Si votre entreprise utilise la suite logicielle ERP de SAP et que vous fonctionnez toujours avec ECC, alors nous ne sommes probablement pas les premiers à vous le dire – l’horloge tourne. SAP a récemment annoncé la prolongation officielle de son support gratuit des CEC jusqu’en 2027 et la maintenance optionnelle jusqu’en 2030. Un délai supplémentaire, bienvenu, mais qui reste de courte durée si l’on considère le travail considérable que nécessite la mise à niveau. Dans tous les cas, ce que vous n’avez peut-être pas pris en compte, c’est qu’au fil des mois, l’impact financier de la migration sur vos résultats augmente de manière exponentielle. Et ça, bien sûr, si comme beaucoup d’entreprises, la vôtre n’envisage pas de renforcer les capacités du S/4HANA en interne. Selon un récent rapport de Resulting IT, seulement 18% des managers admettent avoir mis l’accent sur le développement d’une expertise SAP interne.
Faire appel à du personnel
externe pour infuser une bonne dose de talent dans votre équipe est l’une des
stratégies de développement des compétences les plus efficaces. Toutefois, vous
pourriez vouloir prendre en compte des facteurs externes qui ne manqueront pas
de transformer le processus en une affaire urgente.
C’est une équation très
simple :
Volume de travail +
pénurie de compétences + pourcentage élevé d’experts qui partent à la retraite
= €€€€
Décomposons la situation.
Sécurisez votre équipe de migration S/4HANA : volume de travail et résistances en interne
Au cours des dernières années, nous nous sommes tous habitués à ce que les mises à jour de logiciels ne prennent que quelques minutes ou quelques heures tout au plus. Sans surprise, beaucoup d’entreprises pensent qu’une migration vers S/4HANA est une simple mise à jour de logiciel qui sera prête en un week-end. Ce qui est totalement faux.
Le passage à S/4HANA nécessite une refonte complète de votre environnement ERP. Et, dans de nombreux cas, de vos flux de données d’entreprise et de vos systèmes de rapports. C’est un projet assez important, surtout si l’on considère que le même rapport de Resulting IT situe le produit ECC à environ 400 millions de lignes de code. Ajoutez à cela les personnalisations importantes que la plupart des entreprises ont mises en œuvre au fil des ans, et vous obtenez un livre assez épais à traduire en S/4HANA.
Cependant, ce n’est pas dans
les détails techniques que le plus gros challenge réside. Comme l’a souligné
Christian Klein, le co-directeur général de SAP, dans le dernier appel aux
résultats de l’entreprise, les principaux obstacles du S/4 sont la modification
des processus commerciaux existant et l’acceptation des cadres et des employés.
Le projet de migration est très long et il exige beaucoup de ressources, mais SAP a mis en place tous les outils dont votre équipe aura besoin. Maintenant, il faut convaincre votre organisation de revoir les procédures internes et s’habituer aux nouveau outils, c’est différent. Et c’est précisément la raison pour laquelle le passage au S/4HANA exige un dossier commercial clair pour commencer. Ce qui, à son tour, exige du temps et une planification préalable.
Aggravation de la pénurie de compétences et vieillissement de la main-d’œuvre
L’obsolescence des compétences est un effet secondaire déplaisant du progrès. Rien de nouveaux sur ça, surtout si l’on parle d’informatique. Pourtant, lorsqu’il s’agit de S/4HANA, les difficultés à trouver des talents qui connaissent bien le nouvel environnement se multiplient.
Le rapport susmentionné révèle également un manque d’expérience généralisé dans les phases de transition en direct dans les phases de transition en direct ou proches de la mise en service. Bien que 48% des spécialistes du SAP déclarent avoir participé à des projets S/4, une part importante d’entre eux sont des architectes de solutions et n’ont donc de l’expérience que dans les premières phases de conception du projet. S’assurer les services de consultants ayant un savoir-faire opérationnel ne sera pas une chose facile.
Ajouter ça avec le fait
que 40% des experts SAP aux UK prévoit de partir à la retraite dans les 10
prochaines années, et vous obtenez la catastrophe parfaite.
Les consultants S/4-savvy
interrogés dans le rapport s’attendent à facturer entre 650£ et 749£ (environ
750€ à 860€) par jour. Et ce n’est pas seulement vrai pour les talents
externes. Les employés permanents ayant des compétences avérées dans le domaine
du S/4 profiteront également de cette situation, avec un salaire annuel estimé
à au moins 100 000£ et des perspectives de carrière accrues.
En un mot, migrer vers S/4HANA es une course contre l’augmentation des coûts des employés autant qu’une course contre la montre. Si votre organisation prévoit de s’en tenir aux solutions SAP, il est bon pour votre portefeuille et votre tranquillité d’esprit de commencer les procédures dès que possible.
Vous êtes régulièrement amenés à travailler avec des freelances informatiques et vous vous demandez pourquoi soigner l’onboarding des freelances mais aussi l’offboarding ? Alors notre dossier spécial manager un freelance devrait vous être utile ! Mindquest vous explique tous les détails sur le management des freelances ! Nous vous expliquons pourquoi il est important d’établir une stratégie et des process clairs d’onboarding et d’offboarding pour les freelances au sein de votre département informatique. Mais nous vous expliquons aussi comment à la fois gérer l’onboarding et l’offboarding des freelances. Enfin nous vous donnons les clés pour bien intégrer les freelances au sein de votre entreprise et pour les impliquer davantage !
Vous souhaitez connaître les clefs pour manager au mieux un freelance ? N’hésitez pas à télécharger notre guide pratique manager un freelance ci-dessous.
🚀 Manager un freelance : gérer l’onboarding
◼ Qu’est-ce que l’onboarding ?
L’onboarding, correspond à l’intégration de nouveaux collaborateurs dans une entreprise. C’est le processus regroupant l’ensemble des actions mises en place pour accompagner un collaborateur à son arrivée dans l’entreprise. Ce processus correspond ainsi à la période et aux initiatives qui accompagnent l’arrivée d’un collaborateur. Ceci de son accueil à son intégration. L’onboarding est également la première étape dans le parcours professionnel du collaborateur au sein de l’entreprise.
◼ L’onboarding pour les freelances
Aujourd’hui, l’onboarding s’est popularisé auprès des entreprises. Ceci à la fois pour l’arrivée d’un nouveau salarié mais également pour l’arrivée des freelances. De plus en plus d’entreprises ont effectivement compris l’importance de l’onboarding. Et mettent en place des processus clairs et adaptés pour préparer l’arrivée de leurs nouvelles recrues. En effet, généralement les entreprises sont soucieuses de soigner l’onboarding de leurs collaborateurs et de s’investir dans le parcours d’évolution professionnelle en interne de ceux-ci. La bonne gestion de l’arrivée du nouveau collaborateur est une phase d’intégration essentielle. Car elle facilite en effet le début de mission du nouvel arrivant. Soigner l’onboarding des freelances doit donc être pris en compte pour faire débuter au mieux leur mission.
Dans le secteur de l’informatique, il est habituel de faire appel à des consultants indépendants, qui travaillent eux-mêmes régulièrement pour différents clients et qui sont donc amenés à changer souvent d’entreprises. Les périodes d’onboarding sont ainsi très fréquentes dans la vie d’un développeur front-end freelance, d’un consultant SAP FI CO, d’un solutions architect indépendant ou d’un consultant SAP. Pour une entreprise il est particulièrement stratégique de soigner l’onboarding des freelances au début de leur mission et notamment pour les freelances tech et IT. En effet les freelances IT sont de plus en plus nombreux. Et ceci en particulier au sein des départements IT des entreprises. C’est pourquoi il est important d’adapter votre procédure d’onboarding à l’arrivée de vos collaborateurs non permanents tels que les freelances informatiques.
Vous souhaitez retrouver toutes les bonnes pratiques et la synthèse des étapes de l’onboarding pour faire démarrer au mieux la mission de votre freelance tech ou IT.
◼ Manager un freelance : pourquoi gérer l’onboarding d’un freelance ?
Pourquoi soigner l’onboarding des freelances et pourquoi manager l’onboarding ? Tout le monde sait que les premiers jours au sein d’une entreprise sont cruciaux pour une bonne intégration des freelances. Avoir un process interne clair pour l’onboarding des freelances est très bénéfique pour gagner en efficacité. Mais aussi pour optimiser l’accueil simultané de plusieurs profils. L’onboarding permet au freelance de faire la connaissance avec les autres employés et à s’approprier la culture de l’entreprise. Avoir un processus d’onboarding clair et efficace permet aux freelances d’être plus positifs et confiants vis-à-vis de leur nouvelle mission. Cela permet également aux freelances de s’intégrer plus rapidement dans l’entreprise. Et donc de contribuer à une culture d’entreprise et un esprit d’équipe positifs. Le processus d’onboarding pose ainsi les bases d’une collaboration efficace et ne doit pas être négligé.
Le processus d’onboarding d’un freelance commence en amont de la mission. Il y a quelques formalités à effectuer et des contrôle à vérifier, ainsi que la partie contractuelle et les modalités de paiements à prévoir.
Juste avant le démarrage de la mission, il est important de prévenir toutes les équipes de l’arrivée du freelance. Mais aussi de préparer le matériel qui sera mis à sa disposition. Ainsi que de lui fournir toutes les informations utiles pour le premier jour. Ceci, de sorte à ce que son arrivée s’effectue le plus sereinement possible.
Le premier jour de la mission il est important de communiquer au freelance un planning pour sa première semaine. Mais également d’organiser un briefing et de lui fournir toute la documentation technique nécessaire pour sa mission.
Les jours suivant il est important d’organiser un entretien individuel avec lui pour fixer les objectifs. Tout au long de la période d’onboarding il est nécessaire d’encourager le freelance à poser un maximum de questions.
A la fin de la période d’onboarding du freelance, commencez à faire le bilan. Posez alors à ce moment le cadre du suivi de la mission (reporting, réunions hebdomadaires, mensuelles…). Pensez aussi à lui demander son feedback sur son onboarding. Ceci pour vous assurer qu’il ait bien toutes les clefs en main.
Vous avez compris l’importance du processus d’onboarding pour les freelance IT et vous souhaitez mettre en place ces actions ? N’attendez plus, nous avons synthétisé toutes les bonnes pratiques et les étapes de l’onboarding pour faire démarrer au mieux la mission de votre freelance tech ou IT.
Quelle que soit votre entreprise et votre secteur d’activité, vous avez sans doutes déjà entendu parler de l’offboarding. En opposition à l’onboarding, l’offboarding correspond à la période et aux initiatives qui accompagnent le départ d’un collaborateur. Il s’agit du processus regroupant l’ensemble des actions mises en place pour accompagner un collaborateur jusqu’à son départ de l’entreprise. Il est donc la dernière étape dans le parcours professionnel du collaborateur au sein de l’entreprise.
◼ L’offboarding pour les freelances
Dans le secteur de l’IT, il est courant de faire appel à des consultants indépendants, qui sont eux-mêmes amenés à travailler pour différents clients et à changer régulièrement d’entreprise. Ainsi les périodes d’offboarding sont récurrentes dans la vie des freelances IT. Et tout comme il est capital de soigner l’onboarding pour faire démarrer au mieux la mission d’un freelance IT, il est stratégique pour une entreprise de soigner l’offboarding des freelances.
Généralement soucieuses de soigner l’onboarding de leurs collaborateurs, ainsi que de s’investir dans le parcours d’évolution professionnelle en interne de ceux-ci, les entreprises délaissent parfois l’étape du départ de leur collaborateur. Or l’étape de l’offboarding est une étape tout aussi importante que les précédentes. La bonne gestion d’un départ est en effet une phase de transition essentielle qui facilite aussi l’intégration d’éventuels remplaçants.
Aujourd’hui les entreprises comprennent l’importance de l’offboarding et mettent en place des processus adaptés pour préparer le départ de leurs employés. Que ce soit à la suite d’une démission, d’un licenciement ou encore d’une rupture conventionnelle. Mais pourquoi soigner l’offboarding des freelances ? Les consultants indépendants sont de plus en plus nombreux, et en particulier au sein des départements IT. Que vous possédiez ou non une procédure d’offboarding pour vos collaborateurs permanents, il est important d’adapter celle-ci ou d’en créer une dédiée au départ de vos collaborateurs non permanents.
Quel que soit le contexte du départ d’une ressource externe, il est essentiel d’accompagner votre consultant indépendant dans la fin de sa mission et de bien soigner l’offboarding des freelances. Car bien manager l’offboarding est un élément essentiel pour bien manager un freelance jusqu’au bout.
⏩ Découvrez notre Fiche Prarique : Accompagner l’Offboarding de son consultant IT et accédez à une synthèse complète des meilleurs pratique pour accompagner au mieux la fin de mission de votre freelance tech ou IT !
◼ Manager un freelance : pourquoi gérer l’offboarding d’un freelance ?
Pourquoi soigner l’offboarding des freelances et pourquoi manager l’offboarding ? Tout d’abord cela permet de faciliter une éventuelle passation, mais cela permet aussi de fidéliser et d’augmenter les chances de nouvelles futures collaborations, sans oublier que cela permet de promouvoir votre marque employeur !
Il est très important de soigner l’offboarding des freelances, mais comment faire ? Quelles actions mettre en place pour créer un processus d’offboarding adapté pour ses freelances informatiques ? Comment bien gérer l’offboarding d’un consultant IT ? Comment manager l’offboarding d’un consultant et comment manager la fin de contrat d’un freelance ? Nous avons établi quelles sont les 7 étapes clefs d’un offboarding réussi !
Parmi celles-ci : il y a la communication du départ du consultant ; la valorisation du travail effectué et les remerciements ; l’organisation et la gestion de la passation ; la récupération d’un feedback constructif ; la clôture des aspects pratiques et administratifs etc.
Vous avez compris l’importance du processus d’offboarding pour les freelances IT et vous souhaitez mettre en place ces actions ? N’attendez plus, nous avons détaillé toutes les bonnes pratiques et les étapes d’offboarding pour accompagner au mieux la fin de mission de votre freelance tech ou IT.
Que le freelance soit un développeur front-end, un consultant SAP FI CO, un solutions architect ou un consultant SAP il est important de bien l’intégrer à l’équipe. Mais comment bien intégrer les freelances dans son entreprise ? Thomas Delfort, CEO de Mindquest répond à cette question dans une Tribune publiée sur le Le Journal du Net !
Le recours à des indépendants offre de nombreux avantages tels que la flexibilité ou la possibilité de mobiliser des compétences précises. Or, il n’est pas rare de constater que beaucoup d’entreprises n’ont pas les codes ou la structure interne adaptés à ce mode de travail, ce qui génère parfois des frustrations. Les Freelances sont de plus en plus sollicités, il est alors important de travailler sa marque employeur pour être sûr d’attirer les talents.
Le processus d’intégration des freelances aux équipes démarre dès l’entretien, il se poursuit ensuite lors de l’onboarding et se renforce grâce à des points réguliers et une communication bien rythmée, sans oublier d’intégrer les freelances à la vie collective de l’entreprise. Un Freelance délivre un service. Plus il se sentira intégré, plus grande sera son implication !
◼ Manager un freelance : Impliquer les freelances en entreprise
Il est important de bien manager les freelances et d’intégrer dans ce management la prise en compte de leur intégration dans l’entreprise. Mais comment faire pour impliquer davantage les freelances dans votre entreprise ? Comment garantir l’implication du freelance dans l’entreprise ? Quelle méthode adopter pour impliquer un consultant dans son entreprise ?
Pour mieux impliquer les freelances en entreprise il faut communiquer avec le freelance et comprendre son statut, miser au maximum sur l’onboarding et l’intégration et par dessus tout faire confiance en l’expertise des freelances pour les impliquer davantage.
Vous souhaitez recruter des consultants IT pour mener à bien des missions en freelance ou en CDI au sein de vos projets ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts en recrutement.
L’onboarding est l’ensemble des actions mises en place par l’entreprise pour intégrer ses nouveaux collaborateurs. L’onboarding correspond ainsi à l’accueil et l’intégration des nouveaux talents recrutés, ainsi qu’à l’investissement dans le parcours d’évolution professionnelle en interne de ceux-ci. On parle souvent de l’onboarding pour les salariés, mais encore peu pour les ressources externes, comme les freelances informatiques. Et pourtant, ils sont souvent sollicités pour des missions stratégiques, longues et basées chez le client. Un bon dispositif d’onboarding est donc crucial pour la réussite de leur mission ! Il est alors important pour manager un freelance de porter un attention particulière à l’onboarding. Mais comment bien gérer l’onboarding d’un freelance IT pour faire démarrer au mieux la mission de son freelance tech ou IT ? Comment manager l’onboarding au début de la mission d’un consultant ? Découvrez dans notre article quelles sont les bonnes pratiques pour bien gérer l’onboarding d’un freelance informatique.
Vous souhaitez aller plus loin dans la compréhension des enjeux de l’onboarding et la mise en place des bonnes pratiques, nous vous éclairons plus en détail dans notre guide pratique sur l’onboarding que vous pouvez télécharger ci-dessous.
Pourquoi miser sur l’onboarding ?
Pourquoi soigner l’onboarding des freelances IT ? La gestion de l’onboarding est cruciale au début de la mission d’un freelance. En effet, mettre en place un process interne clair peut s’avérer très bénéfique pour gagner en efficacité et optimiser l’accueil simultané de plusieurs profils. En tant qu’entreprise il est primordial d’établir un process clair pour l’onboarding des freelances IT qui viennent effectuer des missions au sein de votre entreprise. Car si vous avez un process clair et efficace d’onboarding, le freelance aura en main tous les éléments pour être opérationnel le plus rapidement possible et bien débuter sa mission de freelance.
L’onboarding d’un consultant permet de créer du lien avec le freelance informatique et de poser les bases d’une bonne communication. De plus la période d’onboarding permet de s’assurer de bien fixer les objectifs et le suivi auprès du freelance IT. Enfin, le processus d’onboarding aura pour effet d’impliquer et de fidéliser le freelance dès ses débuts.
Comment bien gérer l’onboarding d’un freelance IT ?
1. En amont de la mission
Vous venez de recruter un freelance informatique ? Pensez en premier lieu à vérifier que le freelance que vous avez choisi est bien immatriculé au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) (pensez à lui demander un extrait K-bis). Vous devez également effectuer le contrôle des obligations de déclaration et de paiement des cotisations sociales du freelance. Demander pour cela une attestation de vigilance. Une fois ces deux éléments vérifiés vous pouvez rédiger et faire signer le contrat de prestation de service (ou de sous-traitance si vous passez par un intermédiaire) au freelance. Si besoin vous pouvez également prévoir des contrats complémentaires spécifiques comme un contrat de confidentialité. Pensez à ce moment à vérifier que le freelance possède les assurances nécessaires, comme l’assurance de responsabilité civile professionnelle (RC Pro) qui est souvent indispensable. Enfin définissez les modalités de règlement et prévoyez les timesheets si nécessaire.
2. Juste avant le démarrage de la mission
Juste avant le démarrage de la mission, il est important de prévenir toutes les équipes de l’arrivée du freelance. Assurez vous de bien leur expliquer le cadre de sa mission. Assurez vous également de préparer en amont de l’arrivée du freelance le matériel qui sera mis à sa disposition dans le cas où il utilisera les ressources de l’entreprise. Demandez également à ce que ses accès informatiques soient créés en amont de son arrivée.
Il est également judicieux de prévoir un appel téléphonique avec le freelance en amont du démarrage de sa mission ou de lui envoyer un email complet avec toutes les informations utiles pour le premier jour. En effet, si le freelance vient travailler dans vos locaux, il est important de lui communiquer un certain nombre d’informations telles que l’heure à laquelle il doit se présenter, quel matériel est requis ou mis à disposition. Mais également quelles sont les contraintes d’accès ou de sécurité, dans quel service il s’installera et avec quelles équipes il devra interagir. Communiquer tous ces éléments au freelance avant son arrivée lui permettra d’arriver plus sereinement dans votre entreprise.
3. Assurer l’onboarding du freelance le premier jour de la mission
Le premier jour de la mission il est important de communiquer au freelance un planning pour sa première semaine. Vous devez également lui remettre tout le matériel dont il aura besoin (ordinateur, badge d’accès, etc.). Prévoyez un briefing avec le freelance sur la culture de l’entreprise, les règles, l’organisation de l’équipe… Remettez également au freelance toute la documentation technique nécessaire pour sa mission dès le premier jour. Enfin présentez le freelance à l’ensemble de l’équipe. C’est nécessaire pour faire débuter au mieux la mission du consultant.
4. Gérer l’onboarding d’un freelance : les jours qui suivent le premier jour du freelance
Les jours suivant le premier jour de début de mission du freelance, organiser un entretien individuel avec lui pour fixer les objectifs. Pensez également à organiser des prises de contact avec les interlocuteurs clefs pour sa mission. Tout au long de la période d’onboarding encourager le freelance à poser un maximum de questions. Pour améliorer le contact vous pouvez également planifier si possible un déjeuner avec le freelance.
5. Et après l’onboarding du freelance ?
A la fin de la période d’onboarding du freelance, commencez à faire le bilan. Dans certains cas, notamment si le projet est encore à l’étape d’idéation, quelques jours d’audit peuvent être nécessaires pour permettre au consultant de mieux cerner tous les paramètres et participer ensuite au cadrage. Posez alors à ce moment le cadre du suivi de la mission (reporting, réunions hebdomadaires, mensuelles…). Pensez à demander au freelance son feedback sur son onboarding pour vous assurer qu’il a bien toutes les clefs en main. Mais également pour améliorer ce process en vue de l’intégration de futurs collaborateurs freelances.
L’avis d’expert de Thomas Delfort, ancien DSI et co-fondateur de Mindquest :
« Comme pour un recrutement d’un profil type CDI, le process d’onboarding d’un consultant indépendant au sein d’une équipe tech ou IT est extrêmement important. Un accueil bien réalisé permettra une prise en main des sujets rapide et efficace. Le but étant que le freelance soit opérationnel le plus vite possible, et soit dans des conditions optimales pour être performant dans sa mission. »
Vous souhaitez recruter des consultants IT pour mener à bien des missions en freelance ou en CDI au sein de vos projets ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts en recrutement.
L’été est la période la plus calme pour les entreprises. Mais, après plusieurs mois relativement calmes, l’activité reprend ! C’est l’occasion pour les DSI et responsables IT des entreprises de préparer leur plan d’action pour leur recrutement de freelances IT. Découvrez dans notre article tous nos conseils pour relancer au mieux ses recrutements de freelances IT à la rentrée.
Penchez-vous sur le bilan de l’année écoulée
Avant d’attaquer une nouvelle année d’activités remplie par de nombreux projets, il est important en tant que DSI, de faire une rétrospective sur vos recrutements et collaborations avec des freelances qui ont eu lieu tout au long de l’année précédente. Il est en effet important de détecter les axes qui nécessitent des améliorations. En observant bien la manière dont se sont passées vos collaborations, cela peut effectivement vous mener vers de nouveaux objectifs de recrutement de freelances IT. Un plan de gestion prévisionnel des emplois et des compétences tech et IT dont vous aurez besoin au sein de vos équipes peut être même envisagé, après évaluation.
Si recruter des freelances informatiques fait partie de vos objectifs pour les prochains mois, connaitre les événements de rencontres professionnelles entre recruteurs et freelances peut être intéressant. Vous pourrez en effet, au cours de ces évènements, rencontrer des consultants tout juste sortis d’école et des freelances expérimentés. Servez-vous de ces rencontres pour amorcer de futurs collaborations. En tant que responsables IT, c’est une bonne occasion de trouver des candidats en adéquation avec les profils tech et IT que vous recherchez.
Effectuez une veille sur l’actualité
La veille stratégique sur l’actualité est un élément important à prendre en compte dans vos recrutements. Notamment car cette rentrée 2021 fait l’objet de mesures spécifiques en lien avec la crise sanitaire.
Notez que le pass sanitaire devient obligatoire à partir du 30 août 2021 pour les professions qui travaillent dans les lieux où le pass sanitaire est déjà demandé au public. Pour comprendre toutes les conditions d’application relatives à l’obligation de détenir un pass sanitaire pour certaines professions, cliquez-ici.
Repensez votre stratégie de recrutements de freelances IT à la rentrée
La rentrée est le moment propice pour repartir sur une nouvelle dynamique et lancer de nouveaux projets. La rentrée est également le moment pour faire le point sur votre stratégie de recrutement et sur les axes d’amélioration.
Comment se passent vos recrutements de freelances IT ? Consacrez-vous beaucoup de temps à chercher les bons candidats ? Les candidats sont-ils toujours pertinents vis à vis des caractéristiques de vos missions proposées ? Assurez-vous le processus de recrutement de freelance de A à Z par vous-même ? Toutes ces questions doivent êtres prises en compte dans l’élaboration de votre stratégie de recrutement de freelances informatiques.
Vous pouvez choisir de définir vos candidats cibles et de digitaliser votre processus de recrutement pour avoir une meilleure organisation et un suivi optimal des candidatures. Mais vous pouvez également travailler sur l’expérience candidat pour améliorer votre marque employeur
Pour vous faciliter la tâches dans vos recrutement de freelances tech et IT, vous pouvez choisir de faire confiance à des sociétés de mises en relation entre consultants indépendants et entreprises telle que Club Freelance qui couvre tous les métiers de la technologie et de l’informatique. Cela vous permettrait de gagner du temps sur vos process de recrutements de freelances. Mais également d’avoir directement à votre disposition une sélection précise des meilleurs candidats pour vos besoins IT les plus spécifiques.
En effet, nous trouvons pour vous les profils répondant à vos critères et vos exigences et nous occupons de la présélection des CV, de la sélection des meilleurs candidats par entretien et du suivi des candidats au cours de leur mission.
Avoir un partenaire recrutement tel que Club Freelance, facilitera et accélèrera grandement vos recrutements de freelances informatiques.
Relancez vos recrutements de freelances IT à la rentrée
La rentrée est une période propice à l’embauche. C’est le moment de reprendre les recrutements en cours. Avant de relancer vos recrutements de consultants IT, faites le point sur vos offres pourvues et sur celles toujours en cours. Pensez également à mettre à jour le contenu de votre site carrière. D’autre part, pensez à désactiver les annonces pour lesquelles le recrutement est terminé.
Il est possible que vous avez reçu de nouvelles candidatures en votre absence. Commencez par classer vos recrutements en fonction de leur priorité et traitez les candidatures de l’offre que vous souhaitez pourvoir en premier. Profitez en pour alimenter vos viviers de candidats et pourquoi pas pour recontacter certains freelances que vous aviez déjà sélectionnées.
LinkedIn est également un excellent outil pour trouver de nouveaux candidats. Il vous permet d’indiquer que vous recrutez, et donc de gagner en visibilité auprès de nombreux professionnels. N’hésitez pas à partager vos offres depuis votre compte personnel et ajoutez le cadre “Hiring” sur votre photo de profil. Communiquez également sur votre marque employeur, vos valeurs et vos engagements. N’hésitez pas à publier sur votre compte personnel et sur le compte de l’entreprise pour maximiser vos chances de trouver vos futurs collaborateurs.
Vous souhaitez recevoir des profils de consultants IT expérimentés ? Faites-nous confiance ! Nous bénéficions d’une connaissance approfondie des process métiers par secteur d’activité, et des compétences techniques par domaine d’expertise. Centré sur des relations de proximité avec les consultants indépendants tech et IT, nous ne construisons pas des bases de données, nous construisons des communautés, ce qui nous permet de bénéficier d’une connaissance pointue des profils disponibles sur le marché.
L’onboarding, désigne l’intégration de nouveaux collaborateurs dans une entreprise et correspond à la période et aux initiatives qui accompagnent l’arrivée d’un collaborateur. Les processus d’onboarding se sont popularisés auprès des entreprises que ce soit pour l’arrivée d’un nouveau salarié mais également pour l’arrivée de freelances. Soigner l’onboarding des freelances est donc désormais un élément à prendre en compte pour faire débuter au mieux la mission d’un freelance.
Dans le secteur de l’informatique, il est fréquent de faire appel à des consultants indépendants, qui travaillent eux-mêmes régulièrement pour différents clients et qui sont donc amenés à changer souvent d’entreprises. Les périodes d’onboarding sont donc fréquentes dans la vie d’un développeur front-end freelance, d’un consultant SAP FI CO ou d’un solutions architect indépendant. Et tout comme il est capital de bien gérer l’offboarding d’un consultant IT pour conclure au mieux la mission du freelance, il est stratégique pour une entreprise de porter une attention particulière à l’onboarding et de savoir bien gérer l’onboarding des freelances au début de leur mission.
Vous êtes régulièrement amenés à travailler avec des freelances informatiques et vous vous demander pourquoi soigner l’onboarding des freelances ? Alors cet article devrait vous être utile ! Mindquest vous explique pourquoi il est important d’établir une stratégie et des process clairs d’onboarding pour les freelances au sein de votre département informatique.
Vous souhaitez avoir une vue d’ensemble des différentes étapes pour faire démarrer au mieux la mission d’un freelance tech ou IT ? N’hésitez pas à télécharger notre fiche pratique onboarding ci-dessous ?
Soigner l’onboarding des freelances : qu’est-ce que l’onboarding ?
L’onboarding est le processus regroupant l’ensemble des actions mises en place pour accompagner un collaborateur à son arrivée dans l’entreprise. Il regroupe l’accueil et l’intégration des nouveaux talents recrutés. Il s’agit de la première étape dans le parcours professionnel du collaborateur au sein de l’entreprise.
Généralement les entreprises sont soucieuses de soigner l’onboarding de leurs collaborateurs. Ainsi que de s’investir dans le parcours d’évolution professionnelle en interne de ceux-ci. La bonne gestion de l’arrivée du nouveau collaborateur est en effet une phase d’intégration essentielle. En effet, l’onboarding permet de faciliter l’intégration et le début de mission des nouveaux collaborateurs au sein de l’entreprise.
De plus en plus d’entreprises ont compris l’importance de l’onboarding et mettent en place des processus clairs et adaptés pour préparer l’arrivée de leurs employés. Mais qu’en est-il pour les collaborateurs externes et temporaires tels que les freelances informatiques ?
L’intérêt de l’onboarding pour les freelances IT
Les freelances tech et IT sont de plus en plus nombreux, en particulier au sein des départements IT des entreprises. Que vous possédiez ou non une procédure d’onboarding pour vos salariés permanents, il est important d’adapter celle-ci ou d’en créer une dédiée à l’arrivée de vos collaborateurs non permanents tels que les freelances informatiques. Car il est essentiel d’accompagner votre consultant indépendant au début de sa mission. Pour bien manager un freelance IT, la prise en compte de l’onboarding est donc capitale.
Pourquoi mettre en place une stratégie d’onboarding pour vos freelances ?
Pourquoi soigner l’onboarding des freelances et pourquoi manager l’onboarding ? Les premiers jours au sein d’une entreprise sont cruciaux pour une bonne intégration des freelances. Mettre en place un process interne clair pour l’onboarding des freelances peut s’avérer très bénéfique pour gagner en efficacité. Mais aussi pour optimiser l’accueil simultané de plusieurs profils. L’onboarding a pour objectif d’amener le freelance à faire la connaissance avec les autres employés et à s’approprier la culture de l’entreprise. Avoir un processus d’onboarding clair et efficace permet aux freelances d’être plus positifs et confiants vis-à-vis de leur nouvelle mission. Cela permet également aux freelances de s’intégrer plus rapidement dans l’entreprise. Et donc de contribuer à une culture d’entreprise et un esprit d’équipe positifs. Le processus d’onboarding pose les bases d’une collaboration efficace et ne doit pas être négligé.
1. Transmettre sa vision rapidement
Mettre en place une stratégie d’onboarding pour vos freelances permet de transmettre sa vision rapidement. En effet, accorder de l’importance à l’onboarding d’un freelance, va permettre à celui-ci de s’imprégner de la culture et des valeurs de votre entreprise. Ce qui aura pour résultat que sont travail sera en parfaite adéquation avec vos attentes et votre vision. En effet, grâce à l’onboarding, le freelance informatique aura une idée précise de ce qui correspond parfaitement à l’ADN de votre entreprise. Assurer un vrai accueil au freelance vous assurera un résultat optimal de la part de celui-ci.
La période d’onboarding permet également de s’assurer de bien fixer les objectifs et le suivi auprès du freelance IT. De plus, à la différence de l’intégration d’un nouvel employé, l’onboarding d’un freelance représente un moindre temps. Il s’agit d’un réel retour sur investissement. En effet, il suffit de présenter les bases au freelance IT pour qu’il assimile parfaitement l’identité de votre entreprise. Le processus d’onboarding aura également pour effet d’impliquer et de fidéliser le freelance informatique dès ses débuts.
2. Bien commencer pour bien avancer
Mettre en place une stratégie d’onboarding pour vos freelances permet de commencer sur de bonnes bases. De plus cela permet d’éviter des pertes de temps dans le futur. En effet si vous possédez un onboarding inexistant ou incomplet, il y a de forte chance pour que cela devienne une source de coût pour votre entreprise. A la fois en termes de temps et d’argent. En effet, au plus l’onboarding du freelance informatique est brouillon, au plus vous risquez d’avoir des allers-retours correctifs à effectuer. Mais également des imperfections à corriger et des réajustements à effectuer.
Mieux vaut éviter une incompréhension initiale, en misant sur un onboarding clair et précis. Cela vous évitera que tout le projet en pâtisse. Dans le cas contraire vous risquez d’être confronté à des délais non respectés. Ce qui créera un climat d’insatisfaction entre le freelance et vous. Plus vous aurez un process d’onboarding clair et efficace, plus vite le freelance aura en main tous les éléments pour être opérationnel.
3. Un bon onboarding est impactant dans la durée
L’onboarding permet de créer du lien avec le freelance informatique et de poser les bases d’une bonne communication. Mettre en place une stratégie d’onboarding pour vos freelances est impactant dans la durée. En effet, onboarder correctement et efficacement un freelance va vous permettre de soigner votre marque employeur. En effet, le freelance peut avoir un impact sur la réputation de votre entreprise. Cela risque de vous desservir une fois la mission terminée si le freelance a ressenti au sein de votre entreprise qu’il n’était qu’un prestataire lambda présent pour une très courte durée. Tout comme son ressentiment pouvait altérer la qualité de son travail, le freelance informatique pourra à l’avenir vous présenter comme un “mauvais client” auprès de son réseau s’il n’est pas satisfait de votre collaboration.
Pour conclure, bien onboarder un freelance au sein de votre entreprise ne présente que des avantages. De plus l’onboarding s’inscrit dans une démarche à long-terme. N’oubliez pas que l’onboarding et l’offboarding sont étroitement liés et il est important de réussir les deux.
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Ces 10 dernières années, de plus en plus de personnes se sont lancées dans l’aventure du freelancing. Aujourd’hui plus ou moins 10% de la population active travaille en tant que consultant indépendant. D’autre part, côté entreprises, une hausse du recrutement des freelances à également été constatée. C’est un fait, les entreprises recrutent de plus en plus de freelances. Présents dans les petites structures, les freelances sont tout autant présents dans les grands groupes. En effet, les grandes entreprises n’hésitent pas à solliciter de plus en plus leurs services. Que ce soit dans le domaine du marketing, du design ou encore du développement informatique. Mais comment expliquer que ces entreprises recrutent de plus en plus de freelances ? Quels sont les avantages à recruter un freelance informatique ? Pourquoi recruter un freelance informatique en temps de crise est judicieux ? Quand et comment recruter un freelance informatique ? Découvrez toutes les réponses dans notre article.
Les nombreux avantages à recruter un freelance informatique
La hausse du nombre de recrutements de freelances informatiques par les entreprises, constatée ces dernières années, peut s’expliquer par la présence de nombreux avantages à recruter un freelance pour les entreprises.
1. Sortir des sentiers battus
Si une hausse du recrutement de freelances informatiques a été constatée, c’est entre autre par le fait que les freelances sont capables d’apporter un regard neuf sur les projets d’une entreprise. L’arrivée d’un freelance s’accompagne très souvent de nouvelles idées et de nouvelles méthodes. Ce qui a un impact positif sur l’organisation traditionnelle des grands groupes. Les freelances permettent aux entreprise de sortir des sentiers battus et de s’aventurer sur de nouveaux horizons de travail.
2. Obtenir une expertise précise et travailler avec un professionnel motivé
L’augmentation des freelances dans les grandes entreprises s’explique également par la nécessité de ces entreprises à trouver des ressources rares et spécifiques sur une période précise. Les freelances sont pour ces entreprises des ressources temporaires qui apportent une expertise précise et pointue sur un projet en cours de développement.
Il est dans l’intérêt des grands groupes de travailler avec des consultants indépendants. Vecteurs de nouveautés, les freelances apportent plus d’agilité dans leurs équipes. Mais également des compétences spécifiques, le tout dans un temps délimité.
Les freelances sont des experts de leur domaine et sont souvent de grands passionnés. En poste sur une mission, un consultant indépendant est connu pour sa motivation et manifeste dans la plupart des cas un grand intérêt pour le projet. Il a envie de mener à bien les tâches qui lui sont confiées et sa motivation est parfois plus grande que celle des employés. Cette forte motivation est ainsi un avantage des indépendants qui est non négligeable pour une entreprise.
3. Répondre à un besoin de flexibilité et de disponibilité
L’avantage numéro 1 d’un freelance pour une entreprise, ait qu’il offre à celle-ci une grande flexibilité de par son statut d’externe. En fonction de l’activité et de la charge de travail d’une entreprise, celle-ci peut s’appuyer sur des ressources expérimentées comme les freelances qui viendront répondre à un besoin d’expertise spécifique sur une période définie. L’avantage est que ce type recrutement est flexible à tout moment. L’entreprise peut donc décider de prolonger ou réduire le temps de mission en fonction de l’évolution de celle-ci.
4. Contracter un freelance IT est moins engageant qu’un CDI ou un CDD
Pour une entreprise, un mauvais recrutement est une grosse perte de temps et d’argent. Or recruter un freelance informatique est bien moins engageant que d’embaucher un salarié en CDI. C’est en effet un avantage propre au freelance qui est non négligeable pour une entreprise. De plus, à la différence d’un CDD, il n’y a pas de limite à la reconduction de la mission d’un freelance.
5. Peu de contraintes administratives et avantages financiers
L’avantage des freelances pour une entreprise ait qu’ils allègent les aspects administratifs des entreprises en termes de recrutements. Il n’y a que très peu de contraintes administratives au recrutement d’un freelance. Il suffit de signer le contrat de départ et de payer une facture en fin de mois.
Les grandes entreprises ont également un intérêt financier à recruter des freelances. En termes de recrutement, recruter un freelance informatique représentera des coûts moins importants que de recruter un employé en CDD ou CDI.
6. Tirer parti de l’expérience des freelances pour ses équipes
Pour une entreprise, travailler avec un freelance, c’est bénéficier quotidiennement de son expertise et de sa polyvalence. Concernant les équipes, le freelance apportera son regard neuf et une certaine fraîcheur au sein de l’équipe. De plus, recruter un freelance à un poste de lead peut avoir de très bonnes répercussions sur les équipes. Celles-ci pourront bénéficier de son expertise spécifique, se former et ensuite évoluer en autonomie.
Parmi les impacts bénéfiques des freelances sur les équipes IT, les freelances permettent un transfert de compétences. Généralement les entreprises recrutent des freelances pour pallier un manque de compétences disponibles en interne. Soit parce qu’elles ne sont pas mobilisables sur un temps donné. Soit parce que personne ne les possède dans l’équipe. Grâce à l’arrivée du freelance et au contact de celui-ci, les équipes en place peuvent apprendre et bénéficier du partage de connaissances inhérent à la conduite d’un projet.
Les freelances engendrent également un partage d’expérience sur des projets similaires avec les employés. Les freelances ont généralement à leur actifs une diversité d’expériences multiples qu’ils ont eu l’occasion de réaliser dans de nombreuses entreprises différentes. Grâce à son expérience, le freelance permet à l’entreprise de bénéficier de bonnes pratiques. Ainsi que de gagner un temps précieux en évitant bien des erreurs. Les freelances IT qui ont déjà travaillé sur un projet quel qu’il soit dans une entreprise du même secteur ont beaucoup à apporter à un client qui connaîtrait le même type de problématiques.
Parmi les bénéfices des freelances, l’apport d’un regard neuf et d’un esprit critique est avantageux pour l’entreprise. Les freelances apporteront de nouvelles idées et un vent d’innovation dans les équipes IT des entreprises. Et ceci est toujours très bénéfique. Le travail conjoint entre ressources internes et externes est un facteur capital de mise en place d’un modèle d‘intelligence collective et le freelance s’insère parfaitement dans cette démarche.
Les freelances sont maître de leur emploi du temps. Ils ont acquis des méthodes de travail efficaces pour accroitre leur productivité et efficacité. Les équipes peuvent ainsi apprendre au contact des freelances des méthodes de travail parfois différentes de celles qu’ils ont l’habitude d’appliquer. L’impact des freelances est ainsi souvent très positif sur les équipes IT des entreprises.
7. Et si vous recrutiez un développeur freelance…
Aujourd’hui, plus de 25% des professionnels web et techniques sont des freelances. Le développeur web est chargé de réaliser et de développer techniquement des sites internet et applications. Très prisé des entreprises, recruter un développeur freelance peut être un réel avantage pour une entreprise.
L’un des avantages à travailler avec un développeur freelance est de pouvoir profiter de compétences pointues à la demande. Recruter un développeur freelance permet également de bénéficier de coûts avantageux. Les coûts sont en effet moins conséquents qu’avec une agence.
L’avantage de l’embauche d’un développeur freelance, est qu’il permet de renforcer les équipes tout au long de l’année. Pour palier à divers bouleversements au sein des équipes, faire appel à un développeur freelance permet de continuer le travail, de gagner du temps et donc de l’argent. Mais inversement faire appel à un développeur freelance permet aussi de faire face aux pics d’activité. Le fait de faire appel à des professionnels, spécialistes du développement web en freelance, permet d’autre part à chaque entreprise d’améliorer le cerveau collectif de l’entreprise. Et donc de ne pas se sentir limitée par les compétences internes.
Recruter un développeur freelance permet également à une entreprise de bénéficier d’une réactivité, flexibilité et d’une disponibilité incomparable. A échelle humaine, recruter un développeur freelance est un atout considérable pour une entreprise.
Les quelques inconvénients de recruter un freelance informatique
Mais outre les avantages de recruter un indépendant, le recrutement d’un freelance possède quelques inconvénients. A la différence d’un employé, l’employeur aura moins de contrôle sur le freelance. Car le freelance est son propre patron et n’est pas employé de l’entreprise. En effet, il ne fait qu’apporter une prestation externe. Il s’agit d’une collaboration entre les deux parties sans lien de hiérarchisation.
Le recrutement d’un freelance informatique s’accompagne également d’incertitudes sur la pérennité des collaborations pour l’employeur. De longue ou de courte durée, il n’y a pas de règles quant à la durée de la collaboration. Même si l’entreprise a besoin du freelance, il peut tout à fait refuser une mission s’il n’est pas disponible. Car il est courant que les freelances travaillent pour plusieurs clients. Enfin, tous les postes ne sont pas adaptés au freelancing. De plus, pour un besoin sur du long-terme, il est parfois préférable de se tourner vers un salarié classique.
De bonnes raisons de recruter un freelance informatique en temps de crise
1. Jongler avec l’incertitude et faire preuve d’agilité
Comme nous l’avons vu précédemment il y a un attrait de la part des entreprises pour les freelances informatiques. Or avec la crise sanitaire du covid-19 le besoin de freelances IT s’est renforcé auprès des entreprises. Au regard de la période d’instabilité que nous connaissons actuellement, le recours aux consultants IT est particulièrement avantageux. Il s’inscrit d’ailleurs dans un plan de relance massif de l’IT.
Faire appel à un freelance IT en cette période de Covid-19 permet aux entreprises de jongler avec l’incertitude. Mais également de faire preuve d’agilité. Avec cette tendance d’incertitude, les entreprises qui réussissent à se développer, présentent un forte capacité d’adaptation. De plus, cette capacité d’adaptation s’appuie généralement sur la capacité à travailler en mode projet. Mais également sur la capacité à mobiliser les meilleures compétences. Dans ce contexte d’incertitude, si une entreprise souhaite recruter un talent IT, il est sûrement plus judicieux de se tourner vers un freelance plutôt que vers un profil en CDI. Car le type de contrat associé au freelance est moins engageant et moins risqué. Recruter un freelance IT en cette période de pandémie permet ainsi de mobiliser les compétences d’un expert IT. De sorte à gérer les urgences actuelles.
Aux vues de la crise actuelle, les départements IT sont mis à rude épreuve. Dans ce contexte, la réactivité est de mise pour les départements IT. Faire appel aux freelances informatiques dans ce contexte est alors bénéfique pour l’entreprise. Ceci grâce à leurs compétences pointues et le peu de contraintes administratives qu’implique le recrutement. Enfin, Recruter un consultant expérimenté permet à l’entreprise d’accélérer véritablement sur ses projets stratégiques et d’éviter certaines erreurs.
2. Une stratégie gagnante pour les départements IT
Alors que la flexibilité, la réactivité et la rapidité sont plus nécessaires que jamais dans le contexte actuel lié à la pandémie du covid-19, le recours aux consultants indépendants prend une nouvelle dimension. En effet selon Thomas Delfort, CEO de Mindquest, « Faire appel à des freelances est une stratégie gagnante pour les départements IT en temps de crise ». Le recours à des freelances comme des consultants en informatique permet de répondre très rapidement à la surcharge de travail. Mais également d’absorber les pics de demandes. L’avantage des freelances est qu’ils permettent de gérer les urgences. Mais aussi de faire face à l’incertitude et de contribuer à accélérer le développement de l’entreprise et de la stratégie IT. Ceci malgré la difficulté et la complexité du contexte actuel.
Recruter un freelance informatique présente de nombreux avantages, mais encore faut-il savoir quand recruter un freelance et quand recruter en CDI ? Pour ce faire, il est important de commencer par déterminer clairement ses besoins et de savoir quelles sont ses attentes pour répondre à ce besoin. Employer un travailleur salarié en CDI peut s’avérer judicieux dans le cas où l’entreprise a besoin d’un salarié impliqué sur le long terme dans l’entreprise, mais aussi besoin d’un salarié qui est 100% disponible pour l’entreprise.
De plus si l’entreprise a besoin d’avoir la main et beaucoup de contrôle sur le prix, embaucher un salarié en CDI peut s’avérer être une meilleur option. D’autre part, les entreprises ayant un besoin ponctuel et court-termisme, un besoin d’expertise pointue. Mais aussi de productivité, de réactivité et de flexibilité auront de grands avantages à recruter un freelance. De même pour les entreprises qui ont besoin de s’affranchir des charges et cotisations salariales et sociales ainsi que des contraintes administratives et réglementaires.
Comment réussir le recrutement d’un freelance informatique ?
Comme expliqué précédemment, il y a de nombreux avantages à recruter un freelance informatique. Avec les besoins croissants des entreprises et le nombre en hausse des freelances sur le marché, les processus de recrutement ne sont pas toujours évidents. Mais comment recruter le bon profil de freelance informatique ?
Différents éléments sont à prendre en compte. Avant de recruter un freelance informatique, il est important de définir ses besoins. Mais également d’élaborer un cahier des charges. De plus, le besoin doit être clairement exprimé et le projet bien décris. Il est également important de bien évaluer le budget à allouer lors du recrutement d’un freelance informatique. Pour rechercher et trouver des freelances informatiques, différentes possibilités existent. Il est possible de faire appel à son réseau professionnel ou d’utiliser des moteurs de recherche. Mais encore de faire appel à des sociétés de recrutement. Dès qu’une sélection de candidats potentiels se dessine, il faut alors s’atteler à évaluer les compétences techniques des candidats. Sans oublier les softs skills. Ceci pour choisir le freelance qui correspondra au mieux aux attentes de l’entreprise.
Recrutement de consultants IT : attention le temps joue contre vous !
Avec l’accélération de la transformation numérique de l’économie, les consultants indépendants dans la Tech et l’IT sont aujourd’hui parmi les ressources les plus recherchées. Il y a dès lors une forte concurrence entre les recruteurs sur le recrutement de freelances informatiques. Or, un problème récurrent apparait très souvent : le manque de réactivité des personnes en charge du recrutement sur ces profils. Ce qui fait, parfois, passer les recruteurs à côté des meilleurs talents.
Quentin Gatti, Key Account Sales Manager chez Mindquest, vous donne ses meilleurs conseils dans sa toute dernière Tribune pour pallier à ce problème : Recrutement : le temps joue contre vous !
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Les questions liées au recrutement d’un nouveau collaborateur ne sont pas toujours évidentes. Face à l’essor du travail avec des freelances, la question du recrutement d’un salarié ou d’un freelance fait partie des problématiques que peuvent rencontrer les entreprises lors de leur processus de recrutement. D’autant plus que les entreprises recrutent de plus en plus de freelances. Alors, dans quel cas faut-il faire appel à un freelance et pourquoi ? Faut-il privilégier l’embauche d’un salarié en CDI au recrutement d’un freelance ? Comment choisir entre un freelance ou un salarié en CDI ? Quand recruter un freelance et quand recruter en CDI ? Nous vous éclairons sur le sujet.
Vous souhaitez recruter des experts informatiques pour mener à bien des missions IT en freelance ou en CDI ? N’attendez plus, faites-vous accompagner dans votre recherche de talents IT par notre équipe d’experts en recrutement.
1. Déterminez vos besoins
Freelance ou CDI ? Avant toute chose, pour faire le bon choix lors de votre recrutement, il est important de commencer par déterminer clairement vos besoins. En effet, en fonction de vos projets de développement, de votre secteur, du contexte économique général et selon votre envie ou non d’externaliser une partie de vos ressources, vos choix de recrutement ne seront pas les mêmes. Car l’emploi salarié et l’emploi freelance ne sont pas les mêmes. Tout comme pour un travailleur salarié, recruter un freelance informatique présente ses avantages et inconvénients. C’est la raison pour laquelle il est nécessaire de savoir ce dont vous avez besoin. Mais aussi de savoir quelles sont vos attentes pour répondre à ce besoin. Quand recruter un freelance et quand recruter un salarié en CDI ? Découvrez notre décryptage ci-dessous.
2. Quand recruter un travailleur salarié en CDI ?
2.1. Vous avez besoin d’un salarié impliqué sur le long terme dans l’entreprise
Vous avez des missions relatives à un poste vacant à faire effectuer ? Recruter un nouvel employé en CDI peut-être la solution. Embaucher un collaborateur en CDI implique de lui assigner un poste spécifique dont les caractéristiques (tâches, objectifs, moyens pour les atteindre…) ont bien été réfléchies en amont. Le recrutement d’un nouvel employé s’inscrit dans une démarche de réajustement de votre organisation interne et vous permet de produire de la valeur en interne au travers d’un collaborateur entièrement dédié à votre entreprise. Car le CDI est la forme de contrat de travail la plus sécurisante et la plus engageante pour un collaborateur.
Ainsi si vous êtes à la recherche d’un collaborateur engagé et impliqué sur le long terme dans votre entreprise, le recrutement d’un salarié en CDI est la bonne option. De plus recruter un collaborateur en CDI se traduira par une efficacité plus importante et une implication plus forte dans les décisions de l’entreprise de la part du collaborateur que s’il s’agissait d’un freelance. Cet avantage est non négligeable. Et est relativement important dans votre choix de recrutement d’un freelance ou d’un salarié en CDI.
Découvrez notre dossier spécial : Pourquoi recruter un freelance informatique ?, pour tout savoir sur quand et comment recruter un freelance informatique ainsi que sur les avantages à recruter un freelance IT.
2.2. Vous avez besoin d’un salarié qui est disponible pour l’entreprise
Vous avez besoin d’un collaborateur disponible à 100% pour votre entreprise ? Pensez à recruter un salarié en CDI. En effet, alors que le freelance a généralement plusieurs clients et n’est pas toujours disponible pour vous répondre rapidement ou pour effectuer une mission pour votre entreprise, un salarié en CDI est quant à lui indéniablement bien plus disponible pour votre entreprise. La disponibilité de votre collaborateur est un élément à ne pas négliger. La disponibilité d’un salarié, contrairement à celle d’un freelance est en effet un avantage essentiel. Ceci, grâce au gain de temps que cela peut apporter à votre entreprise.
2.3. Vous avez besoin de contrôle sur le prix
Certains freelances peuvent parfois coûter très cher. Ainsi, en fonction de vos besoins, il peut être plus intéressant de vous tourner vers le recrutement d’un employé en CDI plutôt que de faire appel à un freelance. Tout dépend de vos besoins et du budget que vous êtes prêt à allouer au recrutement d’un nouveau collaborateur. Cependant, bien que les freelances puissent présenter des coûts élevés, le salaire d’un employé constitue aussi un coût pour l’entreprise. Sans compter les nombreuses charges qui y sont associées. Ainsi, sur ce point, il est relativement intéressant de comparer le coût d’un freelance par rapport à celui d’un salarié en fonction des besoins de votre entreprise.
3. Quand recruter un freelance ?
3.1. Vous avez un besoin ponctuel et court-termisme
Il est possible que votre entreprise ait parfois un besoin ponctuel de compétences très spécialisées sur des missions précises ou pour le lancement d’un projet en particulier et que ces compétences ne soient pas disponibles en interne ou que le coût de la formation soit très élevé. Dans ce cas, il est plus intéressant de recruter un freelance informatique plutôt que d’embaucher un salarié en CDI pour des métiers tels que ceux de développeur web, scrum master, solutions architect ou encore data analyst si vous n’en avez besoin que périodiquement.
3.2. Vous avez besoin d’une expertise pointue
Il existe de nombreux avantages à recruter un freelance. En effet, les freelances sont des experts dans leur domaines. Ils possèdent généralement des compétences très pointues en plus de bénéficier d’une grande expérience. Expérimentés, les freelances sont une bonne solution pour répondre à vos besoins ponctuels sur des missions précises qui demandent une forte expertise. Grâce à leur expérience, ils seront en mesure de vous fournir des recommandations pertinentes qui vous feront gagner du temps et de l’argent. Car ils vous évitent ainsi d’avoir à recruter un salarié expérimenté à temps plein pour une paie importante.
3.3. Vous avez besoin de productivité
De manière générale, les freelances expérimentés sont plus qualifiés et plus productifs que de jeunes salariés. Si vous avez un fort besoin de productivité pour un type de mission précis dans l’informatique, le recrutement d’un freelance informatique est une bonne option. En effet, en faisant appel à un freelance vous passerez moins de temps à le manager que s’il s’agissait d’un employé. De plus le consultant indépendant passera en général moins de temps qu’un jeune salarié sur des tâches équivalentes. La productivité supérieure du freelance est ainsi un avantage à ne pas négliger.
3.4. Vous avez besoin de réactivité et de flexibilité
Les besoins d’une entreprise peuvent vite changer, d’autant plus s’il s’agit d’une startup. Or les salariés ne changent pas forcément au même rythme que l’entreprise ni dans la même direction. A titre d’exemple, une startup aura besoin dans un premier temps d’un développeur back-end pour mettre en œuvre son site internet. Ensuite elle aura besoin d’un développeur front-end et d’un designer UX/UI afin d’améliorer l’interface du site. Enfin, elle aura besoin de faire la promotion de l’entreprise… Ces différentes étapes sont associées à différentes spécialités professionnelles qu’un seul salarié ne pourra pas forcément maîtriser en totalité.
L’avantage de faire appel à des freelances pour ce type de missions vous permettra de changer facilement de collaborateurs. Et de faire appel à un spécialiste en particulier pour chaque type de besoin. Les freelances répondent ainsi parfaitement à vos besoins de réactivité et flexibilité. De plus, leur recrutement s’adapte parfaitement aux différentes phases évolutives de votre entreprise.
De plus, le contrat avec un travailleur indépendant en freelance a pour avantage d’être bien moins contraignant et beaucoup plus flexible que le contrat avec un salarié en CDI. Cette flexibilité associée au recrutement des freelances vous permettra de mieux contrôler votre masse salariale.
3.5. Vous avez besoin de vous affranchir des charges et cotisations salariales et sociales ainsi que des contraintes administratives et réglementaires
Recruter un salarié en CDI s’accompagne de nombreux coûts et démarches administratives. En effet, au salaire de votre employé vous devez ajouter les charges patronales et les indemnités de congés payés. Mais également le remboursement des frais de transports en commun, les tickets restaurant, etc. S’y ajoutent également les coûts liés au recrutement et de nombreuses démarches administratives. Telles que la rédaction d’un contrat de travail, la déclaration préalable à l’embauche ou la visite médicale obligatoire. Le recrutement d’un employé en CDI est donc à réfléchir sur le long terme. D’autant plus que la rupture de contrat est soumise à des dispositions précises.
Ainsi, pour toutes ces raisons, il est possible que vous souhaitiez vous affranchir des charges et cotisations salariales et sociales ainsi que des contraintes administratives et réglementaires. Pour cela, faire appel à un freelance présente un fort intérêt. Car il vous permettra d’échapper à tous ces frais et démarches administratives.
En guise de conclusion, il n’y a bien sûr pas de choix de recrutement meilleur qu’un autre. La réponse à la question « quand recruter un freelance et quand recruter un salarié en CDI ? » n’est pas arrêtée et dépend grandement de votre situation, de vos besoins et de vos attentes.
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Chaque jour, de nombreuses entreprises décident de recruter des freelances informatique le temps d’une mission ponctuelle ou régulière et aujourd’hui les entreprises recrutent de plus en plus de freelances. En effet, quels que soient les besoins du client, il y a de nombreux avantages à recruter un freelance informatique pour une entreprise. De plus les impacts bénéfiques des freelances sur les équipes IT sont souvent conséquents. Mais avec un choix aussi vaste de consultants indépendants dans l’IT, comment recruter un indépendant ? Et comment recruter le bon profil de freelance informatique ? Découvrez dans notre article les éléments à prendre en compte lors du recrutement d’un freelance informatique.
Définissez vos besoins et élaborez un cahier des charges avant de recruter un freelance informatique
Avant de cherche à recruter un freelance informatique, vous devez impérativement définir clairement les raisons pour lesquelles vous avez besoin de faire appel à un consultant indépendant. Ainsi, la réalisation d’un cahier des charges vous permettra de définir précisément vos besoins. Il est ainsi important que celui-ci soit clair et précis. Cela facilitera par la suite la collaboration entre le freelance et vous.
Décrivez le projet
Tout d’abord, commencez par décrire le contexte de la mission et par présenter le projet de manière claire et précise. Cela permettra au freelance de pleinement s’immerger dans la mission qui lui est confiée. Présentez également l’historique des réalisations et des étapes qui ont déjà été effectuées concernant le projet.
Exprimez vos besoins
Expliquez ensuite dans le cahier des charges les différents besoins et les contraintes du projet. Mentionnez également l’ensemble des conditions relatives à la réalisation du projet. Indiquez précisément ce que vous attendez du freelance, ce qu’il devra et ne devra pas faire. Si vous souhaitez recruter un développeur freelance vous pouvez par exemple indiquer quels langages de programmation il devra utiliser ou non. Vous devez être le plus précis possible et traduire au maximum vos exigences en compétences techniques. Vous devez également mentionner les résultats que vous attendez à l’issue de la mission.
Il est également important que
vous évaluiez la durée de la mission et ses modalités. Quelle sera la date de
début de mission, le rythme de travail hebdomadaire, la répartition du travail
par heure ou par jour…
Évaluez le budget
Enfin, vous devrez définir le coût de la prestation de services. Il est nécessaire que vous définissiez bien votre fourchette de prix pour le projet que vous souhaitez confier à un freelance.
Cependant pour recruter un freelance informatique, vous devez être flexible en fonction de l’offre et de la demande sur le marché des freelances. Ce qui vous amènera peut-être à revoir à la baisse ou à la hausse votre prix.
Découvrez notre dossier spécial : Pourquoi recruter un freelance informatique ?, pour tout savoir sur quand et comment recruter un freelance informatique ainsi que sur les avantages à recruter un freelance IT.
Rechercher et trouver des freelances
informatiques
Dès lors que vous avez le descriptif de votre projet et votre fourchette de prix, vous pouvez vous lancer dans la recherche de freelances informatiques afin d’entamer vos recrutements. L’objectif de votre recherche est de trouver des freelances disponibles et efficaces qui correspondent à votre mission. Mais pour cibler les consultants indépendants les plus intéressants pour votre projet, vous devrez vous appuyer sur votre cahier des charges. Pour établir votre shortlist plusieurs solutions sont à votre disposition…
Faîtes appel à votre réseau
En premier lieu, vous pouvez utiliser votre réseau et le bouche à oreille. Cela vous mettra en relation avec des consultants fiables et de confiance, recommandés par d’autres personnes. C’est une méthode de recherche sécurisante. Mais parfois contraignante puisqu’elle peut souvent engager beaucoup de temps avant de trouver un freelance.
Utilisez les moteurs de recherche
Pour trouver des freelances informatiques vous pouvez ensuite utiliser Internet. Les moteurs de recherches, les sites d’emploi et les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn ou Viadeo. Pour effectuer votre prospection vous avez simplement à saisir des expressions avec vos mots clés tels que » freelance+developpeur « . Vous pouvez également publier une annonce pour faire réaliser votre projet par un freelance. Mais là encore, la recherche peut prendre beaucoup de temps…
Faites appel à des sociétés de recrutement
Enfin vous pouvez passer par des plateformes spécialisées et des sociétés de recrutement d’indépendants telles que Mindquest pour trouver un freelance en adéquation avec vos besoins. En effet nous vous mettons en relation avec les meilleurs freelances informatique qui correspondent au mieux à vos besoins. Nous vous proposons également une sélection de profils dans un délai de 48h.
Évaluez et choisissez le bon freelance
Pour faire le choix du bon profil de freelance il est important d’avoir en tête deux points. Les compétences techniques du freelance et sa capacité à s’intégrer à son futur environnement de travail. Concernant les compétences techniques, le descriptif des compétences du freelance ne suffit pas. Vous devrez en effet vérifier qu’il possède bien l’expertise avancée. Concernant sa personnalité, vous en apprendrez plus lors de l’entretien.
Évaluez les compétences techniques
Pour choisir parmi plusieurs freelances qui vous proposent leurs services pour réaliser votre projet, commencez par regarder leur profil sur LinkedIn et à lire leur CV. Regarder leurs compétences et les missions qu’ils ont déjà effectuées cela vous donnera déjà une idée de leur travail. Portez également attention à leurs références. Pour trouver le bon freelance parmi votre sélection de consultants indépendants, vous devrez vérifier ensuite leur implication et leur intérêt par rapport à votre projet. Généralement, les personnes les plus motivées sont celles qui vont poser de nombreuses questions sur le projet avant même d’avoir commencé la mission.
Si la mission s’insère dans un projet de grande envergure, il est conseillé de préparer un rapide test pour évaluer les compétences techniques des freelances. Ce test vous permettra de vérifier ses capacités à réaliser la mission.
Évaluez les softs skills
Vérifiez également lors de l’entretien si les freelances vous semblent sérieux, organisés, si la communication est fluide. Ainsi que si vous avez un bon ressenti vis à vis d’eux ou non. Profitez de l’entretien pour leur demander leur point de vue sur le projet et les axes d’amélioration qu’ils pourront vous apporter.
Les dernières démarches avant de finaliser le
recrutement
Avant de finaliser votre recrutement d’indépendants, il est important d’établir un contrat de prestation de services où vous préciserez l’ensemble de points pour l’exécution de la mission à réaliser tels que la mission, sa durée, les modalités… Notifiez également la rémunération pour la prestation ainsi que le mode de versement. Avant de recruter un freelance informatique, vérifiez également que le freelance ait bien souscrit à une assurance professionnelle.
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Aujourd’hui de nombreuses entreprises font appel à des consultants indépendants dans l’informatique pour effectuer des missions sur des projets spécifiques. En effet, la plupart des entreprises possèdent un département informatique et recruter un freelance IT possède de nombreux avantages pour l’entreprise. Mais avant de pouvoir travailler en collaboration avec le freelance informatique, vient l’étape de la sélection des candidats. La première étape de cette sélection passe par la lecture et l’analyse des CV. Cependant, sélectionner le bon candidat n’est pas toujours chose évidente. Découvrez dans notre article comment lire et décoder un CV de freelance IT pour réussir la sélection d’un consultant SAP FI CO, d’un développeur web, d’un architecte logiciel ou encore d’un consultant SAP.
Définir précisément ses besoins
Trouver un freelance informatique est devenu la mission quotidienne de nombreux recruteurs. Mais comme pour tout projet, la première étape est de définir clairement vos besoins. Il est important que vous ayez une idée claire des objectifs à atteindre et du cadre du projet. Ainsi vous devez élaborer votre fiche de poste en fonction des objectifs et du cadre de la mission.
De plus, pour attirer les bons candidats votre annonce d’offre de mission doit être précise et contenir toutes les informations importantes. Indiquez ainsi la durée de la mission et ses modalités (contexte du projet, date de début, rythme, répartition du travail, lieu de la mission, possibilité de télétravail, budget etc.). Soyez précis, explicitez les attentes du poste et surtout traduisez vos exigences en compétences techniques. Il est important de lister à la fois les « hard skills » ou compétences techniques (connaissances informatiques, maîtrise de logiciels…). Mais aussi les « soft skills » ou compétences relationnelles (intelligence situationnelle, dynamisme…).
Plus votre annonce sera claire et complète, plus vous aurez de chances d’attirer des candidats pertinents. Ce qui vous fera gagner du temps dans votre processus de sélection des CV et donc de recrutement de freelances informatiques.
Attirer et trouver les bons profils
Une fois vos besoins clairement établis, plusieurs méthodes s’offrent à vous pour attirer les meilleurs profils de consultants SAP, de développeurs freelances ou d’administrateurs bases de données. Vous pouvez tout à fait sourcer vous-même en interne le consultant indépendant. Pour ce faire, vous devez publier votre offre de mission et faire votre propre recherche pour établir une « short list ». Vous pouvez utiliser les moteurs de recherche ou les réseaux sociaux professionnels tels que LinkedIn. Ceci en saisissant simplement des expressions avec vos mots clés tels que « freelance + compétences recherchées ». Vous pouvez également faire appel à votre réseau. Essayez de cibler au maximum les professionnels les plus intéressants pour votre projet. Si vous rencontre des difficultés pour attirer les meilleurs freelances IT découvrez nos 4 conseils pour les attirer.
Cependant pour vous faire gagner du temps et vous aider à trouver la perle rare vous pouvez passer par un intermédiaire. Par exemple, spécialisé dans la mise en relation clients-indépendants tel que Club Freelance. L’avantage de faire appel à un tel cabinet de recrutement est que vous n’aurez pas à gérer la phase ; parfois longue ; du recrutement ni la qualification des profils. En externalisant de cette manière le recrutement de freelances informatiques vous recevrez une sélection de 2 ou 3 CV correspondant parfaitement à vos attentes. Vous n’aurez alors simplement qu’à faire le choix final.
Filtrer les profils : lire et décoder un CV de freelance IT
L’analyse du CV est la première étape dans le processus de recrutement d’un freelance informatique. Elle ne suffit bien sûr pas à se faire un avis tranché sur le niveau d’une candidature. Mais cette étape permet d’appliquer un premier filtre.
Si vous passez par un intermédiaire spécialisé dans la mise en relation clients-indépendants ; ayant lui-même un processus de sélection des freelances très rigoureux (entretiens, prise de référence…) ; l’étape de filtration et de sélection des profils sera simplifiée. Cependant que vous sourciez vous-même le consultant indépendant ou que vous passiez par un intermédiaire, vous serez dans tous les cas amenés à choisir parmi différents profils.
Soyez concentré(e) sur votre besoin
L’enjeu pour sélectionner les bons CV est d’évaluer rapidement si le consultant indépendant sera capable de vous accompagner pour mener à bien votre projet. Pour choisir les bons profils, vous devez avoir en tête 2 points. Ses compétences techniques et sa capacité à s’intégrer dans son futur environnement de travail. Pour ce faire, vous devez vérifier que les compétences et expériences présentes sur le CV du consultant soient bien cohérentes avec votre besoin. Vous devez notamment être attentifs à certains détails du CV. Comme la pertinence des expériences passées du consultant, depuis quand il travaille en tant que travailleur indépendant, chez quels clients il a exercé des missions de freelance informatique etc.
Analysez les expériences passées du freelance
Ainsi parmi les informations à lire avec attention il est important de regarder les expériences passées. Ceci pour évaluer les compétences techniques d’un consultant informatique et sélectionner les bons profils. Par exemple un freelance informatique qui a travaillé sur un projet de migration AWS, aura plus de légitimité sur cette stack technique et les outils AWS liés. Le niveau d’expérience est également un point qui doit attirer votre attention. Puisqu’un consultant informatique avec 25 ans d’expérience et de gros projets à son actif aura plus de compétences techniques qu’un profil plus junior.
Regardez également les compétences mentionnées sur le CV telles que la maîtrise de certains langages de programmation. Mais aussi les formations spécifiques qu’il a pu suivre ainsi que ses certifications obtenues sur différentes technologies. Prêtez attention aux références d’anciens clients que le consultant a pu mettre en avant sur son CV. Vous pouvez également en complément de son CV regarder son profil LinkedIn et ses recommandations d’anciens collaborateurs qui sont de vrais gages de sérieux.
Toutes ces informations permettent souvent de se faire une première idée du niveau d’expertise du candidat. Si vous avez besoin d’une expertise technique précise et pointue, le descriptif présent sur le CV ne suffira pas. Vous devez vous assurer qu’il possède bien l’expertise avancée. Pour cela, découvrez nos conseils pour bien évaluer les compétences techniques d’un freelance informatique. Car ne pas vérifier en amont les qualifications du freelance fait partie des erreurs qui peuvent être évitées lors du recrutement de freelances IT.
Concentrez-vous davantage sur le fond que sur la forme
A moins que vous cherchiez un profil de designer, il est important que vous ne vous arrêtiez pas à l’apparence du CV. Car ce n’est pas l’élément le plus important d’un CV de consultant SAP FICO ou d’un développeur Java. En effet de très bons experts dans l’IT ont des CV qui ne reflètent pas forcément leur niveau de compétences. Il est ainsi très important de prêter votre plus grande attention sur le détail des missions réalisées par le consultant indépendant plutôt que sur l’aspect visuel du CV.
Gardez en tête que lire et décoder un CV de freelance IT doit vous permettre de filtrer les candidats et de sélectionner les meilleurs profils de consultants indépendants dans l’IT qui correspondent à vos attentes pour la mission que vous leur proposez. Une fois la sélection de CV effectuée, vous pourrez approfondir sur les compétences et découvrir la personnalité et les softs skills des freelances informatiques lors de l’entretien. Préparez-vous également à poser les 5 questions clefs à poser à un freelance tech ou IT en entretien pour pouvoir ensuite choisir le consultant indépendant répondant parfaitement à vos besoins.
Aujourd’hui, les entreprises recrutent de plus en plus de freelances. En effet, il est de plus en plus simple de faire appel à des consultants indépendants. Notamment grâce à l’essor de plateformes et sociétés de mise en contact entre indépendants et entreprises telles que Mindquest. Mais pourquoi faire appel à un collaborateur indépendant plutôt que de recruter un collaborateur sous contrat fixe quand on est à la tête d’une équipe ou d’un département informatique ? Quels sont les avantages à recruter un freelance ? Et quels sont les inconvénients de recruter un consultant SAP FI CO, un développeur web ou encore un consultant SAP ? Recrutement d’un freelance informatique : avantages et inconvénients, nous vous livrons notre éclairage sur le sujet.
Avantages de recruter un freelance IT :
Le recrutement d’un freelance informatique présente des avantages et inconvénients. Voyons tout d’abord quels sont les avantages des freelances pour votre entreprise.
Recruter un freelance IT peut s’avérer moins onéreux
Tout d’abord, faire appel à un freelance présente des avantages économiques pour les entreprises. A première vue, les tarifs d’un freelance peuvent paraître élevés par rapport à la rémunération d’un salarié en entreprise. Mais vous devez prendre en compte le fait que le recrutement d’un freelance informatique se réalise pour des projets bien précis et délimités sur une plus courte durée que lorsque vous décidez d’embaucher un salarié. De plus, lorsque vous faites appel à un freelance vous n’aurez pas à payer les charges ainsi que les cotisations salariales et sociales sur la rémunération que vous lui octroyez car c’est le consultant indépendant qui les paye lui-même. En d’autres termes, vous n’avez pas à vous soucier des charges sociales et n’avez à le payer que pour le travail effectué.
Embaucher un freelance permet ainsi à l’employeur, ou plutôt au client, de réduire ses coûts sur le projet. Mais aussi de pouvoir faire appel à un plus grand nombre de personnes sous le statut de travailleur indépendant que sous celui de salarié, avec un même budget. Ainsi, faire appel à un freelance IT peut s’avérer moins onéreux que d’embaucher un travailleur sous contrat fixe. Mais il est important de bien comparer le coût d’embaucher un salarié ou de faire appel à un indépendant pour savoir quelle solution est la plus appropriée en fonction de vos besoins. Travailler avec un freelance permet également d’alléger et de simplifier la gestion administrative. Ce qui est un avantage des freelances non négligeable pour une entreprise.
Les freelances offrent une grande flexibilité
Le statut de travailleur indépendant du freelance lui assure une plus grande flexibilité qu’un salarié. En effet, il est son propre patron et n’a pas de bureau officiel. C’est un travailleur mobile qui s’adapte très facilement à de nouveaux lieux et environnement de travail. Il peut ainsi travailler de n’importe où et effectuer les missions aussi bien chez lui qu’au sein des bureaux de l’entreprise cliente. De plus, le freelance informatique travaille indépendamment des contraintes horaires. Il ne connaît pas vraiment les 35h et sera souvent disponible sur des plages horaires relativement longues tout en étant réactif. En effet, il gère seul son planning en fonction des projets sur lesquels il a choisi de travailler.
En termes de flexibilité, le travail avec un freelance permet d’éviter les longs délais liés à l’attente de validation des budgets d’embauche et aux questions hiérarchiques. Les freelances offrent également plus de flexibilité. Vous pouvez engager un indépendant pour une mission, décider de la date de fin de la collaboration et éventuellement prolonger la période si besoin.
Les freelances ont de l’expérience et de l’expertise
Du fait de leur missions variées chez différents clients, les freelance informatiques ont généralement acquis une grande expérience. De plus ce sont de véritables experts dans leur domaine. Faire appel à un freelance vous permet ainsi de bénéficier d’une expertise et de compétences dans un domaine précis. Mais également de s’assurer d’un travail de qualité. Car le principal atout et capital du freelance est son savoir-faire.
Un freelance doit se démarquer des autres freelances de son domaine d’expertise. C’est pourquoi il est en constante formation et quête de perfectionnement. Ce qui fait de lui un travailleur mettant régulièrement à jour ses compétences et connaissances. De plus, les consultants indépendants font généralement preuve d’une grande polyvalence. L’expertise des freelances tech et IT est ainsi un atout pour votre entreprise et pour l’exécution de la mission.
Une forte motivation à satisfaire le client
Pour un freelance, la satisfaction du client est primordiale car sa réputation en dépend. En effet, un client satisfait n’hésitera pas à recommander le freelance par le bouche-à-oreille. Ce qui peut lui permettre de décrocher de nouveaux contrats de missions auprès de nouveaux clients. Le freelance va ainsi s’assurer de comprendre parfaitement ce qui est attendu de lui et les enjeux de sa mission. Ceci dans l’objectif de faciliter la coopération et de satisfaire son client sur tous les points.
Contrairement à un salarié, il va systématiquement chercher à identifier le processus de travail dans son nouvel environnement. De plus il sera totalement dédié à la mission qui lui est confiée. Car un projet réussi sera pour lui la meilleure publicité qu’il puisse faire de son travail. Les freelances sont connus pour faire preuve d’un grand professionnalisme de manière à garder de bons contacts avec leurs clients. Ils mettent généralement un point d’honneur à les satisfaire.
Réseau et regard neuf
Un freelance IT travaille généralement beaucoup en réseau, et à l’habitude de rencontrer de nombreux collaborateurs au cours de ses différentes missions. Il dispose ainsi d’un large carnet d’adresses et peut aisément vous conseiller d’autres consultants indépendants sur d’autres domaines d’expertise IT. Ce qui peut vous permettre de créer une équipe technique à partir de freelances capables de mener à bien de petites missions comme des projets de grande envergure.
Il est également important de noter qu’un freelance, de par son point de vue externe, peut vous apporter un regard nouveau sur votre projet. Ce qui peut être vecteur de créativité et d’innovation dans votre entreprise.
Découvrez notre dossier spécial : Pourquoi recruter un freelance informatique ?, pour tout savoir sur quand et comment recruter un freelance informatique ainsi que sur les avantages à recruter un freelance IT.
Inconvénients de recruter un freelance IT :
Le recrutement d’un freelance informatique présente des avantages et inconvénients. Voyons maintenant quels sont les inconvénients des freelances pour votre entreprise.
Moins de contrôle
Comme son nom l’indique, un travailleur indépendant est “indépendant”. Le freelance n’est alors pas soumis à l’autorité de son client puisqu’il est son propre patron et ne fait que lui apporter une prestation externe. Le client ne pourra alors pas surveiller ni contrôler ses activités dans les détails. La relation entre le client et le freelance est une collaboration et ne reflète pas de hiérarchisation. Or cette situation ne convient pas pour toutes les fonctions et certains postes nécessitent une relation professionnelle de subordination.
Incertitude sur la pérennité des collaborations
Autre inconvénient à travailler avec un freelance : l’incertitude sur la pérennité des collaborations. En effet, les collaborations peuvent parfois être de courte durée. Car les freelance informatiques travaillent toujours avec plusieurs clients. Ce qui fait qu’ils peuvent être amenés à refuser une mission si d’autres missions leur sont déjà proposées par d’autres clients et qu’ils ne sont pas disponibles. Si le freelance n’est pas disponible pour la mission que vous lui aviez dédiée, cela peut engendrer une perte de temps liée à la recherche d’un nouveau freelance.
Tous les postes ne sont pas adaptés au freelancing
Si vous avez besoin de quelqu’un sur du long-terme, il est parfois préférable de vous tourner vers un salarié classique. En effet, certaines fonctions ne se prêtent pas au freelancing. Prenons l’exemple d’un manager IT destiné à gérer des projets de long terme et à réaliser des recrutements dans son équipe, Le professionnel en question doit pouvoir se projeter dans l’entreprise sur une période conséquente pour mener à bien ses missions. Il doit être le garant des valeurs de l’entreprise et faire preuve d’un plus grand engagement personnel. Dans ce cas, un emploi en CDI est plus adapté qu’une mission en freelance.
Pour finir, le recrutement d’un freelance informatique présente divers avantages et inconvénients. En effet, faire appel à un consultant indépendant est une alternative avantageuse au recrutement d’un collaborateur sous contrat fixe. L’avantage des indépendants, c’est que leur recrutement représente une solution simple, rapide et efficace qui est bénéfique pour l’entreprise. Ceci que ce soit dans le cadre d’une mission ponctuelle ou d’une collaboration de plus longue durée. Cependant les freelances informatiques ne conviennent pas à toutes les situations. Si vous envisagez de recruter un freelance IT, il est important de bien étudier la situation au préalable pour prendre la décision la plus adaptée.
Vous souhaitez recruter des consultants IT pour mener à bien des missions en freelance ou en CDI au sein de vos projets ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts en recrutement.
« Comme pour un recrutement d’un profil type CDI, le process d’onboarding d’un consultant indépendant au sein d’une équipe tech ou IT est extrêmement important. Un accueil bien réalisé permettra une prise en main des sujets rapide et efficace. Le but étant que le freelance soit opérationnel le plus vite possible, et soit dans des conditions optimales pour être performant dans sa mission. »
