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Décideurs IT : 5 clefs pour une stratégie talent efficace

Décideurs IT : 5 clefs pour une stratégie talent efficace
Objectif : s'assurer d'avoir les bons talents dans votre entreprise avec une stratégie talent efficace

Quand l’année touche à sa fin c’est le moment idéal pour prendre de bonnes résolutions et mettre en place une stratégie organisationnelle solide, à savoir une stratégie talent efficace. Objectif : gagner en performance sur vos projets. Mais aussi vous assurer une année couronnée de succès professionnels, et ainsi faire avancer votre carrière.

En tant que décideur IT, votre succès dépend très largement de la performance de vos équipes.

Il repose donc sur votre capacité à mobiliser les bonnes compétences, au bon moment, et au bon coût.

Pour cela, vous devez mettre en place une véritable Talent Strategy IT. Des mesures concrètes pour anticiper vos besoins en compétences, et pour attirer, recruter, fidéliser et développer les talents dont vous avez besoin.

Voici 5 conseils pour une stratégie talent efficace.

Stratégie talent efficace : mesurer les enjeux de votre IT Talent Strategy

Vos équipes font votre succès. Mais comment faire pour trouver et recruter les top performers ; alors que le marché des talents tech & IT est marqué par une terrible pénurie des talents ?

Tous les départements de toutes les entreprises devraient mettre en place une stratégie talent. Mais elle est d’autant plus nécessaire au sein d’un département informatique dans la mesure où la guerre des talents sévit bien davantage que sur d’autres types de fonctions.

Sachez qu’un expert sur un domaine d’expertise comme la cybersécurité reçoit souvent plusieurs offres d’emplois en CDI ou de missions freelance par semaine. Voire même par jour. Ayez conscience de ces enjeux pour anticipez au maximum vos besoins et savoir trouver les bonnes informations. (Niveaux de difficulté pour recruter tel ou tel profil, niveaux de salaires etc.).

Penser flexibilité pour vos recrutements IT

Vous êtes bien placés pour le savoir : tout va très vite dans le monde de l’informatique. Dans cette perspective, vous devez vous assurer d’être en mesure de vous adapter. En travaillant à la fois avec des ressources stables, qui connaissent les enjeux de long terme de votre entreprise ; et avec des ressources mobilisables rapidement et sur des enjeux plus ponctuels.

La solution est souvent de faire appel à la fois à des talents internes et des talents externes. Notamment des consultants informatiques en freelance. Ils permettent d’apporter des compétences souvent pointues sur certains sujets techniques, sans engagement trop contraignant sur la durée. Ils ont également le mérite d’apporter un regard « neuf » et extérieur qui peut être bénéfique à une équipe en place et stimuler l’innovation.

Définissez en amont les grands projets de l’année et identifiez les compétences nécessaires pour avoir suffisamment de visibilité sur les recrutements à prévoir à court et moyen terme.

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Miser sur les soft skills de vos talents IT pour accélérer sur vos projets

Aujourd’hui plus que jamais, les compétences relationnelles ou « soft skills » font la différence chez les professionnels de l’IT. En effet, la DSI est au cœur de la transformation digitale et doit être un moteur du changement dans l’entreprise. Dans cette perspective, les équipes IT doit être composées de personnes capables de s’adapter, de communiquer. Et parfois même d’évangéliser pour favoriser l’adoption de nouveaux outils ou usages.

Les hards skills restent bien évidemment fondamentales. Mais la durée de vie des compétences acquises devient de plus en plus courte. En tant que décideur IT, vous devez vous assurer que votre stratégie de recrutement et de développement de vos talents s’appuie sur l’humain comme levier de performance primordial.

Un bon DSI ou un bon leader IT fait preuve de leadership, de créativité et d’audace, de vision, ou encore d’esprit d’entreprendre. Vous devez rechercher ces qualités chez vos chefs d’équipes IT pour vous assurer du succès de vos projets.

Vous recrutez des développeurs ? Privilégiez des candidats qui font preuve d’intelligence émotionnelle et qui seront capables de se mettre à la place de l’utilisateur. Au delà de la maîtrise technique des langages informatiques visés, assurez-vous que la curiosité, la méthode, l’esprit d’initiative et la pensée critique de vos candidats soient évalués dans le process de recrutement.

Une talent Stratégie efficace du département SI : recruter, mais aussi fidéliser et développer

A l’heure où la guerre des talents fait rage dans le monde informatique, il ne suffit plus de savoir identifier et attirer les meilleurs profils pour avoir une stratégie talent efficace. Il faut s’assurer de savoir garder et développer les bons professionnels IT qui constituent vos équipes !

Quelques pistes :

  • Créez un sentiment d’appartenance
  • Rendez vos projets attractifs et valorisez les opportunités de développement
  • Travaillez sur l’environnement de travail
  • Valorisez les avantages proposés par l’entreprise
  • Assurez-vous d’avoir une politique salariale compétitive
  • Accompagnez les hauts potentiels
  • Facilitez la gestion de l’équilibre entre travail et vie personnelle
  • Soignez la communication et la transparence en interne

N’oubliez pas que ces initiatives doivent concerner les talents internes, mais aussi les talents externes. L’hybridation de plus en plus fréquente des équipes ; désormais constitués à la fois de freelances et d’employés « classiques » ; implique en effet de mettre en place des mesures pour tous types de profils.

Autre enjeu qui doit être une priorité dans votre département IT : l’onboarding des nouvelles recrues. La bonne intégration d’un collaborateur pose les bases d’une collaboration réussie. En tant que décideur IT vous devez vous assurer de la mise en place de process et outils adaptés.

Là encore, traitez les externes comme vous traitez les salariés et assurez-vous que les freelances soient bien intégrés dans votre entreprise.

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Se faire accompagner par le bon partenaire pour ses problématiques de ressources IT

Mettre en place une stratégie talent solide est une véritable clé de réussite pour tout décideur IT. Mais ce n’est pas un sujet facile, lorsque l’on n’est pas un spécialiste du recrutement. Il est d’ailleurs nécessaire de travailler en collaboration avec d’autres départements de l’entreprise. Les RH pour toute la partie marque employeur, les Achats pour la relation avec les prestataires externes, etc.

Alors pour gagner du temps, vous concentrer sur ce qui est réellement important et accélérer sur vos projets, il peut être judicieux de choisir un partenaire de confiance, qui connaît le marché et qui comprend vos problématiques spécifiques, capable de vous accompagner sur le long terme.

Alors, êtes vous prêts ? Saurez-vous mobiliser les meilleures ressources pour performer sur vos projets et booster votre carrière de décideur IT ? Les 5 clefs pour une stratégie talent efficace que nous vous avons présenté devraient vous aider à dans vos recrutements IT.

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Comment évaluer les compétences techniques d’un freelance informatique ?

Évaluer les compétences techniques d’un freelance IT
Il est souvent difficile d'évaluer les compétences techniques d'un consultant IT. Alors, comment s’assurer de trouver le bon profil, doté des compétences recherchées ?

Dans le cadre d’un recrutement pour une mission informatique, les entreprises sont souvent amenées à rechercher des profils très spécifiques et avec des compétences techniques pointues sur certains domaines d’expertise. Mais comment juger de ce niveau d’expertise lorsque l’on n’est pas soi-même un expert technique ?

Il est en effet souvent difficile pour les entreprises de vérifier les compétences techniques d’un freelance informatique. D’autant plus lorsque le processus de recrutement implique des départements comme les RH ou les Achats, éloignés des problématiques techniques des équipes opérationnelles. Alors comment s’assurer de trouver le bon profil, doté des compétences recherchées ? Réponse avec Club Freelance.

Evaluez les compétences d’un freelance IT en analysant son CV

Première étape relativement naturelle dans le processus de recrutement d’un freelance informatique : l’analyse du CV. Elle ne suffit bien sûr pas à se faire un avis tranché sur le niveau d’une candidature. Mais cette étape permet d’appliquer un premier filtre.
Parmi les informations à lire avec attention pour évaluer les compétences techniques d’un consultant informatique, on citera :

  • Les expériences passées. Par exemple un freelance informatique qui a travaillé sur un projet de migration AWS, aura plus de légitimité sur cette stack technique et les outils AWS liés. (CodeDeploy, CodeBuild, CodePipeline…).
  • Le niveau d’expérience. On peut bien évidemment supposer qu’un freelance informatique avec 25 ans d’expérience et de gros projets à son actif aura plus de compétences techniques qu’un profil plus junior.
  • Les formations spécifiques et les certifications sur des technologies données.
  • Les compétences clairement mentionnées sur le CV par le freelance informatique, comme la maîtrise de certains langages de programmation.

Toutes ces informations permettent souvent de se faire une première idée du niveau d’expertise du candidat.

Intéressez-vous à l’implication du freelance informatique dans la communauté IT

Tous les consultants ne s’impliquent pas dans des événements ou des plateformes dédiés au partage de connaissances avec leurs pairs. Mais si vous repérez un candidat qui assiste à des conférences, partage son expertise sur des forums, ou anime des workshops sur son domaine d’expertise, cela vous aidera sûrement également à évaluer son niveau d’expertise.
Beaucoup de développeurs freelances ont par exemple un profil sur la plateforme GitHub. Cette plateforme permet aux professionnels de cette discipline de partager et d’échanger sur leurs projets.

Entretenez-vous avec le freelance pour tester ses compétences techniques

L’entretien est bien évidemment un passage obligé pour se faire une idée plus précise du niveau d’expertise d’un freelance informatique.
N’hésitez pas à demander au candidat de détailler ses expériences passées, à alterner des questions ouvertes et fermées, et à imaginer des mises en situation. Quoi qu’il en soit, prenez le temps de préparer vos questions à l’avance.
Si votre niveau de compréhension du domaine d’expertise du candidat est très limité, n’hésitez pas à vous faire accompagner par quelqu’un susceptible de vous aider sur la partie technique de l’entretien.

Testez les compétences du freelance informatique de manière judicieuse

Pour s’assurer que le freelance informatique possède bien les compétences techniques qu’il prétend avoir, rien ne vaut un test grandeur nature. Pour cela, nombreuses sont les entreprises à proposer à leurs candidats de passer des tests en ligne ou spécialement développés en interne, pour démontrer toute l’étendue de leurs réelles compétences face à une situation pratique.
Cela permet de garantir que le travailleur freelance réponde parfaitement au projet. Cela peut aussi parfois être la preuve qu’il présente quelques lacunes techniques qui rendront incompatible son embauche dans le cadre de la mission.

Vérifiez les références du freelance informatique

Dernière étape : la vérification préalable des références. Il s’agit de contacter les anciens employeurs ou clients du candidat pour leur demander un feedback sur le service rendu.
Un processus qui prend du temps, mais qui reste indispensable pour éviter les erreurs de casting. Ne négligez donc pas cette étape, qui vous assurera de recruter la bonne personne et d’accélérer sur votre projet IT.
Dernier conseil : certes les compétences techniques sont importantes, mais ne négligez pas l’évaluation des soft skills lors du recrutement. Car les compétences relationnelles telles que la capacité à communiquer, l’esprit d’équipe ou le leadership, font souvent la différence. Elles permettent ainsi de distinguer un bon freelance d’un excellent freelance.

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Interview d’un PMO : « Mon ambition était de jouer un rôle dans un grand projet de transformation digitale », Mark

La Success Story Club Freelance de Mark, PMO en transformation digitale, en 5 questions-réponses.
La Success Story Club Freelance de Mark, PMO en transformation digitale, en 5 questions-réponses.

Mark est un PMO, expert en management de projets, avec plus de 25 ans d’expérience dans le domaine de l’informatique et dans des environnements multiculturels.

La Success Story Mindquest de Mark, PMO,  en 5 questions-réponses

Il est entré en contact avec Mindquest en 2017. Il travaille actuellement pour l’une des plus grandes entreprises mondiales du secteur informatique ; en tant que PMO – Head of Business Intelligence, basé à Paris. Il gère un projet de Data Migration Office 365 chiffré à 3 millions d’euros qui couvre 30 pays sur 4 continents. 

Comment êtes-vous entré en contact avec les équipes Mindquest et quelles étaient alors vos aspirations professionnelles ?

MARK : A ce moment-là, j’avais travaillé pour diverses entreprises, principalement sur un scope EMEA. Avant de m’installer à Paris, j’avais par ailleurs ma propre entreprise de consulting au Royaume-Uni.
Je recherchais un contrat freelance, car je préfère ce type de statut. Il me permet de me libérer du temps pour me consacrer à d’autres projets personnels.

En tant que Project Manager avec un certain nombre d’années d’expériences dans le domaine, mon ambition était de de jouer un rôle dans un grand projet de transformation digitale. Plus exactement la migration de données et O365. Dans cette optique, j’avais pour objectif de rejoindre une des entreprises leaders dans l’informatique au niveau mondial.

J’ai alors contacté l’entreprise de mes rêves. Ils m’ont expliqué que pour travailler pour eux comme freelance, je devais passer par un de leurs fournisseurs de services agréé. C’est comme ça que Mindquest m’a été recommandé. 

Quelle a été votre expérience tout au long du processus de recrutement ? Aviez-vous des doutes ou des appréhensions concernant l’offre de mission qui vous a été proposée ?

MARK : Non au contraire. L’offre avait été expliquée très clairement par Caroline (Directrice du Sourcing Hub de Club Freelance) lors de nos échanges par téléphone. En plus de la description fournie par l’entreprise cliente. J’avais donc pleinement connaissance des exigences liées à la mission, et de la manière dont j’allais interagir avec l’entreprise cliente et Club Freelance. Le recrutement s’est donc fait très simplement.
Ensuite le process a été très fluide. J’ai reçu le contrat, je l’ai signé en ligne et renvoyé à Caroline – et ma mission a démarré !

Découvrir également la fiche métier Consultant en transformation digitale. 

Comment s’est passé le démarrage et comment se passe actuellement la mission ?

MARK : Mon onboarding a été très soigné. J’ai été accueilli avec des pains au chocolat et l’équipe a tout de suite mis à ma disposition tout ce dont j’avais besoin.
C’était il y a 18 mois, initialement pour un contrat de 6 mois. Aujourd’hui, j’occupe toujours le même poste. Le contrat se passe très bien. J’ai régulièrement des échanges de suivi avec Mindquest et l’entreprise cliente.
Les limites du contrat sont posées clairement entre les parties prenantes. Ce qui signifie que et les problèmes sont souvent évités avant même qu’ils ne se présentent. 

Recommanderiez-vous Club Freelance, et si oui pourquoi ?

MARK : Absolument. Mindquest propose un service simple et efficace. Il est facilité par un espace virtuel et la possibilité de gérer toute sa documentation en ligne.
Pour moi, c’est la manière la plus simple pour émettre une facture et se faire payer. En temps et en heure. 

Quels sont vos futurs projets et challenges d’un point de vue professionnel et PMO ?

MARK : Pour l’instant, je reste à mon poste actuel au sein de la même entreprise cliente. Je travaille avec une nouvelle extension de contrat prévue pour le mois de Juin.
Ma carrière avance exactement comme je l’espérais. Je prévois donc de poursuivre ma collaboration avec Mindquest !

Si comme Mark vous êtes satisfaits de travailler avec nous, n’hésitez pas à nous laisser votre avis sur Mindquest. Votre opinion est précieuse pour nous et sera d’une grande aide pour les futurs professionnels de l’IT et de la finance souhaitant bénéficier de notre accompagnement. Merci de laissez votre avis sur le service Mindquest directement ici sur Google.

Avis service Mindquest
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Attirer les meilleurs freelances IT et tech : nos 4 conseils

Attirer meilleurs freelances IT
Nos conseils pour travailler avec le top des consultants informatique

Vous souhaitez recruter de nouveaux freelances spécialisés dans l’informatique dans votre entreprise ? Club Freelance vous donne 4 conseils pour attirer les meilleurs freelances IT et tech.

Comment attirer les meilleurs freelances tech & IT dans votre entreprise?

Le travail en freelance s’est largement démocratisé. De plus, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à faire appel à des consultants indépendants dans l’informatique ou la technologie. Mais la guerre des talents fait rage ! Et sur certains domaines d’expertise, les professionnels reçoivent jusqu’à plusieurs propositions de missions par jour.

Pour s’assurer de travailler avec les meilleurs profils, les entreprises doivent donc désormais mettre en place des mesures concrètes. Ceci pour attirer les meilleurs freelances tech.

Proposer des conditions adaptées à la réalité du marché des freelances IT

Vous recherchez un profil rare, avec un niveau d’expertise poussé et de nombreuses années d’expérience ? Sachez que ce type de profil est souvent très demandé et peut donc se permettre de fixer des tarifs élevés.

Renseignez-vous bien sur la situation du marché des talents. C’est-à-dire quels sont les types de profils disponibles ? les taux journaliers moyens (TJM) pratiqués ? Une fois ces informations en tête, vous serez en mesure de rédiger une fiche de poste claire et de proposer des conditions adaptées.

Gardez en tête que la rémunération ne fait pas tout. Tous les avantages entrent en jeu et peuvent vous permettre de gagner en attractivité auprès des meilleurs profils de freelances tech ou IT. Ceci en particulier sur les missions longue durée (prise en charge des coûts de déplacement, accès à la salle de sport de l’entreprise, remboursement de certains frais professionnels…).

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Pour attirer les meilleurs consultants informatique, mettez en avant les points forts de vos missions

N’oubliez pas qu’un freelance est souvent passionné par son métier. Un consultant IT ne recherche donc pas qu’une rémunération. Comme un salarié, il recherche souvent une entreprise qui partage ses valeurs, avec des opportunités d’apprendre et de se développer, un projet qui fait rêver, une équipe sympathique et talentueuse, et bien plus encore.

Soignez la fiche de poste de la mission que vous proposez en la rendant la plus attractive possible. Attention, il ne s’agit pas de survendre la mission, mais simplement d’en valoriser les points forts pour attirer l’attention des meilleurs candidats : particularités de la stack technique, visibilité sur la mission et possibilités de reconduction, localisation, etc.

Enfin, n’oubliez pas d’indiquer ce que vous pouvez apporter au freelance de votre côté. Ce dernier doit posséder certaines qualités et compétences indispensables à l’exercice de sa mission. Mais vous devez aussi pour votre part préciser ce que vous pouvez apporter au freelance. Tous les éléments venant en plus de la rémunération en elle-même sont autant d’aspects qui encourageront les meilleurs freelances tech à souhaiter collaborer avec votre entreprise.

Travaillez sur votre marque employeur

La marque employeur est l’image d’une entreprise auprès de ses employés et des candidats potentiels. Elle se construit grâce aux efforts de marketing et de communication qui visent à l’améliorer et à la communiquer.

La réputation de votre marque a un impact direct sur l’envie des meilleurs profils de freelances tech & IT d’intégrer votre société. N’hésitez pas à collaborer avec les départements RH ou Marketing de votre entreprise pour bénéficier d’éléments de communication.

Par ailleurs, gardez en tête au moment de l’entretien que le candidat n’est pas le seul à devoir convaincre. Vous devez aussi lui donner envie de rejoindre vos équipes le temps d’un projet, plutôt que de choisir une autre entreprise. Essayez dans la mesure du possible d’être transparent sur le contexte et les objectifs concrets de la mission. Les candidats apprécient souvent ce partage d’informations.

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Fidélisez vos meilleurs freelances tech & IT

Attirer les meilleurs freelances IT n’est pas chose aisée. D’où la nécessité de fidéliser les bons profils ! Assurez-vous de la satisfaction des freelances informatiques avec qui vous travaillez et ne négligez pas le suivi de vos missions.

De plus en plus d’entreprises mettent en place des mesures spécifiques pour s’assurer d’être « freelances-friendly ». Travail sur l’onboarding, feedbacks réguliers sur la mission, collecte des retours d’expérience en fin de mission… Au-delà de l’enjeu de l’attraction, la rétention des talents externe devient clef dans la gestion des ressources pour les équipes tech & IT.

Découvrez aussi nos articles : Renforcer les équipes support IT : défi de la rentrée pour les DSI ? et Comment relancer ses recrutements de freelances IT à la rentrée !

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Entretien : 5 questions clefs à poser à un freelance tech ou IT

Entretien : 5 questions clefs à poser à un freelance tech ou IT
Nos conseils pour sélectionner les meilleurs consultants informatiques

Comme pour tout collaborateur, avant de recruter un freelance informatique, il convient de lui faire passer un entretien. Ce dernier est destiné à vous assurer que le candidat correspond bien à vos besoins. Il permet de s’assurer qu’il dispose de toutes les compétences pour mener à bien le projet qui lui sera assigné. Quelles sont les questions à lui poser à tout prix ?
Une chose est sûre : en tant que recruteur, vous devez vous aussi vous préparer à l’entretien ! Club Freelance vous livre ses bonnes pratiques. Un échantillon de 5 questions essentielles à poser à un freelance IT en entretien.

1ère question en entretien : Avez-vous déjà travaillé sur un projet similaire, et si oui, pour quel type de client ?

Vous avez un projet pour lequel vous êtes à la recherche d’un professionnel freelance. Que vous recherchiez un développeur web ou encore un expert SAP, la technicité de la mission nécessite un savoir-faire pointu de la part du consultant. Ainsi, il convient dans un premier temps de vérifier qu’il possède bien l’expertise et l’expérience nécessaire.

Vous pouvez dans un premier temps lui demander s’il a déjà été confronté à un projet similaire afin de connaître son expérience sur ce type de mission. Proposez-lui de détailler ses missions précédentes, en donnant des détails sur le contexte technique et organisationnel des projets.

Demandez-lui quels ont été ses précédents clients, s’il s’agit de grands comptes ou de plus petites structures. Si le candidat vous explique qu’il a déjà une ou plusieurs expérience(s) similaire(s); dans une entreprise de votre secteur et avec un contexte semblable; c’est un réel avantage car il devrait être très vite opérationnel.

2ème question en entretien : Face à telle ou telle problématique technique, quelles actions mettriez-vous en place ?

L’expérience du freelance informatique est importante. Pour tester ses compétences techniques, n’hésitez pas à lui poser une ou plusieurs questions très concrètes. Des questions en lien direct avec votre projet. « Comment résoudriez-vous cet incident ? » « Quel type de fonctionnalité développeriez-vous ? » « Quel langage informatique vous paraît le plus adapté dans cette situation ? »…

Poser un problème hypothétique vous permet de tester la capacité du candidat à résoudre un problème, et sa compréhension technique de votre projet. Au passage, cela vous donnera un aperçu sur ses capacités analytiques, et sur l’intérêt qu’il porte à votre mission.

3ème question : Pourriez-vous me parler d’une difficulté rencontrée lors d’une précédent mission, et comment vous y avez fait face ?

Vous êtes à la recherche d’un expert tech ou IT. Certes, les hard skills du candidat sont fondamentales, mais n’en oubliez pas pour autant les soft skills essentiels en IT ! Votre consultant freelance informatique sera un membre de votre équipe, et ses compétences relationnelles seront fondamentales.

Pour les évaluer, vous pouvez poser des questions qui mettent en lumière son esprit d’équipe et ses capacités de communication, ainsi que sa faculté à gérer les situations conflictuelles. Privilégiez les questions ouvertes pour laisser le candidat s’exprimer et révéler sa personnalité.

4ème question : Quelles sont vos disponibilités et votre TJM ?

Vérifiez bien que les attentes du candidat correspondent aux conditions que vous proposez pour la mission. C’est bien évidemment valable pour le tarif, mais également pour l’ensemble des termes du contrat. Le candidat est-il prêt à venir travailler dans vos locaux si la mission le requiert ? Pourra-t-il travailler en remote et sous quelles conditions ? Devra-t-il prévoir des déplacements sur d’autres sites ? Ses frais professionnels seront-ils pris en charge ? Autant de points concrets sur lesquels vous devez vous assurer d’être en accord avec votre candidat.

En termes de disponibilité, vous devez également vous assurer que la situation du candidat soit compatible avec les aspects calendaires de votre mission. N’hésitez pas à demander au candidat sa date précise de disponibilité et s’il a des empêchements prochains prévus. Le respect des délais est en effet un élément crucial dans toute relation entre un professionnel et son collaborateur. Dans le cas d’une mission longue, vous devez vous assurer que le freelance informatique sera en mesure de s’engager sur toute la durée du projet.

5ème question : Quelles sont les missions qui vous passionnent réellement ?

La différence entre un bon et un excellent candidat ? La passion ! Un freelance informatique réellement intéressé par le projet sur lequel il travaille sera sans nul doute plus impliqué et plus performant qu’un autre candidat, au profil « mercenaire ».

La question de la motivation est une question clef qui est pourtant trop souvent oubliée des recruteurs de candidats en freelancing. Et pourtant, elle fait souvent toute la différence. Le fait de trouver un partenaire animé par votre projet et désireux d’acquérir l’expérience de la mission est très souvent gage de réussite dans le projet. Car il saura se montrer force d’action et surtout de proposition.

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Comment profiter de l’été pour préparer vos recrutements de profils IT ?

été période de recrutement freelance IT
Comment profiter des vacances pour anticiper ses recrutements de freelances informatique

L’été correspond souvent à une période de ralentissement de l’activité, avec de nombreuses absences de collaborateurs et de partenaires externes. C’est le moment idéal pour prendre le temps de réfléchir à des sujets de fond. Comme par exemple, définir des plans d’actions pour mieux accélérer sur vos projets au moment de la reprise de septembre.

Parmi les sujets de fond, celui de la mise en place d’une Talent Strategy efficace pour anticiper vos besoins et recruter les talents dont vous avez besoin.

Alors comment tirer parti de la période estivale pour anticiper vos besoins et gagner en sérénité sur vos problématiques de recrutement ? Comment profiter du marché des talents tech, en cette période de basse activité ? L’éclairage de Mindquest.

Vous souhaitez recruter des consultants IT ou finance pour mener à bien des missions en freelance ou en CDI au sein de vos projets ? Rejoignez Mindquest et faites-vous accompagner par notre équipe d’experts en recrutement.

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Faites le point l’été sur vos équipes et vos besoins en recrutement

Vous êtes un peu moins sollicité pendant quelques jours ou quelques semaines, en raison d’un creux d’activité de votre entreprise au mois d’août ? Profitez-en pour prendre du recul sur votre organisation actuelle et trouver des axes d’amélioration.

Où en sont vos projets par rapport aux objectifs fixés ? Quelles compétences manquent à votre équipe ? Quels types de recrutements pouvez-vous d’ores et déjà prévoir pour les prochains mois ? Prenez le temps d’échanger avec vos collaborateurs, puis de définir votre équipe idéale, et les profils à cibler en fonction de votre budget disponible.

Gardez en tête que vous risquez sans doute d’être pas mal débordé au retour des vacances. L’été est ainsi souvent la période idéale pour préparer la rentrée dans les meilleures conditions.

Evaluez d’éventuels partenaires en recrutement

L’été, c’est également le moment idéal pour prendre contact avec d’éventuels partenaires en recrutement, pour vous donner le temps de l’analyse et éviter de faire votre choix dans la précipitation. Vous êtes à la recherche d’un partenaire sur le long terme ? Ce temps de prise de contact et d’échanges d’informations est d’autant plus nécessaire, et portera ses fruits sur le long-terme.

Tirez profit de cette période estivale pour discuter des spécificités techniques de vos projets et donner des informations sur le contexte de votre entreprise, pour trouver le partenaire le plus adapté. Et bien sûr, prenez en compte l’aspect relationnel pour vous assurer les meilleures chances de succès.

Si vous recherchez des profils techniques majoritairement en freelance, vous avez par exemple plutôt intérêt à vous orienter vers un acteur spécialisé, qui connaît bien le marché des talents que vous ciblez.

Vous souhaitez découvrir notre service de recrutement de consultants dans l’informatique et la finance ? Postez dès à présent votre besoin directement sur notre plateforme Mindquest !

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Profitez d’un marché des talents plus disponible l’été

En été, beaucoup de candidats sont en vacances, mais beaucoup de recruteurs aussi ! Ce qui signifie que les profils que vous recherchez sont potentiellement moins sollicités.

Il peut être intéressant de lancer votre recherche sur les mois de juillet-août, en particulier si vous êtes à la recherche de profils rares où « pénuriques ». En effet les offres publiées et les prises de contact avec les candidats sont moins nombreuses.

Dans le cas du freelancing, beaucoup de consultants indépendants recherchent des missions pour commencer dès la rentrée (voire avant). Ils seront donc susceptibles d’être en recherche active s’ils n’ont pas anticipé la suite de leur activité.

Découvrez aussi notre Tribune : Recrutement : le temps joue contre vous !

Préparez la rentrée et organisez vos onboardings

Le rush de septembre ne vous laissera sans doute pas beaucoup de temps pour gérer vos recrutements. Ni pour sélectionner les meilleurs candidats si vous êtes en recherche, et pour préparer l’accueil des futurs membres de votre équipe. Profitez de la période estivale pour penser vos recrutements dans leur ensemble, et préparer les prochaines étapes telles que les futurs onboardings !

Si vous vous attendez à accueillir de nouvelles recrues, qu’elles soient freelances ou CDI, anticipez leur arrivée et préparez leur démarrage. Toute nouvelle ressource, interne ou externe, doit être présentée et intégrée à l’équipe. Elle doit aussi être formée aux outils et au contexte de l’entreprise. Ne négligez pas la transmission des informations et la mise à disposition du matériel et ressources nécessaires. Et mettez en place une organisation bien à l’avance.

L’été peut, là encore, s’avérer propice à l’anticipation. Surtout si cela nécessite des actions de coordination avec plusieurs services et équipes de l’entreprise.

N’hésitez pas à lire notre article sur le sujet : Renforcer les équipes support IT : défi de la rentrée pour les DSI ?

Vous êtes à la recherche d’un partenaire pour vous accompagner sur vos problématiques de recrutement de consultants indépendants dans l’IT et la finance ? Mindquest est là pour vous aider, en vous proposant des solutions de recrutement et des conseils sur le long terme.

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Comment impliquer davantage les freelances en entreprise ?

impliquer les freelances en entreprise

Le freelancing se démocratise en France et les entreprises sont de plus en plus nombreuses à faire appel à des indépendants au vu de leurs nombreux avantages. Responsable de son activité, le freelance se démarque par sa liberté et sa maîtrise du temps. De son côté, chaque entreprise possède une culture et une identité propre, ainsi qu’une hiérarchie qu’il est important de respecter. Il est important de bien manager un freelance et d’intégrer dans ce management la prise en compte de son intégration dans l’entreprise. Comment faire pour impliquer davantage les freelances dans votre entreprise ? Comment garantir l’implication du freelance dans l’entreprise ? Quelle méthode adopter pour impliquer un consultant dans son entreprise ? Mindquest vous répond dans cet article.

Communiquer avec le freelance et comprendre son statut

Nombreuses sont les entreprises qui sont peu informées sur le statut de freelancing et qui ne prennent pas forcément le temps d’intégrer le professionnel dans leur équipe. Plus qu’un simple prestataire, le freelance fait partie intégrante d’un groupe de travail dans le cadre d’un projet. Mieux communiquer et comprendre le statut du freelance est donc gage de meilleure performance. C’est pourquoi il est important de tout faire pour impliquer davantage les freelances dans votre entreprise qu’il soit un développeur Go, un consultant SAP FI CO ou un consultant SAP.

La collaboration avec le freelance doit nécessairement être inscrite dans une démarche co-créative plutôt que de simple mission. Il s’agit d’un partenariat qui s’inscrit dans un temps plus ou moins long. Il est donc crucial de proposer à ce collaborateur d’assister aux réunions d’équipe et de prendre part aux décisions rendues. La communication et l’esprit de collaboration sont les bases d’un travail fructueux et d’une relation de confiance avec le freelance. Il est important de considérer que ce dernier est un partenaire qui travaille avec et non pour votre entreprise.

Miser sur l’onboarding et l’intégration

Faire en sorte que son consultant freelance se sente impliqué dans l’entreprise est une démarche qui démarre dès l’entretien. Elle se précise ensuite au moment de l’onboarding et au moment du démarrage de la mission. Il est important de réserver le meilleur accueil possible au freelance et de lui donner toutes les ressources indispensables à sa mission.
Il faut également le présenter au reste de l’équipe et poser les bases du suivi qui sera réalisé tout au long de la collaboration. Sans oublier de s’assurer que l’information circule bien.


Pour plus d’informations sur le sujet, vous pouvez lire la tribune de Thomas Delfort, cofondateur et CEO de Mindquest : Comment bien intégrer les Freelances dans son entreprise ?

Faire confiance en l’expertise des freelances pour les impliquer davantage

Recruter un freelance, c’est mobiliser des compétences techniques spécifiques, sur un projet donné. C’est souvent un expert sur son domaine de compétences. Il est donc important de lui faire confiance en lui confiant un travail qu’il puisse organiser comme il le souhaite. Sans oublier de lui fournir des instructions claires et compréhensibles.

Si vous avez un doute sur un élément, n’hésitez pas à demander son avis à votre partenaire freelance. Ayant travaillé sur le projet, il sera d’excellents conseils et aura bien souvent un regard plus objectif sur la question que votre équipe en interne.
Cela lui permettra de se sentir écouté et intégré dans la dynamique de travail. Il pourra d’ailleurs en profiter pour vous donner quelques astuces quant à la gestion optimale de votre projet, ce qui vous permettra d’avancer encore plus rapidement.

Comme pour un employé, il est pas ailleurs important de dialoguer tout au long de la réalisation de la mission. Ceci afin de connaître le ressenti de votre collaborateur. Cette démarche s’inscrit dans une gouvernance optimale d’entreprise.
Avoir une attention à l’égard du freelance, fidéliser les meilleurs d’entre eux, donner un retour constructif et non pas négatif dans un souci d’amélioration… voilà quelques clés qui vous permettront de mieux impliquer les freelances à votre entreprise.

Découvrez nos articles pourquoi soigner l’onboarding des freelances IT et pourquoi soigner l’offboarding des freelances IT.

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Obligations légales pour le recrutement de freelances

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Conclure un contrat de prestation de service avec un professionnel freelance n’est plus une exception. Au contraire, cela devient de plus en plus la règle dans les entreprises qui affectionnent souvent ce type de profil en raison de leur expertise sur un point en particulier, à forte valeur ajoutée. Permettant de bénéficier des services d’un expert, tout en conservant une flexibilité intéressante, le recrutement de freelances s’inscrit dans l’accomplissement d’une mission ponctuelle ou plus récurrente, encadrée par un contrat de freelancing. Si ce recrutement permet de la flexibilité et un gain économique réel, il convient d’éviter certains pièges. Que prévoit la loi en la matière ? Cet article de Club Freelance vous éclaire sur les obligations légales pour le recrutement de freelances

Aucun lien de subordination entre l’entreprise et le freelance

En effet, ce dernier est par définition un expert qui n’est lié par aucun lien de subordination, comme on peut le concevoir dans le cadre d’un CDD ou d’un CDI. Il est donc libre de fixer ses propres tarifs et de pouvoir gérer son activité comme il le souhaite. Si l’entreprise peut lui donner des instructions sur le travail à réaliser, elle ne peut pas lui imposer d’horaires de travail. Ni agir comme elle le ferait avec un employé lambda.
Le non-respect de ce principe de base peut entraîner la requalification du contrat en CDI, avec toutes les conséquences que cela comporte. Plusieurs éléments sont donc à respecter par l’entreprise :

  • Ne pas imposer d’horaires
  • Pas de lieu de travail imposé. Hormis si la mission du freelance ne peut s’accomplir que dans les locaux de l’entreprise, dans le cadre d’une mission ponctuelle
  • Pas de sanctions, ni comptes rendus journaliers par exemple.
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Liberté dans la conclusion du contrat du freelance

Les parties ont la liberté de conclure et peuvent signer un contrat précisant la mission du freelance et les modalités de rémunération notamment. La signature d’un contrat n’est cependant pas obligatoire. Un mail peut parfaitement servir de preuve dans le cadre d’un litige. Il en va de même avec les devis qui sont d’excellents moyens de cadrer précisément cette relation de travail.

Le freelance peut également faire parvenir à l’entreprise des Conditions Générales de Service. Si vous n’en faites pas la demande, il n’est pas dans l’obligation de vous les envoyer.
Quoi qu’il en soit, la prestation d’un freelance est un échange de services entre professionnels. Et même si l’écrit n’est pas exigé, il est vivement recommandé d’établir un contrat afin d’encadrer la relation. Mais également de se protéger (clause de confidentialité, propriété intellectuelle, etc.).

Les risques juridiques

Le premier risque juridique qui s’impose à vous est celui qui concerne vos prestataires. En effet, le Code du travail prévoit aux articles L. 8222-1 et suivants que l’entreprise est tenue de vérifier que le freelance soit bien déclaré aux organismes concernés dans le cadre de son activité. Vous devez donc au préalable vérifier que le freelance est immatriculé en tant que société / auto-entrepreneur au CFE (Centre de Formalités des Entreprises).

La loi impose également à tous les donneurs d’ordre que les sous-traitants soient à jour dans les cotisations sociales. Ceci, en fournissant l’attestation de vigilance. Si vous ne réalisez pas ces vérifications, vous pourriez être poursuivis au titre de la solidarité fiscale et sociale.

En ce qui concerne les règles afférentes à la confidentialité, vous pouvez parfaitement faire signer à l’expert freelance un contrat de confidentialité par lequel il s’engage à ne pas divulguer les informations dont il pourrait avoir connaissance, dans le cadre d’une prochaine mission chez un concurrent par exemple.

Face à toutes ces obligations légales pour le recrutement de freelances, il peut être intéressant de se faire accompagner par un spécialiste du recrutement de freelances. Sur Club Freelance, vous êtes assurés de recruter des experts dans leurs domaines, déclarés auprès du CFE. Notre équipe Sourcing sélectionne les profils les plus adaptés à la mission en vérifiant leur capacité à répondre à votre problématique. Nous nous chargeons également de gérer toute la partie administrative et le suivi de la mission. Vous êtes donc déchargés d’obligations administratives et pouvez ainsi vous concentrer sur l’essentiel.

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Baromètre des besoins des entreprises en freelances tech et IT (Infographie)

Baromètre des besoins des entreprises en freelances tech et IT (Infographie)
Club Freelance passe en revue ses données pour analyser les besoins des entreprises en freelances Tech & IT : baromètre et infographie.

Club Freelance passe en revue ses données pour analyser l’évolution des demandes en consultants informatiques qu’ont exprimé les entreprises. Les données du baromètre correspondent à la répartition des besoins des entreprises en freelances Tech & IT par région ; ou encore la répartition des besoins par domaine d’expertise et langages et compétences techniques que les entreprises recherchent le plus. Les données ont été recueillies à partir d’un échantillon de 899 missions sur la période du 23 octobre 2018 au 23 avril 2019.

Lire également : Infographie du freelance IT en France en 2019

Le baromètre des besoins des entreprises en freelances, en infographie

Infographie : baromètre des besoins des entreprises en freelances Tech & IT
Les données ont été recueillies à partir d’un échantillon de 899 missions sur la période du 23 octobre 2018 au 23 avril 2019.

La presse en parle

Retrouvez les mentions de ce baromètre des besoins des entreprises en freelances Tech & IT, dans la presse :

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Comment bien intégrer les Freelances dans son entreprise ? – Tribune

'Réforme chômage chez les professionnels de l’IT, c’est le moment de vous lancer en freelance" - Tribune
Thomas Delfort, cofondateur et CEO de Club Freelance s'exprime sur la récente annonce de la réforme de l'assurance chômage chez les professionnels de l'IT.

Comment bien intégrer les Freelances dans son entreprise ? Découvrez la réponse dans notre Tribune.

Tribune publiée sur le Journal du Net

Le recours à des indépendants offre de nombreux avantages comme la flexibilité ou la possibilité de mobiliser des compétences précises. Or, il n’est pas rare de constater que beaucoup d’entreprises n’ont pas les codes ou la structure interne adaptés à ce mode de travail, ce qui génère parfois des frustrations. Les Freelances étant de plus en plus sollicités, il convient de travailler sa marque employeur pour être sûr d’attirer les talents.

L’entretien

L’intégration d’un consultant démarre dès l’entretien. Ainsi, qu’il soit en présentiel ou non, cet échange va poser les bases d’une relation réussie. Il faut s’assurer que le candidat a le savoir-faire et savoir-être requis. Mais aussi – et c’est trop souvent oublié – démontrer l’intérêt de la mission et présenter les atouts de l’entreprise. Avant de s’engager, le Freelance doit être convaincu qu’ils lui permettront de s’épanouir et monter en compétences.
Le jour de l’entretien, il faut veiller à bien recevoir. En effet, soyez ponctuel, prévenez le personnel d’accueil, préparez une salle de réunion, imprimez le CV du candidat et proposez lui un café.
Le consultant doit sentir que son CV a été lu et percevoir l’intérêt pour son profil. Soyez le plus précis possible sur le contexte de la mission, l’environnement, les attendus, livrables ainsi que les tâches. Mieux vaut éviter les surprises en étant d’emblée très clair sur les enjeux du projet afin de s’assurer que la personne qui gèrera la prestation fournira un service de qualité. N’hésitez pas à indiquer dès la fin de l’entretien si votre retour est positif. Cela invitera le Freelance à rester positionné sur l’offre.

L’onboarding

Comme pour un recrutement interne, le process d’onboarding d’un consultant est important. En effet, un accueil bien réalisé montrera que l’entreprise traite les Freelances comme ses salariés et qu’elle s’adapte à cette forme de travail. Cela permettra au nouveau venu d’être opérationnel rapidement.

En amont du démarrage, prévoyez un échange téléphonique avec le Freelance, ou lui envoyer un email afin de lui communiquer les aspects pratiques de sa mission. A quelle heure se présenter ? Quel matériel est nécessaire ? Quelles contraintes d’accès, de sécurité ? Dans quel service s’installer et avec quelles équipes interagir ? Tous ces éléments permettront une arrivée sereine.

A l’arrivée du consultant, assurez-vous que…


>> Comment bien intégrer les Freelances dans son entreprise ? Lire la suite sur le Journal du Net.

Découvrez aussi nos articles Comment impliquer davantage les freelances en entreprise ? et Pourquoi soigner l’onboarding des freelances IT ?

Outre savoir comment bien intégrer les freelances dans son entreprise, vous vous posez peut être des questions sur les différents points faisant partie du management d’un freelance. Pour en savoir plus découvrez notre dossier spécial : comment manager un freelance !