récupérer sur vos dépenses. Cet avantage n’intéresse cependant que les auto entrepreneurs qui réalisent régulièrement des achats.

Quand l’auto-entrepreneur collecte la TVA, cela signifie donc aussi qu’il peut la déduire. Il pourra alors regrouper tous ses achats à la fin de l’année et si la balance de TVA est en faveur de l’auto-entrepreneur, l’Etat devra le rembourser du montant correspondant.

Les inconvénients de gestion de la TVA pour l’auto entrepreneur

Chaque auto-entrepreneur soumis à la TVA doit suivre les étapes suivantes pour déclarer sa TVA :

  • Créer un compte professionnel sur le site des impôts
    Dans un premier temps, il convient de créer et d’activer son compte professionnel en ligne, directement sur le site des impôts. L’activation du compte peut prendre plusieurs jours. Cet espace permettra à l’auto-entrepreneur d’accéder aux déclarations de TVA ainsi qu’à ses différents règlements.
  • Obtenir le numéro d’identification fiscal individuel
    Pour obtenir son numéro d’identification fiscal individuel, il est nécessaire de contacter directement le service des impôts des entreprises dont dépend sa micro-entreprise. Le numéro est délivré sous 48 heures. Ce dernier permet d’identifier l’auto-entrepreneur soumis à la TVA.
  • Déclarer et payer en ligne la TVA
    La déclaration et le paiement de la TVA pour les freelances peuvent se faire en ligne, grâce à la téléprocédure. Cette démarche se réalise sur le compte fiscal professionnel de l’indépendant. L’opération se termine par la réception d’un accusé de réception qu’il est important de conserver.

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Obligations comptables pour les travailleurs indépendants : tout savoir

De plus en plus de personnes s’intéressent au statut de travailleur indépendant. Cependant, nombreuses sont celles à ne pas connaître parfaitement les obligations comptables qui s’imposent à elles dans le cadre de leur activité. L’étendue de ces obligations dépendra de plusieurs éléments dont le statut du freelance. Micro-entrepreneur, indépendant en portage salarial, freelance en profession libérale, les règles concernant la comptabilité d’un freelance informatique peuvent varier sensiblement en fonction des différents statuts existants. Zoom sur ces obligations comptables pour travailleurs indépendants qui doivent être respectées.

Travailleurs indépendants hors micro-entreprise, obligations comptables importantes

Les travailleurs indépendants qui n’ont pas opté pour la micro-entreprise dépendent tous du régime réel d’imposition. Il peut s’agir soit du régime réel simplifié, soit du régime réel classique. Les obligations sont assez importantes en termes de comptabilité.

  • Si vous êtes imposés dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC), vous devrez tenir une comptabilité de créances et de dettes, autrement appelée comptabilité d’engagement. Cette comptabilité doit comporter plusieurs éléments, dont: un enregistrement complet de toutes vos opérations de rentrée et sortie d’argent avec factures à l’appui, un livre-journal et grand-livre, sans oublier un compte annuel.
  • Si vous êtes imposés dans la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC) , vous devrez tenir une comptabilité de trésorerie. Il s’agit d’une simplification comptable de tous vos mouvements financiers au quotidien. A noter que ceux qui relèvent des BIC et qui ont choisi le régime réel simplifié peuvent très bien opter pour la comptabilité de trésorerie. Selon cette comptabilité, il faut respecter plusieurs règles. Premièrement, vous devrez enregistrer comptablement les encaissements et décaissements (présents sur votre relevé bancaire). Secundo, au moment de la clôture de l’exercice, vous devrez enregistrer les factures de dépenses et factures clients non acquittées au jour de la clôture.

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Auto-entrepreneurs, allègement des obligations comptables

Si vous avez le statut d’auto-entrepreneur, vos obligations comptables sont très simples et légères en pratique. Il s’agit des mêmes contraintes que pour un freelance ayant opté pour une profession libérale sous le régime fiscal de la micro-entreprise.
En pratique, vous devrez :

  • Tenir un livre-journal reprenant l’ensemble de vos recettes en détail
  • Conserver toutes vos factures et les divers justificatifs

Vous n’avez pas à fournir un bilan annuel ainsi qu’un compte de résultat. Comme c’est le cas pour tout dirigeant d’EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité limitée) ou de SASU.

Règles de tenue de votre livre des recettes

Pour tout travailleur indépendant sous le statut de l’auto-entrepreneuriat, il est indispensable de tenir un livre des recettes en bonne et due forme. Le principe est que vous y inscrivez toutes les recettes que vous avez encaissées quotidiennement. Vous devrez également indiquer plusieurs mentions :

  • le montant de la recette, dans la devise de votre pays de résidence
  • la date complète de l’encaissement de la somme en question
  • l’origine précise de cette recette encaissée
  • le nom du client
  • le moyen de paiement utilisé par le client pour vous régler
  • la référence à la facture qui justifie cet encaissement

Travailleur indépendant en portage salarial, absence d’obligation comptable

Le portage salarial est apparu dans les années 1980. Depuis lors, il fait de nombreux adeptes. Et il faut dire que cette forme de travail apporte de nombreux avantages, notamment en termes de gestion administrative. Tout salarié bénéficiant du portage salarial n’a pas toujours d’obligation comptable. Ainsi, la société de portage salarial gère directement la comptabilité. Un peu comme le ferait un employeur. Sans les inconvénients du rapport de subordination.


Découvrez en plus sur le portage salarial.

L’utilisation de logiciels de comptabilité pour les travailleurs indépendants

Les travailleurs indépendants, quels qu’ils soient (à l’exception des salariés portés) ont certaines obligations comptables, qui sont plus ou moins importantes. Si cela n’est pas obligatoire par la loi anti-fraude, il est peut être intéressant pour eux de se munir d’un logiciel adapté, car très pratique.
Voici donc 3 exemples de logiciels simples d’utilisation pour faciliter vos opérations comptables :

  • IPaidThat, cette application permet de centraliser tous vos documents comptables et donc d’assurer un suivi efficace. Grâce à l’intelligence artificielle, elle extrait les informations indispensables pour élaborer votre comptabilité via votre boîte mail. Vous pouvez retrouver ce logiciel via une application mobile pour plus de praticité, où que vous vous trouviez. Elle vous propose même une synchronisation avec votre compte bancaire pour une visibilité parfaite de votre trésorerie.
  • Ciel pour les autoentrepreneurs. Il s’agit de la version gratuite du très connu logiciel de gestion et de comptabilité. L’interface est entièrement personnalisable et très facile à utiliser.
  • Jepilotemonentreprise : ce logiciel entièrement gratuit vous propose de multiples services en matière de comptabilité, mais pas seulement. Il est également utile pour établir des devis et des factures. Ce logiciel offre aussi la possibilité de gérer sa trésorerie pas à pas de manière simple grâce à une interface ergonomique.

Il existe aussi de nombreux bons outils de comptabilité de freelance, de plus vous pouvez également gérer votre comptabilité en ligne avec L-Expert-comptable.com.


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5 bons outils de comptabilité de freelance par Dominique Dufour

La vie de Freelance demande un minimum d’organisation et peut soulever un certain nombre de questions. Comment gérer la comptabilité d’un freelance informatique ? Comment gérer ses revenus irréguliers ​de freelance ? Quelles sont les obligations comptables pour les travailleurs indépendants ? Où se former et quels sont vos droits ? Comment équilibrer vie pro et vie perso… ? Autant de sujets qui peuvent vous préoccuper et que nous aborderons à travers une série de petites vidéos pour vous accompagner dans votre quotidien d’indépendant. Pour démarrer cette chronique, Mindquest & Dominique Dufour vous proposent : 5 bons outils de comptabilité de freelance. 

5 bons outils gérer votre comptabilité en tant que Freelance

Quel que soit son statut, un freelance informatique à deux choix pour sa comptabilité. Premièrement, il peut la confier à un expert-comptable. Deuxièmement, il peut la gérer lui-même grâce à des outils de comptabilité de freelance informatique. Dans ce dernier cas, il existe de nombreux outils de comptabilité qui vont permettre aux freelances de mieux gérer leur comptabilité et de façon autonome.

freelancer-app.fr

freelancer-app.fr est une application est simple d’utilisation et efficace pour les devises et factures. L’application propose une version gratuite ainsi qu’une version PRO au tarif de 5€ par mois.

ZEFYR

ZEFYR est un logiciel de comptabilité en ligne. Une version d’évaluation de 30 jours est disponible pour tester la solution. La tarification du logiciel dépend ensuite du chiffre d’affaire du Freelance. Elle s’étalonne de 10€ à 40€ par mois.

SELLSY

SELLSY est un outil en ligne très puissant, qui va au-delà des simples devises et factures. Le logiciel permet de piloter entièrement l’activité de Freelance. Il est en effet possible de suivre son chiffre d’affaire, ses produits et services, ses clients ainsi que d’autres outils variés.

Robotcompta

Robotcompta est un outil qui est synchronisé avec le compte en banque du freelance. Du côté des tarifs, le logiciel se paye au trimestre, au semestre ou à l’année et vaut environ 30€ par mois. Le service permet un pilotage de l’activité de freelance et une déclaration fiscale simplifiée.

Mon AE

Mon AE est une solution destinée aux auto-entrepreneurs et aux microentreprises non soumises à la TVA. La solution Mon AE est simple pour émettre les devises et factures. L’activité de freelance est pilotée via des graphes et des statistiques. Au niveau des tarifs, la solution coute environ 30€ par an.


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Outre les outils, vous pouvez également gérer votre comptabilité en ligne avec L-Expert-comptable.com

A propos de l’auteur

Dominique Dufour, auteur du MOOC « Lancez votre activité de freelance », et auteur de « Je suis freelance.com, Développez votre activité grâce aux réseaux sociaux » (Pearson, 2013) . Ancien journaliste, Dominique est aujourd’hui entrepreneur, consultant, auteur et formateur.
http://www.dominique-dufour.com/

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