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5 bons outils de comptabilité de freelance par Dominique Dufour

La vie de Freelance demande un minimum d’organisation et peut soulever un certain nombre de questions. Comment gérer la comptabilité d’un freelance informatique ? Comment gérer ses revenus irréguliers ​de freelance ? Quelles sont les obligations comptables pour les travailleurs indépendants ? Où se former et quels sont vos droits ? Comment équilibrer vie pro et vie perso… ? Autant de sujets qui peuvent vous préoccuper et que nous aborderons à travers une série de petites vidéos pour vous accompagner dans votre quotidien d’indépendant. Pour démarrer cette chronique, Mindquest & Dominique Dufour vous proposent : 5 bons outils de comptabilité de freelance. 

5 bons outils gérer votre comptabilité en tant que Freelance

Quel que soit son statut, un freelance informatique à deux choix pour sa comptabilité. Premièrement, il peut la confier à un expert-comptable. Deuxièmement, il peut la gérer lui-même grâce à des outils de comptabilité de freelance informatique. Dans ce dernier cas, il existe de nombreux outils de comptabilité qui vont permettre aux freelances de mieux gérer leur comptabilité et de façon autonome.

freelancer-app.fr

freelancer-app.fr est une application est simple d’utilisation et efficace pour les devises et factures. L’application propose une version gratuite ainsi qu’une version PRO au tarif de 5€ par mois.

ZEFYR

ZEFYR est un logiciel de comptabilité en ligne. Une version d’évaluation de 30 jours est disponible pour tester la solution. La tarification du logiciel dépend ensuite du chiffre d’affaire du Freelance. Elle s’étalonne de 10€ à 40€ par mois.

SELLSY

SELLSY est un outil en ligne très puissant, qui va au-delà des simples devises et factures. Le logiciel permet de piloter entièrement l’activité de Freelance. Il est en effet possible de suivre son chiffre d’affaire, ses produits et services, ses clients ainsi que d’autres outils variés.

Robotcompta

Robotcompta est un outil qui est synchronisé avec le compte en banque du freelance. Du côté des tarifs, le logiciel se paye au trimestre, au semestre ou à l’année et vaut environ 30€ par mois. Le service permet un pilotage de l’activité de freelance et une déclaration fiscale simplifiée.

Mon AE

Mon AE est une solution destinée aux auto-entrepreneurs et aux microentreprises non soumises à la TVA. La solution Mon AE est simple pour émettre les devises et factures. L’activité de freelance est pilotée via des graphes et des statistiques. Au niveau des tarifs, la solution coute environ 30€ par an.


Découvrez notre dossier spécial : Gérer son argent quand on est freelance informatique, pour tout savoir sur les meilleurs moyens de gérer son argent si vous êtes consultant indépendant dans la tech et l’IT.

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Outre les outils, vous pouvez également gérer votre comptabilité en ligne avec L-Expert-comptable.com

A propos de l’auteur

Dominique Dufour, auteur du MOOC « Lancez votre activité de freelance », et auteur de « Je suis freelance.com, Développez votre activité grâce aux réseaux sociaux » (Pearson, 2013) . Ancien journaliste, Dominique est aujourd’hui entrepreneur, consultant, auteur et formateur.
http://www.dominique-dufour.com/

Vous aimeriez aborder un sujet particulier dans les prochaines vidéos ? N’hésitez pas à nous en faire part !


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Etes-vous prêt à devenir digital nomade ?

Vous avez-dit Digital Nomade ?

« Digital ». Au cours des dernières années, ce fût probablement l’un des mots les plus utilisés dans le monde professionnel. On parle de Marketing Digital, de transformation digitale ou encore de « digital natives »… L’ère numérique est à l’origine de nombreuses terminologies et, bien entendu, l’expression « Digital Nomade » en fait partie.

Si vous n’êtes pas encore familier avec ce concept, voici comment Tany Mohn le définie : « Les digital nomades sont les gens qui utilisent les technologies de télécommunication pour gagner leur vie et, plus généralement, mener leur vie de façon nomade. »

Le futur du Travail

En tant que Responsable Marketing chez Club Freelance, je suis très au fait de l’actualité liée au Freelancing et de l’émulation que le statut génère. Je tweet sur le « #futureofwork » et la «#workrevolution » et je lis presque tous les articles concernant ce qui semble être un grand changement sociétal. En effet, tout le monde semble s’accorder à dire que la structure traditionnelle des entreprises traverse une transformation d’envergure. Et donc que l’employé de demain sera soit à son compte soit mobile. Mobile car, grâce aux progrès technologiques, de nombreuses tâches peuvent être effectuées à peu près n’importe où. Du moment que l’on dispose d’un ordinateur et d’une connexion internet.

En conséquence, de plus en plus d’entreprises offrent à leurs employés la possibilité de travailler à distance. Ce qui signifie souvent depuis son domicile ; et la politique du « Bring Your Own Device » (permettre aux employés d’amener leur propre matériel) devient monnaie courante notamment chez les startups.

D’autre part, les Freelances sont toujours plus nombreux (85% d’augmentation du nombre de freelance en France en un peu plus de 10ans). L’avènement du travail « en mode projet » redéfinie les besoins des entreprises en termes de ressources humaines. Et l’on observe ainsi une augmentation des postes temporaires externes. Beaucoup de consultants peuvent aussi être considérés comme nomades – même s’ils travaillent sur site – lorsqu’ils voyagent de pays en pays (ou de région en région) pour délivrer leur mission.

Enfin, les espaces de coworking poussent comme des champignons. Qui a besoin d’un bureau quand on peut travailler dans un environnement stimulant tout en faisant du networking, le tout à un prix raisonnable ? Oui, le travail évolue. Il devient plus flexible, plus mobile et permet de nouveaux modes de vies. Mais tout le monde est-il prêt à devenir digital nomade pour autant ?

Va-t-on tous devenir Digital Nomade ?

C’est indéniable, ce mode de vie se répand. Le phénomène est lié au chemin qu’empreinte notre société. Le monde d’aujourd’hui est global et connecté. Beaucoup de sociétés sont internationales, voyager est bien plus abordable que pour nos parents et de plus en plus de pays ont un accès stable à internet. Aussi, travailler en voyageant est simplement devenu possible.

On peut ajouter à l’équation la propension des milléniaux, considérés comme « slashers » (ex : Data Analyst / SEO Manager / Designer), à changer d’emploi ou d’entreprise tous les deux ans. Ce constat peut contribuer à expliquer pourquoi le « Digital Nomadisme » est devenu un rêve pour beaucoup de travailleurs.

Toutefois, être digital nomade n’est pas forcément chose facile. En effet, il faut être vraiment flexible et avoir une vie de famille qui permet la mobilité constante. Combien seraient, au vu de leur situation, réellement prêts à parcourir le monde pendant plusieurs années ? De plus, de mon point de vue, le contact en face à face avec les collaborateurs conservera son importance. Dans ma position actuelle, je ne pourrais pas imaginer travailler tous les jours depuis la maison. Être physiquement présent dans une équipe motive et permet une meilleure agilité, tout en développant sa vie sociale. C’est probablement pourquoi certaines entreprises continueront d’astreindre leurs employés à se rendre dans leurs locaux.

Par ailleurs, certains jobs conviennent mieux que d’autres au statut nomade. Selon un sondage de l’espace de co-working allemand Welance, marqueteurs, développeurs et designers sont les professions les plus représentées au sein de ces voyageurs du numérique.
Enfin, trouver des clients peut parfois s’avérer difficile. Travailler en Freelance et cibler un marché à l’autre bout du monde demande un minimum d’organisation. Il faut composer avec le décalage horaire, s’assurer un accès continu à Internet et avoir les compétences ou le réseau pour vendre ses services à distance. Cependant, si vous vous sentez prêt à outrepasser ces freins potentiels, je suis convaincu qu’être digital nomade est une expérience qui vaut la peine d’être vécue.

Article original par Félix Lemaignent

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Expatrié : travailler en tant que Freelance IT en France

Effectuer une mission en France lorsque l’on ne dispose pas de la nationalité Française n’est pas toujours évident. Si l’administration française apparait relativement complexe pour les natifs du territoire, il en va de même pour les expatriés. Afin de mieux comprendre vos droits et de vous faciliter les démarches, voici un petit guide pratique pour Travailler en Freelance en France lorsqu’on est étranger.

Note 1 : cet article est indicatif et ne peut servir de seule source d’information. Les services et réglementations présentés ici peuvent changer. Mindquest ne peut être tenu pour responsable de toute décision prise sur la base de ces informations. Nous vous invitons à contacter les organismes dédiés et les professionnels qualifiés pour vous faire aider dans vos démarches.

Travailler en tant que Freelance IT en France : pour les citoyens de l’espace économique européen

(28 Pays de L’Union Européenne + Norvège, Liechtenstein, Islande et Suisse).


Découvrez aussi notre article : Les avantages à travailler chez le client quand on est freelance !


S’installer en France pour une longue période (plus de 2 ans)

Les citoyens de l’espace Schengen et de la Suisse peuvent s’installer et travailler en France librement notamment en tant que freelance informatique.

Au sein de l’Union européenne, les travailleurs indépendants n’ont jamais besoin d’un permis de travail. (Sauf pour la Croatie et l’Autriche)
Pour travailler en tant qu’indépendant il faut s’inscrire dans le centre de formalité des entreprises (CFE) du département où va s’effectuer l’activité. Pour les Freelances informatiques le CFE sera le plus souvent l’URSAFF.

  • Etape 1, s’inscrire à l’URSAFF du département où vous travaillerez : https://www.urssaf.fr/portail/home/votre-urssaf.html
  • Etape 2, toujours auprès de l’URSAFF, vous devez choisir votre organisme d’assurance maladie obligatoire conventionné par le RSI (régime social des indépendants)
    Note : votre inscription à L’URSAFF enclenche votre immatriculation à la CIPAV (le sous service de la CNVPL pour les indépendants informatiques) qui vous réclamera les cotisations pour la retraite et la retraite complémentaire.
  • Etape 3, demandez un formulaire S1 à l’organisme d’assurance maladie de votre pays d’origine. Vous devrez remettre ce formulaire dès votre arrivée à l’organisme d’assurance maladie du pays d’accueil.

Note : pour bénéficier d’indemnités journalières (en cas d’arrêt de travail par exemple) vous devez souscrire à une assurance privée.

S’installer temporairement : Travail détaché

Pour les missions de freelance informatique qui sont temporaires (inférieures à 2 ans), vous pouvez exercer votre activité en tant que travailleur détaché. Dans ce cas, vous restez couvert par votre système national de sécurité sociale.

Pour bénéficier des soins de santé, il vous faut la carte Européenne d’Assurance Maladie. (A demander auprès de votre prestataire de soins ou des organismes de sécurité sociale de votre pays d’origine)

Régime fiscal / imposition
Si vous effectuez une mission de freelance informatique de plus de 6 mois (et résidez en France au-delà de cette période), vous serez a priori considéré comme résident fiscal et paierait vos impôts en France.

Attention toutefois : si vous conservez une habitation permanente et d’entretenez d’importants liens personnels et économiques avec votre pays d’origine, vous pouvez également y être imposable. Consultez les solutions aux problèmes de double imposition.

Travailler en tant que Freelance IT en France : pour les citoyens hors espace économique européen

Les citoyens hors espace Schengen peuvent travailler en France en tant que « travailleur détaché » via une société de portage basé dans l’espace économique européen. Cela nécessite d’effectuer une demande de Visa de Travail dans le cadre du détachement.

  • Etape 1, obtenir une mission en portage salarial via une société de portage basé dans l’espace Schengen
  • Etape 2, faire une demande de Visa de Travail en tant que travailleur détaché

La société de portage doit ensuite prendre en charge les démarches liés à la couverture sociale et au régime fiscal.


Découvrez aussi notre article : Formalités à respecter pour vivre à l’étranger quand on est freelance !


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Statut de freelance : Quel statut vous conviendrez le mieux ? Infographie

Choisi son statut de freelance informatique

Lorsqu’on veut devenir indépendant le choix du bon statut juridique peut être une question épineuse. Il en existe en effet un grand nombre, ce qui peut rendre difficile le choix de son statut de freelance.

Démarrer une activité de freelance informatique avec tel ou tel statut ne requiert pas les mêmes éléments et ne suppose pas les même implications par la suite.

Cette infographie vous aidera à démêler le problème en vous guidant au travers des questions qu’il faut se poser pour faire le meilleur choix concernant votre statut.

Infographie : choisir son statut de freelance

Veuillez noter que cette infographie est purement indicative. Elle ne peux servir de seule base pour le choix de votre statut. Pour plus d’informations, demandez conseil à un professionnel.

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Trouver une mission de freelance IT : nos 5 étapes

Il existe différents outils et de nombreux points d’informations permettant aux Freelances informatiques de mieux gérer leurs carrières. Mais souvent ces ressources ne suffisent malheureusement pas à les aider à trouver la mission de freelance IT rêvée. Ainsi, des équipes de professionnels en recrutement informatique les accompagne pour répondre à cette problématique. et les aider à trouver leur missions de freelance informatique.

Voici 5 étapes simples qui vous aideront à développer votre activité et à trouver une mission de freelance IT.

Créez d’abord votre profil sur le site de Club Freelance et renseignez vos préférences. Ensuite un de nos Talent Community Specialists prendra contact avec vous pour apprendre à vous connaître et comprendre ce que vous recherchez en tant que freelance informatique. Notre Talent Community Specialist reviendra rapidement vers vous, pour vous proposer une mission de freelance informatique qui correspond à vos attentes. Vous pourrez ensuite réaliser un entretien avec notre client. Si vous répondez aux attentes du client et que votre profil correspond au profil recherché pour la mission freelance vous pourrez démarrer la mission. Nous nous occupons de toutes les formalités et des règlements liés à votre nouvelle mission de freelance informatique.

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