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Comment impliquer davantage les freelances en entreprise ?

impliquer les freelances en entreprise

Le freelancing se démocratise en France et les entreprises sont de plus en plus nombreuses à faire appel à des indépendants au vu de leurs nombreux avantages. Responsable de son activité, le freelance se démarque par sa liberté et sa maîtrise du temps. De son côté, chaque entreprise possède une culture et une identité propre, ainsi qu’une hiérarchie qu’il est important de respecter. Il est important de bien manager un freelance et d’intégrer dans ce management la prise en compte de son intégration dans l’entreprise. Comment faire pour impliquer davantage les freelances dans votre entreprise ? Comment garantir l’implication du freelance dans l’entreprise ? Quelle méthode adopter pour impliquer un consultant dans son entreprise ? Mindquest vous répond dans cet article.

Communiquer avec le freelance et comprendre son statut

Nombreuses sont les entreprises qui sont peu informées sur le statut de freelancing et qui ne prennent pas forcément le temps d’intégrer le professionnel dans leur équipe. Plus qu’un simple prestataire, le freelance fait partie intégrante d’un groupe de travail dans le cadre d’un projet. Mieux communiquer et comprendre le statut du freelance est donc gage de meilleure performance. C’est pourquoi il est important de tout faire pour impliquer davantage les freelances dans votre entreprise qu’il soit un développeur Go, un consultant SAP FI CO ou un consultant SAP.

La collaboration avec le freelance doit nécessairement être inscrite dans une démarche co-créative plutôt que de simple mission. Il s’agit d’un partenariat qui s’inscrit dans un temps plus ou moins long. Il est donc crucial de proposer à ce collaborateur d’assister aux réunions d’équipe et de prendre part aux décisions rendues. La communication et l’esprit de collaboration sont les bases d’un travail fructueux et d’une relation de confiance avec le freelance. Il est important de considérer que ce dernier est un partenaire qui travaille avec et non pour votre entreprise.

Miser sur l’onboarding et l’intégration

Faire en sorte que son consultant freelance se sente impliqué dans l’entreprise est une démarche qui démarre dès l’entretien. Elle se précise ensuite au moment de l’onboarding et au moment du démarrage de la mission. Il est important de réserver le meilleur accueil possible au freelance et de lui donner toutes les ressources indispensables à sa mission.
Il faut également le présenter au reste de l’équipe et poser les bases du suivi qui sera réalisé tout au long de la collaboration. Sans oublier de s’assurer que l’information circule bien.


Pour plus d’informations sur le sujet, vous pouvez lire la tribune de Thomas Delfort, cofondateur et CEO de Mindquest : Comment bien intégrer les Freelances dans son entreprise ?

Faire confiance en l’expertise des freelances pour les impliquer davantage

Recruter un freelance, c’est mobiliser des compétences techniques spécifiques, sur un projet donné. C’est souvent un expert sur son domaine de compétences. Il est donc important de lui faire confiance en lui confiant un travail qu’il puisse organiser comme il le souhaite. Sans oublier de lui fournir des instructions claires et compréhensibles.

Si vous avez un doute sur un élément, n’hésitez pas à demander son avis à votre partenaire freelance. Ayant travaillé sur le projet, il sera d’excellents conseils et aura bien souvent un regard plus objectif sur la question que votre équipe en interne.
Cela lui permettra de se sentir écouté et intégré dans la dynamique de travail. Il pourra d’ailleurs en profiter pour vous donner quelques astuces quant à la gestion optimale de votre projet, ce qui vous permettra d’avancer encore plus rapidement.

Comme pour un employé, il est pas ailleurs important de dialoguer tout au long de la réalisation de la mission. Ceci afin de connaître le ressenti de votre collaborateur. Cette démarche s’inscrit dans une gouvernance optimale d’entreprise.
Avoir une attention à l’égard du freelance, fidéliser les meilleurs d’entre eux, donner un retour constructif et non pas négatif dans un souci d’amélioration… voilà quelques clés qui vous permettront de mieux impliquer les freelances à votre entreprise.

Découvrez nos articles pourquoi soigner l’onboarding des freelances IT et pourquoi soigner l’offboarding des freelances IT.

Vous souhaitez recruter des consultants IT pour mener à bien des missions en freelance ou en CDI au sein de vos projets ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts en recrutement.

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Comment bien intégrer les Freelances dans son entreprise ? – Tribune

'Réforme chômage chez les professionnels de l’IT, c’est le moment de vous lancer en freelance" - Tribune
Thomas Delfort, cofondateur et CEO de Club Freelance s'exprime sur la récente annonce de la réforme de l'assurance chômage chez les professionnels de l'IT.

Comment bien intégrer les Freelances dans son entreprise ? Découvrez la réponse dans notre Tribune.

Tribune publiée sur le Journal du Net

Le recours à des indépendants offre de nombreux avantages comme la flexibilité ou la possibilité de mobiliser des compétences précises. Or, il n’est pas rare de constater que beaucoup d’entreprises n’ont pas les codes ou la structure interne adaptés à ce mode de travail, ce qui génère parfois des frustrations. Les Freelances étant de plus en plus sollicités, il convient de travailler sa marque employeur pour être sûr d’attirer les talents.

L’entretien

L’intégration d’un consultant démarre dès l’entretien. Ainsi, qu’il soit en présentiel ou non, cet échange va poser les bases d’une relation réussie. Il faut s’assurer que le candidat a le savoir-faire et savoir-être requis. Mais aussi – et c’est trop souvent oublié – démontrer l’intérêt de la mission et présenter les atouts de l’entreprise. Avant de s’engager, le Freelance doit être convaincu qu’ils lui permettront de s’épanouir et monter en compétences.
Le jour de l’entretien, il faut veiller à bien recevoir. En effet, soyez ponctuel, prévenez le personnel d’accueil, préparez une salle de réunion, imprimez le CV du candidat et proposez lui un café.
Le consultant doit sentir que son CV a été lu et percevoir l’intérêt pour son profil. Soyez le plus précis possible sur le contexte de la mission, l’environnement, les attendus, livrables ainsi que les tâches. Mieux vaut éviter les surprises en étant d’emblée très clair sur les enjeux du projet afin de s’assurer que la personne qui gèrera la prestation fournira un service de qualité. N’hésitez pas à indiquer dès la fin de l’entretien si votre retour est positif. Cela invitera le Freelance à rester positionné sur l’offre.

L’onboarding

Comme pour un recrutement interne, le process d’onboarding d’un consultant est important. En effet, un accueil bien réalisé montrera que l’entreprise traite les Freelances comme ses salariés et qu’elle s’adapte à cette forme de travail. Cela permettra au nouveau venu d’être opérationnel rapidement.

En amont du démarrage, prévoyez un échange téléphonique avec le Freelance, ou lui envoyer un email afin de lui communiquer les aspects pratiques de sa mission. A quelle heure se présenter ? Quel matériel est nécessaire ? Quelles contraintes d’accès, de sécurité ? Dans quel service s’installer et avec quelles équipes interagir ? Tous ces éléments permettront une arrivée sereine.

A l’arrivée du consultant, assurez-vous que…


>> Comment bien intégrer les Freelances dans son entreprise ? Lire la suite sur le Journal du Net.

Découvrez aussi nos articles Comment impliquer davantage les freelances en entreprise ? et Pourquoi soigner l’onboarding des freelances IT ?

Outre savoir comment bien intégrer les freelances dans son entreprise, vous vous posez peut être des questions sur les différents points faisant partie du management d’un freelance. Pour en savoir plus découvrez notre dossier spécial : comment manager un freelance !

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Recruter un développeur freelance : 5 bonnes raisons

codage développeur freelance
Les bonnes raisons de faire appel à un développeur indépendant

On estime aujourd’hui que près de 25 % des professionnels web et techniques sont des freelances. De plus, aujourd’hui les entreprises recrutent de plus en plus de freelances. Qu’il soit indépendant ou salarié, le développeur web se charge de réaliser et développer techniquement des sites internet et applications en tout genre. Face au besoin de recrutement de profils techniques compétitifs dans les entreprises, il peut paraître intéressant de faire appel à des développeurs freelances. Il existe de nombreux avantages à recruter un freelance, mais quels sont les avantages d’un développeur freelance ? Pourquoi travailler avec un développeur freelance ? Voici 5 bonnes raisons de recruter un développeur freelance pour avancer sereinement dans votre projet.

Découvrez notre dossier spécial : Pourquoi recruter un freelance informatique ?, pour tout savoir sur quand et comment recruter un freelance informatique ainsi que sur les avantages à recruter un freelance IT.

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1ère bonne raison de recruter un développeur freelance : pour profiter de compétences pointues à la demande

Une première raison de faire appel à ce type de profil est de disposer d’une manne considérable de profils freelances aux compétences techniques pointues. Ces dernières, placées au service de votre projet, vous permettent d’aboutir au résultat souhaité.
Le développeur freelance prend ainsi en charge le développement du prototype. Ce qui vous permet de tester la viabilité de votre produit et ainsi de pouvoir continuer sur des bases saines.

2ème raison : des tarifs compétitifs

Le fait de faire appel à un développeur freelance vous permettra de bénéficier de coûts avantageux. Ce qui vous laissera plus d’aisance financière. De manière générale, vous dépenserez moins en faisant appel à un développeur freelance plutôt qu’une agence.

En outre, ce professionnel aura à cœur de vous satisfaire et prendra en considération vos besoins. Son offre est sur mesure et s’adapte à vos impératifs, notamment de travail. Le développeur freelance vous proposera dans tous les cas un tarif en fonction de votre budget. Vous pouvez à l’avance prévoir le coût total et avancer sereinement dans la concrétisation du projet.

3ème raison : une équipe renforcée tout au long de l’année

Il peut arriver que votre équipe de travail connaisse des bouleversements au fil de l’année (arrêt maladie, démissions, mutations, licenciements…). Faire appel à des développeurs freelances peut être intéressant. De sorte à pouvoir continuer le travail, gagner du temps et donc de l’argent. Il en va également de la réputation de votre entreprise. Puisqu’une structure qui pâtit d’un manque d’effectif qualifié est une entreprise plus encline à se détériorer en interne, ce qui peut se répercuter sur la qualité du travail fourni.

De manière ponctuelle, faire appel à un développeur freelance est aussi une solution pour faire face aux pics d’activité. La performance générale de votre équipe s’en trouvera améliorée. En outre, grâce à sa vision différente du travail, le freelance peut impacter favorablement vos équipes en interne, découvrez 5 impacts bénéfiques des freelances sur vos équipes IT.

4ème raison de recruter un développeur freelance : améliorer le cerveau collectif de l’entreprise

Le cerveau collectif sert à désigner l’ensemble des compétences que possèdent les membres d’un groupe. Le fait de faire appel à des professionnels, spécialistes du développement web en freelance, permet à chaque entreprise de ne pas se sentir limitée par les compétences internes.

A la simple demande, elle bénéficie d’un panel de nouvelles compétences qui sont autant d’accélérateurs de projets. C’est connu : les développeurs freelances possèdent une vraie capacité d’adaptation, une rigueur dans le travail, une autonomie et une passion insatiable dans leur domaine d’expertise. Ils se tiennent également toujours au fait des dernières nouveautés dans leur secteur, ce qui les rend incontournables en matière de nouvelles compétences.

5ème raison : développeur freelance, une réactivité et une disponibilité incomparables

En tant que freelance, le développeur gère lui-même son travail et peut travailler soit directement chez le client soit en remote. Cela rend les possibilités particulièrement flexibles pour l’entreprise qui fait appel à ce type de profil. Cette dernière appréciera le soin apporté par le freelance au respect de ses attentes. Il saura se montrer disponible et à l’écoute, ce qui est un gain de temps non négligeable, contrairement aux étapes de validation souvent fastidieuses en interne.

Grâce au développeur freelance, vous n’avez qu’un seul interlocuteur direct et pouvez facilement suivre l’avancée du projet en temps réel. A chaque étape, vous avez la possibilité d’intervenir et d’émettre des avis sur le travail accompli. Ainsi, si un aspect vous déplaît, le développeur freelance peut rapidement le changer. A échelle humaine, recruter un développeur freelance est un atout considérable pour votre entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez notre article : recrutement d’un freelance informatique : avantages et inconvénients​.

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Les grandes entreprises recrutent de plus en plus de freelances : pourquoi ?

Freelances IT grandes entreprises
Les consultants indépendants dans la tech et l'IT sont de plus en plus demandés par les grandes entreprises. Pourquoi ?

En 10 ans, le nombre de freelances en France a été multiplié par 3. Cela représente aujourd’hui plus ou moins 10% de la population active. Ainsi, les entreprises recrutent de plus en plus de freelances. Plusieurs raisons peuvent être avancées : l’avantage de la flexibilité, l’envie de rompre avec la hiérarchie traditionnelle, pouvoir travailler où l’on veut… En effet, il y a de nombreux avantages à recruter un freelance et les impacts bénéfiques des freelances se font ressentir sur les équipes IT. 

On pourrait supposer que ce mode de travail est réservé aux petites structures, souhaitant bénéficier de l’agilité qu’il offre. Or, les freelances sont aussi très présents dans les grands groupes qui sont de plus en plus friands de leurs services. Ils y ont recours dans de nombreux domaines : marketing, design ou encore développement informatique. C’est le cas d’Orange qui a employé en 2017, 486 freelances, devenant ainsi le champion du CAC40 dans le recrutement d’indépendants. Les grandes entreprises recrutent ainsi de plus en plus de freelances. Mais comment expliquer que les grandes entreprises recrutent de plus en plus de freelances ? Pourquoi y a-t-il une hausse du recrutement de freelances ? Il y a plusieurs raisons.

Les grandes entreprises sollicitent les freelances pour sortir des sentiers battus

Tout d’abord, les grandes entreprises sollicitent de plus en plus les freelances. Car intégrer des freelances permet aux entreprises de profiter d’un regard nouveau sur le projet en question. Ce qui se traduit très souvent par de nouvelles idées. Cela permet également de bousculer un peu l’organisation traditionnelle de ces grands groupes. En effet, les freelances en intégrant leur équipe, arrivent avec de nouvelles méthodes de travail. Ils ont l’habitude de travailler avec beaucoup d’autonomie. Et ont donc besoin d’une certaine marge de manœuvre pour mettre en avant leur expertise. Les entreprises en sont généralement demandeuses car cela permet de penser « out of the box ». Cela soulève toutefois un challenge : trouver le juste milieu entre encadrement et autonomie. Le pari est réussi quand le freelance a assimilé les valeurs et les codes de l’équipe tout en ayant apporté sa propre vision au projet.

Découvrez notre dossier spécial : Pourquoi recruter un freelance informatique ?, pour tout savoir sur quand et comment recruter un freelance informatique ainsi que sur les avantages à recruter un freelance IT.

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L’accès à des ressources rares et un intérêt financier

Les grandes entreprises sollicitent de plus en plus les freelances en raison d’un autre avantage. Cet avantage est de pouvoir trouver des ressources rares et spécifiques, et ce sur une période donnée. En effet, les services de sourcing de freelances ont l’avantage de proposer des candidats aux profils très qualifiés, sur des compétences peu présentes sur le marché de l’emploi traditionnel. Les recruteurs ont souvent des difficultés à trouver certaines ressources en CDI. Par exemple, l’offre de profils se fait plus rare sur des métiers comme développeur Web ou développeur Python. Aussi, les entreprises sont plus dans une logique de test and learn avec les freelances qu’elle recrutent. C’est-à-dire que ce sont des ressources temporaires qui apporte une expertise précise sur un projet en développement.

Recruter des freelances représente également un avantage financier non négligeable pour les entreprises. Passer par des services telles que Mindquest offre un gain de temps considérable. Et il se traduira en fin de compte par des coûts moins importants qu’un recrutement en CDD ou CDI.

L’importance de la fidélisation

Comme nous l’avons dit plus haut, certains freelances sont des ressources rares. Il y a donc un réel enjeu de fidélisation des consultants pour les entreprises. Sans compter le fait que celles-ci ont tout à gagner à renouveler les contrats car les personnes sont déjà habituées à la culture de l’entreprise, ses valeurs et ses codes. Dans certains cas, il peut également y avoir besoin d’une relation de confiance quand leur projet en question traite d’informations confidentielles. C’est alors plus compliqué si l’entreprise change tous les 4 mois de consultants. D’où l’intérêt de fidéliser ses freelances. Ce qui va déterminer la prolongation d’un contrat freelance repose sur les softs skills de celui-ci. En effet, si les compétences techniques sont évidemment un élément essentiel dans l’appréciation d’un candidat, son adaptabilité et sa manière de travailler sont aussi très importantes.

Très souvent, les recrutements de freelances n’aboutissent pas à cause des soft skills ou du relationnel des candidats. Il est donc important que le candidat aie la même sensibilité et la même vision du travail d’équipe que les personnes du projet.

L’augmentation des freelances s’explique par le fait que les grands groupes ont tout intérêt à recruter ces travailleurs indépendants pour plus d’agilité dans leurs équipes. Mais aussi pour bénéficier d’une compétence spécifique dans un temps délimité, sans oublier l’aspect financier qui rentre en jeu également.

Envie d’en savoir plus ? Découvrez notre article : Recrutement d’un freelance informatique : avantages et inconvénients.

Si vous êtes à la recherche d’un développeur, découvrez également 5 bonnes raisons de recruter un développeur freelance.

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