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Suis-je vraiment fait pour être freelance ?

Suis-je vraiment fait pour être freelance IT ?
Vous vous posez la question "Suis-je vraiment fais pour être freelance IT ?" ? Cet article devrait vous aider à y voir plus clair !

Vous êtes un professionnel IT salarié et vous réfléchissez à vous lancer en freelance ? Avant toute chose, il est important de réfléchir à quelles sont les bonnes questions à se poser avant de se lancer en freelance. Et parmi ces questions, la question  » Suis-je vraiment fait pour être freelance IT ?  » est capitale. Vous êtes déjà consultant indépendant dans l’informatique mais vous vous posez des questions sur votre faculté à développer votre activité ? Cet article devrait vous aider à y voir plus clair !

Vous souhaitez vous lancer en freelance ? N’hésitez pas à télécharger notre guide pratique de démarrage en freelance pour bien débuter votre activité de consultant indépendant.

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Le statut d’indépendant : un statut qui attire

Liberté, flexibilité, possibilité de choisir ses projets… les consultants indépendants dans l’informatique ou la technologie font souvent rêver leurs homologues salariés. En effet, le statut de freelance offre bien des avantages. 

Au delà de l’indépendance propre au statut, les consultants indépendants bénéficient souvent d’expériences professionnelles riches : ils peuvent travailler sur des projets variés et monter en compétences plus rapidement que s’ils devaient suivre un parcours plus “classique” en entreprise.

Ils peuvent par ailleurs fixer leurs propres tarifs et pratiquer des TJM (taux journaliers moyens) parfois très élevés au regard du salaire qui serait perçu par un professionnel au même poste en CDI.

A première vue, le statut de freelance IT a donc tout pour plaire. On constate d’ailleurs une véritable hausse des freelances IT. Oui mais…

Freelance : un statut qui ne correspond pas à tous les professionnels IT

Le statut de freelance dans l’informatique ou la technologie comporte aussi ses inconvénients. Quitter le salariat pour se lancer dans une activité de consultant indépendant implique de renoncer à une sécurité économique et une protection sociale précieuses.

Les droits des indépendants en matière d’arrêt maladie, ou d’allocations chômage dépendent en effet d’organismes spécifiques et la couverture sociale des indépendants est souvent présentée comme faible.

En outre, il ne faut pas se laisser aveugler par les niveaux de TJM qui apparaissent parfois très élevés face à un salaire classique. Il faut bien comprendre que ce TJM couvre des périodes d’activités et des périodes de non activité, et des charges sociales élevées. Car le poids des cotisations est intégralement supporté par les indépendants quand celui lié aux salariés est réparti avec l’employeur. Être indépendant signifie donc gérer des revenus irréguliers.

Enfin, travailler comme freelance IT nécessite un investissement à toute épreuve. Si vous n’arrivez pas à décrocher de nouveaux contrats ; si vous faites des erreurs sur le plan administratif ou contractuel ; et si vous connaissez une période de baisse de performance ; alors votre activité, et donc votre revenu, peut être impacté. Cet investissement demande beaucoup d’énergie et peut générer beaucoup de stress et de frustration.

Attention donc à ne pas idéaliser le statut de consultant indépendant dans l’IT ! Mais alors comment savoir si on est fait pour être freelance ? Et quel est le profil des professionnels IT qui réussissent et trouvent leur accomplissement dans ce statut de freelance ? Voici 3 pistes de réponse.

Professionnel IT : Suis-je vraiment fait pour être freelance ? Comment savoir ?

Vous avez des compétences de freelance : des compétences techniques solides

Difficile pour un débutant de se lancer en freelance… un client fait en effet bien souvent appel à un consultant indépendant pour accélérer sur ses projets, et certainement pas pour perdre du temps à former une personne externe à son équipe. En tant que freelance IT, vous devez en effet être efficace dès le début du projet et avoir de solides compétences de freelance.

Pendant la phase des entretiens, vous devrez donc bien souvent apporter des preuves de votre expérience et de projets concrets sur lesquels vous avez travaillé précédemment ; ou bien joindre à votre candidature un portfolio complet si cela se prête à votre domaine d’expertise.

Les entreprises recherchent souvent des consultants indépendants experts de leur domaine IT, et parfois très spécialisés sur des sujets bien précis. 

Vous l’aurez compris : il est plutôt judicieux de faire ses armes au moins quelques années avant de se lancer comme consultant indépendant. C’est pourquoi beaucoup de professionnels se tournent vers le freelancing après plusieurs années en ESN ou au sein d’un département informatique d’une entreprise.

Vous faites preuve d’intelligence relationnelle et émotionnelle

Les fameuses soft skills ! Les qualités de freelance sont indispensables dans la mesure où l’activité de freelance implique une part importante de relation client. 

En effet, vous aurez beau être le meilleur expert cybersécurité ou le consultant SAP le plus aguerri sur un module spécialisé, vous ne réussirez pas en tant que freelance si vous ne savez pas bien comprendre les besoins internes, communiquer avec votre client, vous intégrer à une équipe ou encore faire preuve de créativité.  

Le savoir-faire d’un freelance IT est aussi important que son savoir-être. L’empathie, l’organisation, l’adaptabilité, la pédagogie, le sens du collectif… sont des qualités de freelance indispensable pour développer une activité de consultant dans l’informatique ou la technologie.

Gardez en tête que la réputation d’un freelance est l’un de ses atouts les plus précieux. Les soft skills en matière de gestion des conflits ou la capacité à mettre en avant sa performance sont donc souvent des clefs de réussite.

Vous avez l’esprit entrepreneurial

Pour réussir en tant que freelance IT, il faut enfin avoir un certain état d’esprit. Un professionnel IT avec de bonnes compétences techniques et relationnelles a tout pour avoir une belle carrière en CDI. Mais pour réussir en freelance, il faut un “truc en plus”.

Ce “truc en plus”, c’est une âme d’entrepreneur. Une force intérieure qui vous pousse à vous investir pour faire fructifier votre activité, à ne rien lâcher, à anticiper l’avenir. Et ce, en toute autonomie.  

Travailler en freelance, c’est accepter un certain niveau de “prise de risque”. Un consultant indépendant est en solo pour développer son activité. Il doit donc faire preuve de combativité, de résilience et de débrouillardise. Si vous êtes du genre à vous décourager à la première difficulté, ce statut n’est pas pour vous ! Savoir rebondir après un échec quand on est freelance IT est indispensable.

Pour réussir en tant que consultant indépendant dans l’IT, il faut également savoir jongler avec l’incertitude. Vous allez peut être être confronté à des périodes d’intermissions plus ou moins longues. Ainsi, vous ne pourrez peut être pas prévoir vos vacances très à l’avance ; et bien sûr vous n’aurez pas une visibilité de long terme sur vos revenus. Si vous souhaitez vous lancer en freelance il sera alors judicieux de vous renseigner sur quels sont tous les frais à prévoir pour devenir freelance.

Pour finir, l’esprit entrepreneurial qui caractérise les “bons” freelances IT implique de savoir gérer son temps avec une grande efficacité. Il faut gérer ses missions, mais aussi ses tâches administratives, continuer à s’informer et se former sur son domaine d’expertise… être multi-casquettes en quelque sorte.

Pour conclure

Vous l’aurez compris : le statut de freelance IT n’est pas pour tous les profils. Le freelancing n’est pas une fin pour beaucoup de professionnels IT qui alternent périodes de salariat et de freelancing.

Mais si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez vous lancer, alors n’hésitez plus, vous êtes fait pour être freelance ! Lisez notre dossier spécial Devenir freelance informatique, pour tout savoir.

Pour finir, le statut de portage salarial offre une alternative intéressante aux professionnels IT qui souhaiteraient passer en freelance. Il permet également de garder une couverture sociale comparable à celle d’un salarié classique. Découvrez les avantages et les inconvénients du portage salarial.

Découvrez aussi nos articles : Expatrié : travailler en tant que Freelance IT en France & Formalités à respecter pour vivre à l’étranger quand on est freelance.

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Freelance IT : comment gérer son activité en cette période inédite – Tribune

Freelance IT : comment gérer son activité en cette période inédite : Cet article a initialement été publié sur les sites ITR News

La double crise sanitaire et économique que nous traversons crée un niveau d’incertitude et d’instabilité particulièrement élevé – et probablement durable. Dans ce contexte inédit, les consultants indépendants peuvent craindre une baisse de leurs missions et de leurs revenus. Comment appréhender la situation et quelle stratégie adopter en tant que freelance IT pour maintenir et développer son activité ? Une analyse de Thomas Delfort, cofondateur et CEO de Club Freelance.
 

L’état du marché 

En cette période de retour relatif à un quotidien normal, beaucoup se demandent à quoi vont ressembler les prochains mois en termes d’activité économique. Et il est vrai que les perspectives sont préoccupantes. Selon les prévisions de l’OCDE publiée le 10 juin dernier, le produit intérieur brut de la France devrait chuter de 11,4 % à 14,1 % cette année. 

S’il n’est pas le plus durement touché, le secteur de l’IT va néanmoins laisser des plumes dans la crise du covid-19. Le cabinet Gartner a récemment publié un nouveau rapport dans lequel il estime que les dépenses mondiales des DSI vont chuter de 8% en 2020. Rappelons qu’avant la crise (lors du Gartner IT Symposium, le 20 octobre 2019), l’analyste prévoyait une augmentation de ces mêmes dépenses de 3,7% en 2020. Entrés dans une ère de gestion de l’urgence et de rationalisation, les DSI ont été brutalement amenées à prioriser les services critiques.

En conséquence, on observe un report de nombreux projets. Il ne s’agit pas d’un arrêt complet du marché ou de l’annulation pure et simple des projets, mais l’impact va néanmoins être lourd. Et il ne faut pas nier…

>> Freelance IT : comment gérer son activité en cette période inédite, lire la suite sur ITR News

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Fiscalité, impôts & retraite Freelance informatique / tech

Les échéances fiscales et sociales des freelances IT dans l’année

Freelances IT : quelles sont vos échéances fiscales et sociales dans l’année ?

Le statut de freelance attire de plus en plus de professionnels, et en particulier dans le monde de l’IT. Cependant, avant de devenir Freelance IT, beaucoup d’éléments doivent être analysé. Pourquoi ? Pour pouvoir prendre les bonnes décisions quant à la fiscalité et la protection sociale. En effet, devenir freelance informatique c’est devenir entrepreneur, il s’agit de créer une entreprise. Un certain nombre d’échéances fiscales et sociales pour les freelances doivent être respectées au cours de l’année. Les acomptes d’impôt sur les sociétés, la déclaration de revenu ou encore les échéances pour les micro-entreprises sont des dates clés dans la vie d’un freelance IT. Découvrez notre bilan sur les échéances fiscales et sociales pour les freelances au cours de l’année.

Quelles charges les freelances IT doivent-ils supporter ?  

Afin d’obtenir le statut de freelance il est obligatoire de s’enregistrer en tant qu’entreprise (ou société). Ce qui implique de supporter des charges diverses. Ces charges sont liées aux impôts et aux cotisations sociales. Comme toute entreprise, le freelance doit payer des impôts. Et comme tout travailleur indépendant le consultant doit cotiser pour sa sécurité sociale.  

Le freelance peut faire le choix d’agir en son nom propre (micro-entreprise, EI, EIRL…) ; ou de créer une personne morale distincte et d’être dans ce cas-là dirigeant de société (EURL, SASU). En fonction de la forme juridique choisie, il y aura des conséquences sur le mode d’imposition et les charges sociales. 

Echéances fiscales et sociales pour les freelances : Quel régime fiscal pour les freelances IT ?  

Il faut savoir qu’un freelance informatique est imposé sur les bénéfices et les revenus dégagés par son activité. Le régime d’imposition va dépendre des options fiscales qui ont été décidées lors de la création de l’entreprise. Le choix du régime fiscal pour auto-entrepreneur​ est alors très important.

Ces options fiscales sont au nombre de trois régimes :

  • Le régime de l’impôt sur le revenu de la micro-entreprise
  • Celui de l’impôt sur le revenu
  • Celui de l’impôt sur les sociétés

Le régime de l’impôt sur le revenu de la micro-entreprise

Le régime de la micro-entreprise est un régime extrêmement simplifié. Il s’adresse uniquement aux entreprises individuelles ayant un chiffre d’affaires ne dépassant pas un certain seuil. Ce régime offre le minimum requis pour faire fonctionner une entreprise en plus d’une couverture sociale simplifiée.

Les freelances IT peuvent bénéficier de ce régime simplifié. Cependant, il est nécessaire de remplir quelques conditions :

  • Le Freelance doit être le gérant associé unique de son entreprise. 
  • Le chiffre d’affaires annuel de l’entreprise ne doit pas excéder 72.500€ pour les prestations de service et 176.200€ pour les ventes d’objets ou de marchandises. Il est tout de même possible de dépasser ces seuils à conditions de ne pas le faire sur deux années consécutives. 

Ce régime propose donc le minimum nécessaire à un indépendant pour commencer son activité. Il est très simplifié et les freelances IT peuvent aisément remplir les conditions afin de bénéficier de ce régime.   

Quels sont les avantages d’une micro-entreprise ? 

  • Création et fermeture rapide et sans frais de l’entreprise 
  • Pas de tenue de comptabilité. 

C’est donc le système idéal pour tester une activité ou facturer rapidement sur du court terme.

Quelle imposition en micro-entreprise ? 

La micro-entreprise relève d’une imposition à l’IR (impôt sur le revenu). La seule spécificité de la micro-entreprise, c’est que son impôt sur le revenu ne se calcule pas sur les bénéfices ; car il n’y a pas de tenue de comptabilité ; mais directement sur le chiffre d’affaires.

Attention, contrairement au statut de société, la micro-entreprise n’est pas compatible avec la perception des allocations chômage.

Le régime de l’impôt sur le revenu

Si vous prévoyez de réaliser un chiffre d’affaires supérieur au seuil de la micro entreprise ; vous pouvez décider d’opter pour le statut de l’entreprise individuelle. Ainsi vous pourrez bénéficier du régime de l’impôt sur le revenu au moment de lancer votre activité de freelance. 

Afin de pouvoir relever de ce régime d’imposition il est nécessaire de ne pas avoir déjà opté pour le régime de la micro-entreprise. En effet, il n’est pas possible de cumuler plusieurs régimes d’imposition.

Une fois que votre entreprise est imposée sur le revenu, le calcul de votre impôt se fait selon le barème progressif. 

En revanche, sur une structure imposée à l’IR, il n’y a pas de jeu d’optimisations entre salaire et dividendes. En effet, c’est directement le bénéfice après charges qui sera à déclarer. Ce régime laisse donc moins de possibilités d’optimisation de l’IR qu’une société. 

Barème des tranches imposables à l’IR (taux progressif 2021) :

Les échéances fiscales et sociales des freelances IT dans l’année

Le régime de l’impôt sur les sociétés

Les freelances qui choisissent de créer des sociétés (EURL, SASU) optent souvent pour le régime de l’impôt sur les sociétés. Au début de votre activité de Freelance IT, il peut être judicieux d’opter pour une fiscalité à l’impôt sur les sociétés, du fait des arbitrages possibles.

Ce régime est avantageux si le Freelance IT calcule bien et optimise au mieux l’imposition de ses bénéfices et de son salaire. De plus, il est assez aisé pour des consultants informatiques de remplir les critères nécessaires. Il pourra ainsi bénéficier du taux réduit de l’impôt sur les sociétés.

A savoir : 

  • Un chiffre d’affaires annuel inférieur à 7.630.000€
  • Un capital entièrement libéré
  • Un capital détenu au minimum à 75% par des personnes physiques. 

Les indépendants remplissent très souvent ces conditions. Il est donc possible de bénéficier d’un taux d’imposition de 15% sur les premiers 38.120€ de bénéfices. 

Sachez que même si votre structure est soumise à l’IS (impôt sur les Sociétés) en tant que dirigeant vous devrez payer de l’IR (impôt sur le revenu) sur le salaire et les dividendes. Quelle que soit la forme juridique, il y a de l’IR à payer lorsque le freelance récupère l’argent à titre personnel. 

Découvrez notre dossier spécial : Gérer son argent quand on est freelance informatique, pour tout savoir sur les meilleurs moyens de gérer son argent si vous êtes consultant indépendant dans la tech et l’IT.

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Quelles sont les échéances fiscales et sociales des freelances

Quel régime social pour les consultants informatiques indépendants ?  

Il existe deux statuts de régime social pour un Freelance IT :  

  • La Sécurité Sociale des Indépendants (SSI). Si son activité de freelance est une micro-entreprise, une EI, une EIRL ou une EURL. 
  • Le statut d’assimilé salarié. Si l’entreprise est une SASU ou SAS. 

En étant rattaché à la SSI vous pouvez bénéficier d’une assurance retraite et d’une assurance maladie. Vous devez donc cotiser auprès de cet organisme afin de vous assurer une couverture sociale solide.  

Échéances sociales obligatoires pour les freelances IT 

Au début de l’année l’Urssaf contacte les freelances et leur envoie un échéancier de paiement. Ce dernier est composé de trois axes : 

  • Le recalcul des cotisations provisoires de l’année N sur la base des revenus N-1 
  • La régularisation des cotisations de l’année N-1 
  • Le montant provisoire des cotisations de l’année N 

Les échéances auxquelles vous êtes soumis tout au long de l’année vont dépendre de l’option de prélèvement que vous avez choisie.  

 
Si vous avez opté pour un paiement mensuel, vous serez prélevé tous les mois. Soit le 5 de chaque mois, soit le 20 de chaque mois.  

Si vous avez opté pour un paiement trimestriel, vous serez prélevé quatre fois dans l’année. Le 5 février, le 5 mai, le 5 août et le 5 novembre.  

Sachez également que s’il y a une régularisation à payer, elle se fait lors du deuxième semestre. En effet, la déclaration sociale des Indépendants est envoyée en mai.

Pour résumer, voici les deux conséquences à connaître lors de l’envoi de votre Déclaration Sociale des Indépendants (DSI) :  

  • Possible régularisation à payer par rapport à N-1(comme expliqué ci-dessus)  
  • Recalcul des charges de N sur la base de N-1.  Il est possible “d’ajuster à la source” le montant des acomptes payés sur N en communiquant à la SSI un revenu estimatif sur l’année en cours. 

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Quelles sont les échéances fiscales importantes dans l’année ?  

Les échéances fiscales pour l’impôt sur les sociétés 

Pour la première année d’exercice, l’entreprise ne doit pas payer d’acompte d’IS, uniquement le solde après le premier bilan avec la liasse. A noter que la liasse doit être déposée 3 mois après la date de clôture.  

Pour les années suivantes il faudra payer 4 acomptes d’IS. Ces derniers se répartissent sur l’année, si le solde d’IS de l’année précédente dépasse les 3000€ (proratisé sur 12 mois).   

Les acomptes sont à payer le :  

15 mars – 15 juin – 15 septembre – 15 décembre 

Le solde est payé ou remboursé 15 jours et 3 mois après la date de clôture de l’activité. Si votre activité se clôture au 31 Décembre, alors vous bénéficierez d’un mois de délai supplémentaire. 

Les échéances fiscales du régime micro-entreprise

Lorsque vous dépendez du régime de la micro-entreprise il est obligatoire de déclarer votre chiffre d’affaires. Cette déclaration permet ensuite de calculer les cotisations et contributions sociales.  

Il est possible d’opter pour une déclaration mensuelle ou trimestrielle. La déclaration mensuelle est l’option par défaut. Pour bénéficier d’une déclaration trimestrielle, il est nécessaire de faire une demande dans le mois qui suit le début de l’activité. Les échéances sont bien précises et il faut les respecter.  

Pour la première déclaration après le début de l’activité :

  • Mensuelle, chiffre d’affaires généré au cours du premier mois d’activité ainsi que pour les trois mois suivants. 
    Exemple : Début d’activité le 15 mars, la déclaration se fait le 31 juillet avec le CA de mars, avril, mai et juin.  
  • Trimestrielle, chiffre d’affaire généré pendant les deux premiers trimestres suivant le début de l’activité. 
    Exemple : Début d’activité le 15 mars, la déclaration se fait le 31 septembre.  

Pour les déclarations suivantes :

  • Mensuelle, déclaration au cours du mois suivant. Vous déclarez le chiffre d’affaires du mois de mars en avril.  
  • Trimestrielles, calendrier strict à respecter :  
    31 janvier 
    30 avril 
    31 juillet  
    31 octobre 
    Lors de ces quatre échéances vous devrez déclarer votre chiffre d’affaire du trimestre précédent 

Les échéances fiscales de l’impôt sur le revenu

Comme pour les régimes précédent, l’impôt sur le revenu exige des délais de déclaration spécifiques. La déclaration des revenus se fait de façon annuelle en fonction du numéro de département dans lequel se trouve le freelance :  

  • Pour les numéros de départements entre 01 et 19, la déclaration se faisait cette année jusqu’au jeudi 26/05/2021 23h59. 
  • Numéros de départements de 2A à 54, la déclaration se faisait cette année jusqu’au jeudi 01/06/2021 23h59. 
  • Pour les numéros de départements entre 55 et 974, la déclaration se faisait cette année jusqu’au jeudi 08/06/2021 23h59.

Comment fonctionne le prélèvement à la source pour les freelance IT ?  

Pour une SASU/SAS, c’est très simple, c’est directement sur les fiches de paie. L’imposition des dividendes s’effectue à part.  

Pour les TNS (EI, EIRL, EURL/SARL) il faut aller sur le site des impôts pour ajuster les acomptes et communiquer un revenu estimatif (un peu comme pour les charges sociales) pour payer dès la première année et éviter une régularisation importante l’année suivante. 

La déclaration en ligne ouvre cette année à partir du 20/05/2021. 

Chaque année le schéma est presque identique. Les freelances ont un peu moins d’un mois pour déclarer leur revenu auprès du service des impôts.  

Vous vous posez des questions sur ce qu’est le versement libératoire ? Découvrez notre article : Prélèvement forfaitaire libératoire pour freelance​ : tout savoir.

Les échéances fiscales de la cotisation foncière des entreprises (CFE) 

La CFE est une cotisation qui doit être payée par les sociétés qui exercent une activité professionnelle non salariée. Les freelances IT font donc partie de cette catégorie.  

La première année d’exercice, l’entreprise ne doit rien payer, il suffit de faire sa déclaration avant le 31/12.  

Les années suivantes vous recevrez votre avis d’imposition sur votre espace en ligne (impots.gouv). Vous aurez la possibilité d’opter pour le prélèvement à l’échéance (le 15/12) ou de mensualiser (souscrire à cette option avant le 30/06).  

Si vous n’êtes pas mensualisé et que votre CFE de l’année N-1 est supérieure à 3000€ ; il vous faudra verser un acompte de 50% au 15/06 et le solde au 15/12.  

Les échéances fiscales de la cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises (CVAE) 

Si votre freelance réalise un chiffre d’affaires supérieur à 500 000€ hors taxes, alors vous devrez payer la CVAE.  

La CVAE est à télédéclarer et télépayer chaque année le 1er mai.  

La CVAE, avec la CFE constituent la cotisation économique territoriale (CET). Elle est due par les entreprises et travailleurs indépendants qui réalisent un chiffre d’affaire supérieur à 500 000€. Ces cotisations s’affectent aux collectivités territoriales.  

Tableau récapitulatif des échéances fiscales et sociales des freelances IT 

Découvrez ci-dessous la synthèse des échéances fiscales et sociales des freelances au cours de l’année :

Tableau récapitulatif des échéances fiscales et sociales des freelances IT

Comme vous avez pu le voir les échéances fiscales et sociales des freelances IT dans l’année sont nombreuses. De plus, vous l’aurez compris, en tant que Freelance le choix du statut juridique de votre société influe beaucoup sur votre imposition et votre régime social. Il est important de savoir également qu’au cours de la vie d’un entrepreneur (freelance IT par exemple), il est parfois nécessaire et avantageux de faire évoluer le statut juridique de sa structure. Sachez qu’il est parfois plus simple et rapide de faire appel aux conseils d’un professionnel. Ici le mieux placé restera votre expert-comptable.

Par exemple notre partenaire L-Expert-comptable.com peut vous guider, vous conseiller pour choisir le statut qui correspond au mieux à votre projet. C’est un cabinet comptable 100% en ligne, ils sont très réactifs et en plus spécialisés dans l’accompagnement des freelances. D’ailleurs si vous venez de notre part, votre création d’entreprise est gratuite. En effet, ils s’occupent de toutes les démarches administratives pour vous). Et vous avez jusqu’à 2 mois de comptabilité offerts.  

Freelances, découvrez également notre article : Les règles encadrant la TVA pour les auto-entrepreneurs.

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Prêt bancaire pour auto-entrepreneur, comment y accéder ?

Accéder au prêt bancaire quand on est freelance IT
Accéder au prêt bancaire quand on est freelance IT

Que le projet soit professionnel ou personnel, accéder à un prêt bancaire pour un auto-entrepreneur en tant que freelance informatique peut s’avérer être un parcours du combattant. Tout comme pour ouvrir un compte bancaire pour auto-entrepreneur, le choix d’une banque pour accéder au prêt bancaire est capital.

Pourquoi prétendre à un prêt bancaire pour auto-entrepreneur ? En quoi le statut de freelance informatique représente un frein au prêt bancaire ? Quelle solution existe pour obtenir un crédit pour auto-entrepreneur ?

Mindquest vous dit tout à ce sujet.

Prêt bancaire pour auto-entrepreneur : de quoi parle-t-on ?

En tant que freelance informatique, comme tout particulier ou professionnel, vous pouvez avoir besoin de solliciter un prêt bancaire pour auto-entrepreneur dans les cas suivants :

Financer un projet personnel

Sans même évoquer le fameux prêt immobilier, il existe une multitude de situations dans lesquelles vous pouvez avoir besoin d’un prêt bancaire. Quelques exemples : le projet d’acheter un véhicule, de réaliser des travaux dans votre domicile, ou encore de lancer la construction de la piscine dont vous rêvez depuis des années.

Financer votre activité

L’activité de freelance IT nécessite généralement peu d’investissements. Mais il existe des cas spécifiques dans lesquels un prêt bancaire peut s’avérer nécessaire : achat de matériel, formation professionnelle pour gagner en expertise, etc.

Soigner votre trésorerie

Protéger sa trésorerie est une source de préoccupation importante pour chaque consultant indépendant. Parfois exposés à des revenus volatiles ou à des retards de paiement, votre trésorerie peut être mise à mal. De plus, gérer ses revenus irréguliers ​de freelance n’est pas toujours évident. C’est dans ces moments-là qu’avoir recours à une ligne de trésorerie peut être utile.

Avec une ligne de trésorerie, on peut piocher dans un fonds de réserve quand on en a besoin. Ce qui assure une tranquilité dans les moments plus compliqués. Un prêt permet aussi d’étaler ses dépenses importantes et de conserver de la trésorerie de côté.

Enfin, en cette période inédite de crise sanitaire et économique, les aides et mesures mises en place par le gouvernement à destination des indépendants peuvent s’avérer insuffisants. Le recours au prêt bancaire pour freelances informatiques peut être un moyen d’assurer sa solvabilité.

Découvrez notre dossier spécial : Gérer son argent quand on est freelance informatique, pour tout savoir sur les meilleurs moyens de gérer son argent si vous êtes consultant indépendant dans la tech et l’IT.

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Accéder au crédit quand on est freelance : un véritable casse-tête ?

Obtenir un crédit lorsque l’on est freelance est un véritable parcours du combattant. Pour en comprendre les raisons, il faut se plonger dans la technologie bancaire traditionnelle. Aujourd’hui les modèles bancaires d’obtention de crédit sont adaptés à l’économie de la fiche de paie, du revenu récurrent et unique. Ou bien, à des PME avec des salariés et 3 bilans. Tout l’inverse de ce que peut fournir un freelance à son banquier.

Par conséquent la technologie actuelle n’est pas adaptée aux nouveaux statuts. Les refus de financement sont donc très fréquents alors même que vous disposez de revenus confortables.

Enfin, l’expérience utilisateur des banques traditionnelles reste encore peu digitale. Par conséquent, vous pouvez attendre plusieurs jours voire plusieurs semaines afin d’avoir votre réponse et un dossier papier devra être constitué.

De nouvelles offres sur le marché pour répondre aux besoins spécifiques des freelances

Vous l’aurez compris : solliciter un prêt auprès des institutions bancaires traditionnelles n’est pas un parcours de santé lorsque l’on est freelance. Mais bonne nouvelle : le travail indépendant fait de plus en plus d’adeptes. En réponse à cette tendance, de nombreux acteurs répondant aux problématiques spécifiques des freelances se développent.

Parmi ces nouveaux acteurs, certains promettent un accès facilité au crédit bancaire. C’est le cas de Mansa, plateforme de prêt aux indépendants et aux freelances. Mansa propose des crédits allant de 500€ à 10,000€ sur des échéances de 1 à 12 mois. Cette Fintech a développé un nouveau modèle de scoring. Ce dernier est capable d’anticiper le montant et la régularité des revenus des indépendants pour faciliter leur accès au crédit bancaire.

Freelances ? Découvrez également notre article : simplifier la gestion de ses finances avec Qont et Mindquest.

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Fonds de solidarité Covid-19 : tout savoir sur l’aide de 1.500 euros pour les indépendants

Fonds de solidarité Covid-19 : tout savoir sur l'aide de 1.500 euros pour les indépendants
Fonds de solidarité Covid-19 : tout savoir sur l'aide de 1.500 euros pour les indépendants

La crise sanitaire actuelle engendre un fort ralentissement économique et impacte très durement les entreprises françaises. L’Etat français a ainsi décidé de prendre des mesures exceptionnelles pour minimiser l’impact de la crise avec un Fonds de Solidarité Covid-19. Parmi ces mesures, des aides gouvernementales ont pour but de soutenir les entreprises impactées par la crise. D’après Bruno Le Maire, Ministre de l’Economie, les mesures visent à « permettre le redémarrage de l’économie dès que ce sera possible ».

En tant qu’indépendant et freelance IT, certaines de ces mesures et pouvez solliciter des aides vous concernent.

Mise à jour le 1er avril 2020

>> Retrouvez toutes les informations dans notre article : Covid-19 : quelles sont les aides et mesures dont vous pouvez bénéficier en tant qu’indépendant ?

L’une des mesures phares pour soutenir les indépendants et micro-entrepreneurs est la mise en place d’une aide spécifique de 1.500 €. De quoi s’agit-il exactement ? Qui est concerné ? Comment en bénéficier ?

Club Freelance vous aide à faire le point.

Aide de 1.500 euros pour les indépendants : cadre général

Ce programme d’aide est géré par la direction générales des finances publiques (DGFiP). Il a été annoncé le mardi 17 mars 2020 dans le cadre du plan de soutien économique du gouvernement. Il s’inscrit dans la constitution d’un fonds de solidarité de 2 milliards d’euros. Ce dernier a été financé par l’Etat et ses régions. Son rôle est ainsi d’éviter aux entreprises de faire faillite, et aux indépendants de se retrouver sans aucun revenu.

L’aide prévue s’élève à 1.500 euros et s’adresse aux TPE, indépendants, micro-entreprises et professions libérales. Dans certains cas, il pourra avoir un soutien complémentaire. Cependant, aucun critère n’a pour l’heure été établi.

Fonds de solidarité Covid-19 : tout savoir sur l'aide de 1.500 euros pour les indépendants

Pour tous ceux qui ont perdu entre mars 2019 et mars 2020, 70% de leur CA, nous leur garantirons un filet de sécurité avec 1500 euros forfaitaires. Mais certaines fois, ils auront besoin de plus pour éviter la faillite et nous le ferons au cas par cas

Indiquait Bruno Le Maire, ministre de l’économie, le 17 mars 2020.

Une quinzaine de jours plus tard, les critères d’éligibilité ont changé. Permettant à une plus large part des indépendants de bénéficier de cette aide.

A la suite de très nombreux échanges avec les parlementaires et les organisations professionnelles, le gouvernement français élargit dès le mois de mars l’accès au Fonds de solidarité : le seuil de perte de chiffre d’affaires passe de 70 à 50%.

précisait Bruno Le Maire sur son compte Twitter le 31 mars 2020

Quels sont les critères d’éligibilité au Fonds de Solidarité Covid-19 ?

Cette aide concerne les indépendants, les petites entreprises et les professions libérales de n’importe quel secteur, sous certaines conditions :

  • En effet, vous devez avoir un chiffre d’affaires inférieur à un million d’euros par an. Il doit s’agir de votre activité principale.
  • Votre bénéfice annuel imposable ne doit pas dépasser 60 000 euros.
  • Vous devez également entrer dans l’un des deux cas de figure suivants. Soit avoir une entreprise qui a été contrainte de fermer pour des raisons sanitaires. Par exemple les restaurant, commerces non alimentaires, entreprises de tourisme ou événementiel… Soit pouvoir prouver que votre chiffre d’affaires à baissé d’au moins 50% en mars 2020 comparé à mars 2019

Cependant ce critère s’est ajusté le 31 mars. Initialement fixé à 70% de perte de chiffre d’affaires.

Les critères suivants ont été précisés :

  • Votre activité doit avoir commencé avant le 1er février 2020,
  • Vous devez ne pas avoir déclaré de cessation de paiement avant le 1er mars 2020
  • Il ne faut pas que vous touchiez de pension de retraite,
  • Vous devez ne pas avoir de contrat de travail,
  • Vous devez ne pas avoir bénéficié d’au moins deux semaines d’arrêt maladie en mars.
Fonds de solidarité Covid-19 : tout savoir sur l'aide de 1.500 euros pour les indépendants

Quels statuts d’entreprise sont concernés ? L’aide concerne tous types de TPE (SARL, SAS, EURL, SASU) et aux micro-entrepreneurs.

Que se passe-t-il si vous avez créé votre entreprise il y a mois d’un an ?

Le ministère de l’Economie précise que : « c’est le chiffre d’affaires moyen mensuel qui sera pris en compte entre la date de création et le 1er mars 2020″. « Pour les entreprises n’ayant pas encore clos d’exercice, le chiffre d’affaires mensuel moyen ; sur la période comprise entre la date de création de l’entreprise et le 29 février 2020; doit être inférieur à 83 333 euros« . Décret du 30 mars 2020. 

Fonds de Solidarité Covid-19 : comment bénéficier de cette aide de 1.500 euros ?

Les démarches ont commencé depuis le 31 mars 2020. D’abord, vous devez vous connecter sur votre espace particulier du site impots.gouv.fr (et non sur votre espace professionnel habituel). Ensuite, vous trouverez dans votre messagerie sécurisée sous « Ecrire » le motif de contact « Je demande l’aide aux entreprises fragilisées par l’épidémie Covid-19 ».

Enfin, il vous faudra remplir le formulaire et fournir toutes les informations nécessaires. En certifiant sur l’honneur la véracité de votre déclaration. Les délais de versement devraient être de 3 à 4 jours.

Cette aide sera à priori mensuelle, et concernera le manque à gagner sur le mois de mars 2020. D’autre part, elle pourrait être reconduite sur le mois d’avril si le gouvernement décide de poursuivre les mesures. « Le fonds de solidarité se maintiendra tant que durera l’état d’urgence sanitaire » a indiqué Bruno Le Maire le 30 mars.

Vous pouvez consulter la base de connaissances Info entreprises COVID-19 mise à disposition par le gouvernement.

Club Freelance reste a vos côtés durant cette période. Tous nos collaborateurs sont en télétravail. Mais nos équipes se mobilisent plus que jamais pour vous :

  • Aider à trouver des missions en remote ou qui débuteront dès la fin de la crise.
  • Apporter toutes les informations utiles à la situation.
  • Aider dans votre quotidien de freelance en confinement.

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Covid-19 : quelles sont les aides et mesures dont vous pouvez bénéficier en tant qu’indépendants ?

Covid-19 : quelles sont les aides et mesures dont vous pouvez bénéficier en tant qu’indépendants ?

A situation exceptionnelle, mesures exceptionnelles : le gouvernement et les organismes publics ont annoncé toute une série de dispositifs d’aide pour soutenir l’économie dans cette crise du Covid-19. Notamment des aides pour les travailleurs indépendants.

Mais dans quelle mesure les indépendants bénéficieront de ces aides et de ce plan de sauvetage ? Quels recours avez-vous en tant que freelance pour faire face à votre baisse d’activité et vos problèmes de trésorerie en cas d’annulation d’une mission ou de difficultés à retrouver un projet ?

De nombreuses mesures de soutien et aides ont été annoncées pour les indépendants, ce qui est pour le moins encourageant.

Nous avons essayé de rassembler toutes les informations disponibles et de les présenter de la manière la plus claire possible dans cet article pour vous aider et vous informer sur les aides pour les indépendants. Les modalités précises de certaines mesures et aides pour les indépendants n’ont pas encore été clairement définies. Mais nous nous efforcerons de mettre à jour ces informations au gré des annonces officielles.

En espérant que notre récapitulatif sur les aides pour les indépendants vous sera utile.

Les aides dont peuvent bénéficier les indépendants en cette période de crise du coronavirus relèvent de trois grandes catégories :

1) Les octrois de délais de recouvrement et reports d’échéances : pour différer le paiement de vos charges et impôts

Aides pour indépendants : Report du paiement des cotisations Urssaf

L’Urssaf a annoncé la suspension du prélèvement des cotisations sociales qui devait avoir lieu le 20 mars. En effet, le versement de la somme aura lieu sur les échéances ultérieures, c’est-à-dire d’avril à décembre.

Le communiqué indique qu’en complément de cette mesure, il est possible de solliciter :

  • L’octroi de délais de paiement, y compris par anticipation. Il n’y aura ni majoration de retard, ni pénalité ;
  • Un ajustement de votre échéancier de cotisations pour tenir compte d’ores et déjà d’une baisse de revenus, sans attendre la déclaration annuelle
  • L’intervention de l’action sociale pour la prise en charge partielle ou totale de vos cotisations ou pour l’attribution d’une aide financière exceptionnelle.

Ces démarches peuvent être effectuées par internet ou par téléphone, tous les détails sont disponibles sur le site de l’Urssaf.

Pour les micro-entrepreneurs qui n’auraient pas encore fait leur déclaration pour février, l’Urssaf leur suggère de déclarer 0 afin d’éviter un prélèvement de cotisations en mars. De plus, la déclaration peut être enregistrée jusqu’au 31 mars et ceux qui ont déjà fait leur déclaration peuvent la modifier jusqu’à la même date.

Suspension du recouvrement des cotisations retraite

Les organismes de retraite complémentaire ont également annoncé des mesures pour soutenir les indépendants.

A titre d’exemple, la CIPAV, caisse de retraite dont dépend bon nombre d’indépendant, a également annoncé des mesures de soutien :

  • Le report des prochaines échéances de prélèvement des cotisations pour les cotisants qui règlent par prélèvement mensuel. La reprise des prélèvements sera décidée et communiquée en fonction de l’évolution de la situation.
  • La suspension dès le 13 mars de toute action de recouvrement de cotisations. Toutes les procédures de recouvrement amiable et de recouvrement contentieux sont gelées jusqu’à nouvel ordre.

Report du paiement des impôts

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) a mis en ligne un formulaire pour pouvoir faire une demande de report du paiement de l’impôt sur les sociétés (IS) ou de l’impôt sur le revenu (IR) pour les indépendants.

Les indépendants soumis à l’impôt sur le revenu versent des acomptes dans le cadre du prélèvement à la source. En effet, cet acompte est basé sur les revenus des deux dernières années, ce qui pose un problème en ces temps de crise. Donc pour y apporter une solution, le gouvernement prévoit des aménagements :

  • Pour ceux qui ont choisi l’acompte mensuel, la législation permet de le reporter trois fois de suite et sans pénalité. Précision importante : il faut en faire la demande – sur son espace personnel sur impots.gouv.fr – avant le 22 de chaque mois. Par exemple pour l’acompte du mois d’avril, le report doit être sollicité avant le dimanche 22 mars.
  • Pour les professionnels qui ont opté pour l’acompte trimestriel, ils peuvent également le reporter une fois sans pénalité. Pour l’acompte du 15 mai, il faudra se manifester avant le 22 avril. 

Gel du paiement des dépenses courantes : loyer, eau, gaz, électricité…

Le report du paiement des loyers, des factures d’eau, de gaz et d’électricité pour les plus petites entreprises en difficulté a été annoncée par le Président Emmanuel Macron lors de son allocution du 16 mars 2020.  

Actuellement les modalités de ces aménagements n’ont pas été clairement définies… Cependant, il semblerait que l’État soit actuellement en train de négocier avec les différents bailleurs pour mettre en place des dispositifs adaptés.

Dans la brochure du gouvernement il est indiqué que pour bénéficier de ces reports, vous devez adresser directement par mail ou par téléphone une demande de report à l’amiable aux entreprises auprès desquelles vous payez ces factures (votre fournisseur de gaz, d’eau ou d’électricité, votre bailleur…).

Réaménagement des crédits bancaires

Le gouvernement a affirmé le soutien de l’Etat et de la Banque de France (médiation du crédit) pour négocier avec sa banque un rééchelonnement des crédits bancaires.

Bpifrance aide les entreprises dans le cas d’un plan de soutien d’urgence en garantissant les banques à hauteur de 90% sur les prêts de 3 à 7 ans, et en garantissant à hauteur de 90% les découverts si la banque le confirme sur 12 à 18 mois.

Les banques ont également fait part de leur mobilisation pour accompagner leurs clients en difficulté à cause d’une baisse d’activité liée au coronavirus. Ce communiqué officiel de la FBF (Fédération Bancaire Française) détaille ces mesures. On retient notamment :

  • Le report jusqu’à six mois des remboursements de crédits pour les entreprises ;
  • La suppression des pénalités et des coûts additionnels de reports d’échéances et de crédits des entreprises.

2) Aides pour indépendants : indemnisations, aides financières et allocations : pour obtenir un soutien financier

Aides de 1.500 euros pour les indépendants les plus touchés

Le gouvernement a annoncé la création d’un fonds de soutien à hauteur de plus de 2 milliards d’euros par mois, à destination des petites entreprises, indépendants et professions libérales.

Egalement d’après le ministre Bruno Le Maire, 600.000 entreprises bénéficieront du versement d’une aide forfaitaire de 1.500 euros par la Direction générale des finances publiques (DGFiP). Il y a des critères d’éligibilité bien précis :

– le chiffre d’affaires ne doit pas dépasser un million d’euros par an ;

– l’entreprise doit faire l’objet d’une fermeture administrative, ou bien la baisse du chiffre d’affaires doit être au moins de 50% entre mars 2019 et mars 2020.

Cette somme de 1.500 euros augmentera au cas par cas pour apporter un soutien supplémentaire aux entreprises et indépendants dans les situations les plus difficiles.

Tous les détails sur cette aide, les critères d’éligibilité et les démarches pour en bénéficier sont détaillés dans notre article : Covid-19 : tout savoir sur l’aide de 1.500 euros pour les indépendants.

Aides financières exceptionnelles pour indépendants via le CPSTI

Le Conseil de la protection sociale des travailleurs indépendants (CPSTI) propose une aide financière aux professionnels confrontés à une difficulté exceptionnelle et ponctuelle susceptible de menacer la pérennité de leur activité.

Le montant d’aide et les critères dépendent de chaque situation, et ce fond n’ayant pas été créé spécifiquement pour cette crise du Coronavirus il ne sera pas doté de manière suffisante pour aider tous les indépendants.

Arrêts de travail et indemnités assurance maladie

Les travailleurs indépendants, comme les salariés, peuvent demander un arrêt maladie et toucher des indemnités journalières. Effectivement, l’indemnisation se fait sous certaines conditions et est calculée sur une partie de vos revenus des mois/années précédentes.

  • Si vous devez vous occuper de vos enfants pendant l’épidémie

L’arrêt de travail peut être délivré pour une durée de 1 à 14 jours renouvelable, et s’applique pour des enfants de moins de 16 ans scolarisés ou des enfants en situation de handicap. Cependant, un seul parent à la fois peut se voir délivrer un arrêt de travail.  Plus d’information dans ce communiqué du Ministère des Solidarités et de la Santé.

  • Si vous êtes atteint(e) du virus

Vous pouvez demander un arrêt maladie pour toucher des indemnités journalières, effective dès le premier jour d’arrêt, sans délai de carence.

Ainsi, pour bénéficier de ces dispositifs, vous devez remplir un formulaire sur le site http://declare.ameli.fr.

3) Aides pour indépendants : les crédits bancaires sous conditions exceptionnelles : pour obtenir des prêts si votre trésorerie s’avère insuffisante

Prêts de trésorerie Bpifrance

Le gouvernement a annoncé la mobilisation de 300 milliards d’euros de garanties de l’Etat pour assurer les prêts bancaires des entreprises.

Bpifrance lance notamment des prêts de soutien à la trésorerie en apportant du cash directement aux entreprises qui en ont besoin. En effet, il s’agit de prêts sans garantie, sans sûretés réelles sur les actifs de la société ou de son dirigeant. Ils sont en effet pour les TPE, PME, ETI qui traversent un moment difficile lié à la crise sanitaire COVID-19.

Plus concrètement, Bpifrance propose des prêts sans garantie sur 3 à 5 ans, de 10.000 à 5 millions d’euros avec un différé important de remboursement.

Tous les détails et le formulaire de demande en ligne sont disponible sur le site de BpiFrance.

Procédures accélérées et simplifiées d’instruction de crédit

En plus des mesures visant le réaménagement des crédits existants, le communiqué officiel de la FBF (Fédération Bancaire Française) évoque notamment la « mise en place de procédures accélérées d’instruction de crédit pour les situations de trésorerie tendues, dans un délai de 5 jours et une attention particulière pour les situations d’urgence ».

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Conseils pour être productif en télétravail en tant que freelance IT

Conseils pour être productif en télétravail en tant que freelance IT

Les pays du monde entier intensifient les mesures de lutte contre la propagation du coronavirus Covid-19. En conséquence, de très nombreuses entreprises mettent en place des mesures pour favoriser voire imposer le télétravail, et se tournent vers les outils de collaboration à distance pour protéger la santé de leurs employés tout en assurant la continuité de leur activité. 

À l’ère digitale, il existe une multitude de ressources pour coordonner efficacement nos activités sans avoir à nous trouver au même endroit. D’ailleurs le travail à distance fait partie de la vie de beaucoup de travailleurs depuis un certain temps déjà. 

Certaines entreprises permettent déjà à leurs employés de travailler à domicile un ou deux jours par semaine s’ils le souhaitent, tandis que le travail à distance est encore plus courant au sein de la communauté des freelances IT, même si beaucoup apprécient travailler en régie. 

Cependant, la situation est inédite et jamais auparavant autant de personnes n’ont dû travailler à distance en même temps. Certains d’entre nous n’ont tout simplement pas l’habitude de travailler en dehors d’un bureau ou voudraient savoir comment le faire plus efficacement. 

Nous avons donc élaboré un guide rapide pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps à la maison et à être productif en télétravail dans les jours ou les semaines à venir.

Cette crise sanitaire est sans précédent, mais n’oubliez pas que tout cela sera bientôt terminé. Restez positif. Nous nous en sortirons tous ensemble !

Prenez soin de vous

Commençons par le commencement. Cela va sans dire, mais restez en sécurité et prenez soin de vous. Votre santé et celle des personnes qui vous entourent est la priorité absolue dans des moments comme celui-ci. Suivez à tout moment les consignes de sécurité définies par les autorités et agissez de manière responsable si vous commencez à présenter des symptômes. 

Maintenez un bon niveau d’hygiène – lavez-vous souvent les mains, etc – et veillez à manger sainement ainsi qu’à vous reposer suffisamment. Envisagez de faire de l’exercice physique quotidien pour renforcer votre système immunitaire et rester en forme.

Restez informé. Consultez les informations régulièrement pour vous assurer que vous êtes au courant des dernières mesures et annonces officielles. Évitez en revanche de consulter les médias constamment ou de façon obsessionnelle, car cela ne fera qu’augmenter votre niveau de stress.   

Établissez une routine quotidienne pour être productif en télétravail

Pour être productif en télétravail, la santé mentale et l’auto-organisation sont tout aussi importantes. La routine joue un rôle clé dans notre vie, en nous aidant à structurer notre journée et en nous donnant le sentiment d’être en contrôle. Vous ne devez pas abandonner votre routine habituelle simplement parce que vous travaillez à la maison. Adaptez votre horaire habituel à ce nouvel environnement, et testez différentes façons d’organiser votre journée pour vous aider à être plus productif. 

Réveillez-vous tôt, prenez un bon petit déjeuner. Lisez un peu ou discutez avec votre famille ou vos amis avant de commencer votre journée, qu’ils soient à distance ou bien sous le même toit que vous. Faites des pauses pendant la journée pour faire de l’exercice ou vous vider la tête.

Ah et maintenant que vous passez plus de temps chez vous, c’est le moment ou jamais de mettre à profit vos talents de cuisinier(e) ! 

Attention il peut être tentant de travailler en pyjama. Vous pouvez en effet opter pour des vêtements plus confortables mais prendre une douche et vous habiller comme si vous alliez au bureau vous aidera à vous mettre en mode travail et à être bien plus productif en télétravail.  

Définissez des limites

Compartimentez. L’un des aspects les plus délicats du travail à domicile est de séparer votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Que vous viviez seul ou avec votre famille.

Essayez si possible de délimiter l’espace et de vous aménager un lieu de travail qui se distingue du reste de la maison. Vous n’avez peut-être pas beaucoup d’espace, mais une simple table bien organisée fera l’affaire. 

Essayez d’installer votre bureau dans une pièce suffisamment éclairée par la lumière naturelle et aussi éloignée que possible des zones de loisirs. Évitez de travailler sur le canapé ou le lit, et ne recourez à ces espaces que lorsque votre journée de travail est terminée.

Cela va sans dire mais éteignez la télévision pendant que vous travaillez et évitez les distractions inutiles. Assurez-vous que votre famille et vos amis connaissent votre emploi du temps afin de minimiser les perturbations, ce qui vous aidera à être productif en télétravail.  

Communiquez

Aujourd’hui plus que jamais, la communication est vitale. Travailler dans un bureau donne un sentiment de communauté sans exiger une interaction constante. En raison de son absence de présence physique, le télétravail exige un effort supplémentaire pour maintenir les équipes en contact et en cohésion. 

communication télétravail freelance coronavirus

Veillez à communiquer périodiquement avec votre responsable et les éventuels membres de votre équipes pour leur faire savoir sur quoi vous travaillez. Prenez un moment pour les interroger sur leur journée et sur la façon dont ils gèrent le travail à distance. Organisez régulièrement des appels vidéo et des réunions pour avoir un peu de temps en tête-à-tête.

Autorisez-vous de temps en temps à partager avec eux un article intéressant ou drôle ! Faites ce que vous feriez normalement avec la machine à café ou la fontaine à eau. Cultivez ces liens sociaux.  

Il en va de même pour vos clients et vos autres interlocuteurs habituels. Il est important de leur faire savoir que vous êtes toujours là et que vous êtes prêt à les aider.

Fixez-vous des objectifs et restez positif pour être productif en télétravail

Enfin, établissez quelques objectifs à court et moyen terme pour vous fixer des buts précis et être productif en télétravail. Un marathonien n’a qu’une chose en tête, tout au long de son effort : franchir la ligne d’arrivée. 

  • to do list télétravail freelance

Au fur et à mesure que les jours vont passer et qu’il vous sera de plus en plus difficile de rester chez vous, il vous sera crucial d’avoir des objectifs clairs à l’esprit. Qu’aimeriez-vous réaliser dans les semaines à venir, tant sur le plan professionnel que dans votre vie personnelle ? Aimeriez-vous vous mettre en meilleure forme, terminer un projet au travail, apprendre une nouvelle langue ? Plus ces objectifs sont clairs, plus vous serez concentré et motivé au quotidien. 

Pensez à fixer des objectifs communs pour toute votre équipe ou tout votre service. Partager un objectif permet de mettre tout le monde sur la même longueur d’onde, d’augmenter la productivité et de renforcer les liens entre collègues. 

En ces temps troublés, Club Freelance maintient l’ensemble de son activité. Tous nos collaborateurs sont placés en télétravail mais nos équipes sont plus mobilisées que jamais pour :
– trouver des missions en remote qui vous conviennent
– vous apporter toutes les informations utiles à la situation
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Freelance informatique / tech Portage salarial

3 raisons pour lesquelles les entreprises aiment travailler avec des freelances IT en portage salarial

bureau client freelance portage salarial
Portage salarial freelance IT

Depuis 2015 le portage salarial, reconnu pour ses avantages et ses inconvénients, est venu bouleverser les codes des freelances IT. Aux premiers rangs de l’innovation, portés par une dynamique de défis toujours plus ambitieux, les consultants IT, qu’ils soient des spécialistes Data, cybersécurité, IA ou assistance technique incarnent le mieux ce que l’on appelle communément le mode projet : des missions courtes et transverses, en moyenne de 2 ans, à forte valeur ajoutée, qui appellent une veille métier et une remise en cause continues. Des profils souvent assez autodidactes, la liberté étant une condition sine qua non de leur mode de fonctionnement : c’est à eux seuls de dessiner l’évolution qu’ils souhaitent donner à leur expertise. Or cette liberté professionnelle implique la capacité de faire des choix, et pour faire des choix, encore faut-il avoir des propositions : c’est là leur premier enjeu.

L’accélération effrénée de  la mondialisation et de la Tech rend le marché du sourcing des experts de plus en plus tendu : le recrutement en CDI classique n’étant plus adapté aux besoins, les DSI travaillent de pair avec les directions des achats de prestations intellectuelles. Ces derniers voient en conséquence leurs objectifs renforcés autour de 3 promesses : la sécurité juridique, l’optimisation financière et la rationalisation de gestion. Or depuis le 2 Avril 2015, le portage salarial est le seul statut qui réponde à l’ensemble de ces enjeux.

Le portage salarial pour garantir la sécurité juridique

Dans les articles 1254-1 et suivants du Code du Travail, qui fait de cette solution de gestion d’activité une nouvelle forme d’emploi via la mise à disposition de salariés-entrepreneurs auprès de leurs clients, le portage salarial dédouane les entreprises de tous risques de :

  • Délit de marchandage
  • Requalification
  • Prêt de main d’œuvre illicite
  • Dépendance économique
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Le portage salarial pour une meilleure optimisation financière

Les quatre dangers juridiques de l’outsourcing étant écartés, les Achats peuvent se pencher sereinement sur la structure des coûts de ce statut : avec un taux de marge moyen aux alentours de 8%, la prestation en portage salarial est très avantageuse, tout en étant socialement mieux-disante qu’un CDI « classique » et plus protectrice pour l’entreprise utilisatrice qu’un TNS (travailleur non-salarié). Partant du principe que qui veut aller loin ménage sa monture, les grands comptes, ESN ou cabinets de conseil ne se le sont pas fait dire deux fois : en privilégiant un statut qui assure leur protection juridique et avantage financièrement leurs consultants, elles participent à la fidélisation de leurs ressources.

Le donneur d’ordre peut ainsi se concentrer sur son cœur de métier, laissant à des partenaires RH innovants la gestion des talents pour lesquels il a souvent déjà suffisamment investi dans la chasse, via des plateformes ou des intermédiaires physiques, pour vouloir les capitaliser. Car si l’oxygénation des talents est aujourd’hui perçue comme nécessaire à la compétitivité, son impact sur la fidélisation des ressources appelle les adeptes de l’agile employment à packager leur offre pour créer un sentiment d’appartenance. C’est ainsi que se forment progressivement des pôles d’experts qui se composent et se recomposent au gré des besoins d’un même prescripteur allégé de la gestion des intermissions.

Le portage salarial, au service de la rationalisation de gestion

Pour plus de fluidité de gestion et donc de réduction de leurs coûts, les Achats sont vivement appelés à rationaliser leur panel fournisseurs.

Pour avoir accès aux projets IT, les consultants doivent ainsi parfois bénéficier du référencement d’une société de portage salarial pour la sécurité et l’optimisation qu’elle induit. Cette exigence n’est pas exclusive d’ailleurs : un TNS peut tout à fait conserver sa structure pour certains marchés et bénéficier des avantages du portage pour d’autres.

La partition de l’innovation se joue désormais à 4 mains, entre cœur de métiers et gestion RH, sécurité juridique et agilité opérationnelle, réduction des coûts et optimisation financière, liberté et fidélisation. Des partenariats en portage salarial que l’on voyait peu il y a 5 ans surgissent désormais de toutes parts quelle que soit la taille ou la nature de l’entreprise utilisatrice.

Un statut qui a tout pour plaire aux entreprises… et aux freelances IT

Ce nouveau levier commercial n’est pas sans compter la liberté financière du consultant qui s’affranchit, la trésorerie étant souvent le nerf de la guerre, des délais de règlement de son client en bénéficiant d’une avance de salaire dans le cadre de son contrat de travail en portage salarial. Fort de ce contrat dont l’impact psychologique auprès des banques ou des agences immobilières est réel et libre de déterminer chaque mois le montant de son salaire perçu au regard de son disponible, le consultant en portage salarial est ainsi à même d’ajuster sa capacité d’investissement à ses enjeux personnels. Enfin, parce que le consultant en portage salarial peut se défrayer comme n’importe quel entrepreneur ou TNS tout en bénéficiant du régime général de la sécurité sociale, de la cotisation à la retraite, du droit à la formation et à Pôle Emploi, il estime la plus value de ce régime hybride à 20% de ses revenus.

Il n’est pas anodin que la croissance du portage soit essentiellement accélérée auprès des consultants IT : ce n’est pas à un vieux singe qu’on apprend à faire la grimace !

Cet article a été écrit par Axessio, spécialiste du portage salarial et partenaire de Club Freelance. Axessio accompagne des communautés ciblées de consultants, et en particulier : des profils IT/digital, ainsi que des experts transformation digitale & agile.

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La comptabilité d’un freelance informatique

Freelance IT : quelles obligations comptables pour quel statut ?
Quelles sont vos obligations comptables si vous êtes consultant informatique en auto-entrepreneur ? En portage salarial ? En SASU ? En EURL ?

Quand on est freelance informatique, gérer l’administratif fait partie intégrante du quotidien. La comptabilité d’un freelance informatique fait partie des obligations “administratives”. Et pour gérer au mieux ses revenus irréguliers de freelance, il est important de tenir au mieux sa comptabilité. Mais pour être sûr de ne pas perdre de temps, encore faut-il savoir quelles sont les obligations comptables pour les travailleurs indépendants. Et quelles sont les options qui s’offrent à vous pour faire votre comptabilité en tant que freelance informatique.

Quelles sont vos obligations comptables si vous êtes consultant informatique en auto-entrepreneur ? En portage salarial ? SASU ? EURL ?

Obligations comptables : l’impact du statut sur la comptabilité d’un freelance IT

Lorsqu’on se lance en freelance, on a le choix entre plusieurs statuts juridiques :

  • L’entreprise individuelle (particulièrement avec le régime de micro-entreprise)
  • La société (EURL, SASU)
  • Le portage salarial

Examinons au cas par cas l’impact sur votre comptabilité de chaque statut.

Vous êtes en micro-entreprise

Bonne nouvelle pour les freelances informatiques qui ont choisi le régime de la micro-entreprise (en entreprise individuelle). Les obligations comptables d’un freelance sont très légères, c’est l’un des avantages de ce statut.

Vous n’aurez ainsi pas à produire de bilan par exemple ; et vos obligations se limiteront à la facturation et à l’établissement de livres chronologies de recettes et dépenses, et à une déclaration régulière (mensuelle ou trimestrielle) de votre chiffre d’affaires.

Pour les limites du statut, rappelons que le seuil est de 70 000€ de chiffre d’affaires. Chiffre à ne pas dépasser pendant 2 années consécutives sous peine de basculer sous un régime d’entreprise individuelle classique.

Vous êtes en société

Pour plusieurs raisons, les freelances IT sont nombreux à opter pour la SASU ou l’EURL. Les versions unipersonnelles des sociétés commerciales SAS et SARL. Parmi les raisons principales, citons essentiellement le dépassement des seuils de la micro-entreprise, surtout pour les freelances qui exercent en missions longues. Mais aussi la possibilité de déduire les charges de l’impôt sur les sociétés.

Quoi qu’il en soit, le statut de société commerciale implique une création un peu plus compliquée et coûteuse. Mais aussi des obligations comptables plus contraignantes.

Déjà, tenir sa comptabilité d’auto-entrepreneurs est obligatoire, et les obligations sont nombreuses :

  • Facturer de façon adaptée
  • Tenir des livres comptables (livre-journal et grand livre)
  • Etablir un inventaire
  • Etablir ses comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe)

Globalement, retenez que la comptabilité d’une SASU et d’une EURL sont assez similaires.

Vous êtes en portage salarial

De nombreux freelances IT font le choix du portage salarial pour les nombreux avantages qu’il présente et qui vous permettent de :

  • Ne pas avoir à changer de statut pour exercer, ce qui réduit les démarches pour se lancer.
  • Profiter des mêmes droits que les salariés d’entreprise classique. (Prévoyance, assurance maladie, assurance chômage, mutuelle d’entreprise, cotisation pour la retraite, congés payés…).
  • Avoir quand même de l’autonomie dans le choix de vos missions et vos négociations.

Et cerise sur le gâteau, vous n’aurez pas à gérer la comptabilité. La facturation est prise en charge par l’entreprise de portage, et vous recevez une fiche de paie, comme un salarié. Pas de factures, bilan ou compte de résultat à produire.

Découvrez notre dossier spécial : Gérer son argent quand on est freelance informatique, pour tout savoir sur les meilleurs moyens de gérer son argent si vous êtes consultant indépendant dans la tech et l’IT.

CTA lire notre dossier spécial

Obligations comptables : comment faire sa comptabilité quand on est freelance IT

Mis à part le cas du portage que nous venons de mentionner, les autres freelances informatiques auront à tenir une comptabilité annuelle. Vous aurez plusieurs options qui s’offrent à vous.

obligations comptables freelance IT

Tenir votre comptabilité seul

Première option faire sa comptabilité soi-même. Cette option nous paraît viable dans le cas des auto-entrepreneurs. Mais sachez que même en société, rien ne vous oblige à faire appel à un expert-comptable. Si vous en avez les compétences, et du temps, vous pouvez donc tout faire vous-même, soit sur papier, soit à l’aide d’un logiciel. En effet il existe de nombreux bons outils de comptabilité de freelance.

Attention cependant, encore une fois exception faite des micro-entrepreneurs qui ont une comptabilité d’auto-entrepreneurs très simplifiée ; il est important de prendre en compte le niveau de travail et de compétence nécessaire à la tenue d’une comptabilité de société. Les risques encourus en cas de mauvaise comptabilité sont élevés. Parmi les risques, des sanctions de l’administration fiscale… Mais aussi des risques de perte de temps et d’argent si vous devez faire appel à un expert-comptable pour rattraper les dégâts.

Comptabilité d’un freelance : faire appel à un expert-comptable

Compte tenu des risques d’erreurs (chacun son métier après tout) ; nous vous recommandons plutôt de faire appel à un expert-comptable pour tenir votre comptabilité. Ici, vous aurez deux choix :

  • Un expert-comptable “traditionnel”
  • Un expert-comptable en ligne

Le premier présente l’avantage d’une présence locale, ce qui vous permettra d’avoir un interlocuteur que vous pouvez rencontrez. Le second, souvent moins cher, s’appuie sur les nouvelles technologies pour proposer une expérience fluide, mais sans relation “physique” le plus souvent. Vous pouvez ainsi gérer votre comptabilité en ligne avec L-Expert-comptable.com.

Dans les deux cas, faire appel à un expert-comptable s’avère la solution la plus sûre pour éviter les erreurs. Ses missions sont larges et s’adaptent selon vos besoins :

  • Accompagnement à la création
  • Comptes annuels
  • Analyses et conseils (fiscalité, gestion…)
  • Contrôle de la conformité
  • Paie

Côté budget, comptez entre 1200 et 1500€ HT par an, bilan inclus, pour un statut de société.

Ce petit tour d’horizon de la comptabilité d’un freelance et des obligations comptables d’un freelance IT est désormais terminé. Vous êtes maintenant paré pour vous concentrer sur votre activité de freelance, l’esprit allégé d’une obligation administrative en moins !

Ce article a été écrit par independant.io. Ce comparateur et site d’informations fournit des informations transparentes sur les différents produits & services à destination des entrepreneurs, travailleurs indépendants, freelances et professions libérales.

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Réforme chômage chez les professionnels de l’IT, c’est le moment de vous lancer en freelance – Tribune

'Réforme chômage chez les professionnels de l’IT, c’est le moment de vous lancer en freelance" - Tribune
Thomas Delfort, cofondateur et CEO de Club Freelance s'exprime sur la récente annonce de la réforme de l'assurance chômage chez les professionnels de l'IT.

Vous êtes salarié dans une grande entreprise ou employé d’une ESN et vous réfléchissez à vous lancer en freelance ? Bonne nouvelle ! A partir du 1er novembre 2019 vous pourrez démissionner et toucher des indemnités chômage. Pour, par exemple, lancer votre activité d’indépendant en toute sérénité. Club Freelance vous aide à y voir plus clair sur les avantages du statut de freelance, et sur ce qui change avec la réforme chômage chez les professionnels de l’IT ; promesse de campagne d’Emmanuel Macron qui ouvre de nouveaux droits aux indépendants.

Cet article a initialement été publié sur LinkedIn Pulse

Lire également : Arrêt maladie, allocations chômage… ça se passe comment quand on est freelance ?


Pourquoi passer en freelance quand on travaille dans l’informatique ?

réforme chômage chez les professionnels de l'it

Le statut de freelance présente de nombreux avantages… Plus de flexibilité et de liberté, possibilité de choisir ses clients et ses missions, et dans certains cas, une meilleure rémunération… Mais aussi être son propre patron fait incontestablement rêver de nombreux professionnels.
Par ailleurs, le recours aux indépendants s’est largement démocratisé dans le monde de l’entreprise, et les secteurs de la technologie et l’informatique sont plutôt favorables aux freelances.
Travailler en freelance nécessite un état d’esprit que n’ont pas tous les professionnels. Mais si vous avez l’esprit entrepreneurial, que vous savez…

>> Réforme chômage chez les professionnels de l’IT : Lire la suite de l’article sur LinkedIn Pulse

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