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Conseils pour être productif en télétravail en tant que freelance IT

Conseils pour être productif en télétravail en tant que freelance IT

Les pays du monde entier intensifient les mesures de lutte contre la propagation du coronavirus Covid-19. En conséquence, de très nombreuses entreprises mettent en place des mesures pour favoriser voire imposer le télétravail, et se tournent vers les outils de collaboration à distance pour protéger la santé de leurs employés tout en assurant la continuité de leur activité. 

À l’ère digitale, il existe une multitude de ressources pour coordonner efficacement nos activités sans avoir à nous trouver au même endroit. D’ailleurs le travail à distance fait partie de la vie de beaucoup de travailleurs depuis un certain temps déjà. 

Certaines entreprises permettent déjà à leurs employés de travailler à domicile un ou deux jours par semaine s’ils le souhaitent, tandis que le travail à distance est encore plus courant au sein de la communauté des freelances IT, même si beaucoup apprécient travailler en régie. 

Cependant, la situation est inédite et jamais auparavant autant de personnes n’ont dû travailler à distance en même temps. Certains d’entre nous n’ont tout simplement pas l’habitude de travailler en dehors d’un bureau ou voudraient savoir comment le faire plus efficacement. 

Nous avons donc élaboré un guide rapide pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps à la maison et à être productif en télétravail dans les jours ou les semaines à venir.

Cette crise sanitaire est sans précédent, mais n’oubliez pas que tout cela sera bientôt terminé. Restez positif. Nous nous en sortirons tous ensemble !

Prenez soin de vous

Commençons par le commencement. Cela va sans dire, mais restez en sécurité et prenez soin de vous. Votre santé et celle des personnes qui vous entourent est la priorité absolue dans des moments comme celui-ci. Suivez à tout moment les consignes de sécurité définies par les autorités et agissez de manière responsable si vous commencez à présenter des symptômes. 

Maintenez un bon niveau d’hygiène – lavez-vous souvent les mains, etc – et veillez à manger sainement ainsi qu’à vous reposer suffisamment. Envisagez de faire de l’exercice physique quotidien pour renforcer votre système immunitaire et rester en forme.

Restez informé. Consultez les informations régulièrement pour vous assurer que vous êtes au courant des dernières mesures et annonces officielles. Évitez en revanche de consulter les médias constamment ou de façon obsessionnelle, car cela ne fera qu’augmenter votre niveau de stress.   

Établissez une routine quotidienne pour être productif en télétravail

Pour être productif en télétravail, la santé mentale et l’auto-organisation sont tout aussi importantes. La routine joue un rôle clé dans notre vie, en nous aidant à structurer notre journée et en nous donnant le sentiment d’être en contrôle. Vous ne devez pas abandonner votre routine habituelle simplement parce que vous travaillez à la maison. Adaptez votre horaire habituel à ce nouvel environnement, et testez différentes façons d’organiser votre journée pour vous aider à être plus productif. 

Réveillez-vous tôt, prenez un bon petit déjeuner. Lisez un peu ou discutez avec votre famille ou vos amis avant de commencer votre journée, qu’ils soient à distance ou bien sous le même toit que vous. Faites des pauses pendant la journée pour faire de l’exercice ou vous vider la tête.

Ah et maintenant que vous passez plus de temps chez vous, c’est le moment ou jamais de mettre à profit vos talents de cuisinier(e) ! 

Attention il peut être tentant de travailler en pyjama. Vous pouvez en effet opter pour des vêtements plus confortables mais prendre une douche et vous habiller comme si vous alliez au bureau vous aidera à vous mettre en mode travail et à être bien plus productif en télétravail.  

Définissez des limites

Compartimentez. L’un des aspects les plus délicats du travail à domicile est de séparer votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Que vous viviez seul ou avec votre famille.

Essayez si possible de délimiter l’espace et de vous aménager un lieu de travail qui se distingue du reste de la maison. Vous n’avez peut-être pas beaucoup d’espace, mais une simple table bien organisée fera l’affaire. 

Essayez d’installer votre bureau dans une pièce suffisamment éclairée par la lumière naturelle et aussi éloignée que possible des zones de loisirs. Évitez de travailler sur le canapé ou le lit, et ne recourez à ces espaces que lorsque votre journée de travail est terminée.

Cela va sans dire mais éteignez la télévision pendant que vous travaillez et évitez les distractions inutiles. Assurez-vous que votre famille et vos amis connaissent votre emploi du temps afin de minimiser les perturbations, ce qui vous aidera à être productif en télétravail.  

Communiquez

Aujourd’hui plus que jamais, la communication est vitale. Travailler dans un bureau donne un sentiment de communauté sans exiger une interaction constante. En raison de son absence de présence physique, le télétravail exige un effort supplémentaire pour maintenir les équipes en contact et en cohésion. 

communication télétravail freelance coronavirus

Veillez à communiquer périodiquement avec votre responsable et les éventuels membres de votre équipes pour leur faire savoir sur quoi vous travaillez. Prenez un moment pour les interroger sur leur journée et sur la façon dont ils gèrent le travail à distance. Organisez régulièrement des appels vidéo et des réunions pour avoir un peu de temps en tête-à-tête.

Autorisez-vous de temps en temps à partager avec eux un article intéressant ou drôle ! Faites ce que vous feriez normalement avec la machine à café ou la fontaine à eau. Cultivez ces liens sociaux.  

Il en va de même pour vos clients et vos autres interlocuteurs habituels. Il est important de leur faire savoir que vous êtes toujours là et que vous êtes prêt à les aider.

Fixez-vous des objectifs et restez positif pour être productif en télétravail

Enfin, établissez quelques objectifs à court et moyen terme pour vous fixer des buts précis et être productif en télétravail. Un marathonien n’a qu’une chose en tête, tout au long de son effort : franchir la ligne d’arrivée. 

  • to do list télétravail freelance

Au fur et à mesure que les jours vont passer et qu’il vous sera de plus en plus difficile de rester chez vous, il vous sera crucial d’avoir des objectifs clairs à l’esprit. Qu’aimeriez-vous réaliser dans les semaines à venir, tant sur le plan professionnel que dans votre vie personnelle ? Aimeriez-vous vous mettre en meilleure forme, terminer un projet au travail, apprendre une nouvelle langue ? Plus ces objectifs sont clairs, plus vous serez concentré et motivé au quotidien. 

Pensez à fixer des objectifs communs pour toute votre équipe ou tout votre service. Partager un objectif permet de mettre tout le monde sur la même longueur d’onde, d’augmenter la productivité et de renforcer les liens entre collègues. 

En ces temps troublés, Club Freelance maintient l’ensemble de son activité. Tous nos collaborateurs sont placés en télétravail mais nos équipes sont plus mobilisées que jamais pour :
– trouver des missions en remote qui vous conviennent
– vous apporter toutes les informations utiles à la situation
– vous aider dans votre quotidien de freelance en confinement

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N’hésitez pas à nous faire part de vos doutes et besoins. Et bon courage à tous !

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Réforme chômage chez les professionnels de l’IT, c’est le moment de vous lancer en freelance – Tribune

'Réforme chômage chez les professionnels de l’IT, c’est le moment de vous lancer en freelance" - Tribune
Thomas Delfort, cofondateur et CEO de Club Freelance s'exprime sur la récente annonce de la réforme de l'assurance chômage chez les professionnels de l'IT.

Vous êtes salarié dans une grande entreprise ou employé d’une ESN et vous réfléchissez à vous lancer en freelance ? Bonne nouvelle ! A partir du 1er novembre 2019 vous pourrez démissionner et toucher des indemnités chômage. Pour, par exemple, lancer votre activité d’indépendant en toute sérénité. Club Freelance vous aide à y voir plus clair sur les avantages du statut de freelance, et sur ce qui change avec la réforme chômage chez les professionnels de l’IT ; promesse de campagne d’Emmanuel Macron qui ouvre de nouveaux droits aux indépendants.

Cet article a initialement été publié sur LinkedIn Pulse

Lire également : Arrêt maladie, allocations chômage… ça se passe comment quand on est freelance ?


Pourquoi passer en freelance quand on travaille dans l’informatique ?

réforme chômage chez les professionnels de l'it

Le statut de freelance présente de nombreux avantages… Plus de flexibilité et de liberté, possibilité de choisir ses clients et ses missions, et dans certains cas, une meilleure rémunération… Mais aussi être son propre patron fait incontestablement rêver de nombreux professionnels.
Par ailleurs, le recours aux indépendants s’est largement démocratisé dans le monde de l’entreprise, et les secteurs de la technologie et l’informatique sont plutôt favorables aux freelances.
Travailler en freelance nécessite un état d’esprit que n’ont pas tous les professionnels. Mais si vous avez l’esprit entrepreneurial, que vous savez…

>> Réforme chômage chez les professionnels de l’IT : Lire la suite de l’article sur LinkedIn Pulse

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Les avantages à travailler chez le client quand on est freelance

Les avantages à travailler chez le client quand on est freelance
Quels sont les avantages de travailler chez le client quand vous êtes freelance ? Club Freelance vous répond dans cet article.

A la recherche d’une plus grande autonomie et d’une gestion plus flexible de leur temps de travail, le nombre de travailleurs indépendants ne cesse d’augmenter. Grâce à ce statut particulier, ils ont la possibilité de travailler dans des endroits différents. En fonction de leurs envies et types de missions. Si certains optent uniquement pour le travail à distance depuis l’étranger ou privilégient le coworking… D’autres préfèrent travailler dans l’entreprise du client, en particulier dans le cadre de missions longues. Quels sont les avantages de travailler chez le client quand vous êtes freelance ? Club Freelance vous répond dans cet article.

Avantages à travailler chez le client : un atout pour le travail en équipe

Certaines entreprises souhaitent recruter un collaborateur freelance en travail sur place, plutôt qu’à distance. Les raisons qui expliquent ce choix sont nombreuses. Elles dépendent en réalité du type de mission, des valeurs de l’entreprise et de la durée du projet.

On estime qu’environ 45 % des travailleurs freelances travaillent aujourd’hui chez le client, contre 43 % depuis leurs domiciles. Le travail au sein de l’entreprise du client est donc un cas plutôt courant. Cela n’est cependant possible que pour les entreprises qui disposent d’espaces suffisants de travail. Il faut qu’elle puisse accueillir les collaborateurs freelances en plus de leurs équipes en interne.
L’avantage majeur est que cela permet de pouvoir discuter plus facilement avec le reste de l’équipe. Ce qui favorise l’intégration et l’avancement du projet.

Un autre avantage est que vous pouvez utiliser toutes les commodités de l’entreprise. Notamment l’imprimante, le réseau Internet, le café… Des petits avantages qui peuvent participer au sentiment de bien-être général dans votre travail.

Travailler chez le client pour lutter contre l’isolement

Force est de constater que de nombreux travailleurs en freelance se plaignent du sentiment de solitude et d’isolement qui les habite lorsqu’ils travaillent uniquement de chez eux. En effet, il est parfois difficile d’être seul face à son ordinateur tout au long de la journée. Le fait de venir travailler dans l’entreprise du client permet, d’une part, de partager sa journée avec des collègues, et d’autre part de se fixer un rythme tant de vie que de travail. Un rythme de vie difficile à maintenir en télétravail notamment en période de crise.

En effet, n’oublions pas qu’il peut être facile pour le travailleur freelance à domicile de se démotiver et de procrastiner. Le fait de devoir se rendre à des heures fixes dans l’entreprise et de pouvoir en partir une fois le travail terminé permet une meilleure gestion du temps tout en garantissant une véritable césure entre la vie privée et la vie professionnelle du freelance.

En la matière, il existe des solutions et astuces pour tous les indépendants qui souhaitent mieux gérer leur temps.

Travailler chez le client : pour éviter les inconvénients du travail à domicile

Le fait de travailler chez le client vous permet souvent d’avoir accès à tous les interlocuteurs clefs d’un projet et de ne pas rester bloqué en cas de doute ou de manque d’information.

Par ailleurs, votre présence dans les locaux de l’entreprise est une manière de créer plus de lien avec son client et de facturer réellement les heures effectuées, en toute transparence. Si vous appliquez un taux journalier moyen (TJM), le travail dans l’entreprise du client a d’autant plus de sens.

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Freelances dans la tech : vous avez dit précarité ? – Tribune

Tribune "Freelances dans la tech : vous avez dit précarité ?"
Tribune "Freelances dans la tech : vous avez dit précarité ?"

Qui dit freelance dit souvent liberté, autonomie, métier de passion. Mais ne nous y trompons pas : la réalité est souvent bien loin de cet idéal ! Le statut d’indépendant est aussi synonyme de protection sociale limitée, d’activité fluctuante et d’une incontestable lourdeur administrative. Une réalité mitigée et un statut pas toujours enviable. Qu’en est-il en particulier dans le domaine des technologies, du digital et de la data ? Des domaines dynamique où le marché des talents est particulièrement tendu. Le freelances dans la tech sont-ils à envier ou éprouvent-ils les mêmes difficultés ?

Tribune publiée sur Maddyness

La tech, un secteur plutôt favorable aux freelances

Force est de constater que la situation y est plutôt meilleure que dans d’autres secteurs. À niveau d’expérience égal ; un développeur web freelance ou un consultant SAP éprouvera plutôt moins de difficultés à trouver des missions. Il sera mieux rémunéré qu’un photographe ou un consultant en communication indépendant.

D’abord, parce que la guerre des talents est particulièrement intense sur ces domaines de compétences. Les entreprises se livrant bataille pour attirer et fidéliser les meilleurs profils. Ensuite, parce que dans la tech et le numérique, les entreprises travaillent souvent en « mode projet ». Un mode de fonctionnement qui se prête très bien au freelancing, avec des besoins en compétences ciblés et limités dans le temps.

Et cette tendance s’accélère. Les entreprises s’ouvrent de plus en plus à l’idée de collaborer avec des freelances et se structurent pour une meilleure intégration de ce statut. Ce dernier alliant flexibilité et expertise. Pourtant, à y regarder de plus près, la réalité est plus hétérogène qu’il n’y paraît.

Des situations hétéroclites

Comme dans tous les secteurs et domaines d’activité, il peut être difficile pour les consultants freelances de se rendre visible auprès des entreprises. D’autant plus qu’ils sont en concurrence avec les ESN (anciennement SSII) qui répondent souvent aux mêmes besoins.

Par ailleurs, la logique de l’offre et de la demande varie beaucoup selon le domaine et la fonction. Si un consultant expert du progiciel de gestion SAP, de surcroît spécialisé sur un module spécifique, pourra fixer un taux journalier moyen  entre 600 et 1000 euros, un webdesigner se contentera…

>> Lire la suite de l’article sur Maddyness 

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4 indicateurs de succès pour votre activité de travailleur indépendant

escalier succès freelance
Consultants IT : nos conseils pour mesurer la performance de votre activité

Dans le cadre de toute activité de travailleur indépendant, la prise en compte de la performance est nécessaire pour cerner ce qui fonctionne et les éléments à améliorer pour parvenir à un résultat pleinement satisfaisant. La fin d’année peut être un bon moment pour réaliser ce type de bilan. L’occasion de prendre de bonnes résolutions et de tirer des conclusions tant en comptabilité qu’en matière de techniques de travail. Quels sont les meilleurs indicateurs de succès pour votre activité de travailleur indépendant ? Faites le point avec Club Freelance.

Votre chiffre d’affaires a-t-il augmenté par rapport à l’année précédente ?

Votre chiffre d’affaire est un des indicateurs de succès pour votre activité de travailleur indépendant. Quel est votre chiffre d’affaires cette année ? Est-il supérieur ou inférieur à l’année précédente ? Bien qu’il puisse être hyper variable pour les freelances, cet indicateur est le plus important puisqu’il permet concrètement et objectivement d’évaluer la santé de votre activité au fur et à mesure des années. Lorsque vous clôturez votre exercice comptable, il convient donc de comparer votre chiffre avec celui réalisé l’année précédente sur la même période. Déduisez-en le pourcentage d’évolution. Si ce dernier est négatif, cela signifie qu’il est temps de changer certains éléments.

Sur votre chiffre d’affaires, n’oubliez pas de prendre en compte vos dépenses. Cela vous permettra d’avoir un meilleur visuel sur l’évolution de votre activité. Calculez votre chiffre d’affaires annuel puis divisez par 12 pour avoir un aperçu lissé sur l’anné

Indicateurs de succès pour votre activité de travailleur indépendant : Avez-vous plus de charges que l’année passée ?

Un autre indicateur de la santé de votre auto entreprise est le montant de vos dépenses, notamment en comparaison avec l’année précédente. En qualité de travailleur indépendant, vos charges sont en principe faibles, surtout si vous réalisez vos missions chez le client ou depuis votre propre domicile.
Si les dépenses réalisées sont faites dans l’intérêt de votre activité et que cela s’est concrétisé par une hausse de votre chiffre d’affaires brut, cela est bon signe. En revanche, si vos charges ont augmenté plus fortement que vos gains, cela n’est pas bon signe.

Indicateurs de succès pour votre activité de travailleur indépendant : Gérez-vous bien votre temps ?

La gestion du temps est indispensable pour tout travailleur indépendant. En effet, il est nécessaire d’organiser ses journées de sorte à être suffisamment productif, tout en pensant à s’octroyer des moments de repos.

Mais ce n’est pas tout : en tant que travailleur indépendant, vous devez aussi vous réserver du temps pour gérer votre comptabilité votre administratif, ainsi que la gestion de votre carrière, notamment la recherche de vos prochaines missions.

Si vous avez des difficultés à bien gérer votre temps au quotidien, il est peut-être temps d’adopter des conseils adaptés pour gérer votre quotidien de freelance.

Avez-vous réussi à fidéliser des clients cette année ?

Le niveau de fidélisation dont vous bénéficiez est un indicateur clef dans la mesure où il reflète votre capacité à générer de la confiance et de la satisfaction auprès de vos clients. Plus votre niveau de fidélisation sera élevé, plus vous aurez de chances d’être sollicité de nouveau par ce client, mais plus vous aurez également de chances d’obtenir de bonnes recommandations, le meilleur atout dans la recherche de nouvelles missions. Découvrez dans cet article, comment pérenniser vos collaborations.

Vous pouvez également vous pencher sur votre portefeuille de clients et calculer votre revenu moyen par client : vous vous apercevrez peut-être que certains clients vous ont demandé trop de temps en comparaison des revenus rapportés.

Si vous effectuez des missions courtes et qu’un client représente la quasi-totalité de votre chiffre d’affaires, cela peut refléter une situation délicate qu’il faut prendre en compte. En effet, il existe dans ce cas un risque de dépendance vis-à-vis de ce client unique. Dans le cas de missions longues, cet indicateur est bien évidemment moins pertinent.

Pour vous assurer d’être performant dans le développement de votre activité d’indépendant dans l’informatique, vous pouvez vous faire accompagner ! Club Freelance est spécialiste du placement de consultants IT et peut vous aider à accéder aux meilleures missions pour faire évoluer votre carrière.

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Bien gérer votre temps de consultant indépendant : tous nos conseils

gérer son temps freelance
Consultants IT : nos trucs et astuces pour gagner en productivité et mieux gérer son temps

Être indépendant dans son travail ne comporte pas que des avantages. Si cela vous permet de gérer votre temps comme vous le souhaitez, il n’en demeure pas moins difficile de gérer votre quotidien jour après jour. Ceux qui débutent connaissent plus que les autres cette difficulté. Travailler de manière indépendante nécessite une gestion du temps à toute épreuve. Notamment afin de ne pas être déconcentré dans son travail. Comment faire pour bien gérer votre temps de consultant indépendant ? Cet article est destiné à vous donner toutes les réponses pour bien vous organiser si vous êtes indépendants.

Traitez en priorité les tâches les plus importantes

Si les entrepreneurs apprécient l’autonomie qui leur est offerte dans la gestion de leur temps de travail. Ces derniers doivent cependant faire face à des impératifs dans la gestion de leur quotidien.
Ainsi, il est conseillé d’utiliser les heures du matin pour réaliser le travail le plus important. A savoir celui qui vous demandera le plus d’attention. En effet, il est prouvé que le matin est le moment de la journée où la productivité est la meilleure.
Le fait de débuter votre journée par des tâches fastidieuses vous permet d’apprécier davantage le restant de votre journée et de pouvoir vous concentrer sur des tâches moins essentielles par la suite.

Prévoyez du temps pour gérer votre activité

En tant qu’indépendant, il est facile de se laisser déborder et de travailler de manière anarchique, parfois même la nuit, les week-ends et les jours fériés. Dans les débuts de votre activité, cela est tout à fait normal et répond à la perte de cadre naturel offert par le monde de l’entreprise. Mais il est important de réussir à trouver comment bien gérer votre temps de consultant indépendant.

Il est nécessaire de planifier vos journées en gérant un agenda de travail et de tâches. Et en incluant les tâches qui concernent la gestion de votre activité (administratif, valorisation de vos expériences, entretien de votre réseau, anticipation de vos prochaines missions…).
La rédaction d’un planning n’est jamais une perte de temps, bien au contraire. Consacrez-y 10 minutes chaque jour en précisant bien les tâches à réaliser. Vos objectifs doivent être « smart », autrement dit atteignables sans faire d’excès. Triez les priorités et répartissez les tâches par catégories. Il existe d’ailleurs de nombreux outils gratuits pouvant vous faciliter l’organisation de votre travail.

Utiliser le calendrier de Google Agenda peut être un bon moyen d’informatiser ces instructions. L’utilisation d’un agenda papier peut aussi parfaitement faire l’affaire. Tout dépend de vos préférences, d’où l’importance de bien cerner votre propre méthode de travail.

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Trouvez un lieu de travail motivant

Tout indépendant doit se sentir à l’aise dans son environnement de travail, qu’il travaille chez son client ou en remote. Cet environnement doit alimenter la créativité tout en favorisant le bien-être général.
Travailler chez son client permet de bénéficier d’un espace de travail souvent favorable à la concentration, avec un cadre plus classique. Cela permet souvent d’accéder à des infrastructures et du matériel adapté (salles de réunion, imprimantes, rétro-projecteurs, etc).
Mais travailler en remote offre de nombreuses options : espaces de co-working, cafés, espace aménagé à domicile ou bien chez le client. L’espace de travail est un élément à ne pas négliger pour bien gérer son temps de consultant indépendant.

café coworking freelance productivité

Travailler dans un café ou un endroit bruyant peut être indisposant, notamment si vous devez passer des coups de fil à vos clients ou que vous avez besoin d’une concentration importante.
Votre lieu de travail doit aussi être adapté à la prise de pauses au cours de la journée. En effet, votre corps et votre esprit ont besoin de se régénérer. Une heure de travail nécessite 10 minutes de pause en règle générale. Respecter des temps de pause et de détente vous assurera une meilleure productivité tout au long de la journée.

La méthode Pomodoro pour gérer votre temps parfaitement

Afin de gérer parfaitement votre temps de travail, nous vous conseillons de mettre place la technique Pomodoro, ou Méthode dite de « La Tomate ».
Cette technique est destinée à vous permettre de mieux scinder votre temps de travail en fixant des temps de pause et des temps de concentration intense.

Comment faire pour appliquer concrètement cette méthode ? Suivez ces étapes :

1. Focalisez votre attention sur une seule tâche à effectuer

2. Réglez le minuteur sur une durée fixe de 25 minutes

3. Travaillez sans discontinuité sur la tâche unique que vous vous êtes fixée pendant ces 25 minutes

4. Une fois que ce temps est passé, prenez une pause de 5 minutes

5. Recommencez depuis le début puis, lorsque vous êtes parvenus à la fin du 4e cycle, prenez une pause de 15 minutes.

Prévoyez du temps pour gérer les imprévus

Il peut souvent arriver que votre journée soit jonchée d’imprévus auxquels vous devrez faire face, comme l’indique parfaitement la loi de Murphy, selon laquelle rien ne se déroule jamais comme prévu. Dans ce type de situation, la réactivité est de mise. Le fait d’inclure dans votre agenda des temps de gestion des imprévus vous permettra de ne pas vous laisser submerger par les embûches inhérentes à toute activité d’indépendant.

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Applications pour freelance : Top 5 des meilleures applis gratuites

Application pour freelance : Top 5 des meilleures applis gratuites
Gérer son agenda, optimiser sa productivité et augmenter sa visibilité : notre sélection d'applications pour freelance IT

Quand on est freelance, l’organisation du travail est un impératif au quotidien. Cela permet d’être plus productif. Tour d’horizon des 5 meilleures applications pour freelance gratuites.

Freelances : top 5 des meilleures applications pour freelance gratuites

Lorsqu’on est freelances, il peut être parfois difficile de gérer son temps et son activité. En effet, les missions ne manquent pas au quotidien : veille, interaction avec les clients, comptabilité, stockage de fichiers, protection des données…il est donc indispensable de connaître les outils les plus adaptés à ses besoins. A l’ère du tout numérique, les smartphones ont pris une place majeure dans nos vies. Les applications sont donc devenues dans le même temps d’excellents moyens de mieux s’organiser au quotidien. Tour d’horizon des 5 meilleures applications pour freelance, gratuites et sur smartphones.

1. HootSuite : pour planifier ses publications sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux constituent une part incontournable de toute stratégie web et les freelances s’en servent également. L’application HootSuite permet de partager toutes vos publications sur les réseaux sociaux. Elle propose ainsi une option pour planifier vos partages quand vous le souhaitez, depuis une seule et unique interface. HootSuite est particulièrement recommandée pour tous les professionnels du marketing et ceux qui ont besoin de publier régulièrement sur les réseaux sociaux, à l’instar des community manager.

Au quotidien, cette application vous fait gagner un temps précieux et vous permet dans le même temps de réaliser une veille, tout en contrôlant votre travail sur le web. A noter que plusieurs versions vous sont proposées sur cette application. La version gratuite vous donne droit à la gestion de 3 profils sociaux au maximum, 2 flux RSS, ainsi que des analyses simplifiées. Sans oublier la planification classique des messages.

Une alternative à cette application est la très connue application Buffer. Le principal avantage de cette application est en effet de se concentrer sur le calendrier de publications que vous avez préalablement défini. Vous ajoutez des messages à votre « Buffer », à votre convenance, puis ceux-ci sont programmés aux intervalles choisies.

2. Hours : pour mesurer sa productivité générale

Nombreux sont les travailleurs indépendants qui peinent à mesurer le temps passé à travailler concrètement sur un projet. Cette difficulté s’exprime surtout en ce qui concerne des missions à l’heure.
Hours est ainsi une application qui permet d’y voir plus clair et de calculer le temps passé sur chaque projet de freelance.

Cette application, très simple d’utilisation, se révèle être un outil précieux dans le quotidien de freelance. Il est possible de créer autant de tâches que souhaité, avec ou sans titres, le tout accompagné d’une description, du nom du client et même d’un code couleur. Ensuite, il suffit à l’utilisateur de cliquer sur le chronomètre pour lancer le décompte du temps pour chaque projet en cours. Vous pouvez raccourcir ou rallonger le temps, prendre une pause dans l’intervalle voire même affecter une tâche particulière à une zone neutre. Une chronologie est attribuée à chaque journée de travail, ce qui permet ainsi de revenir à n’importe quel jour souhaité et de voir l’évolution. Enfin, vous pouvez créer des notifications entièrement personnalisables.

Bref, avec cette application, vous êtes véritablement maîtres de votre temps et suivez pas à pas l’avancée du projet. Vous gagnez du temps et de la productivité de manière générale dans votre activité de freelance.

3. CamCard Lite : des cartes de visites numériques

Adieu les cartes de visite qu’on perd ou qu’on oublie rapidement. Avec l’application CamCard Lite, vous pouvez enregistrer gratuitement jusqu’à 200 cartes de visite de clients directement sous format numérique. Ainsi, vous n’oubliez plus aucun contact et gagnez de la place. Très pratique et facile d’utilisation, cette application est en quelque sorte comme un mini réseau social professionnel. A n’importe quel moment il vous est possible de consulter les cartes professionnelles et les mises à jour de vos contacts freelances ou non. De leur côté, ces derniers peuvent en faire de même.

4. Slack : pour collaborer facilement en équipe

Parmi notre sélection d’applications pour freelance, nous retrouvons Slack. Slack est en quelque sorte une messagerie collaborative où il est facile de communiquer entre équipes sur un projet particulier. Vous pouvez créer des chaînes de discussion avec votre équipe et discuter en temps réel. Le tchat en direct rend les échanges instantanés, ce qui permet un travail de qualité à plusieurs. Cette application gratuite offre une alternative intéressante aux échanges de mails parfois impersonnels et qui n’en finissent pas.

5. Todoist : s’organiser dans son agenda de tâches

Tous les freelances le savent : il est parfois difficile de bien s’organiser et de gérer toutes les tâches avec brio. Pour éviter de s’éparpiller et atteindre ses objectifs, l’application Todoist est la solution.
Il ne s’agit pas seulement d’une liste de tâches comme les autres. En effet, l’application permet de mesurer l’évolution de son travail et d’atteindre ses objectifs. Des statistiques mesurent cette évolution et permettent d’éviter de procrastiner. Cette solution est idéale pour booster la motivation jour après jour.

Gratuitement, vous pouvez gérer des millions de tâches tout en restant organisé et donc productif. En outre, des fonctionnalités supplémentaires viennent se greffer à l’application. En effet, vous avez la possibilité de définir des dates récurrentes grâce au calendrier intégré, créer des sous-tâches dans des projets, ajouter des adresses mails depuis Outlook, regarder vos tâches depuis votre smartphone, recevoir des rappels par mail et bien plus encore.

N’oubliez pas que vous pouvez vous faire accompagner pour gérer au mieux votre activité de consultant indépendant dans la technologie ou l’informatique. Rejoignez Mindquest et accédez à des conseils personnalisés, en plus des meilleures offres de missions !

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Les 5 meilleurs outils gratuits pour indépendants

Les 5 meilleurs outils gratuits pour indépendants
Vous êtes indépendant et vous chercher un moyen de mieux gérer votre activité ? Voici les 5 meilleurs outils gratuits pour indépendants.

Vous êtes indépendant et vous chercher un moyen de mieux gérer votre activité ? Quel que soit votre statut juridique, nous avons sélectionné les meilleurs outils gratuits pour indépendants, afin de gérer votre micro-entreprise et vous organiser parfaitement.

Que vous soyez freelance, en portage salarial ou bien auto-entrepreneur, la performance dans votre travail ne suffit pas. Il est en effet indispensable de gérer parfaitement votre activité et réussir la relation clientèle. Une gestion efficace vous permettra de gagner en productivité, de fidéliser vos clients et de réussir vos démarches de prospection commerciale.

Pour vous faciliter la tâche, il existe de nombreux outils de gestion (ERP/CRM) utilitaires. Certains sont payants, tandis que d’autres sont disponibles gratuitement. Ces logiciels particulièrement complets vous aideront à construire votre projet et à pérenniser votre activité. Voici des outils et applications 100% gratuites pour vous aider dans votre quotidien de consultant informatique freelance.

5 outils gratuits pour indépendants

Google Drive

google drive logo cloud

Le principal avantage de Google Drive est qu’il vous permet de travailler dans le « cloud » et donc de ne pas perdre vos données. Vous pouvez les consulter en ligne, depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Il est un des outils gratuits pour indépendants les plus utilisés.
En outre, il est possible de travailler à plusieurs, voire même en équipe, simultanément et sur un même fichier en temps réel. Les modifications réalisées sur un document sont enregistrées automatiquement et visibles par les autres personnes du groupe de partage, ce qui offre un vrai gain de temps.
Le Google Drive peut schématiquement s’apparenter à un pack office sur le cloud, en ligne. Il s’agit d’un outil particulièrement adapté pour déposer du travail et le partager avec votre client, ou bien pour de la comptabilité.

Google Drive

Evernote

evernote logo

Evernote est un outil entièrement gratuit et facilement accessible. La prise en mains est très intuitive. Les avantages d’utiliser cet outil gratuit sont nombreux.
D’une part, vous pouvez partager des carnets et notes individuelles avec d’autres personnes, à tout moment et où que vous soyez. En outre, Evernote peut se combiner parfaitement avec d’autres outils comme Google Drive et Slack, ce qui en fait une solution idéale pour la collaboration.
D’autre part, le Web Clipper Evernote permet de capturer des recherches et des idées directement sur le Web. Ces informations sont enregistrées dans une note, qui inclut un lien permettant de revenir à la page d’origine. Toutes vos recherches sont enregistrées dans un même endroit, dans une liste de favoris.
Pour transférer vos mails vers Evernote depuis votre messagerie, rien de plus simple. Utilisez pour cela votre adresse email Evernote unique. Gérez vos tâches et votre agenda grâce aux rappels programmables selon vos besoins.
Vous avez besoin de capturer des croquis ou des notes manuscrites ? Cela est possible sur vos appareils mobiles grâce à Evernote. Enfin, cet outil est utile pour joindre des documents en lien avec un projet et même les numériser au besoin.

Evernote

Trello

trello logo

Cet outil, facile à manier, améliorera forcément votre quotidien en tant que micro-entrepreneur. En effet, jongler entre mille tâches n’est pas une mince affaire. C’est encore plus le cas si vous oubliez une échéance ou bien si vous gérez mal votre temps.
Cet outil de gestion de projets permet de gérer un ensemble de to-do lists et de paramétrer des rappels afin de ne rien oublier. Pour anticiper au mieux vos délais et vous organiser, Trello est la solution.
Nous vous conseillons de l’utiliser en complément d’un autre outil bien pratique et toujours gratuit : Toggl. Il s’agit d’une solution idéale pour avoir une idée précise du temps que vous employez au quotidien pour chaque tâche. L’objectif est de ne pas perdre trop de temps sur des tâches qui vous demandent mois d’investissement et de mieux gérer votre temps, notamment afin d’améliorer votre productivité.

Trello

Asana

asana logo

Asana est un outil gratuit créé par le géant américain Facebook. Son utilisation est particulièrement complète. Il ne se limite pas à établir une liste de tâches, mais permet de suivre chaque projet du début à la fin, de sa création à son achèvement.
Vous pouvez également déléguer des sous-tâches à des collaborateurs et définir des échéances à respecter. Il s’agit d’un outil parfait pour les équipes de travail. Le gain en efficacité se fera rapidement ressentir.
En un seul endroit, vos tâches sont facilement accessibles. Ce suivi permet à chaque indépendant de comprendre quelles sont les projets les plus importants et d’identifier ceux qui réclameront le plus de temps. Chacun pourra ainsi planifier son temps et respecter les délais fixés.

Asana

Calendly

calendly logo

Un autre des outils gratuits pour indépendants qui est intéressant est l’outil en ligne Calendly. Il fonctionne avec vos calendriers Outlook, Google, iCloud et Office 365. Vous gagnez donc en rapidité et en efficacité en synchronisant tous vos calendriers, pour une gestion optimale de votre temps.
Calendly vous permet également de définir avec précision des périodes de « pause » entre plusieurs réunions ou projets, de créer des événements secrets, d’éviter certaines réunions ou rendez-vous de dernière minute. En un seul coup d’œil, vous maîtrisez parfaitement le déroulé de votre journée et des jours à venir.
L’outil est parfait si vous êtes amenés à collaborer avec des personnes d’autres pays puisqu’il détecte automatiquement le fuseau horaire de vos collaborateurs, pour une gestion encore plus intelligente du temps. Enfin, automatisez toutes vos tâches avec d’autres applications comme Zpier, Salesforce ou encore GoToMeeting.

Calendly

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Pérenniser vos collaborations de freelance IT : nos 3 conseils

Pérenniser vos collaborations de freelance IT : nos 3 conseils
Freelance informatique : tour d’horizon des bonnes pratiques pour entretenir votre portefeuille de clients et pérenniser vos collaborations de freelance.

Nos recommandations pour pérenniser vos collaborations de freelance informatique

Se lancer comme freelance est pour beaucoup la concrétisation d’un projet longuement mûri. Si ce statut n’assure effectivement pas la sécurité de l’emploi, il existe néanmoins plusieurs méthodes pour pérenniser vos collaborations de freelance et vous assurer une récurrence des missions avec des clients fidélisés et ravis de votre travail. Club Freelance vous propose un tour d’horizon des bonnes pratiques pour entretenir votre portefeuille de clients.

Devenez un freelance informatique indispensable

Pour pérenniser vos collaborations de freelance, il est important de devenir irremplaçable, il suffit juste de s’en tenir à une certaine méthodologie, en plus de réaliser son travail en temps et en heure. Tout d’abord, il est important de respecter vos engagements comme convenus à la signature. Apportez ensuite une valeur ajoutée à votre travail de freelance informatique. Cela signifie que vous pouvez tout à fait injecter un peu de votre touche personnelle pour vous démarquer.
Devenir indispensables signifie aussi que dès l’entretien de début de collaboration, vous veillerez à vous démarquer, sans en faire trop. Votre entretien ne doit pas être un simple échange questions/réponses, mais bien une réelle discussion entre professionnels. Il faut bien avoir à l’esprit que la personne avec laquelle vous travaillerez n’est pas votre employeur. Vous collaborez ensemble, dans un objectif commun. Tout ce qui peut apporter une véritable touche personnalisée et qui n’est pas proposé par tous les autres freelances est à mettre en avant. Cela pourra pousser vos clients à collaborer avec vous sur du long terme.
Enfin, pour devenir indispensables, les compétences de freelance seules ne suffisent pas toujours. Il est en effet primordial de trouver le bon positionnement entre professionnalisme, rigueur et proximité. Vous affirmerez ainsi votre personnalité, montrerez que vous avez du charisme tout en donnant une impression de confiance.

Instaurez une communication saine

pérenniser vos collaborations de freelance

La communication saine entre un freelance et son client est primordial pour assurer une collaboration longue et gagnant-gagnant et ainsi pérenniser vos collaborations de freelance. Alors, comment faire ?

  • Prenez régulièrement des nouvelles, sans bien sûr que ça en devienne harcelant.
  • Montrez votre intérêt pour l’entreprise et ses projets. En règle générale, les freelances qui montrent leur intérêt pour le travail du client ont plus de chance de collaborer sur du long terme.
  • N’hésitez pas à demander des retours sur votre travail et à être force de propositions. Cela est très apprécié.
  • N’ayez pas peur de clarifier certains non-dits ou autres malentendus. Si vous n’osez pas en discuter par peur de perdre votre client, cela risquerait de peser lourd sur votre moral et donc forcément sur la qualité de votre travail.
  • Anticipez votre prochaine mission. Pour cela, vous pouvez poser des questions sur les futurs projets en prévision. Vous montrez par-là votre intérêt et votre motivation.

Gardez contact avec vos clients pour pérenniser vos collaborations de freelance informatique

pérenniser vos collaborations de freelance avec le contact sur les réseaux sociaux

Une fois qu’une mission s’est terminée, et si vous en avez reçu des retours positifs, vous pouvez tout à fait garder contact avec vos clients. Cela passe bien sûr par une présence active sur les différents réseaux sociaux. Il s’agit de plateformes indispensables aujourd’hui pour toute stratégie de fidélisation.
Vous pouvez les inviter à rentrer en contact sur votre profil Linkedin par exemple et suivre leur activité sur Twitter.
Pensez à bien mettre à jour vos différents profils et ajoutez-y des contenus frais issus de votre veille de freelance informatique. Vous pouvez aussi y publier des offres promotionnelles par exemple, comme des réductions. Si vous êtes assez visibles, vos clients se rappelleront forcément de vous et de vos qualités professionnelles de freelance informatique.
Il y a fort à parier qu’ils referont appel à vos services, surtout si vous leur proposez des remises en fonction du volume de travail demandé.

Une fois que vous avez trouvé vos clients, la phase de pérennisation est cruciale. Sur Club Freelance, vous pourrez trouver de nombreuses missions correspondants à vos domaines d’expertise et ainsi débuter votre stratégie de fidélisation, en suivant nos recommandations.

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Freelance au quotidien : Conseils d’un consultant freelance après 15 mois de freelancing

Freelance au quotidien : Conseils d'un consultant freelance après 15 mois de freelancing
Témoignage et conseils d'un consultant IT après 15 mois de freelancing

Pourquoi devenir Freelance ? Qu’est-ce que le quotidien en tant que freelance a de mieux ? Comment trouver ses premiers clients ? Quels sont les conseils d’un consultant en freelance ?

Dans notre précédente vidéo nous vous avions présenté que faire entre deux missions freelance.

Dans cette sixième vidéo, Club Freelance & Dominique Dufour vous présentent les conseils d’un consultant freelance ; Frédéric Bonomo Chef de Projet Data, après 15 mois de freelancing. 

Dominique Dufour : Quelle est selon toi la première qualité pour être freelance ?

Frédéric Bonomo : Je pense que c’est essentiellement une question de tempérament. Il faut avoir une face commerciale pour essayer d’aller gagner de nouveaux contrats. Mais aussi pour faire soi-même son propre suivi de mission, assurer également le côté administratif avec notamment la facturation. Il faut également avoir un côté entrepreneur pour essayer de se vendre ; pour essayer de conquérir de nouveaux marchés et de penser aussi à son évolution de carrière en termes de compétences.

DF : Pourquoi es-tu devenu freelance ?

FB : Il y a deux ans je tournais un peu en rond et je voulais sortir de cette zone de confort dans laquelle je m’étais installé en client final. Je voulais également découvrir de nouveaux horizons, apprendre de nouvelles choses et aussi grandir professionnellement. C’est donc naturellement que je me suis tourné vers les sociétés de services. Je sentais que je pouvais gérer cette partie commerciale, administrative par moi-même. Je souhaitais aussi me lancer dans l’entreprenariat c’est donc pourquoi je me suis lancé en Freelance. J’avais dans mon cercle, dans mon réseau, un certain nombre de personnes qui étaient déjà passées freelance qui m’ont aidé, conseillé et qui m’ont permis de me lancer à mon propre compte.

DF : Qu’est-ce qui te plaît le plus dans ton quotidien de freelance ?

FB : Ce qui me plait le plus dans mon quotidien de freelance c’est la diversité en termes de missions. Quand on a la possibilité de travailler dans des secteurs d’activité différents sachant que très souvent les besoins sont extrêmement urgents et ce qui permet donc d’avoir des opportunités en terme de carrière, de poste, qu’on aurait peut être pas forcément en Cdi ou des process de recrutement, de sélection sont beaucoup plus lourd et ou on va vous demander une réactivité et beaucoup d’application en termes de travail. Mais vous aurez beaucoup de possibilité en terme d’évolution de carrière. Ce qui est fondamental c’est que c’est a vous de gérer votre propre carrière et de gérer votre propre employabilité.

DF : Quels conseils pour un futur freelance ?

FB : Le premier des conseils que je donnerai pour toute personne qui souhaite se lancer serait de bien définir la zone géographique où vous souhaitez évoluer. Mon deuxième conseil serait de bien réfléchir au poste idéal que vous aimeriez occuper et mon troisième conseil serait de bien définir votre Taux Journalier Moyen (TJM).

DF : Comment as-tu trouvé tes premiers clients ?

FB : Sur mes 15 mois d’activité en temps que Freelance j’ai eu 3 différents clients que j’ai tous trouvé via mon réseau. La force principale d’un freelance est donc son réseau. Mon conseil serait donc : Cultivez votre réseau ! Informez les gens de ce que vous faites, de ce que vous recherchez puisque derrière, cela vous permettra de trouvez plus facilement des missions.

DF : Quel est ton statut ? Comment gères-tu l’administratif ?

FB : J’ai opté pour la forme juridique SASU et je me fait accompagner d’un expert-comptable qui me suis régulièrement et à qui j’envoie mes factures et tous mes documents financiers. Il dresse le bilan en fin d’année et fait tout le travail financier pour moi.

DF : Penses-tu que les entreprises savent travailler avec des freelances ?

FB : Chez certains prospects j’ai pu voir que le statut de freelance était un peu difficile à envisager , surtout sur certaines expériences un peu négatives qu’ils ont pu avoir avec certaines personnes qui sont peut-être partie un peu précipitamment. Donc j’insiste sur le fait qu’en tant que freelance vous avez aussi une responsabilité par rapport à toute la communauté des freelances et il est primordial de partir en bons termes avec vos clients. Ne les laissez pas en plan et soyez pro jusqu’au bout même s’il peu parfois y avoir des difficultés en terme de relationnel ou de communication.

A propos de l’auteur

Dominique Dufour, auteur du MOOC « Lancez votre activité de freelance », et auteur de « Je suis freelance.com, Développez votre activité grâce aux réseaux sociaux » (Pearson, 2013) . Ancien journaliste,Dominique est aujourd’hui entrepreneur, consultant, auteur et formateur.
http://www.dominique-dufour.com/
 

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